Добавлен: 01.04.2023
Просмотров: 137
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1 Теоретические основы формирования и функционирования организационной структуры предприятия
1.1 Типы организационных структур, их преимущества и недостатки
1.2 Формирование организационной структуры предприятия
2 Анализ организационной структуры предприятия ООО «КОНРАС»
2.1 Общая характеристика предприятия и его деятельности
2.2 SWOT-анализ и позиция компании на рынке
2.3 Анализ организационной структуры управления предприятия и организационного взаимодействия
3 Предложения по совершенствованию организационной структуры предприятия ООО «КОНРАС»
Задействуя силу и возможности в квадранте «сила и возможности» нужно применять высочайший промышленный и кадровый потенциал, также ведущие технологии для удовлетворения возрастающих потребностей как на имеющихся, так и на новых рынках в новых продуктах и услугах, также через развитие сети своих АЗС. А также, целенаправлено интегрироваться с продавцами сырья и материалов, что дозволит усилить позиции компании на рынке.
В квадранте «сила и угрозы», задействуя высочайший промышленный и кадровый потенциал, ведущие технологии, нужно увеличить объемы реализации через свою сбытовую сеть как на имеющихся, так и на новых рынках новых товаров, что дозволит повысить долю рынка и конкурентоспособность, покрыть издержки, которые связаны с увеличением цен, также обезвредить угрозу непостоянности поставок сырья средством регрессивной интеграции.
Квадрант «слабость и возможности» указывает, что с повышением размеров производства и реализации как на имеющихся, так и на новых рынках новых товаров при более активном использовании инструментов маркетинга и рекламы можно прирастить объемы реализации, понизить издержки, задействуя эффект масштаба производства и регрессивную вертикальную интеграцию, что в итоге дозволит увеличить доходность компании.
В квадранте «слабость и угрозы» если не применять мощные стороны (внутренний потенциал) и возможности наружной среды для нейтрализации угроз и усиления слабеньких сторон компании, это может привести к кризису.
В итоге, представленная матрица SWOT–анализа дозволяет найти главные стратегические направления на пересечении квадрантов, которые формируются за счет внедрения мощных сторон (потенциала компании) в наибольшей степени задействуя представившиеся возможности наружной среды для нейтрализации угроз (опасностей) внешней среды и преодоления слабеньких сторон в работе компании ООО «КОНРАС».
ООО «КОНРАС» нацелено на предоставление услуг широкому кругу клиентов. Стратегия компании ориентирована на неизменное расширение клиентской базы и увеличение уровня обслуживания клиентов.
Реализация нефтепродуктов за наличный расчет производится как на договорной, так и бездоговорной основе. Для этого нужно связаться с менеджером по телефону и оплатить счет в кассе компании, после этого сразу получить нужное число нефтепродуктов.
Реализация нефтепродуктов за безналичный расчет производится как на договорной, так и бездоговорной базе. Для этого нужно повстречаться с менеджером, выписать счет, который можно оплатить в банке, и после поступления денег на расчетный счет компании получить нужное число нефтепродуктов.
Доставка горючего маленьким оптовыми партиями производится как на договорной, так и бездоговорной базе, за наличный и безналичный расчет. Все бензовозы компании ООО «КОНРАС» обустроены счетчиками, которые показывают число выданных нефтепродуктов.
В итоге, изучение положения конкурирующих компаний на рынке нефтепродуктов Приморья указывает, что для ООО «КОНРАС» нужным условием укрепления собственных позиций на данном рынке является повышение размера продаж, что соединено с доп расходами, являющиеся высочайшими для компании.
Важным фактором увеличения продуктивности производства является укрепление связей с продавцами сырья и материалов в направлении актуальной его поставки нужного количества и качества по применимым ценам.
Иным направлением роста размера продаж является поиск и освоение таковых географических зон рынка нефтепродуктов, где спрос на них быть может выше.
Не считая того, проведенный SWOT-анализ дал возможность найти главные стратегические направления развития ООО «КОНРАС».
