Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Складской учет» (РАЗРАБОТКА КОНЦЕПТУАЛЬНОЙ МОДЕЛИ «СКЛАДСКОЙ УЧЕТ»).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность работы. Для успешного развития любого предприятия, независимо от формы собственности и вида выполняемой деятельности, необходимо правильно организовать работу своего склада. Все процедуры приема, хранения, перемещения, выпуска товаров со складов должны быть оформлены с помощью соответствующих документов и отражены в складской записи. Автоматизация таких видов работ является актуальной задачей курсовой работы, так как составления таких документов вручную неэффективно и давно устарело.

Цель курсовой работы – разработка регламента выполнения процесса «Складской учет».

Для достижения поставленной цели курсовой работы необходимо решить следующие задачи:

1. Описать предметную область «Складской учет»

2. Провести моделирование бизнес-процесса «Складской учет» «как есть»

3. Провести автоматизацию бизнес-процесса «Складской учет», т.е. описать модель «как должно быть»

4. Все схемы бизнес-процесса описать в программе BpWin

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.

Во введении определяются цели и задачи курсовой работы, а также предмет и объект исследования.

1. РАЗРАБОТКА КОНЦЕПТУАЛЬНОЙ МОДЕЛИ «СКЛАДСКОЙ УЧЕТ»

1.1. Описание предметной области. Постановка задачи.

При магазине оргтехники есть склад товара. Некоторое время склад работал только с несколькими поставщика и вел учет в программе Excel. С расширением ассортимента хранимого товара и увеличением количества поставщиков и площадей склада, возникла необходимость в автоматизации процессов происходящих на складе.

Основными преимуществами автоматизации склада, при магазине оргтехники будет:

• Систематизация справочника товаров и поставщиков оргтехники;
• Быстрое, расходование, списание товаров;
• Детализация местоположения оргтехники на складе;
• Контроль запасов оргтехники в режиме онлайн;
• Управление резервированием;
• Составление документов для организации работы склада в автоматическом режиме.
• Содействие процессу инвентаризации оргтехники.
• Содействие процессу поиска товаров на складе.
• Сокращение количества ошибок, случаев неправильного учета оргтехники.
• Сокращение объема работ для персонала склада.

---

Основными операциями на складе оргтехники являются:

• Прием товара
• Хранение товара
• Перемещение товаров на складе
• Отпуск товара со склада

Каждая операция сопровождается бланками отчетности.

Для операции Прием товара, такими документами являются:

• Товарно-транспортная накладная по форме №1-Т (ТТН) - служит основанием для списания товара со склада грузоотправителя и оприходования его на склад грузополучателя. ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Первый заполняет грузоотправитель, второй — все стороны. (Рисунок 1)

Рисунок 1 – ТТН. Образец

• М-4. Приходный складской ордер – применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Один приходный ордер может быть оформлен на несколько наименований материалов в случае, если они поступили по одной накладной. (Рисунок 2)

Рисунок 2 - М-4. Приходный складской ордер. Образец

• ТОРГ-1. Акт о приемке товаров - применяется для регистрации приема товаров по качеству, количеству, весу и полноте в соответствии с правилами приема товаров и условиями договора. Акт составляется ответственным кладовщиком. (Рисунок 3)

Рисунок 3 - ТОРГ-1. Акт о приемке товаров. Образец

• ТОРГ-2. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ – данный документ необходим, если при приемке товаров грузополучатель обнаружит расхождения по количеству или качеству товара, которые были прописаны в договоре купли-продажи или несоответствие товара его сопроводительным документам. (Рисунок 4)

Рисунок 4 - ТОРГ-2. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ

Для операции Хранение товара, такими документами являются:

• ТОРГ-11. Товарный ярлык - содержит необходимые сведения о товаре, которые облегчают его поиск и используются при проведении инвентаризации. ОРГ-11 заполняется кладовщиком в единственном экземпляре для каждого наименования товара. Сведения из товарного ярлыка далее заносятся в инвентаризационную опись ТМЦ. (Рисунок 5)

---

Рисунок 5 - ТОРГ-11. Товарный ярлык. Образец

• М-17. Карточка учета материалов – данный документ необходим для фиксирования движения ТМЦ на складе и учета местонахождения материалов. Оформляются карточки заведующим складом или другим материально-ответственным работником. (Рисунок 6)

Рисунок 6 - М-17. Карточка учета материалов. Образец

Для операции Перемещение товаров на складе, такими документами являются:

• М-11. Требование-накладная - Требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Данная накладная составляется в двух экземплярах. Один остаётся на сдающем складе. другой направляется принимающему. (Рисунок 7)

