Файл: Предоставление рекламных услуг (Обоснование проектных решений по информационному обеспечению ).pdf

Выявление состава функций позволяет разработать структуру сценария диалога. Структура сценария диалога вместе с деревом функций дает возможность определить состав диалога. Основная часть диалога ведется на языке типа «меню». Сценарий, изображенный на рисунке 2.3, предоставляет возможность обеспечения следующих функций:

• возможность работы с экранными формами входных документов,
• формирование выходных документов,
• корректировка вводимых данных,
• просмотр введенной информации,
• и другие

Рисунок № 2.3

Характеристика базы данных

База данных — это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

База данных должна обладать основными характеристиками:

1. Полнота - чем полнее база данных, тем вероятнее, что она содержит нужную информацию;
2. правильная организация - чем лучше структурирована база данных, тем легче в ней найти необходимую информацию;
3. Актуальность - база данных должна постоянно обновляется;
4. Удобство для использования - база данных должна быть проста и удобна в использовании и понятна сотрудникам компании.

Ранее была выбрана СУБД Microsoft SQL. SQL предназначен для манипуляции данными. SQL имеет команды, с помощью которых данные можно извлекать, сортировать, обновлять, удалять и добавлять.

Все данные хранятся в отдельных таблицах, благодаря чему достигается выигрыш в скорости. Таблицы связываются между собой при помощи отношений, благодаря чему обеспечивается возможность объединять при выполнении запроса данные из нескольких таблиц.

В таблице (Таблица № 2.4) можно увидеть пример описания БД клиента.

Таблица № 2.4

Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Работа с программой начинается с вывода главного окна программы и активизации системы меню. Работа программы осуществляется по диалоговому и событийному режиму. В диалоговую систему входят главное меню с соответствующими функциями, а также диалоговые окна. Под событиями понимаются процессы, активизируемые пользователем.

Выделим основные модули:

• справочники
• документы
• отчеты
• главный

Главный модуль содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции. Он отвечает за загрузку меню и передачу управления другому модулю.

Модули «Справочники», «Отчеты» и «Документы» связанны с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.

Структуру модулей можно видеть на рисунке 2.4.

Рисунок № 2.4

Описание программных модулей

Главный модуль предназначен для запуска основных процедур и функций системы.

Модуль «Справочники» включает в себя:

• Заказчики и заказы;
• Поставщики;
• Партнеры.

Данный модуль хранит и позволяет искать, просматривать и редактировать информацию в справочниках, а также сортировать и печатать списки данных.

Модуль «Документы» предназначен для создания договоров и других рабочих документов и просмотра ранее занесенных. Данный модуль реализует такие задачи работы с документами как: ввод нового, редактирование, удаление, сохранение, поиск и сортировка документов.

Модуль включает в себя следующие документы:

• Договор с поставщиком;
• Договор с партнером;
• Договор с клиентом.

Модуль «Отчеты» включает в себя:

• Отчет по продажам;
• Отчет по несовершенным сделкам;
• Расходы;
• Доходы;
• Отчеты других отделов.

Заключение

В результате выполнения курсовой работы была изучена деятельность компаний по представлению рекламных услуг. Были рассмотрены организационная структура, особенности работы, существующие бизнес-процессы. Задача, поставленная вначале, рассмотрена и изучена.

Проведен анализ существующих процессов. Выбрана стратегия автоматизации и определены необходимые шаги автоматизации и используемые информационные системы. Цель работы выполнена - спроектирована программа для компании, предоставляющую рекламные услуги, позволяющая быстро и чётко обрабатывать заказы.