Файл: Организационная культура и ее роль в современных организациях ( ТФакторы, влияющие на организационную культуру ).pdf

К основным стратегическим целям компании можно отнести:

- увеличение прибыли (рост доходов);

- снижение издержек;

- укрепление позиций на рынке ЛКМ;

- увеличение клиентской базы;

- повышение имиджа компании.

2.3. Организационная культура предприятия

Руководство компании «Эпсилон» за все время ее существования не уделяло организационной культуре пристального внимания и не проводило запланированных мероприятий по ее разработке и совершенствованию, все основные элементы, напоминающие культуру, появлялись в компании неосознанно. Тем самым нельзя утверждать, что в настоящее время в компании существует полноценно сформированная организационная культура. Это связано со спецификой малого бизнеса, где большей частью работают люди, имеющие либо родственные, либо дружеские связи, а также с наличием определенных внешних и внутренних проблем.

При этом в процессе анализа будем руководствоваться принципом трехуровневого строения организационной культуры, предложенного Э. Шайном, в соответствии с которым организационная культура включает в себя: видимые элементы культуры (материальная составляющая организационной культуры), ценности и верования, разделяемые членами организации, базовые представления об окружении и поведении.

Видимые элементы организационной культуры заключаются: корпоративной символике, предметах овеществленного труда и традиции компании. В таблице 4 представлены результаты обследования видимых элементов организационной культуры ООО «Эпсилон», выявленные по итогам наблюдения.

Так корпоративная символика формирует уникальный образ компании в глазах партнеров, заказчиков и сотрудников предприятия, на предприятии ООО «Эпсилон» существуют свои определенные корпоративные атрибуты, такие как: логотип, фирменная одежда, корпоративные календари и сувениры, ежедневники, фирменные бланки, девиз.

В ООО «Эпсилон» логотип был разработан при создании компании в 2009 году. За время функционирования компании на рынке данный логотип запомнился и стал одним из видимых элементов культуры предприятия.

Таблица 4

Результаты обследования на предмет наличия видимых элементов организационной культуры

На рисунке 5 представлен действующий логотип предприятия.

Рисунок 5. Логотип предприятия ООО «Эпсилон»

Логотип предприятия представляет собой клубок разноцветных лент, отражающий богатое разнообразие цветовой гаммы реализуемой продукции. Кроме того, в логотипе включено полное название предприятия, выполненное в желтом градиентном окрасе.

Еще одним важным атрибутом имиджа компании является фирменная одежда, предоставляемая сотрудникам. Фирменная одежда подчеркивает корпоративную принадлежность сотрудников к организации, повышает их лояльность, положительно влияет на доверие клиентов и отлично выражает индивидуальность и неповторимость компании.

В ООО «Эпсилон» корпоративная одежда предусмотрена не для всех функциональных подразделений. В основном такая одежда предназначена только для работников рабочих цехов (склад, колеровка), а офисные сотрудники и технико-коммерческие представители придерживается нестрого дресс-кода.

Компания выпускает и свою фирменную канцелярию, и сувенирную продукцию. Каждый год руководство организации выделяет денежные средства на печать фирменных календарей и производство ежедневников и письменных принадлежностей с фирменным логотипом для сотрудников и основных заказчиков.

Корпоративные знаки отличия, а именно такая канцелярская продукция, являются важнейшим визуальным элементом организационной культуры. Такие атрибуты привлекают внимание потенциальных клиентов, формируют позитивный образ компании у постоянных заказчиков и являются отличным рекламным продуктом, позволяя ненавязчиво рекламировать свою компанию, постоянно напоминая и информируя о себе и своем товаре.

Одними из главных традиций в ООО «Эпсилон», относящихся к наследию компании, объединяющих всех сотрудников и сохраняющихся на протяжении долгих лет, является совместные празднования официальных государственных праздников и дня рождения сотрудников. Проведение таких совместных мероприятий позитивно влияет на сплочение коллектива и способствует улучшению межличностных отношений, так как дает персоналу возможность пообщаться в неформальной обстановке. На такие праздники в компании принято совместно выбирать подарки (в зависимости от праздника) и организовывать праздничный стол.

Так как у организации есть успешный опыт сотрудничества с российскими партнерами, несколько раз в год руководство компании организует профессиональные выезды для сотрудников в города России. Технико-коммерческие представители и колористы, время от времени, посещают производства, тематические семинары и тренинги и участвуют во всероссийских строительных выставках и встречах.

Еще одним важным элементом материальной составляющей организационной культуры является лозунг (девиз), в котором сжато отражаются ключевые ценности организации.

В исследуемой компании главный лозунг был сформулирован лично сотрудниками организации. Исходя из того, что главной политикой компании является индивидуальный подбор систем лакокрасочных материалов для каждого заказчика, в зависимости от его потребностей и возможностей, лозунг компании звучит так: «Мы не просто поставляем материалы, мы участвуем в решении Ваших задач и всегда находим верное решение». Высококвалифицированные технико-коммерческие представители, работающие в ООО «Эпсилон», постоянно ведут долгую и кропотливую работу с заказчиками по подбору подходящего материала для того, чтобы клиент мог максимально эффективно и экономично использовать лакокрасочные материалы в своей работе. Технологи компании время от времени посещают производства заказчиков и предоставляют полную послепродажную технологическую поддержку.

