Файл: Разработка конфигурации «Продажи» в среде 1С:Предприятие 8.3 (Технико-экономическая характеристика организации).pdf

- справочник «Организации»;

- справочник «Марка товара»;

- справочник «Товар»;

- справочник «Единицы измерения»;

- справочник «Сотрудники»;

- справочник «Клиенты»;

- справочник «Тип товара».

Формы для ввода справочников должны позволять просматривать, добавлять, редактировать, удалять записи. При проектировании макетов форм ввода справочников применим анкетную форму расположения реквизитов, удобную для ввода и актуализации справочников.

Для ввода и получения информации понадобятся следующие формы:

1. Заказ товаров.

2. Продажа товаров.

3. Закупка товаров.

4. План закупок.

5. План продаж.

6. Реализация.

7. Товарный ассортимент.

Модель базы данных 1С: Предприятия 8.3 имеет ряд особенностей, отличающих ее от классических моделей систем управления базами данных (например, основанных на реляционных таблицах), с которыми имеют дело разработчики в универсальных системах.

Основное отличие заключается в том, что разработчик 1С:Предприятия не обращается к базе данных напрямую. Непосредственно он работает с платформой 1С:Предприятия. При этом он может:

- описывать структуры данных в конфигураторе;

- манипулировать данными с помощью объектов встроенного языка;

- составлять запросы к данным, используя язык запросов.

В «1С:Предприятии 8.3» реализован современный дизайн интерфейса и повышена комфортность работы пользователей при работе с системой в течение длительного времени.

1.6 Вывод по аналитическому разделу

В данном разделе был проведен анализ деятельности магазина «Феникс».

В результате анализа выявлена необходимость автоматизации «Учета товаров и продаж».

После анализа рынка информационных систем принято решение о собственной разработке системы. Данное решение обусловлено тем, чтобы разработать ИС под конкретные требования заказчика.

Основной системой разработки будет являться «1С:Предприятии 8.3». Данный выбор обусловлен по нескольким причинам:

1. Программа уже приобретена в рамках автоматизации учета и продаж, что позволяет организации не тратить дополнительные средства.

2. Программа русскоязычная, что позволяет разработать более понятное приложение.

3. Программа может быть интегрирована в единое информационное пространство при работе с бухгалтерским учетом.

2. Разработка ИС «Учет товара и продаж в магазине»

2.1 Разработка функционального обеспечения

Построенные функциональные модели «как есть» (AS-IS). Построенные функциональные модели «как должно быть» (TO-BE).

Диаграмма IDEF0 деятельности по продаже «Как должно быть» изображена на рисунке 2.1.

Общий контроль за всеми операциями осуществляет директор, он так же осуществляет взаимодействие с поставщиками, и устанавливает план закупок и продаж.

Работы по продаже товаров и приему товаров выполняет продавец-товаровед.

Основным инструментом работы сотрудников магазина является ИС «Учета товаров в магазине». С помощью данной ИС выполняются все операции, вся информация хранится в таблицах ИС.

Дальнейшая декомпозиция показывает, что с помощью, разрабатываемой системы все сотрудники магазина работают в единой информационной среде и выполняют операции с помощью одной программы. Поскольку все операции по автоматизации продаж будут автоматизированы использование другого ПО кроме стандартных офисных средств не потребуется.

Декомпозиция модели IDEF0 «деятельность по продажам товаров» представлена на рисунке 2.2.

Декомпозиция ведется уже с учетом вновь разрабатываемой системы и можно сразу увидеть, как она будет осуществлять взаимодействие сотрудников по выполнению операций по продажам.

Диаграммы потоков данных представлены на рисунках 2.3 - 2.4.

Рисунок 2.1 – Диаграмма IDEF0 деятельность по продаже товаров

Рисунок 2.2 – Декомпозиция модели IDEF0

Рисунок 2.3 – Диаграмма DFD "Обработка заказов"

Рисунок 2.4 – Диаграмма DFD "Оформление продаж"

Исходя из полученных диаграмм и анализа полученной информации о деятельности Магазин «Феникс» в области учета товаров в магазине выявлено, что существует определенный круг проблем, связанный с ручным выполнением некоторых операций по взаимодействию продавца-товароведа и директора при оформлении продаж, закупок, заявок на товары поставщикам.

Проектируемое программное обеспечение информационной системы «Учет товаров и продаж в магазине» должно позволять:

- провести учет выполняемых заказов;

- провести учет выполняемых продаж;

- производить оформление закупок товаров на основании заказов;

- выполнять составление планов по продажам и закупкам;

- отслеживать динамику изменения сбыта, на основе которой будут планироваться продажи;

- анализ товарного запаса организации;

- вести базу данных, содержащую информацию о товарах, поставщиках;

- формировать отчеты по продажам, заказам, планах продаж и заказов и их исполнения.

Система должна обеспечивать возможность выполнения следующих функций:

- инициализацию системы (ввод списков товаров, клиентов и т. п.);

- ввод и коррекцию текущей информации о продажах и заказах;

- хранение информации о продажах и заказах в течении времени, обращение к уже имеющимся продажам и заказам;

- получение сведений о текущем состоянии заказов, продаж, наличии товаров на складе, предоставлении услуг, анализ товарного запаса организации.

Обработка исходных данных и внесение их в программу:

- номенклатура товаров и выполняемых услуг;

- стоимость товаров и услуг;

- данные клиентов;

- текущие сведения о наличии товаров.

Предоставление результатной информации в виде форм и отчетов:

- оформление заказов;

- оформление продажи;

- оформление закупки;

- отчет по продажам;

- выполняемые заказы в данный момент;

- имеющиеся товары в данный момент;

- выполненные продажи.

Дальнейшее рассмотрение проектирования информационной системы заключается в рассмотрении перечня нормативно-справочной, входящей и результатной информации, а также ее реквизитов и способов, и частоты возникновения.

Перечень хранимой информации и их хранилищ определен на этапе функционального моделирования.

2.2 Разработка информационного обеспечения

2.2.1 Используемые классификаторы и системы кодирования

При решении задачи работы с учетом товаров магазина используется ряд классификаторов и кодов, которые представлены в таблице 2.1. Краткие обозначения систем кодирования представлены в таблице 2.2. Системы кодирования и классификаторов определены на этапе анализа средств проектирования.

Таблица 2.1 - Перечень обозначений систем кодирования

Таблица 2.2 - Перечень обозначений видов классификаторов

Краткие обозначения видов классификаторов представлены в таблице 2.3.

Таблица 2.3 – Краткие обозначения видов классификаторов

2.2.2 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации

Платформа 1С:Предприятия 8.3 обеспечивает операции исполнения запросов, описания структур данных и манипулирования данными, транслируя их в соответствующие команды. Это могут быть команды системы управления базами данных, в случае локального варианта работы базы данных для файлового варианта.

В таблице 2.4 представлен перечень, описание и сроков актуализации нормативно-справочной информации, которая обрабатывается в информационной системе, а так же указывается сотрудник за ведение справочников и поддержание актуальности данных в справочниках информационной системы. Средний объем в записях дает представление о количестве вносимых записей.

Таблица 2.4 – Перечень нормативно-справочной информации и сроков актуализации

Выполняется создание таблиц в технологической платформе 1С Предприятие 8.3. Доступ к СУБД осуществляется через встроенные механизмы технологической платформы.

Структура справочников представлена в таблицах 2.5 – 2.11.

Таблица 2.5 – Структура справочника «Марка товара»

Таблица 2.6 – Структура справочника «Товар»