Файл: Технологии создания управленческих команд (Теоретические аспекты формирования управленческой команды ).pdf

ВОПРОС

ОТВЕТ

1. Учитывает ли предприятия риск при отборе проектов?

Да оценка рисков формализована. Но процессс не всегда соблюдается

2. Доносят ли цели предприятия до членов проектных команд и понимают ли они их?

Нет

3. Обладают ли проекты измеримыми и четкими целями в понятиях денег, времени и качества?

Время – да,

Качество – нет,

Бюджет – да, но не анализируются его возможные изменения

4. Есть ли прописанные политики процедуры, которые характеризуют стандартизацию, методики измерения, контроля, а также непрерывного улучшения процессов УП?

Да, но не соблюдают надлежащим образом

5. Формирует ли предприятие стабильные структуры для кросс-функциональных проектных команд?

Нет. Обычная «матрица ресурсов»

6. Создают ли на предприятии обстановку, поддерживающую профессиональные и личные достижения?

Да, имеется система мотивации, а также легко принимаются решения по продвижению

ВОПРОС

ОТВЕТ

7. Имеются ли на предприятии стандартные документированные процессы на проектном уровне для инициации?

Да, но не соблюдают надлежащим образом

8. Имеются ли на предприятии стандартные документированные процессы на проектном уровне для ключевых процессов планирования (качества, содержания, срока, бюджета, ресурса и т.п.)?

Есть лишь для планирования бюджета, а также контроля «по факту»

9. Имеются ли на предприятии стандартные документированные процессы на уровне проектов для окончания?

Да, но не соблюдают надлежащим образом

10. Определяют ли критерии успеха и цели проектов в начале проекта, а затем пересматривают по ходу выполнения?

Нет

11. Применяют ли на предприятии формальную систему оценки производительности некоторых работников и проектных команд их работы на проектах?

Нет

12. Собирают ли на предприятии систематически и анализируют ли уроки, которые извлекли из прошлых проектов?

Нет, за исключением встреч по «разбору полетов», итоги которых не документируются формально

13. Ранжируют ли и приоритезируют на предприятии проекты согласно бизнес-стратегии?

Нет, проекты существуют при естественной борьбе

14. Поддерживает ли структура предприятия направление ПМ?

Да, на уровне существования проектных групп, однако в целях полноценного «Да» нужно создать ПК, ставящий задачи и контролирующий их исполнение

15. Есть ли в вашем предприятии прогрессивная возможность карьерного роста для проектных ролей?

Да

16. Проводится ли на предприятии управление портфелем проектов, в том числе планирование, управление поставками, рисками, бюджетом и т.п.?

Да, но не соблюдаются в нужной степени

17. Проводят ли на предприятии балансировку портфеля?

Нет, требуется формализованный пересмотр проектов в портфеле на регулярном основании.

18. Накапливают ли на предприятии итоги оценки качества проектов?

Нет, лишь на уровне индивидуального опыта ПМ

Область

Текущее состояние

Рекомендуемые новые принципы

Отбор инициатив, а также управление портфелем

- Четкий процесс отбора и приоритезации инициатив отсутствует. Продавцы диктуют приоритеты в зависимости от своих интересов.

- Существует риск использования ресурсов ООО «СтройИнвест» для неприоритетных проектов

- Формализовать принципы отбора инициатив для реализации в соответствии с Governance Policy

- Ресурсы направлять на осуществление самых приоритетных проектов

Ответственность за проект

- Ответственность за проект нередко размыта между Заказчиком и Исполнителем (аффилированной Заказчику ИТ-компанией)

- Ответственным за проект является Бизнес-Заказчик

- Четкая определенность ролей всех главных участников проекта

Календарный план проекта

- В большинстве планов не учитываются все главные проектные мероприятия, сроки выполнения планов недостаточно анализируются, не включаются внешние ограничения

- Используются различные ИТ-решения для ведения планов проекта, в результате чего нет возможности собрать воедино общий план проектов

- При утверждении плана проекта четко определяются все ключевые мероприятия проекта и детализируются их сроки, включаются внешние ограничени

- Использовать для ведения проектов шаблон плана LSM для анализа по всем проектам ООО «СтройИнвест» своевременно отражать информацию в PSA.

Трудовые ресурсы проекта

- Анализ доступности трудовых ресурсов ООО «СтройИнвест», необходимых для реализации проекта, производится реактивно без учета перспектив.

- Учет рабочего времени работников ООО «СтройИнвест», затрачиваемого на участие в проекте, ведется не регулярно

- Процедура разрешения ресурсных конфликтов не формализована

- Обязательная оценка ресурсов проекта до его начала, введение ресурсного планирования, перспективное обеспечение ресурсами.

- Ведение учета рабочего времени работников ООО «СтройИнвест» в ходе реализации задач проекта на регулярной основе в PSA

- Утвердить механизм эскалации проблем, которые связаны с ресурсными конфликтами

Контроль изменений проекта

- Процедура контроля изменения объема работ не применяется, что влечет неконтролируемое разрастание проекта, повышение сроков и бюджета

- Любой запрос на изменение оценивается и фиксируется; решение по запросу принимает только уполномоченный орган

Предотвращение рисков проекта

- Существует формальная оценка рисков проектов, но риски не отслеживаются на регулярной основе

- План предотвращения рисков и превентивных мероприятий не готовится

- Риски собираются, анализируются, оцениваются, и фиксируются в риск-листе

- Подготавливается, мониторится и регулярно обновляется план предотвращения и реагирования на риски

Критерии оценки

Первый вариант

Второй вариант

1. Достижение целей организации

6

9

2. Соответствие внешним условиям фирмы

7

9

3. Соответствие ее внутренним условиям

8

7

4. Создание конкурентного преимущества

6

9

5. Финансовый результат реализации стратегии

7

10

6. Риски при ее реализации

- 1

- 5

Итого:

33

39

Мероприятие

Краткие характеристики

Совершенствование организационной культуры предприятия ООО «СтройИнвест»

Рекомендуется разработать и закрепить корпоративный кодекс организации на уровень общепринятого документа.

Корпоративное поведение работников организации оказывает влияние на экономические показатели деятельности, а также на их способность к привлечению капитала, требуемого для экономического роста данной организации.

Мероприятие по проведению семинар-тренингов «Управление конфликтными ситуациями» на предприятии ООО «СтройИнвест»

Семинар-тренинг состоит из:

- своевременного распознания конфликта, а также эффективного поведения в нем

- освоения приемов проактивного решения проблем,

- изучения способов предотвращения потенциальных конфликтов.

Мероприятие по проведению тренингов по командообразованию (Team building) на предприятии ООО «СтройИнвест»

Рекомендуется проведение в коллективе предприятия тренинга по командообразованию – Team building.Основная цель – эмоционально сплотить коллектив, повысить отдачу от совместной работы. Этот тренинг также выступает катализатором развития сформировавшегося коллектива, увеличивает лояльность персонала.

Разделы

Краткое содержание

Краткая информация о предприятии

История предприятия

Миссия ,цели ,задачи

Правила поведения и традиции компании

Правила командной работы

Корпоративные мероприятия

Процедуры, принятые в компании

Процедура приема

Процедура адаптации и введения в должность

Оценка деятельности сотрудников(аттестация)

Обучение в компании

Карьерный рост и развитие сотрудников

Процедура увольнения

Правила и расписание работы

Правила внутреннего трудового распорядка

Внешний вид и рабочее место

Учет рабочего времени