Файл: Баланс и отчетность ( Бухгалтерская отчетность предприятия: состав, содержание и общие правила составления ).pdf

Устройства которые позволяют объединять сети ЭВМ можно отнести к следующим подуровням.

1. Повторители – они помогают объединять сети на физическом уровне.
2. Мосты, коммуникаторы – они объединяют сети на уровне канальной связи, а так же работают уровне физической стабильности. В отличие от коммуникаторов, мосты работают на много медленнее.
3. Маршрутизаторы - способствуют объединению сетей на сетевых уровнях, что помогает использовать все возможности первого и второго уровня.
4. Межсетевые интерфейсы и шлюзы в свою очередь помогают объединить сети на прикладном уровне, а так же используют все возможности нижележащих уровней.

Базы данных – так называемая специальная информация которая представляет собой совокупность набора записей или файлов. В базах данных можно хранить к примеру списки ваших друзей их адреса, по желанию можно отображать их в том виде который вам более удобный, либо по алфавиту, либо по последним изменениям. Так же можно сохранять информацию о ваших расходах или финансовых пополнениях. Одним словом, в базы данных можно вписать любую информацию, главной чертой которая делает данную систему особенной, то что она защищена от постороннего проникновения, и доступна для вашего пользования. Примером базой данных можно отнести даже ярлык созданный на вашем рабочем столе, так как он адресует ваш запрос к базе данных, после чего вы получаете отображение данного файла.

Люди которые любят порядок, чтобы был быстрый доступ к информации и полностью сгруппированный поток файлов, уже даёт понятие базы данных. Если вы выполняете данные функции в своём ПК, то вас смело можно называть диспетчером, который обслуживает базы данных. Если же вы не знаете как правильно сгруппировать информацию, при изменении или внесении новой информации, то вам необходимо научиться пользоваться СУБД, что означает «Система управления базой данных».

Данный метод даёт абсолютный контроль над базой данных, что позволяет обрабатывать и получать информацию при помощи данных. Так же возможно обрабатывать большие объёмы информации и упорядочивать их по каталогам. Метод работы базы данных основывается на 3 видах:

Путь определения баз данных – данным способом можно воспользоваться при определении какого рода информацию вы собираетесь хранить, тип, вид её содержания, после чего получается связь между ними.

Метод обработки данных – здесь может выполнятся любое манипулирование данных. При работе с обработкой данных вы выполняете следующие функции такие как, фильтрация и сортировка данных, в последствии можно выводить данные. Так же можно вносить изменения и заменять информацию путём удаления или заменой информации, или же скопировать данные длясоздание отдельного вида данных.

Метод управления данными – в данном случае выполняет установление доступа, который позволяет ограничить просмотр информации. Если у вас есть доступ к базе данных, то вы можете спокойно вносить, изменять, копировать и выводить информацию.

Все 3 метода работы с базой данных закреплены в программе от MicrosoftOffice, в приложении Access.

Существует множество видов классификации БД. Они разделяются путём множеств на подмножества. БД предназначены для хранения информации, защиты, поиска. Ниже приведены примеры на которыеподразделяется база данных.

Так же, БД могут делится по следующим признакам, во первых всё зависит от того на какой основе БД составляется, будет она платной или бесплатной. Так же не мало важно, что БД будет иметь статус собственности, который делится либо на негосударственные, государственные. Существует так же общедоступность к БД, либо это будет ограниченный круг который имеет доступ к ней, либо общедоступная БД.

На данный момент существует огромное количество СУБД, но все они работают по основным комплексам понятий. Для того, чтобы БД и СУБД велись в строгом порядке, существуют специальные отделы, на которые могут возложить такие функции как администрирование данных которые хранятся в БД.

Иерархические БД – в ней происходит связь путём подчинения элементов, после чего всё это отображается построением «дерева». Так же иерархия использует корневой узел. Потоки могут иметь по одному предку и одному потомку. Иерархическая БД очень проста в использовании и представлении, но главным минусом является то, что она зависит от программно-аппаратного средства.

Объектно ориентированные БД – в данной БД информация представляется в виде абстракции, которые наделены свойствами, которые отображаются неструктурированными данными, которые используют взаимодействие с другими предметами. Существует степень которая определяет универсальность, они делятся на два класса:

1. Общее назначение системы – это продукт который функционирует с ЭВМ который использует пользователь.
2. Специализированная система – данная система начинает работать при нецелесообразном использовании СУБД.

Лидерами на рынке по СУБД являются следующие программы:

1. Microsoft Access 2007.
2. dBASE IV, (Borland International).
3. MicrosoftFoxPro 2.6 for DOS.
4. Microsoft FoxPro for Windows.
5. Paradox for DOS 4.5.
6. Paradox for Windows.

Технология которая позволяет обрабатывать информацию в БД делится на два вида:

1. Централизованная БД
2. Распределённая БД

Централизованные БД работают с локальными сетями, где хранение информации находится в одном центральном компьютере.

Централизованные БД работают как клиент-сервер и файл-сервер.

Файл-сервер работает по принципу выделений одной из ЭВМ где выступает в качестве центральной. В такой машине обычно хранится информация которая является централизованной. Остальные ЭВМ которые входят в сеть, будут просто рабочими станциями. Путём передачи информации на рабочую станцию которую запросил пользователь, данная машина произведёт обработку информации. Если к серверу одновременно будут обращаться много пользователей, то это может повлиять на системную производительность.

В данной схеме говориться о том, что машина которая является центральной в системе, должна выполнять основной объём при обработке данных. Транспортировка данных идёт от сервера к клиенту, путём извлечения данных.