Первоочередными стратегическими задачками в согласовании с главными направлениями развития компании являются:
- максимизация выпуска на рынок нефтепродуктов, которые отвечают требованиям покупателей различных категорий;
- сосредоточение работе на расширении ассортимента нефтепродуктов;
- расширение оптовой и розничной сети;
- разработка мер по сокращению эксплуатационных затрат на содержание промышленных площадей;
- рвение ООО «КОНРАС» без помощи других достигнуть собственных задач допускает возможности обоюдного взаимодействия с иными независящими компаниями в рамках ассоциации.
2.3 Анализ организационной структуры управления предприятия и организационного взаимодействия
Общество «ООО «КОНРАС»» по своей организационно-правовой форме является Обществом с ограниченной ответственностью – ООО «КОНРАС», одним из предприятий НК «Роснефть».
ООО «КОНРАС» осуществляет учет результатов работ, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в Российской Федерации. Экономические отношения в обществе регулируются Уставом ООО. Трудовые отношения работников ООО «КОНРАС» регулируются действующим трудовым законодательством, коллективным трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями работников.
Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договора, заключаемые с потребителями продукции и услуг, а также поставщиками материально-технических и иных ресурсов.
ООО «КОНРАС» имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим полным наименованием, штамп, бланки, отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
ООО «КОНРАС» в своей производственно-хозяйственной деятельности принята к исполнению учетная политика: финансовый результат работы считается по оплаченным счетам за предоставленные услуги, а налогообложение в соответствии с уставом ООО «КОНРАС». Бухгалтерская отчетность (баланс, приложения к нему и другие формы), а также иные документы для отчета составляются в соответствии с действующим законодательством, нормативными актами, приказами, распоряжениями администрации ООО «КОНРАС».
Как и в деятельности любой организации в ООО «КОНРАС» создаются организационно-правовые документы. Это документы, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации, статус ее подразделений и сотрудников их права, обязанности, ответственность и другие стороны деятельности организации. К ним относятся штатное расписание и должностные инструкции работников.
Штатное расписание - как правовой акт, устанавливает штатную численность организации, состав должностей и размеры оплаты труда работников. В штатном расписании фиксируются следующие сведения: структурное подразделение (наименование и код); профессия (должность); количество штатных единиц; оклад (тарифная ставка); надбавки; месячный фонд заработной платы; примечания.
Штатное расписание визируется руководителем, утверждается приказом. Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.
Должностная инструкция в ООО «КОНРАС» является правовым актом, издаваемый в целях регламентации организационно–правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Должностные инструкции играют организационную, регламентирующую и регулирующую роль. Они позволяют обеспечить четкое разграничение обязанностей и прав между работниками, исключить параллелизм в выполнении отдельных работ, позволяют обеспечить взаимосвязь в работе сотрудников, занимающих различные должности. Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием. Должностные инструкции разрабатываются на основе
Организационная структура управления предприятием отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления. В ООО «КОНРАС» структура управления имеет линейно-функциональный тип. Состоит из высшего руководителя и семи подразделений, выполняющих отдельные функции по конкретным вопросам.
Организационная структура ООО «КОНРАС» представлена на рисунке 9.
Исполнительным органом является директор, избранный общим собранием, он же осуществляет организацию документооборота. В компетенцию директора входит совершение всякого рода сделок; выдача доверенностей; утверждение структуры, штатного расписания, должностных инструкций сотрудников организации, др. регламентов, положений; подписание приказов и указаний, обязательных для исполнения всеми работниками организации.