Данный вид деятельности является сильным конкурентным преимуществом компании, так как не каждая организация на рынке лакокрасочной продукции предоставляет такой сервис.

Исходя из того, что лакокрасочные материалы сложный и специфический продукт, имеющий множество характеристик, для удобства заказчиков и оптимизации деятельности технико-коммерческих представителей был создан удобный и оригинальный веб-сайт.

На ООО «Эпсилон» решение о создании сайта принимал непосредственно генеральный директор фирмы, в силу стратегической важности данного канала коммуникации предприятия с потребителем. При этом, следует отметить, что эффективности данного канала продвижения и коммуникации необходимо четко определять цель, а также для чего и какие именно задачи необходимо решать с помощью данного веб-сайта. В основном, торговые предприятия на рынке лакокрасочной продукции создают веб-сайт для того, чтобы донести общие сведения, например, ассортимент, номенклатуру, технические характеристики продаваемых материалов и оказываемые предприятием дополнительные услуги до реальных или потенциальных клиентов-заказчиков так, чтобы им было удобно и понятно. Таким образом, предприятие оптимизирует свою торговую деятельность, стимулирует продажи путем маркетинговой деятельности в сети, экономит время технико-коммерческих представителей и облегчает процесс покупки материалов.

В ООО «Эпсилон» веб-сайт был создан в августе 2016 года. На четвертом месяце активного функционирования сайта был проведен анализ эффективности работы данного ресурса через расчет количества привлеченных посетителей, которое отражает установленная на веб-сайте система статистики (таблица 5).

Таблица 5

Сравнительный анализ показателей стимулирования продаж до и после создания веб-сайта

По данным статистики сайта за первые три месяца работы сайт посетили около 1700 человек, из них 27 % воспользовались функцией обратной связи. Также за это время увеличилось количество электронных писем, непосредственно поступавших с Интернет-ресурса.

Исходя из данных таблицы 5, можно сделать вывод о том, что веб-сайт оказывает положительное влияние на объемы продаж: имеет место двукратная тенденция их увеличения.

В настоящее время хорошо разработанный веб-сайт является не только мощным инструментом стимулирования продаж, но и частью корпоративного стиля, инструментом трансляции организационной культуры предприятия во внешнюю среду. Сайт – это основная визитная карточка предприятия, как в глазах заказчиков и деловых партнеров, так и в глазах конкурентов. Веб-сайт давно уже стал атрибутом, имиджевым элементом, представляющим предприятие для широкого круга аудитории, другими словами, веб-сайт – «зеркало» внутреннего состояния организации и один из важнейших показателей организационной культуры.

Для более глубокого изучения основных элементов имеющейся организационной культуры предприятия ООО «Эпсилон», был проведен опрос всех сотрудников организации, основанный на ситуационной балльной оценке. Данная методика предполагает оценку основных элементов организационной культуры работниками и определении рейтинговой оценки, которая отражает эффективность выбранных элементов организационной культуры предприятия в соответствии со следующей шкалой:

- «5» – отлично разработаны;

- «4» – хорошо разработаны;

- «3» – средние показатели;

- «2» – слабо разработаны;

- «1» – отсутствуют либо их проявление незначительно.

Сотрудникам предприятия предлагалось оценить следующие материальные и духовные элементы организационной культуры: ценности и верования, философию компании, обряды и ритуалы, существующие в организации на данный момент, легенды и мифы, нормы поведения, а также символику и корпоративную атрибутику, фирменную одежду, предоставляемую сотрудникам, интерьер офиса и оснащение рабочих мест.

Каждому сотруднику предприятия был предложен бланк опроса, который включал себя: паспортичку (необходимо указать пол, возраст, должность и стаж работы) и таблицу, которая состоит из выделенных элементов организационной культуры и шкалы для проставления баллов . В начале опроса всем сотрудникам была дана инструкция по заполнению бланков и гарантирована конфиденциальность полученных данных.

Основная цель данного метода – посмотреть, насколько высоко каждый сотрудник компании оценивает имеющиеся атрибуты культуры и от чего зависит эта оценка. Для обработки эмпирических данных, их систематизации, наглядного представления в форме графиков и таблиц, а также для их количественного описания посредством основных статистических показателей использовались методы описательной статистики, такие как: среднее значение, минимальное и максимальное значение. Для графического изображения, табличного представления и расчета статистических значимых показателей использовались методы агрегирования данных. После обработки данных анкеты, были получены следующие усредненные значения (таблица 6).

Таблица 6

Усредненные оценки объектов материальной и духовной составляющих организационной культуры в ОА

Анализируя полученные результаты, можно сделать вывод о том, что персонал предприятия выше оценивает материальные объекты организационной культуры (средний балл равен 3,86), чем духовные ее составляющие (средний балл равен 3,125). Самый высокий балл оценки был получен по шкале «Фирменная одежда сотрудников» и «Нормы поведения в организации».

Как было описано выше, фирменная одежда предоставляется сотрудникам рабочих функциональных отделов, таких как склад и колеровка. Высокие баллы по этой шкале свидетельствуют о том, что все сотрудники организации полностью удовлетворены своим внешним видом, будь это фирменная одежда, предоставляемая компанией для рабочих отделов или же нестрогий дресс-код для технико-коммерческих представителей и работников офиса.