Принцип работы данного метода заключается в том, что вся информация попавшая в СУБД, храниться в виде двух таблиц. Допустим одна из таблиц может содержать к примеру, информацию о каком либо продукте или клиенте. Так же имеется множество столбцов либо полей, они помогают упорядочить информацию по типу или по запросу пользователя базы данных. После того как пользователь послал запрос на получение информации, она отображается в виде таблиц, в которых можно увидеть интересующую вас информацию.

Реляция – это так называемый метод который может хранить только информацию о каком либо конкретном сведении. Вся информация обрабатывается как единое целое, при этом данные связаны тонкой нитью которая проходит между ними, что помогает отображать и искать информацию. Кроме поиска можно и объединять информацию, для более глубокого поиска, путём добавления дополнительных строк, таких как:

Контактная информация

Контактный номер

Место работы

Место проживания

Вся эта информация связана между собой и облегчает поиск в базе данных.

Реляция - представляется в виде отношения, которая предоставляет информацию об отдельном клиенте или заказе.

Атрибуты – данный вид хранит информацию о каком либо предмете. Атрибуты можно встретить в отдельном столбце, который может хранить следующую информацию: адрес, суммы заказов.

Экземпляры – в данном случае предоставляется информация о клиенте. Представление экземпляров выдаётся в виде строки.

Связь – данный способ служит связью между информацией, который позволяет отображать её. Допустим клиент сделал множество заказов, но связь при поиске будет сводится именно к одному клиенту.

Слияние – выше мной было описано что базы данных можно объединять, данный метод и позволяет объединять несколько баз данных для получения и поиска нужной информации.

СУБД – это система которая управляет базами данных, связующая языковые и программные средства, в которые вводятся данные для многопользовательского режима работы.

СУБД это оболочка, которая образуется путём, ведения информации, заполнения таблиц, данных что образует БД. Программы вписанные в систему, позволяют производить обработку, ввод-вывод, а так же хранение информации.

Программирование БД происходит путём использования ЯПУ, для этого используют языки 4-го поколения. Так же можно использовать базовые языки, такие как C++, C, ObjectPascal, Pascal, 

Для создания управления системы базы данных, используют всего 3 языка:

1. (ЯОД) Языки описания данных – данный язык используется для построений структур, шапок, таблиц БД, а так же для описаний схем.
2. (ЯМД) Языки манипулирования данных – служит для обновления информации, которые производит пользователь.
3. Языки запросов – это язык, который выполняет поиск величин по заданному критерию, после чего выдаётся результат который был запрошен пользователем.

Данные три функции выполняет язык SQL, он работает путём исчислений кортежей. Так же иногда используется язык запросов, который называется QueryByExample, но данный язык относится к классу исчислений доменов.

В любом случае при работе на ПК вы сталкивались с данной программой, она служит для построения базы данных. Первоначально всё начиналось с программы MS-DOS, но минус данной системы то, что работает он только в символическом режиме. После чего было разработано множество программных продуктов, которые работали непосредственно в самой ОС. Возможно вы пользуетесь отдельным приложением для построения СУБД. Выбор программы конечно определяется самим пользователем, так как одни из программ могут выполнять ограниченные возможности, а другие же очень сложны в использовании и ограничивают возможности людей работать с ними. Более опытные люди работа которых связана с построением базы данных, так же стараются не пользоваться сложными программами, или применяют их только в том случае, если требуется создание полного приложения.

Но с появлением ACCESSпроизошла революция с работой СУБД, так как принцип её работы и уникальность построения оказалась на много проще чем какой либо другой продукт. Большим плюсом в использовании данного приложения является то, что можно создавать как простые, так и больше базы данных, что не требует большой подготовки для их построения.

В данный момент Accessпостроен на 32-рядным протоколе, что позволило более просто работать с приложением. Если раньше люди боялись без особых навыков строить СУБД, то при использовании СУБД, вы сильно удивитесь, так как в использовании данной приложение очень простое.

Данное приложение при работе использует расширение в виде .mdb. Как и оговаривалось ранее, использование данного приложения позволяет обрабатывать и определять метод работы и построения БД. Разнообразие и виды построения являются уникальной частью данной программы, можно подготовить БД для веб-страниц, офиса, банков и д.р.

Вы как пользователь можете полностью решить содержание БД, и какого вида информацию будете хранить. БД может состоять из нескольких таблиц, может содержать информацию любого рода. Удачной базой данных можно назвать ту, которая позволяет быстро и точно выдавать результаты при запросе пользователя. Если БД выполняют данные условия, то её можно назвать хорошей и работоспособной базой данных. Если же БД содержит более десяти страниц, то БД становится грамоздкой и уменьшает эффективность работы с ней.

При создании БД нужно вовремя контролировать объём информации, чтобы не забить таблицу ненужной информацией, что в последствии понижает работоспособность таблицы. БД не могут обрабатывать такие виды данных как звук и картинки.

Проще говоря СУБД позволяет более компактно и доступно упорядочить информацию для хранения. Существует правило проверки БД, которое позволяет снизить к минимуму внесение не нужной информации, а так же контролирует внесение текстовой информации, в числовые значения, так как при данной ошибке БД не сможет прочесть информацию, что повредит весь файл. Но так же данное правило позволяет установить те значения которые будут допустимы. Если же вы стоите сложную БД, то можете задать следующую связь, которая определит набор связи и позволит упорядочить набор данных.

Использование Access – данное приложение это реляционный метод работы с БД в СУБД, она может работать в автономном режиме на ПК и в локальных вычислительных сетях, при использовании ОС Windows. Приложение помогает построить визуальное проектирование , при помощи мастера. Но так же при самом минимальном знании построения БД вы можете выстроить полноценную систему, с использованием таблиц, отчётов.

Главными возможностями которые предоставляет приложение Access являются следующие:

Проектирование базы объектов – можно создавать двумерные таблицы в которых используются поля различных типов.