Файл: Понятие учетных регистров.pdf

Введение

В критериях рыночной экономики для обеспечения отчетливого управления работой организации, анализа и контроля над состоянием хозяйственных средств и их источников, за результатами хозяйственной деятельности и сохранностью собственности требуется учетная информация. Дабы успешно вести учет во всякой организации, нужно знать основы его построения: бухгалтерский баланс, система счетов, документация и документооборот, учетные регистры, формы бухгалтерского учета и т.д.

Информация, которая важна для отражения на счетах бухгалтерского учета, и которая находится в принятых к учету первичных документах, в свою очередь в обязательном порядке систематизируется и накапливается.

Таблицы определенной формы, избранные организацией самостоятельно или же исходя из учетной практики и приспособленные для регистрации бухгалтерских записей и разноски по счетам, именуются учетными регистрами.

Учетные регистры служат необходимым средством классификации и накапливания информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, и отражения на счетах синтетического и аналитического учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Содержание регистров внутренней бухгалтерской отчетности считается коммерческой тайной, за разглашение которой надлежащие лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Все хозяйственные операции отражаются в учетных регистрах. Они ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных карточках, в виде машинограмм, а еще на машинных носителях информации. При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях обязательно должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации. Формы регистров разрабатываются и рекомендованные Министерством финансов РФ, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или же федеральными органами исполнительной власти, а еще организациями при соблюдении ими совокупных методических принципов бухгалтерского учета.

С 01.01.2013 г. в Российской Федерации действует Федеральный закон от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), в соответствии с которым абсолютно все организации вне зависимости от организационно-правовой формы, сферы деятельности и применяемого режима уплаты налогов обязаны вести полноценный бухгалтерский учет. Целью предоставленной курсовой работы считается:

- исследование понятия учетных регистров;

- классификация учетных регистров;

- способы записи в учетных регистрах.

Глава 1. Понятие учетных регистров

1.1Сущность учетных регистров

Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т.е. способ регистрации учетной информации, осуществляемый вручную или же с применением средств автоматизации с использованием учетных регистров.

Для учета и регистрации хозяйственных операций предприятия используются различные по форме, содержанию, способу отображения и нагромождению информации учетные регистры. Состав учетных регистров, которые проводятся на определенном предприятии, находятся в зависимости от принятой на предприятии формы бухгалтерского учета.

Учетные регистры - это вид бухгалтерских документов, предназначенных для регистрации, классификации и накопления информации, которая находится в первичных документах, принятых к бухучету.^[1]

Для отражения бухгалтерских записей в системе синтетических и аналитических счетов ведутся регистры бухгалтерского учета.

Бухгалтерские регистры - это не только основа для сводного отражения информации на счетах учета. Учетные регистры в бухгалтерском учете применяются для составления бухгалтерской отчетности.

Поступившие в бухгалтерию первичные документы в обязательном порядке подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов, заполнения реквизитов), например и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей).

Запись хозяйственных операций в учетных регистрах называется учетной регистрацией.

Существуют два варианта формирования учетных регистров:

- данные сгруппированных по однородным признакам первичных учетных документов именно по мере их поступления в бухгалтерию записываются в учетных регистрах;

- данные сгруппированных по однородным признакам первичных учетных документов в течение текущего месяца скапливаются, а по его завершении применяются для заполнения регистров аналитического и синтетического учета.

По первому варианту можно сказать, что он свойственен для регистров учета движения денежных средств в кассе и на расчетных или же валютных счетах в банках (например, учетный регистр - журнал-ордер №1 собирается по Кт 50 «Касса», а по Дт 50 «Касса» считается ведомость №1).

Собственно что касается второго варианта, то он применяется для заполнения регистров синтетического и аналитического учета:

- издержек производства (журнал-ордер №10 по Кт 02 «Амортизация ОС», 05 «Амортизация нематериальных активов», 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др., ведомость №12 «Ведомость учета затрат цехов», ведомость №14 «Ведомость учета потерь в производстве» и др. по Дт этих же счетов);

-готовой продукции (журнал-ордер №11по Кт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 43 «Готовая продукция» и др., а еще ведомость №16 «Ведомость учета продаж продукции (работ, услуг)»;

- других объектов бухгалтерского учета.^[2]

Учетные регистры считаются носителями экономической информации об активах, капитале и обязательствах организации, построенными в соответствии с экономической группировкой информации, в которых производят текущие бухгалтерские записи.

Владея своевременной и достоверной информацией, содержащейся в учетных регистрах, организация имеет в своём распоряжении возможность осуществить контроль за эффективным и рациональным использованием имеющихся материальных, трудовых и финансовых ресурсов, недопущением непроизводительных расходов и потерь. А при выявлении таких - оперативно устранить причины их возникновения, определить перспективы дальнейшего развития организации, обнаружить и мобилизовать ее внутренние резервы, тем самым обеспечивая ее финансовую устойчивость.

В свою очередь, контролирующие органы, применяя информацию, содержащуюся в учетных регистрах, имеют возможность держать под контролем соблюдение законодательства в части правомерности осуществлении организацией фактов хозяйственной жизни, правильности начисления, своевременности и полноты уплаты налогов и сборов в бюджет.