Рисунок 7 - М-11. Требование-накладная. Образец

• ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары - Накладная применяется для учета внутри организации материально-производственных запасов, а также между структурными подразделениями и материально ответственными лицами в рамках одной компании. Составляется и заполняется данный документ по установленной форме в двух экземплярах. (Рисунок 8)

Рисунок 8 - ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары. Образец

Для операции Отпуск товара со склада, такими документами являются:

• М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону - оформляется при отпуске материалов сторонним организациям или подразделениям своей организации, а также при выбытии материалов в результате их продажи. Накладная выписывается в двух экземплярах. Один из них служит для основанием для отпуска материалов со склада, второй передаётся получателю. (Рисунок 9)

Рисунок 9 - М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону. Образец

• ТОРГ-12. Товарная накладная - Оформляется для непосредственного отпуска товаров со склада при их продаже сторонним предприятиям и для осуществления учета соответствующих операций. Один экземпляр товарной накладной остается у продавца и подтверждает факт списания товаров, а второй отдается грузополучателю как основание для оприходования ТМЦ. (Рисунок 10)

---

Рисунок 10 - ТОРГ-12. Товарная накладная. Образец

• ТОРГ-16. Акт о списании товаров - Данная форма применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. (Рисунок 11)

Рисунок 11 - ТОРГ-16. Акт о списании товаров. Образец

В организационную структуру склада оргтехники входят следующие сотрудники: бухгалтер, кладовщик, директор

Директор:

• Управление, организация и контроль работы персонала склада;
• В случае необходимости выполнение обязанностей сотрудника склада;
• Оформление всех необходимых документов в фискальных органах;
• Правильное ведение всей документации склада;
• Координация и организация деятельности склада;
• Разработка мероприятий по повышению качества работы склада

Бухгалтер:

• Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности склада.
• Согласовывает с директором направления расходования средств.
• Осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности склада.

Кладовщик:

• Ведет учет складских операций, а также составляет и предоставляет необходимую отчётность, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
• Знает номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.
• Проводит инвентаризацию склада.
• Осуществляет проверку принимаемых на склад и отпускаемых со склада ценностей на соответствие их товарно-сопроводительным документам по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, а также по иным характеристикам, в зависимости от конкретных ценностей.
• Должен обеспечить сохранность хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей.

1.2. Выбор средства для моделирования бизнес-процессов

В основе описания процессов предприятия лежит моделирование предметной области и создание информационной системы предметной области.

Под моделью предметной области понимают - систему, имитирующая структуру или функционирование исследуемой предметной области и отвечающая основному требованию – быть адекватной этой области.

---

Предварительное моделирование предметной области позволяет сократить время и сроки проведения проектировочных работ и получить более эффективный и качественный проект.

К моделям бизнес-процессов предъявляются следующие требования:

• формализация предоставления однозначного описания структуры предметной области;
• ясность для клиентов и разработчиков за счет использования графической модели инструменты отображения;
• технико-экономическое подразумевает существование физической реализации модели в области ИС;
• обеспечение эффективного осуществления оценки модели домена на основе определенных методов и расчетных показателей.

При бизнес-планировании, строится система моделей, которая отражает структурный и оценочный аспекты функционирования предметной области. Существуют несколько классификаций моделей бизнес процессов

1. С точки зрения планирования производства предприятия выделяют следующие модели: (Рисунок 12):

• Функциональная модель предприятия - представляет собой систему элементов, которая качественно и количественно характеризует потенциальные возможности организации и дает упрощенный вид ее реального устройства

Рисунок 12 - Взаимосвязь моделей при бизнес планировании

• Процессная модель предприятия - представляет собой описание предприятия как интегрированной системы со всеми бизнес-процессами, структурными подразделениями, связанными с ним функциями производства и управления
• Количественная модель расчета производственных процессов – решает задачи по поиску максимуму целевой функции, при заданных ограничениях по ресурсам и минимизации ресурсов, необходимых для достижения желаемого значения целевой функции. Данный вид моделей рассматривается в предмете оптимизации.

2. Согласно другой классификации, исходя из моделирования сложных систем, выделяют следующие типы моделей бизнес-процессов:

• функциональная модель - описывает набор функций, выполняемых системой, и их входы и выходы;
• поведенческая модель, показывающее, когда и / или при каких условиях выполняются бизнес-функции, учитывая следующие вещи: состояние системы, событие, переход из одного состояния в другое, условия перехода, последовательность событий;
• структурная модель - характеризуется составом подсистем, и их взаимосвязями;
• информационная модель - отражает структуры данных.

---