Файл: Работа с БД.pdf

71 

8. Создать отчет по первому запросу, включив в заголовок текущую дату.  

9. В Word создать документ приведенного ниже содержания, осуществив 

его слияние с данными первого запроса базы данных Access:  

<Адрес>  

<Фамилия>  

<Дата>

16 

Библиотечный отдел напоминает, что с <мах_срок возврата> за Вами 

числится задолженность возврата книг в библиотеку.  

Задание 8 

1. Создать базу данных.  

2. Создать таблицу, содержащую следующую информацию о фирмах:  

Название, код фирмы, фамилия директора, телефон, адрес (3-5 записей).  

3.  Создать  таблицу,  содержащую  информацию  о  поставке  товара:  код 

фирмы-поставщика, наименование товара, сумма поставки (не менее 7 запи-

сей). Товары: компьютеры, принтеры, сканеры.  

4. Установить связь между таблицами.  

5. Создать параметрический запрос для отображения всей информации о 

фирмах, поставляющих определенный параметром товар.  

6. Создать запрос для отображения общей суммы поставок каждого товара.  

7. Создать форму, отображающие данные из обеих таблиц. 

8. Создать отчет по первому запросу, включив в заголовок текущую дату.  

9. В Word создать документ приведенного ниже содержания, осуществив 

его слияние с данными соответствующей таблицы базы данных Access: 

<Адрес>  

<Название>  

<Фамилия директора>  

16

 Воспользоваться возможностью автоматической вставки текущей даты. 

72 

Дирекция  магазина  "Мир  ПК"  доводит  да  Вашего  сведения,  что  с 

<Дата>

17 

наш  магазин  будет  располагаться  по  адресу  г.  Москва,  ул.  Ки-

бальчича, д. 2. 

Задание 9  

1. Создать базу данных.  

2. Создать таблицу, содержащую следующую информацию о сотрудни-

ках некоторой организации:  

Фамилия, имя, код сотрудника, телефон, адрес (не менее 5 записей).  

3. Создать таблицу, содержащую информацию о поквартальном преми-

ровании  сотрудников  в  течение  года:  код  сотрудника,  квартал,  сумма (7-10 

записей).  

4. Установить связь между таблицами.  

5. Создать параметрический запрос для отображения фамилий и имен со-

трудников фирмы, получивших премию в задаваемом параметром квартале.  

6. Создать запрос для отображения суммы выплат по каждому сотруднику.  

7. Создать форму, отображающие данные из обеих таблиц.  

8. Создать отчет по первому запросу, включив в заголовок текущую дату.  

9. В Word создать документ приведенного ниже содержания, осуществив 

его слияние с данными второго запроса базы данных Access:  

<Фамилия>  

<Дата> 

Сумма премий, полученных Вами в текущем году составляет <Сум-

ма выплат>. 

17

 Воспользоваться возможностью автоматической вставки текущей даты.   

73 

Оглавление

1. Назначение и основные возможности Access .................................................. 2

2. Запуск программы ............................................................................................... 4

3. Интерфейс MS Access 2010 ................................................................................ 4

4. Этапы проектирования базы данных ................................................................ 6

5. Создание таблицы ............................................................................................. 12

5.1. Определение структуры таблицы ............................................................. 12

5.2. Присвоение имен полям и выбор типа данных .......................................  13

5.3. Установка первичного ключа ................................................................... 14

5.4. Установка характеристик поля ................................................................. 15

5.5. Добавление, удаление и перемещение полей ..........................................  16

5.6. Сохранение структуры таблицы ............................................................... 16

6. Установление связей между таблицами ......................................................... 17

7. Завершение работы MS Access ........................................................................ 18

8. Работа с данными таблицы .............................................................................. 21

8.1. Ввод записей ............................................................................................... 21

8.1.1. Переход на нужное поле или запись ................................................. 21

8.1.2. Быстрый путь ввода данных .............................................................. 22

8.1.3. Сохранение данных .............................................................................  22

8.1.4. Добавление и удаление записей ........................................................ 23

8.1.5. Вставка в запись рисунка или объекта ............................................. 23

8.2. Просмотр данных в виде формы .............................................................. 24

8.3. Добавление записей с помощью формы .................................................. 24

8.4. Поиск и замена данных ..............................................................................  24

8.5. Сортировка данных .................................................................................... 25

74 

8.6. Фильтрация данных ................................................................................... 25

8.7. Удаление с экрана лишних данных .......................................................... 30

8.8. Фиксация столбцов .................................................................................... 31

8.9. Создание простого отчета ......................................................................... 31

9. Создание и открытие запроса .......................................................................... 34

9.1. Запрос на выборку ......................................................................................  35

9.1.1. Сортировка блоков данных в запросе ............................................... 36

9.1.2. Запрос с параметром (параметрический запрос) ............................. 36

9.1.3. Вычисления в запросах .......................................................................  37

9.2. Перекрестный запрос ................................................................................. 40

9.3. Запрос на создание таблицы ..................................................................... 42

9.4. Запрос на обновление ................................................................................ 42

9.5. Запрос на добавление записей .................................................................. 43

9.6. Запрос на удаление записей ...................................................................... 43

10. Создание форм и отчетов ............................................................................... 44

10.1. Создание формы ....................................................................................... 44

10.1.1. Формы для связанных таблиц ..........................................................  46

10.2. Создание отчета ........................................................................................  46

10.2.1. Создание почтовых наклеек .............................................................  48

10.3. Создание элементов формы или отчета ................................................. 48

10.4. Добавление вычисляемых выражений в формы и отчеты ...................  52

11. Макросы ........................................................................................................... 54

11.1. Создание макроса пользовательского интерфейса ............................... 54

11.2. Создание изолированного макроса ........................................................ 55

11.3. Создание внедренного макроса .............................................................. 55

75 

11.4. Добавление команд в макрос .................................................................. 56

Перемещение макрокоманды ........................................................................... 59

Удаление макрокоманды .................................................................................. 60

11.5. Запуск макроса ......................................................................................... 60

12. Обмен данными ............................................................................................... 60

12.1.

Экспорт данных ..................................................................................... 60

12.2.

Импорт данных ...................................................................................... 61

Задания для самостоятельной работы ................................................................. 63