Файл: Бухгалтерская отчетность и учетная политика организации.pdf

Требования и порядок составления бухгалтерской отчетности

Основные требования составления бухгалтерской отчетности регламентируются Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» [2, 4]. Исходя из единых основополагающих принципов и правил ведения бухгалтерского учета для всех организаций, являющихся юридическими лицами, независимо от организационно-правовой формы, показатели отчетности должны быть взаимоувязаны и дополнять друг друга.

Прежде всего, нужно учитывать, что каждый документ бухгалтерской отчетности должен быть составлен на русском языке, с применением утвержденных Министерством финансов Российской Федерации бланков и форм, а все суммы должны быть указаны в рублях.

Информация, содержащаяся в отчетности, должна отвечать определенным качественным признаками: понятность, полнота, достоверность, существенность, нейтральность, сопоставимость.

Четкость информации, представленной в финансовых отчетах, является наиболее важным качеством, благодаря которому отчеты становятся полезными для пользователей. Суть такого качества информации в том, что содержание финансовой отчетности должно быть доступно для понимания пользователям, даже если они не имеют специальной профессиональной подготовки.

Точной и полной считается финансовая отчетность, составленная в соответствии с правилами, установленными нормативными актами по вопросам бухгалтерского учета, а ее данные дают верное представление о финансовом положении и финансовых результатах организации, а также об изменениях и финансовое положение [10].

Существенность показателей, содержащихся в финансовой отчетности, определяется не столько их количественным выражением, сколько ролью, которую играет доступность определенной информации в информации, предоставляемой пользователям, заинтересованным в оценке финансового положения и финансовых результатов компании. организация. Показатель считается значимым, если его отсутствие в отчетности может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. При разработке показателей отчетности сама организация будет определять степень существенности конкретного показателя на основе его оценки, характера и конкретных обстоятельств события. При этом существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный период составляет не менее 5%.

Организация может принять решение о применении в целях отражения в финансовой отчетности другой информации, отличной от указанного критерия. Исходя из принципа существенности, показатели в отношении отдельных активов, обязательств, доходов, расходов и деловых операций, а также компонентов капитала должны представляться в бухгалтерской отчетности отдельно, если они существенны, если заинтересованные пользователи не могут оценить финансовое положение или финансовый результат организации. Каждый значимый показатель представлен отдельно в финансовой отчетности. Некоторые показатели, которые не являются значимыми для их отдельного отражения в балансе и отчете о прибылях и убытках, могут быть достаточно значительными для их отдельного представления в примечаниях к финансовой отчетности, без знания которых пользователи не смогут оценить прошлые, текущие или будущие события.

Нейтральность отчетной информации подразумевает ее беспристрастность по отношению к любым пользователям финансовой отчетности. Следовательно, исходя из этого принципа, при подготовке финансовой отчетности организацией следует исключать одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей финансовой отчетности другими.

Сопоставимость финансовой отчетности позволяет сопоставить данные отчетности с показателями за предыдущий отчетный период. Следовательно, в соответствии с этим требованием для каждого показателя финансовой отчетности данные должны предоставляться как минимум за два года - отчет и предшествующий отчету, в противном случае данные отчета не могут характеризовать динамику организации и, по данным следовательно, теряют свою аналитическую функцию. Составление бухгалтерской отчетности в сопоставимых единицах позволяет сравнивать данные о деятельности аналогичных организаций. Сопоставимость показателей достигается благодаря последовательности применения методов бухгалтерского учета от одного отчетного периода к другому [12].

Соблюдение указанных бухгалтерских принципов и требований при подготовке бухгалтерской отчетности способствует тому, что пользователи отчетной информации могут составить правдивую и объективную картину о деятельности интересующей их организации.

Чтобы финансовая отчетность соответствовала требованиям, подготовка финансовой отчетности должна обеспечивать соблюдение следующих условий: полное отражение всех бизнес-операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов в течение отчетного периода; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетности и остатков с данными синтетического и аналитического учета; учет хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании правильно оформленных подтверждающих документов или эквивалентных им технических средств; правильная оценка статей баланса.

