Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Складской учет» (РАЗРАБОТКА КОНЦЕПТУАЛЬНОЙ МОДЕЛИ «СКЛАДСКОЙ УЧЕТ»).pdf

Рассмотрим операции более подробно (Таблица 2)

Таблица 2 – Бизнес-процесс «Складской учет»

В нынешнем состоянии деятельность склада не автоматизирована, большая часть операций осуществляется при помощи офисных программных продуктов, таких, как Microsoft Excel и Microsoft Word.

Кладовщик более половины рабочего времени затрачивает на выполнение многочисленных трудоемких учетно-технических операций обработки информации, связанных с учетом поступления, продажи товара и т.д. Выполнение элементарных процедур обработки данных не требует специальных знаний, но по мере роста объема информации доля таких работ возрастает.

Подводя итог, к главным недостаткам можно отнести:

• • большие трудозатраты, связанные с обработкой данных о текущих остатках;
  • повышение вероятности ошибок при оформлении бумажных документов, связанных с человеческим фактором;
  • пониженная достоверность информации по причине дублирования данных;
  • несовершенство сбора, обработки и передачи данных
  • трудоемкость при формировании периодических отчетов.

Таким образом, необходим реинжиниринг процессов, т.е. их автоматизация.

2. РАЗРАБОТКА РЕГЛАМЕНТА ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЦЕССА «СКЛАДСКОЙ УЧЕТ»

2.1. Предлагаемые мероприятия по улучшению бизнес-процессов.

Как видно из предыдущий главы, самые важные первичные складские учетные документы существует в большом количестве и ручное заполнение каждого из них – это длительный и трудоемкий процесс. Современные системы автоматизации складского учета позволяет формировать различные виды таких документов сразу в электронном виде, с возможностью их распечатки и последующего хранения и использования.

Предлагается к механизмам каждого бизнес процесса добавить Компьютер с Автоматизированной информационной системой ведение складского учета.

Процесс автоматизации подразумевает под собой следующее:

• Учет остатков единиц продукции на складе.
• Эффективное управление ценами.
• Эффективное управление товарными запасами.
• Контроль деятельности персонала.
• Расширенные возможности по поиску и фильтрации товара по различным его признакам.
• Предоставление оперативной данных практически в реальном времени для принятия управленческих решений.
• Предоставление адекватной отчетности по регистрации реализации товаров раздельно по товарным артикулам и признакам товара.

Автоматизированная информационная система необходима для:

• повышения качества обслуживания клиентов;
• сокращения времени регистрации клиентов, оформления документов продажи оргтехники;
• сокращения ошибок при оформлении документов на продажу оргтехники, связанных с человеческим фактором;
• снижение трудоемкости при формировании периодических отчётов.

2.2. Моделирование бизнес-процессов «как должно быть»

После автоматизации бизнес процесса «Складской учет» он будет выглядеть следующим образом (Рисунок 22).

Рисунок 22 – Складской учет. «Как должно быть»

На этом уровне добавляется новый механизм – Компьютер, к каждой операции. Более подробно показано в таблице 3

Таблица 3 – Бизнес-процесс «Складской учет». «Как есть»