Формы регистров разрабатываются и рекомендованные Министерством финансов РФ, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или же федеральными органами исполнительной власти, а еще организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.

С 01.01.2013г. формы регистров бухгалтерского учета, утвержденные федеральными органами исполнительной власти до введения в силу Закона о бухгалтерском учете, не считаются обязательными к применению.

Вывод: из вышесказанного можно сделать следующее высказывание, о том, что учетные регистры считаются основным средством ведения бухгалтерского учета. Применяются учетные регистры для регистрации хозяйственных операций, которые содержатся в принятых к учету первичных документах. В свою очередь, запись хозяйственных операций в учетных регистрах употребляется для ежедневного управления финансово-хозяйственной деятельностью организации, а еще составления бухгалтерской отчетности.

Глава 2. Классификация учетных регистров

2.1 Виды учетных регистров

Под словом "регистр" в бухгалтерском учете понимают различные виды таблиц, в которые записывают данные с первичных документов.

К регистрам бухгалтерского учета относятся:

- оборотные ведомости по учету имущества и обязательств организации;

- карточки аналитического учета различных видов имущества;

- сличительные ведомости по результатам инвентаризации;

- журналы-ордера, мемориальные ордера, оборотно-сальдовые ведомости и др.

Они делятся по внешнему виду, объему содержания операций, характеру записей и строению (Приложение 1).

По внешнему виду учетные регистры могут быть представлены в виде бухгалтерских книг, карточек и свободных листов.

Бухгалтерские книги - это сброшюрованные учетные таблицы (листы бумаги) со специальной графикой. Они используются для учета в бухгалтерии по местам производства (цехи, бригады, склады и т.п.). Все странички в бухгалтерской книге нумеруются, а в конце книги ставится подпись главного бухгалтера и указывается количество страниц. Более все распространёнными считаются Главная книга и книга складского учета.

Учет в книгах содержит целый ряд недостатков, например, в них затруднено разделение труда между счетными работниками.

При большом объеме бухгалтерские книги делаются громоздкими, что задерживает рост производительности труда работников бухгалтерии. Счетный сотрудник обязан: затрачивать большое количество времени на перелистывание книги, отыскивая нужные места или же делая какие-либо выборки. Не считая того, что при книжном учете нельзя применить высокопроизводительную вычислительную технику.

Однако по кое-каким объектам учета (например, кассовые операции) все организации ведут учет регистрации операций в книгах (кассовая книга). Обобщение движения всех объектов бухгалтерского учета ведется в Главной книге.

Карточки - это отдельные листы, разграфленные для нужд учета, изготовленные из бумаги или же картона стандартного размера, которые можно хранить в специальных запирающихся ящиках.

При открытии карточки регистрируются в определенном реестре, где каждой из них присваивается свой порядковый номер, это разрешает в любой момент проверить наличие всех карточек.

Использование карточек способствует внедрению механизированных средств учета. Они весьма удобны для копировальных записей и каждого рода группировок учетных данных. Недостаток карточных регистров заключается в том, что при желании их легко изъять из картотеки и заменить другими; вероятна еще утеря карточек, впрочем, регулярные наблюдения за их наличием при помощи реестра карточек дают возможность вовремя обнаружить их утерю.

Внешний вид карточек может быть различным, но наиболее распространены 3 вида:

- контокоррентные - имеют одностороннюю форму, так как колонки дебета и кредита помещаются рядом;

- инвентарные - имеют графы прихода, расхода и остатка материальных ценностей с указанием количества и суммы;

- многоколонные - это такой вид карточек, который содержит несколько колонок.

Карточки, как правило, печатают на более плотной бумаге, хранят в специальных картотеках и используют в течение года или же нескольких лет.

Среди карточек, заполняемых в бухгалтерском учете организации, могут быть:

- инвентарные карточки группового учета ОС унифицированной формы № ОС-6а;

- инвентарные карточки учета объекта ОС унифицированной формы № ОС-6;

- карточки учета нематериальных активов унифицированной формы № НМА-1;

- лицевые счета унифицированной формы № Т-54, открываемые для учета заработной платы каждого работника организации и др.^[3]

Свободные листы представляют собой разновидность карточных учетных реестров; различие состоит только в способе хранения. В случае если карточки хранятся в картотеке, то отдельные листы находятся в специальных регистраторах (папках). Внедрение в качестве учетных регистров карточек и свободных листов даёт большие возможности для разделения труда учетных работников и заполнения их средствами вычислительной техники. Отдельные листы используются для ведения журналов, ведомостей и машинограмм.

По характеру записей учетные регистры разделяются на:

- хронологические - используются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без определения по счетам (например, журнал отправки продукции покупателям, книга покупок, ведомость поступления денежных средств в кассу предприятия и т.п.).

Когда бухгалтерские проводки выполняются в первичных документах, в мемориальных ордерах, хронологические регистры осуществляют контрольную функцию. По их данным рассчитываются итоговые суммы по совокупности бухгалтерских проводок для сверки сумм, разнесенных по счетам бухгалтерского учета.