Файл: Разработка конфигурации «Продажи» в среде 1С:Предприятие 8.3 (Технико-экономическая характеристика организации).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Организации при решении своих прикладных задач выполняют различные действия, связанные с информацией. В настоящее время информация является не абстрактным понятием, а вполне материальным, которое имеет свою цену. Информация может использоваться в организации, если удовлетворяет следующим требованиям: конфиденциальность, целостность, оперативность использования (доступность) и достоверность.

Актуальность темы заключается в том, что существует потребность в автоматизированных решениях для малого бизнеса, занимающегося розничными продажами. Для получения актуальной информации о продажах, более оперативного выполнения операций по продажам и подготовки документов на отгрузку необходимы программные решения. В связи с тем, что в настоящее время широко распространена технологическая платформа1С Предприятие 8.3, то есть необходимость в разработке конфигурации для не специализированного магазина, которая будет иметь низкую цену, при этом обладать широкими функциональными возможностями при оформлении продаж товаров.

В настоящее время, учет товара, оформление продаж, закупок, заявок на товар поставщикам ведется ручным способом. Все выполняемые операции фиксируются на бумаге.

Поскольку в небольших организациях или у индивидуальных предпринимателей последовательность операций значительно проще, чем у крупных компаний, то можно сказать, что существующие решения для автоматизации торговли слишком сложны. Для такого рода организаций требуется решение, которое просто и эффективно позволит автоматизировать торговую деятельность.

Объектом исследования является магазин «Феникс».

Предмет исследования - автоматизация торговых операций магазина.

Целью курсовой работы является проектирование и разработка информационной системы для автоматизации учета продаж в магазине.

В рамках работы необходимо провести разработку конфигурации «Учет товаров и продаж в магазине» в на платформе 1С: Предприятие 8.3 на примере магазина «Феникс».

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

– рассмотреть характеристику, структуру и выполнить моделирование деятельности магазина;

– рассмотреть предметную область и существующие средства автоматизации торговых предприятий;

– выполнить постановку цели и задачи, определить требования на разработку программного решения;

– выполнить проектирование модели данных и пользовательского интерфейса программного решения;

– провести расчет экономической эффективности проекта.

Методы исследования:

– анализ литературы, учебников и пособий по разработке и проектированию информационных систем;

– функциональные и объектно-ориентированные методы моделирования с применением CASE-средств.

Теоретическая база исследования основана на учебниках, посвященных проектированию и разработке информационных систем, информационных технологий, рассмотрены труды таких ученых как: Смирнов Г.Н., Сорокин Ю.Ф., Соловьев И.В., Тельнов Ю.Ф., Вендров А.М.

1. Анализ и моделирование деятельности магазина «Феникс»

1.1 Технико-экономическая характеристика организации

Организация имеет в собственности помещение, где организован магазин по продаже продуктов питания и товаров повседневного спроса. В магазине имеется 1 Компьютер. Характеристики Компьютера:

– ОС: Microsoft Windows 7.

– Процессор: AMD FX(tm)-4100 Quad-Core Processor, 3600 МГ ц.

– Ядер: 2.

– Логических процессоров: 4.

– Тип системы: 64-разрядная операционная система.

– Оперативная память (RAM); 8,00 ГБ.

На компьютере установлен пакет Microsoft office 2010 в него входят программы такие как:

– Microsoft Word 2010.

– Microsoft Access 2010.

– Microsoft Excel 2010.

– Microsoft OneNote 2010.

– Microsoft Outlook 2010.

– Microsoft PowerPoint 2010.

– Microsoft Publisher 2010.

– Microsoft InfoPath Designer 2010.

– Microsoft InfoPath Filler 2010.

– Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Так же установлена программа: 1С: Предприятие 8.3.

Функциями магазина «Феникс» являются:

– формирование ассортимента;

– закупка товаров;

– хранение;

– продажа товаров.

Основные показатели деятельности магазина «Феникс» представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Основные технико-экономические показатели деятельности магазина «Феникс»

Управлением предприятия занимается директор. В его ведении находятся вопросы функционирования и деятельности организации. Он контролирует деятельность всех сотрудников, работает с поставщиками товаров. Также в его компетенции вопросы движения финансовых потоков.

Организационная структура представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Организационная структура магазина «Феникс»

В магазине имеются должности продавца, продавца-товароведа. Продавец отвечает за продажу товаров, принимает заказы на товары у населения.

Продавец-товаровед ведет учет товаров, приемку у поставщиков.

1.2 Анализ функционирования объекта исследования

Хозяйственный учет представляет собой совокупность бухгалтерского, оперативного и складского учета. Учет - одна из наиболее трудоемких функций управления. Отличительной чертой учета является большая массовость и однородность исходных и итоговых показателей. Как правило, итоговые показатели формируются путем многократной группировки по различным признакам исходных первичных данных без применения сложных расчетов. В основном производится подсчет итоговой и промежуточной суммы по категориями товаров, заказам, договорам.

От рациональной организации потоков информации оптового предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления торговыми процессами.