Директор
Зам директора по производству
Зам директора по эксплуатации
Зам директора по коммерции и маркетингу
Главный бухгалтер
Юрисконсульт
Отдел кадров
Производст венно-технический отдел
Эксплуата ционный
отдел
Отдел
закупок и реализации
Бухгалтерия
Зам директора по экономике
Отдел АЗС
Плановый отдел
Финансово-расчетный отдел
Отдел качества
Отдел маркетинга
Кассир
Нефтебаза
Отдел охраны труда
Пожарная часть
Лаборатория ГСМ
Рисунок 9 – Организационно-управленческая структура ООО «КОНРАС»
Директора непосредственно подчиняются своим заместителям по производству, эксплуатации, коммерции и маркетингу, экономике, а также главному бухгалтеру, начальнику отдела кадров, юрисконсульту. Создано единое вертикальное руководство и прямое активное влияние на подчиненных. Преимуществом этой структуры управления является простота, надежность и экономическая эффективность. Руководитель в этом случае должен контролировать все аспекты деятельности предприятия.
Работу по текущему регулированию производства, обеспечению ритмичного производства товаров и услуг в соответствии с задачами плана осуществляет депутат. Директор по операциям, который подчиняется непосредственно директору. Заместитель директора по производству руководит разработкой текущих производственных планов вместе с руководителями производственных отделов, отдела планирования, маркетинга и маркетинга и представляет их на утверждение директору. Регулярно заместители директора по производству, вместе с директором и заместителем директора по операциям, координируют планы для каждого подразделения.
Заместитель директора по производству курирует службу качества предприятия, которая отвечает за соответствие продукции стандарту ISO-9001 и за постоянное улучшение качества продукции и услуг. Для этих целей на предприятии разработана система контроля качества горюче-смазочных материалов на предприятии, начиная с сырья и материалов, используемых в производстве, и заканчивая готовой продукцией и услугами. Специалисты лаборатории горюче-смазочных материалов ведут учет качественного состояния горюче-смазочных материалов, поставляемых, хранящихся и отпускаемых из топливной базы.
За безопасность всего хода производственного процесса, пожарную безопасность и охрану труда заместитель несет ответственность за состояние оборудования. директор по эксплуатации предприятия. Начальник охраны делает отчет о состоянии всего производственного комплекса. Заместитель директора по эксплуатации рассматривает отчеты начальника отдела охраны труда о состоянии производственных помещений, контролирует условия труда на рабочих местах, определяет уровень вредности производства.
Зам. директора по коммерции и маркетингу планирует, организует и контролирует процесс реализации продукции и услуг, маркетинговую деятельность, различных расходных материалов, а также ведение сделок и заключение крупных договоров, оплаты за поставленную продукцию и услуги; осуществляет обеспечение подразделений предприятия всеми необходимыми материальными ценностями для осуществления рабочего процесса. В подчинении у коммерческого директора находятся: отдел закупок и реализации, коммерческий отдел, отдел маркетинга.
Работу по обеспечению предприятия денежными средствами, учет трудовых и денежных затрат организует депутат. директор по экономике. В его подчинении находятся: отдел планирования и финансово-расчетный. Заместитель директора по экономике представляет директору на утверждение все финансовые документы, отражающие результаты деятельности предприятия. Совместно с руководителем планово-экономического отдела рассчитывает себестоимость продукции, калькуляцию. Осуществляет корректировку плановых показателей производственной деятельности, вносит изменения и дополнения в проекты планов. Заместитель директора по экономике проводит встречи совместно с юрисконсультом по вопросам компетенции отдельных финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Глава бухгалтер и подчиненный ему отдел бухгалтерии и кассы организуют учет хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за использованием материальных и финансовых ресурсов; обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности предприятия. Участвует в анализе хозяйственной и финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутренних резервов, устранения потерь и затрат. Обеспечивает своевременную подготовку финансовой отчетности на основании данных первичных документов и бухгалтерских записей, предоставляя ее в установленном порядке в соответствующие органы. Выполняет работы по различным направлениям бухгалтерского учета (учет основных средств, себестоимости продукции, продаж, расчетов с поставщиками и покупателями). Принимает и контролирует первичную документацию по соответствующим частям учетной записи и подготавливает их к обработке подсчета. Отражает в учете операции, связанные с движением средств.