Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования.pdf

 Обособленное имущество: предприятие имеет собственное имущество, которое самостоятельно использует в определенных целях;

 Имущественная ответственность: предприятие несет полную ответственность всем своим имуществом по различным обязательствам;

 Предприятие предполагает единоначалие: основывается на прямых, административных формах управления;

 Выступает в хозяйственном обороте от собственного имени: (наименования);

 Оперативно-хозяйственная и экономическая самостоятельность: предприятие само осуществляет разного рода сделки и операции, само получает прибыль или несет убытки, за счет прибыли обеспечивает стабильное финансовое положение и дальнейшее развитие производства.

Обобщая вышесказанное, можно сделать следующие выводы.

Современное состояние рыночной экономики характеризуется развитием разнообразных форм предпринимательства, где ведущая роль принадлежит предприятиям и их объединениям.

Предприятие - это самостоятельный, организационно обособленный хозяйствующий субъект производственной сферы народного хозяйства, который производит и реализует продукцию, выполняет работы промышленного характера или предоставляет платные услуги.

Основные черты современного предприятия: организационное единство; определенный комплекс средств производства; обособленное имущество; имущественная ответственность; единоначалие; собственное имя: (наименование); оперативно-хозяйственная и экономическая самостоятельность.

1.2 Ресурсы, используемые предприятиями

Любое предприятие преобразует 5 видов ресурсов для достижения результатов, которыми являются материалы, капитал, товары или услуги, технология, люди и информация.

Рассмотрим подробно каждый из перечисленных ресурсов.

Материалы – это предметы труда, из которых производится конечный продукт.

Люди – персонал, либо работники. Они являются основой любого предприятия. Без людей нет организации. Каждый человек индивидуален и имеет свои способности, ценности, восприятия. Для достижения поставленных целей организации необходимо уметь управлять поведением работников. Необходимо находить и работать с теми людьми, которые обладают необходимыми умениями и способностями. Так же необходимо создавать такую атмосферу, в которой персоналу будет приятно и комфортно работать, в которой будут поддерживаться и вырабатываться нужные навыки и умения. Никакая структура и технология не может быть полезной, и никакая задача не может быть выполнена без сотрудничества людей.

Капитал – значительная часть финансовых ресурсов предприятия, направленных в определенную деятельность в целях получения прибыли. Источниками могут быть кредиты в банке, личные средства, бюджетные ассигнования и т.п.

Технология – сочетания квалифицированных навыков сотрудников, физических объектов ( станки, множительные средства аппаратуры и т.д. ) и соответствующих технических знаний, необходимых для достижения желаемых преобразований в людях, материалах или информации. Другими словами, машины, оборудование можно рассматривать как компоненты технологии, но наиболее важным компонентом является процесс, с помощью которого исходные материалы преобразуются в желаемый продукт.

Информация – осмысленные сведения об определенных событиях. Данный ресурс используется для связи и координирования каждой фазы процесса преобразования, помогает определить наиболее лучший вид продукции. Например, общение с работниками дает информацию необходимую для качественного выполнения поставленных задач. Этот ресурс приобретается и распространяется в процессе коммуникации.

1.3 Понятие и виды организационных структур предприятий

Каждое предприятие имеет свою организационную структуру.

Организационная структура (англ.organizational structure) - совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы (англ.organigram) - графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции). ^[7]

Организационная структура предприятия, по мнению Г.Б. Клейнера, - структура объекта управления, отражающая взаимодействия между его элементами.^[8]

Выделяют следующие организационные структуры: ^[9]

• иерархическая;
• линейная;
• функциональная;
• упрощённая матричная;
• сбалансированная матричная;
• усиленная матричная;
• проектная;
• дивизиональная.

Нередко организационную структуру подстраивают под производственный процесс продуктов или услуг в зависимости от типа производства и вида производства.

Организационная структура управления на многих современных предприятиях была построена в соответствии с принципами управления, сформулированными еще в начале ХХ в. Наиболее полную формулировку этих принципов дал немецкий социолог Макс Вебер (концепция рациональной бюрократии):

• принцип иерархичности уровней управления, при котором каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему;
• принцип соответствия полномочий и ответственности работников управления месту в иерархии;
• принцип разделения труда на отдельные функции и специализации работников по выполняемым функциям;
• принцип формализации и стандартизации деятельности, обеспечивающий однородность выполнения работниками своих обязанностей и скоординированность различных задач;
• принцип обезличенности выполнения работниками своих функций;
• принцип квалификационного отбора, в соответствии с которым найм и увольнение с работы производится в строгом соответствии с квалификационными требованиями.