Учет реализации товаров в торговле осуществляется по мере отгрузки товаров и предъявления покупателям расчетных документов.

Основные операции в магазине подразделяются на две группы: товарные и расчетно-денежные операции.

При выполнении товарных операций, как правило, изменяется количество товаров на складах. К ним относится Продажа товаров, Закупка товаров, Перемещение товаров. При поступлении товаров от поставщиков заводится приходная накладная.

На основании имеющихся данных на складе формируется ряд отчетов. Отчет по остаткам на складах. Он может быть сформирован на конкретную дату и по конкретной продукции. Также организация использует отчет по приходным, расходным документам и банковским выпискам за определенный период времени, который показывает общую сумму по этим документам за какой-то период времени.

Можно выделить минимум четыре задачи, которые решаются в магазине «Феникс» сотрудниками, а именно:

1. Продажи товаров.

2. Оформление заказов на товары.

3. Закупка товаров.

4. Планирование продаж и закупки товаров.

Все задачи учёта тесно переплетены между собой. Учёт товаров связан с учётом денежных средств (учёт продаж и закупок), а учёт работы сотрудников связан с продажами.

Диаграмма IDEF0 деятельности по продаже «Как есть» изображена на рисунке 1.2.

Общий контроль за всеми операциями осуществляет директор, он так же осуществляет взаимодействие отделов, и устанавливает план закупок и продаж.

Дальнейшая декомпозиция показывает, что в процессе выполнения операций по заказу, закупке и обработке поступления товаров сотрудники магазина обрабатывают большой поток информации. А именно информацию о товарах, в связи с тем, что в магазине продаются все товары повседневного спроса, большое количество информацию о поставщика, информацию о клиентах которые произвели заказ.

Декомпозиция модели IDEF0 деятельность магазина представлена на рисунке 1.3. Декомпозиция ведется с целью определить потоки информации, а также этапы появления той или иной документации.

В работе магазина множество показателей, которые нужно учитывать для ведения хозяйственного учета, отчетности по товарам и поставщикам для расчета, формирования прибыли. Все операции выполняет продавец-товаровед и директор магазина, поскольку на него возложены обязанности по работе с поставщиками и составления плана продаж и закупок.

Рисунок 1.2 – Диаграмма IDEF0 деятельность магазина

Рисунок 1.3 – Декомпозиция модели IDEF0

В связи с тем, что в деятельности магазина множество информации, которая подлежит учету, то необходимо выполнить проектирование и разработку программного обеспечения для учета товаров и продаж в магазине.

Программное обеспечение «Учет товаров и продаж в магазине» должно иметь следующие функции:

– прием заказов на товары;

– формирование состава заказа;

– оформление и учет продаж;

– формирование плана продаж;

– планирование закупок товара;

– учет состояния запасов товаров на складе;

– формирование отчетов по продажам, заказам.

Далее должно быть выполнено построение модели данных и описана функциональность проектируемой системы, выполнена физическая генерация БД, проведено тестирование системы.

Система должна функционировать в локальной архитектуре, иметь удобный графический интерфейс для пользователей, иметь возможность формирования отчетов.

1.3 Определение цели и задач проектирования информационной системы

В настоящее время, все выполняемые операции ведутся ручным способом:

– Учет товара. Считается товар, фиксируется на бумаге и после этого все считается ручным способом.

– Заявка на товар. Сотрудники магазина смотрят, какого товара не хватает в магазине, фиксируют это все на бумаге и после этого формируют заявку на товар.

– Оформление закупок. После получения товара в магазин выдается накладная на товар, которая закрепляется в отчете.

Целью курсовой работы является проектирование и разработка информационной системы для автоматизации учета товаров и продаж в магазине.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

– рассмотреть характеристику, структуру и выполнить моделирование деятельности магазина;

– рассмотреть предметную область и существующие средства автоматизации торговых предприятий;

– выполнить постановку цели и задачи, определить требования на разработку программного решения;

– выполнить проектирование модели данных и пользовательского интерфейса программного решения;

– провести расчет экономической эффективности проекта.

Методы исследования:

– анализ литературы, учебников и пособий по разработке и проектированию информационных систем;

– функциональные и объектно-ориентированные методы моделирования с применением CASE-средств.

Показатели деятельности магазина должны храниться в базе данных, и обрабатываться по мере необходимости.

Система должна функционировать в локальной архитектуре, иметь удобный графический интерфейс для пользователей, иметь возможность формирования отчетов и графиков.

Для проектируемой ИС «Учет товаров и продаж в магазине» можно выделить следующие функции:

– ввод информации в таблицы и справочники;

– изменение информации в справочниках и документах;

– удаление информации, потерявшей актуальность;

– поиск информации по тем или иным признакам;

– просмотр информации;

– обработку информации с получением результатов.

Программа должна позволять получить данные из базы: таблицы; просмотреть данные; осуществить поиск по данным, выбрать запись данных для редактирования.

Можно получить доступ как к справочным формам для корректировки условно-постоянной информации, так и к формам с оперативной информацией и результатным формам. Результатные формы представлены в виде электронных форм документов, а также в виде печатных форм.