Файл: Методы управления инновационными проектами (Планирование).pdf

Четыре приведённых этапа можно разделить на две группы. Первые три этапа - это сетевой анализ, четвёртый - календарное планирование. Процесс формирования расписания итерационен.

Этап декомпозиции проекта уже был рассмотрен в параграфе 2.3 данной работы. Суть второго этапа заключается в создании взаимосвязей между работами. В рамках сетевого анализа данные работы называются операциями.

Выделяют следующие зависимости (взаимосвязи) [4 C. 211]:

1. обязательные зависимости;
2. зависимости по усмотрению;
3. внешние зависимости. [24.C.8]

Дабы установить логические взаимосвязи между т.н. операциями составляют таблицу, в которой для каждой операции подставляют предшествующие ей операции (операцию, если она одна). [29. C.3]

Так как ряд операций в проекте может выполняться одновременно, то и сценариев прохождения одной какой-то определённой операции может быть множество. Более продолжительные операции называются критическими. Как уже было сказано, любая задержка выполнения этих операций (или более долгое выполнение, чем было запланировано) может привести к срывам сроков всего проекта. Критическим путём называют поочерёдную последовательность всех критических операций. Продолжительность критического пути и есть сроки реализации проекта. Для определения критического пути необходимо выполнить четыре шага [4 C.215].

1. Определить для всех событий самые ранние сроки начала реализации и самые ранние сроки окончания её исполнения.
2. Определить для всех операций самые поздние сроки начала операции и самые поздние сроки окончания операции.
3. Определить операции, для которых самые ранние и самые поздние сроки начала и завершения совпадают. Это и есть критические операции.
4. Сложить продолжительность критических операций. [10.C.131]

Любое увеличение сроков критических операций увеличивает продолжительность проекта. Однако, не критические операции имеют некоторый запас времени, на который может быть отложено их выполнение без увеличения сроков самого проекта. Такие временные запасы принято называть резервами.

Для визуализации всех имеющихся временных резервов используют график Ганта. На диаграмме (графике) Ганта по горизонтали отмечены сроки реализации операций, а по вертикали сами операции (работы). [15.C.34]

Также для сетевого анализа часто используют сетевые графики. Существуют разные виды сетевых графов, но чаще всего используют стрелочные графы. При их построении все операции обозначаются буквами и изображены стрелками. Каждая операция начинается и заканчивается событием, которое имеет определённый номер.

---

Экономические показатели (финансы)

Общая стоимость проекта зависит от стоимостей всех отдельных работ и дополнительных переменных, и постоянных расходов. Так как для того, чтобы завершить проект нужно выполнить все входящие в него работы, общая стоимость реализации всех операций формируется арифметическим суммированием всех значений стоимости каждой операции. [6.C.29]

В том случае, когда проект исполняется по контракту следует учитывать, что результат оценки стоимости и цена исполнения контракта могут иметь разные значения. Оценка стоимости — это всего лишь один из факторов, влияющих на цену исполнения контракта.

Далее будут рассмотрены различные методы оценки стоимости проекта [13].

• Параметрическая оценка. Суть метода заключается в декомпозиции работ (операций) на составные элементы. Для их оценки используются исторические данные.

Классическими способами выделения элементов являются следующие:

- постоянные расходы (сюда входит амортизация, аренда и др.);

- переменные расходы (стоимость необходимых материалов, сырья, трудовых ресурсов и др.);

1. Аналоговая оценка («сверху-вниз»). Стоимость формируется на основе подобных работ, которые уже закончились. Данный метод является не точным, но при большом объёме однотипных работ в рамках одного проекта его можно использовать. [13.C.8]
2. Поэтапное оценивание (оценка стоимости по этапам жизненного цикла проекта). В данном методе ближайший этап оценивается с высокой точностью, а последующие за ним оцениваются приближённо. В ходе выполнения проекта показатели корректируются в сторону роста точности. Этот метод часто используют проектные менеджеры, в связи с тем, что он даёт возможность сузить область планирования. [23.C.61]
3. Оценка «снизу-вверх» (по WBS). Данный метод основан на суммировании затрат на выполнение пакетов работ снизу вверху по структуре WBS. К плюсам метода можно отнести точность полученных значений, а к минусам большую трудоёмкость чем при использовании других методов.[27.C.38]

Далее будет рассмотрено бюджетирование проекта.

Бюджет проекта - это план (в количественных показателях), который отражает все затраты необходимые для успешной реализации проекта. В бюджете проекта представляются результаты календарного плана и стратегии выполнения проекта.

Когда составляется бюджет учитывают рассчитанные стоимости пакетов работ и строят график, по которому видны необходимые финансовые ресурсы в каждый период времени. Площадь под графиком и есть стоимость всего проекта.