Составлению отчетов должна предшествовать значительная подготовительная работа, проводимая в соответствии с заранее установленным специальным графиком. Важным шагом в подготовительной работе по отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляция затрат, коллективное распределение, сопоставление, финансовые и эффективные. Перед началом этой работы должны быть произведены все бухгалтерские записи синтетических и аналитических счетов (включая результаты инвентаризации), проверена точность этих записей [11].

Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что современные организации являются сложными объектами учета и расчета собственной стоимости продуктов. Его продукция используется в нескольких направлениях. Взаимные услуги обеспечивают друг друга и основное производство вспомогательного производства.

При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на асе объекты калькуляции фактические затраты. Какую-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции организации вынуждены отражать в плановой оценке. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.

Обобщение опыта, накопленного в этом вопросе, позволило выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинается с счетов отраслей с максимальным количеством потребителей и минимальными периодическими затратами, и заканчивается счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количество текущих расходов.

При составлении форм бухгалтерской отчетности используются в основном данные Главной книги.

Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации [11].

Содержание и оценка бухгалтерского баланса

Методические основы формирования бухгалтерской отчетности регламентируются положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ 4/99) [4].

Основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс. Его составляют на основе данных об остатках по дебету и кредиту синтетических счетов и субсчетов на начало и конец периода, взятых из Главной книги [9].

При журнально-ордерной форме учета обороты по кредиту каждого счета записывают в Главную книгу только из журналов-ордеров. Обороты по дебету отдельных счетов собирают в Главной книге из нескольких журналов-ордеров в разрезе корреспондирующих счетов [9].

При мемориально-ордерной форме учета запись на счетах Главной книги производят непосредственно по данным мемориальных ордеров.

На малых предприятиях, применяющих упрощенную форму учета, баланс составляют по данным Книги учета хозяйственных операций.

Следует отметить, что некоторые балансовые статьи заполняют непосредственно по остаткам соответствующих счетов.

Значительная часть балансовых статей отражает сгруппированные данные нескольких синтетических счетов.

Конкретизация содержания баланса по годам осуществляется приказами Минфина РФ по квартальной и годовой отчетности.

Правила оценки статей баланса установлены Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и инструкциями по составлению бухгалтерской отчетности [13].

В соответствии с ним основные средства, нематериальные активы и МБП отражают в балансе по остаточной стоимости; сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тару, запасные части и другие материальные ресурсы – по фактической себестоимости; готовую и отгруженную продукцию в зависимости от порядка списания общехозяйственных расходов и использования счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» – по полной или неполной фактической производственной себестоимости и по полной или неполной нормативной (плановой) себестоимости продукции.

Товары в организациях, занятых торговой деятельностью, отражаются в балансе по стоимости их приобретения.

Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в балансе по нормативной производственной себестоимости или по прямым статьям расходов, а также по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. При единичном производстве продукции незавершенное производство отражают по фактическим производственным затратам.

Расчеты с дебиторами и кредиторами каждая сторона отражает в своей отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. При разногласиях заинтересованная сторона обязана в установленные сроки передать необходимые материалы на рассмотрение органам, уполномоченным разрешать соответствующие споры.

Дебиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списывают по решению руководителя предприятия за счет резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты хозяйственной деятельности коммерческой организации и увеличение расходов у некоммерческой организации.

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности не является аннулированием задолженности.

Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списывают на финансовые результаты хозяйственной деятельности коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации [13, 9].

Отражаемые в отчетности суммы по расчетам с финансовыми, налоговыми органами, учреждениями банков должны быть согласованы с ними и тождественны. Оставление на балансе неотрегулированных сумм по этим расчетам не допускается.

Невозмещенные потери от стихийных бедствий списывают по решению руководителя организации за счет средств резервного капитала, или на финансовые результаты отчетного года организации (если у организации не образуется резервный капитал либо средств капитала не достаточно).

Подведем итоги первой главы.

Бухгалтерская отчетность – информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом.

Бухгалтерскую отчетность классифицируют по следующим основным признакам: по видам; по адресату; периодичности составления; степени обобщения отчетных данных.

Основной составляющей бухгалтерской отчетности является баланс, данные которого позволяют дать общую оценку имущественного и финансового состояния предприятия.

ГЛАВА II. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА НА ПРЕДПРИЯТИИ