Файл: Баланс и отчетность ( Бухгалтерская отчетность предприятия: состав, содержание и общие правила составления ).pdf

Приложение 2

Приложение к приказу Министерства финансов РФ от 22.07.13 № 67н 08

Бухгалтерский баланс на 31 декабря __________________20__ год

Форма 0710001 с. 2

1. Языки запросов – это язык, который выполняет поиск величин по заданному критерию, после чего выдаётся результат который был запрошен пользователем.

Данные три функции выполняет язык SQL, он работает путём исчислений кортежей. Так же иногда используется язык запросов, который называется QueryByExample, но данный язык относится к классу исчислений доменов.

В любом случае при работе на ПК вы сталкивались с данной программой, она служит для построения базы данных. Первоначально всё начиналось с программы MS-DOS, но минус данной системы то, что работает он только в символическом режиме. После чего было разработано множество программных продуктов, которые работали непосредственно в самой ОС. Возможно вы пользуетесь отдельным приложением для построения СУБД. Выбор программы конечно определяется самим пользователем, так как одни из программ могут выполнять ограниченные возможности, а другие же очень сложны в использовании и ограничивают возможности людей работать с ними. Более опытные люди работа которых связана с построением базы данных, так же стараются не пользоваться сложными программами, или применяют их только в том случае, если требуется создание полного приложения.

Но с появлением ACCESSпроизошла революция с работой СУБД, так как принцип её работы и уникальность построения оказалась на много проще чем какой либо другой продукт. Большим плюсом в использовании данного приложения является то, что можно создавать как простые, так и больше базы данных, что не требует большой подготовки для их построения.

В данный момент Accessпостроен на 32-рядным протоколе, что позволило более просто работать с приложением. Если раньше люди боялись без особых навыков строить СУБД, то при использовании СУБД, вы сильно удивитесь, так как в использовании данной приложение очень простое.

Данное приложение при работе использует расширение в виде .mdb. Как и оговаривалось ранее, использование данного приложения позволяет обрабатывать и определять метод работы и построения БД. Разнообразие и виды построения являются уникальной частью данной программы, можно подготовить БД для веб-страниц, офиса, банков и д.р.

Вы как пользователь можете полностью решить содержание БД, и какого вида информацию будете хранить. БД может состоять из нескольких таблиц, может содержать информацию любого рода. Удачной базой данных можно назвать ту, которая позволяет быстро и точно выдавать результаты при запросе пользователя. Если БД выполняют данные условия, то её можно назвать хорошей и работоспособной базой данных. Если же БД содержит более десяти страниц, то БД становится грамоздкой и уменьшает эффективность работы с ней.

При создании БД нужно вовремя контролировать объём информации, чтобы не забить таблицу ненужной информацией, что в последствии понижает работоспособность таблицы. БД не могут обрабатывать такие виды данных как звук и картинки.

Проще говоря СУБД позволяет более компактно и доступно упорядочить информацию для хранения. Существует правило проверки БД, которое позволяет снизить к минимуму внесение не нужной информации, а так же контролирует внесение текстовой информации, в числовые значения, так как при данной ошибке БД не сможет прочесть информацию, что повредит весь файл. Но так же данное правило позволяет установить те значения которые будут допустимы. Если же вы стоите сложную БД, то можете задать следующую связь, которая определит набор связи и позволит упорядочить набор данных.

Использование Access – данное приложение это реляционный метод работы с БД в СУБД, она может работать в автономном режиме на ПК и в локальных вычислительных сетях, при использовании ОС Windows. Приложение помогает построить визуальное проектирование , при помощи мастера. Но так же при самом минимальном знании построения БД вы можете выстроить полноценную систему, с использованием таблиц, отчётов.

Главными возможностями которые предоставляет приложение Access являются следующие:

Проектирование базы объектов – можно создавать двумерные таблицы в которых используются поля различных типов.

Возможность связи между таблицами, и возможностью каскадного обновления данных, так же каскадного удаления записей.

Последним этапом является то, что вы получаете ввод, а так же хранение информации с использованием их сортировки и изменения. Кроме этого вы можете произвести индексацию таблицы и логики.

Модификация и создание, а так же использование производимых объектов.

Перед созданием БД необходимо продумать все мельчайшие детали, программы, в какой структуре она будет работать, какие функции будет выполнять. Если же начать проектировку без предварительного образца, то в последствии можно сделать ошибки которые повлияют на работоспособность БД. Поэтому чтобы не делать двойную работу, необходимо поставить цели, задачи, для того чтобы выполнить работу и предоставить её заказчику на высшем уровне.

Для созданий базы данных используются специальные языки из класса БД. На первоначальных этапах было всего несколько языков которые специализировались на БД. Очень часто использовались следующие два языка:

1. (SDL) Язык определений схем БД
2. (DML) Язык манипулирования данными

SDL язык который использовался для определения логических структур. В отличии от SDL, язык DMLсодержав операторы для манипулирования, которые позволяли добавлять, а так же удалять данные (производить изменения).

На сегодняшний день, развитие СУБД всё чаще стали использовать интегрированный язык, в котором уже содержится всё для работы с БД. Самым распространённым и часто используемым языком в мире, является в данное время SQL.

Язык SQLсодержит специальный метод, который позволяет ограничивать целостность. Таблицы-каталоги, которые содержат данную информацию, обеспечение безопасности происходит на языковом уровне, при компиляции язык SQLиспользуя метод ограничения целостности, включает программный код, который и генерирует информацию.

Используя специальный набор операторов, язык SQLпроизводит авторизацию и открывает доступ к объектам. Так же программа раздаёт доступ пользователям, путём определения полномочий, которые возложены на него.

Основной задачей при работе с БД, является её защита от проникновения посторонних людей. Доступ к информации должен быть ограничен, так как люди могут иметь злой умысел и внести или изменить данные которые повредят вашу БД. Именно поэтому БД должна быть надёжной и иметь аутенфикацию – данная задача является самой главной припостроение и создании БД. Есть несколько аутенфикационных методов, они могут обеспечить разную степень для предоставления безопасности. Определение степени безопасности должен исходить из следующих вариантов:

Достоверность и надёжность.

Стоимость для администрирования и стоимости для решения.

Условия общих стандартов.

Использование новейших технологий и простое использование.

Самыми дорогими этапами при создании являются ключ для администрирования и разработка БД. В данное время самый надёжный метод для аутентификации это двухфакторная так называемая аутентификация которая использует следующий протокол X-509, которые могут вводится путём Smart-карт или USB-Ключей. При использовании данных методов можно получить хорошую надёжность и сохранность вашей БД. Приобретение Smart-карты увеличит затраты, поэтому экономичнее приобрести USB-ключ.

Конфиденциальность – требующая защиты информация.

Информационный доступ – информация с которой должен ознакомиться пользователь перед начало работы.

Объекты доступа – информация которая помогает автоматизировать систему, где доступ может регламентироваться правилом.

Разграничение доступов – регламент, который определяет доступ к данным.