Файл: Разработка конфигурации «Продажи» в среде 1С:Предприятие 8.3 (Технико-экономическая характеристика организации).pdf

2.3.1 Структурная схема функций управления и обработки данных

Будут автоматизированы процессы создания документации в виде заказов товаров, закупки товаров, учета товаров, а так же необходимая отчетность для руководства, а именно:

– оформление плана закупок, его исполнение;

– закупка товаров;

– заказ товаров;

– продажа товаров;

– план продаж;

– формирование отчетов;

– учет контрагентов и товаров.

Главный модуль позволяет получить данные из базы: таблицы и виды; просмотреть данные; осуществить поиск по данным, выбрать запись данных для редактирования.

Порядок диалогов заложен теми функциями, которые выполняют продавцы.

Для наглядного представления функций, выполняемых программным обеспечением, целесообразно представить их в виде схемы на рисунке 2.6.

Рисунок 2.6 – Схема функций управления программным обеспечением

2.3.2 Описание программных модулей

Основным объектом конфигуратора является конфигурация системы, представляющая собой совокупность конкретных объектов, составляющих реальное приложение, а также набор процедур и функций, с помощью которых манипулируют данными. Она определяет работу реального приложения и создается в интегрированной среде системы «1С: Предприятие 8.3». Структура конфигурации представляет собой совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

1. Структуры метаданных конфигурации.

2. Пользовательские интерфейсы конфигурации.

3. Набора прав доступа для пользователей.

В конфигурации ИС «Учет товаров и продаж в магазине» реализованы программные модули, документы, справочники. С их помощью обрабатываются данные в конфигурации.

Модули:

- заказы;

- продажи;

- закупки;

- план продаж;

- план закупок.

Справочники:

- товар;

- клиенты;

- сотрудник;

- марка товара;

- тип товара;

- организация;

- адрес;

- единицы измерения.

Таблицы:

- продажа;

- закупки;

- план продаж;

- состав плана продаж

- план закупок;

- заказ;

- состав плана закупок.

Отчеты:

- итоги по продажам;

- итоги по закупкам;

- отчет по товарам;

- отчет по товарным запасам.

2.3.3 Компоненты пользовательского интерфейса

Для работы с документами в конфигурации 1С Предприятие разрабатывается несколько подсистем, с помощью которых документы объединяются в единый программный каркас. Описание подсистем представлено в таблице 2.20.

Таблица 2.20 - Таблица описания подсистем конфигурации ИС «Учет товаров и продаж в магазине»

Все программные модули связаны между собой и связаны с главным модулей проекта. Проектируемое приложение будет включать в себя модули, которые позволяют реализовать функции системы.

На уровне конфигуратора выделены отдельные подсистемы «Рабочий стол», «Журналы», «Закупки», «Продажи», «Отчеты по работе», «Товарные запасы».

В подсистеме «Рабочий стол» содержатся объекты «Товары» и «Контрагенты», а так же «Общий журнал».

В подсистеме «Журналы» содержатся объекты группировки данных по признаку документа. В данной рабочей области можно просматривать все документы по типам и времени создания.

Для объединения документов по типам разрабатываются форма журнала. В информационной системе представлен общий журнал для группировки документов.

Данные обрабатываются в конфигурации отдельно в специализированных модулях, каждый модель работает с определенным хранилищем данных.

Обработанные данные записываются и сохраняются в таблицы конфигурации и представления, полученные на основе выборок и представлений.

Автоматизированы процессы создания документации и учет информации о продажах, заказах клиентов, а так же необходимая отчетность для директора.

2.4 Реализация контрольного примера

Главная форма ИС «Учет товаров и продаж в магазине» представлена на рисунке 2.7.

Форма имеет несколько подсистем, на которые имеются специальные вкладки, такие как «Журналы», «Закупки», «Продажи», «Отчеты по работе», «Товарные запасы».

Рисунок 2.7 – Главная форма ИС «Учет товаров и продаж в магазине»

Для начала работы конфигурации 1С Предприятие 8.3 необходимо заполнить справочники. Справочники заполняет продавец магазина.

Данные о товарах поступают продавцу, на основании имеющихся данных продавец формирует базу товаров.

Данные о товарах хранятся в справочнике товары. Справочник товар имеет возможность создавать категории товаров. В данных категориях может храниться информация отличная по какому-либо признаку, но при этом все данные относятся к данному справочнику.

Список элементов справочника разделен на категории, каждую категорию создает пользователь, в зависимости от используемой номенклатуры товаров.

Программное обеспечение ИС «Учет товаров и продаж в магазине» предназначено для хранения и обработки данных о клиентах товарах, которые реализуются в организации. Обработанные данные могут использоваться сотрудниками, оформляющими заказы и продажи.

Для оформления заказа продавец заполняет специальную форму, в которой указывает товар, его количество и дату заказа.

Для оформления заказа клиент подтверждает заказ, и продавец проверяет факт оплаты и проводит закупку товара.

На основании заказа товара в дальнейшем формируется документ «Закупка». Т.е. чтобы осуществить продажи в будущем необходимо закупить товар у поставщиков, отразить его на приход.

На основании изучения нормативно-справочной, входной и результатной информации предметной области было произведено проектирование и разработка справочников и форм документов в конфигурации 1С Предприятие 8.3.