Организационная структура управления, построенная в соответствии с этими принципами, получила название иерархической или бюрократической структуры. Наиболее распространенным типом такой структуры является линейно-функциональная (линейная структура).

Основы линейных структур составляет так называемый "шахтный" принцип ("принцип колодца") построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и т.д.). По каждой подсистеме формируется иерархия служб ("шахта" или "колодец"), пронизывающая всю организацию сверху донизу.

Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система стимулирования и поощрения работников. При этом конечный результат - эффективность и качество работы организации в целом, - становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение.

Преимущества линейных структур:

• четкая система взаимных связей внутри функций и в соответствующих им подразделениях;
• четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью функций, составляющих деятельность;
• ясно выраженная ответственность;
• быстрая реакция исполнительных функциональных подразделений на прямые указания вышестоящих.
• Недостатки линейной структуры:
• в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы ("текучка") доминирует над стратегическими;
• слабые горизонтальные связи между функциональными подразделениями порождают волокиту и перекладывание ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
• малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
• критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом разные, и часто взаимоисключающие;
• большое число "этажей" или уровней управления между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;
• перегрузка управленцев верхнего уровня;
• повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

Таким образом, можно заключить, что в современных условиях недостатки структуры перевешивают ее достоинства.

Обобщая вышесказанное, можно прийти к выводу, что организационная структура - совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы - графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).

Выделяют следующие виды организационных структур:

• иерархическая;
• линейная;
• функциональная;
• упрощённая матричная;
• сбалансированная матричная;
• усиленная матричная;
• проектная;
• дивизиональная.

1.4 Взаимосвязь разделения труда и управления

Распределение труда – процесс выполнения людьми своих видов деятельности, сопровождающийся закреплением отдельных видов трудовой деятельности. Общий процесс производства разделяется на простые операции, каждую из которых выполняет отдельный человек.

Разделение труда служит для повышения общей производительности труда организационной группы специалистов за счет сокращения времени, затрачиваемого на переход между разнообразными операциями и за счет выработки определённых навыков совершения постоянно повторяющихся операция.

Разделение труда в современном мире привело к наличию огромного числа разнообразных отраслей и профессий. В древности люди были вынуждены обеспечить себя всем необходимым для своей жизнедеятельности, это было крайне неэффективно, что обеспечивало примитивный быт и комфорт. Почти все достижения человечества можно объяснить использованием разделением труда. Благодаря взаимодействию людей, а именно торговля, разделение труда стало возможным.

Разделение труда является главным звеном всей системы организации труда. Разделение труда – обособление различных видовой трудовой деятельности и деление всего трудового процесса на определенные части, каждая из которых выполняет определенная группа специалистов, объединенных по общим профессиональным или квалифицированным признакам.

Например, основным методом работы в бухгалтерии является разделение труда специалистов. Распределение работы сотрудников по участкам бухгалтерского учета проходит под руководством ведущих специалистов, что позволяет добиться максимальной эффективности в их работе. Таким образом, динамично сочетаются наработки в области автоматизации бухгалтерского учета и опыт в области администрирования бухгалтерского учета.

1.5 Пути совершенствования видов организационных структур современных предприятий

Представляется, что анализ тематики курсовой работы - виды и пути совершенствования организационных структур предприятий - достаточно актуален и представляет как научный, так и практический интерес.

Структура – это один из самых важных компонентов системы, который придает ей определенную направленность.

Организационная структура в системе управления является главной частью в организации. Она показывает уровень социально-экономического развития субъекта управления, формы организации производства и другие объективные признаки развития объекта и субъекта управления.

Говоря о разнообразии организационных структур современных предприятий, неизбежно встает вопрос об их типологизации для выявления общих свойств и закономерностей различных видов.

В любой организации можно выделить составные части, которые взаимодействуют между собой в определённой последовательности, это и есть структура. Меняя способ разделения, можно менять порядок взаимодействия различных частей. Это происходит благодаря важной организационной структуры – управления.

Структура управления – один из видов разделения организации на части. В каждом обособленном звене можно указать на человека или группу людей, которые отвечают за принятие определенных действий. Таким образом, любое звено структуры управления представляет собой единство задач управления, ресурсов, предназначенных для их решения и исполнителей задач.

Главную роль в принятии управления организацией является руководитель. На эффективность работы менеджера влияют следующие факторы: средства производства, способность сотрудника выполнять поставленные задачи, культура организации. Все эти факторы действуют совместно, а не по отдельности.