---

При финансировании проекта должны решаться две задачи:

• поддержание динамики инвестиций, необходимой для выполнения проекта в соответствии с ограниченными временем и финансами;
• уменьшение затрачиваемых финансовых средств и проектных рисков при помощи инвестиционной структуры и максимальных налоговых льгот. [4.C.45]

Финансирование проекта состоит из трёх стадий:

1. Анализ жизнеспособности проекта. В определение жизнеспособности проекта включают:

• возможность предоставить необходимую динамику инвестиций;
• способность проекта создавать доходы, которых будет достаточно для компенсации вложенных ресурсов (+рисков) их инвесторами. [5.C.11]

Анализ жизнеспособности проекта делят на два подэтапа:

1. выбираются максимально жизнеспособные варианты проекта;
2. для варианта проекта, который выбрали, идёт подбор методов финансирования и структуры инвестиций, которые могут предоставить максимальную жизнеспособность проекта.[18.C.37]
3. Этап планирования реализации проекта. В данном этапе охватывается весь процесс от начало предварительного изучения жизнеспособности проекта до организации его финансирования. На этом этапе проводят анализ всех существующих показателей и рисков проекта, строят прогноз воздействия процентных ставок по кредитам, валютных рисков, темпов роста инфляции на жизнеспособность проекта.
4. Этап организации финансирования. Источники финансирования выбираются при учёте ряда факторов. К ним относят финансовое состояние проекта, уровень развития финансовых рынков, масштабность проекта, уровень риска реализации проекта, макроэкономические показатели и пр.[7.C.21]

На практике финансирование проекта происходит основываясь на оптимальное сочетание методов, уменьшающее затраты на привлечение капитала.

1.2. Управление реализацией проекта

Контроль

Обязательным элементом исполнения проекта является контроль. Так как главным процессом реализации плана проекта является выполнение проекта, то и основные ресурсы расходуются на этой стадии. На этой же стадии создаётся основная продукция. Организационные и технические взаимосвязи проекта корректирует и направляет команда исполнения проектом. В процессе выполнения проекта накапливается информация о ходе выполненных работ и о возникающих проблемных местах. Эта информация состоит из:

---

• информации о следовании внутреннему расписанию;
• информации о следовании установленному бюджету проекта;
• информации о том, соответствует ли требованиям качества выпускаемая продукция (достигнуты ли стандарты качества);
• информации, содержащей степень использования имеющихся ресурсов;
• результатов проекта. [10.C.81]

Данная информация используется для внесений изменений в ход реализации проекта. Получают эту информацию в процессе контроля.

Контроль должен обеспечивать выполнение следующих пунктов:

• мониторинг;
• определение отклонений от поставленных перед проектом целей;
• прогнозирование;
• аргументация надобности принятия корректирующих действий. [3.C.65]

Контроль должен присутствовать на всех этапах планирования и реализации проекта.

Контроль строится на основании следующих отчётов: отчёты о состоянии проекта; отчёты о прогрессе проекта; прогнозы [4, 279].

В современной практике различают три вида контроля: предварительный, текущий и заключительный. [9.C.12]

Предварительный контроль происходит до начала реализации проекта и направлен на выполнение определённых процедур и правил.

Текущий контроль происходит во время реализации проекта и направлен на сопоставление реальных имеющихся результатов временным, стоимостным, ресурсным характеристикам, установленным в проекте (соответственно контроль бюджета, времени, ресурсов и качества). [7.C.16]

Заключительный контроль производят на стадии завершения проекта для оценки реализации проекта в целом.

Также важной частью системы контроля является мониторинг проекта. Мониторинг проекта представляет собой механизм реализации постоянного наблюдения за самыми важными текущими результатами выполнения проекта. Мониторинг выполняется для своевременного выявления отклонений в следовании календарному плану и бюджету. [7.C.43]

Управление качеством

В России низкий процент субъектов хозяйственной деятельности, которые готовы (и способны) инвестировать в инновационные проекты. В связи с этим, инициатор инновационного проекта, перед тем как искать инвестиции из коммерческих источников должен убедиться, в том, что его проект способен побороться за инвестирование. Вероятность того, что инвестиции из этих источников будут получены, возрастает со степенью готовности инновационного продукта к его внедрению.

---

Целью анализа инвестиционной привлекательности проекта является классификация проекта по двум главным характеристикам:

• степень риска не достижения целей и результатов при реализации проекта, которые были запланированы;
• степень качества проекта. [7.C.65]

Под качеством инновационного проекта как объекта управления будем понимать те его характеристики, которые относятся к способности результатов проекта и процесса его осуществления удовлетворять установленным требованиям к конкурентоспособности инновационного продукта, к эффективности результата для инвестора и уровню инновационного менеджмента проекта [15].

Исходя из выше написанного, все инновационные проекты можно представить в виде матрицы. По одной оси будет отмечена степень качества проекта, а по другой - степень риска не достижения запланированных целей и результатов. Востребованность результатов проекта в определённом сегменте рынка, это показатель качества проекта с точки зрения будущего потребителя. Способность продукта удовлетворять потребности - это показатель рыночной ценности (качества) этого инновационного продукта. [4.C.81] Конкурентоспособность результатов реализации проекта взаимосвязана с тремя параметрами:

1. запланированный уровень качества инновационного продукта;
2. потребительская цена;
3. уровень конкуренции в своём рыночном сегменте.

В итоге можно выделить три блока показателей, которые влияют на уровень качества инновационного проекта:

• качество процесса управления проектом;
• конкурентоспособность продукта;
• коэффициент полезного действия результатов инновационного проекта для инвестируемой стороны и для общества.

Вследствие использования метода анализа иерархий (основанном на методе попарных сравнений) и диаграмм Исикавы были выведены следующие критерии, которые оказывают основное воздействие на качество инновационного проекта:

• динамическая конкурентоспособность;
• стабильность спроса рынка на период окупаемости инновационного проекта;
• востребованность продукта группами рыночного потребления на период окупаемости инновационного проекта;
• степень завершённости этапов жизненного цикла инновационного проекта; [14.C.31]
• правовая стабильность результатов инновационного проекта;
• наличие ресурсов для всех этапов жизненного цикла инновационного проекта;
• экономическая результативность инновационного проекта;
• социальная результативность инновационного проекта;
• экологическая результативность инновационного проекта.

---