2.5 Вывод по проектному разделу

В проектном разделе была разработана ИС «Учет товара и продаж в магазине»

А именно, разработка функционального обеспечения. Построены функциональные модели «как есть» (AS-IS), функциональные модели «как должно быть» (TO-BE), диаграмма IDEF0 деятельности по продаже «Как должно быть».

Разработка информационного обеспечения. Создание базы данных системы, состоящей из справочников, таблиц, отчетов, журналов. Разработаны компоненты пользовательского интерфейса:

– Главная форма.

– Подсистема «Журналы».

– Подсистема «Закупки».

– Подсистема «Продажи».

– Подсистема «Справочники».

– Подсистема «Товарные запасы».

– Подсистема «Отчеты по работе».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения работы была достигнута цель – выполнены проектирование и разработка информационной системы для автоматизации учета товаров и продаж в магазине.

В рамках работы проведена разработка конфигурации «Учет товаров и продаж в магазине» в на платформе 1С:Предприятие 8.3 на примере магазина «Феникс».

Для достижения цели выполнены все поставленные задачи:

– рассмотрена характеристика, структура и выполнено моделирование деятельности магазина;

– рассмотрена предметная область и существующие средства автоматизации торговых предприятий;

– выполнена постановка задачи и определены требования на разработку программного решения;

– выполнено проектирование модели данных и пользовательского интерфейса программного решения;

– выполнена физическая реализация программного решения по автоматизации и проведено его тестирование;

– проведен расчет экономической эффективности проекта.

Результатом разработки является информационная система «Учет товаров и продаж в магазине» реализованная на платформе «1С Предприятие 8.3».

Информационная система предназначена для ведения учета товаров в магазине, а именно отражение продаж, заказов и закупи товаров, планирования закупки товаров с применением анализа товарных запасов и контроля остатков товаров в магазине. С применением информационной системы значительно сокращается время на ведение учета заказов, продаж, закупок товаров.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Абдикеев, Н.М., Киселев А.Д. Управление предприятием и реинжиниринг / Н.М. Абдикеев, А.Д. Киселев. — М.: ИНФРА-М, 2013. – 382 с.

2. Автоматизированные информационные системы в экономике: учебное пособие / Г. Г. Куликов, Е. А. Дронь, М. А. Шилина, Ю. О. Багаева: Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т. — Уфа: УГАТУ, 2013. – 186 с.

3. Андерсен, Б. Бизнес процессы. Инструменты совершенствования / Б. Андерсен. — М.: РИА «Стандарты и качество», 2015. – 272 с.

4. Анциферова, И.В. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / И.В.Анциферова. — М.: "Дашков и К", 2011. –556 с.

5. Венделева, М.А. Информационные технологии в управлении : учеб. пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. — М.: Юрайт, 2014. – 462 c.

6. Вендров, А. М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем / А. М. Вендров. — М. : Финансы и статистика, 2012. – 334 с.

7. Вендров, А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем / А. М. Вендров. — М.: Финансы и статистика, 2012. – 352 с.

8. Всяких, Е.И. Практика и проблематика моделирования бизнес-процессов. / Е.И. Всяких, Е.В. Сидоренко – ДМК Пресс, 2013. – 247 с.

9. Гайсарян, С.С., объектно-ориентированное программирование [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.mista.ru/oop book/index.htm.

10. Гартвич, А. Планирование закупок, производства и продаж в 1С: Предприятии 8 / А. Гартвич. – М.: 1С-Паблишинг и Питер, 2013. –160 с.

11. Гвоздева, Т.В. Проектирование информационных систем: учебное пособие / Т.В. Гвоздева, Б.А. Баллод. – Ростов-н/Д: Феникс, 2014. – 508 c.

12. Заботина, Н.Н. Проектирование информационных систем. Учебное пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика (по областям) и другим экономическим специальностям" / Н. Н. Заботина – Москва: ИНФРА-М, 2013. – 329 с.

13. Основы разработки для платформы 1С:Предприятие 8.3 в режиме «Управляемое приложение» [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.intuit.ru/department/pl/dev1c82up.

14. Иванова, Г.С. Технология программирования: учебник / Г.С. Иванова. – М.: КноРус, 2011 – 336 c.

15. Избачков, Ю. Информационные системы : учеб. для вузов / Ю. Избачков. — 3-е изд. – СПб. : Питер, 2013. – 544 с.

16. Илюшечкин, В.М. Основы использования и проектирования баз данных : учеб. Пособие / В.М. Илюшечкин. — М.: Юрайт, 2014 – 213 c.

17. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: учебник для бакалавров / В.В. Трофимов. – М.: Юрайт, 2012. – 521 с.

18. Информационные технологии в менеджменте (управлении) : учебник и практикум / под общ.ред. Ю.Д.Романовой. — М.: Юрайт, 2015. – 478 c.

19. Информационный портал Betec.Ru [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.betec.ru.

20. Катаев, С.М. Программирование в 1С:Предприятие 8.3 / С.М. Катаев, Ю.А.Сергиенко. — Санкт-Петербург: Питер, 2014. – 304 с.

21. Отенко, И.А, Азбука программирования в 1С Предприятие 8.3 / И.А.Отенко, Г.И Добин. — Санкт-Петербург: BHV, 2015. – 288 с.

22. Программирование Realcoding.Net - [Электронный ресурс]. — Режим доступа:www.realcoding.net.