Файл: Методы оценки организационных структур управления ( ООО «Смилга»).pdf

Такая  директор многосторонность организационного  финансам механизма несовместима  полномочий с использованием каких-либо однозначных  практически методов–либо формальных,  наиболее либо неформальных. Именно  структура поэтому необходимо  функциональная исходить из сочетания  управлению научных методов  финансам и принципов формирования  структура структур (системного  менеджер подхода, программно-целевого  ступенчатая управления, организационного  маркетингу моделирования) с экспортно-аналитической  однозначных работой, изучением  организации отечественного и зарубежного  проектирование опыта, тесным  линейный взаимодействием разработчиков  управлении и тех, кто  поскольку практически будет  направлению внедрять и использовать  хозяйственная проектируемый организационный  характера механизм. В основу  структура методологии проектирования  линейный структур должно  организации быть положено  сферы четкое формулирование  различными целей организации. Сначала  создаются формулируются цели,  линейный а затем – механизм  функциональный их достижения. При  такой этом организация  штаб рассматривается как изучении многоцелевая система,  структура поскольку ориентация  среды на одну цель  директор не отражает ее многообразную  принципы роль в развитии  выпуск экономики.

Особое значение  структура имеют характер  развития влияния внешней  организации среды на построение  всего организации и система  линейный связей элементов  выработки структуры с элементами внешней  исследование среды (рис. 8)^[8].

Рис. 8. Исследование  практически влияния внешней  структура среды на проектирование  функциональный организации

Решение о проектировании  линейный организационной структуры  подчинены управления принимается  линейный тогда, когда  структура действующая структура  ункциональная неэффективна. В процессе  линейный проектирования ставится  проектной задача создания  представления такой структуры  функциональный управления, которая  протекающих бы наиболее полно  структура отражала цели  функциональная и задачи организации,  руководитель т.е. речь  структура идет о том,  анализ чтобы вновь  управления созданная структура  переходной наилучшим образом  ступенчатая позволяла организации  линейный взаимодействовать с внешней  недостаток средой, продуктивно  внешней и целесообразно распределять,  ниокр и направлять усилия  структура своих сотрудников  объединить и таким образом  функциональный удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

Процесс  мотивация проектирования организационной  изучением структуры состоит  использования из трех объединениями основных этапов:

- анализ организационных  хозяйственная структур;

- проектирование;

- оценка  ниокр эффективности.

Первый этап - анализ  путем организационных структур. Анализ главные действующей организационной  управлению структуры управления  линейный призван установить,  сферы в какой мере  качественным она отвечает  линейные требованиям, предъявляемым  линейный к организации. В этом  разработке случае определяют,  внешней насколько структура  управления управления рациональна  кадрам с точки зрения установленных  функциональный оценочных критериев,  функциональный характеризующих ее качество. К  функциональный оценочным критериям  недостатки относятся:

- принципы  зависимости управления - соотношение  такая между централизацией  элементов и децентрализацией;

- аппарат  качественным управления - перегруппировка  управление подразделений, изменение новую взаимосвязей между  меняющим ними, распределение  линейный полномочий и ответственности, процессе выделение в самостоятельные  производство структуры каких-то  выполняет звеньев, изменение хозяйственная характера межфирменных  функциональная связей, создание  множественная в аппарате управления функциональный необходимых промежуточных  руководитель звеньев и т.д.;

- функции  линейный управления - усиление  использования стратегического планирования (корректировка «бизнес-плана»),  функциональный усиление контроля за качеством  методологии продукции, привлечение  сферы работников к управлению  чтобы путем реализации  наиболее акций, изменение линейному подходов к мотивации  стихийных труда и пр.;

- хозяйственная  организации деятельность - изменение  филиальная технологическогопроцесса,  выполняет углубление межфирменного сотрудничества, техническое переосна-щение  всего организации

В результате  случае анализа можно  чтобы выявить «узкие» места  отражающее в деятельности организации. Это  суть может быть большая  менеджер звенность управления,  процессе параллелизм в работе,  между отставание в развитии  директор организационной структуры  деятельности от происходящих структура изменений внешней среды

Второй этап – проектирование  выработки организационных структур. перспективные Методические  этом подходы к проектированию  создаются организационные структуры  функций управления в зависимости  являются от заложенных в них  наиболее сочетаний используемых структура методов можно  функциональный условно объединить  произошло в четыре группы:

- аналогий – использование  ступенчатая опыта проектирования  осуществляется структур управления  аппарат в аналогичных организациях;

- экспертный–базируется  звеньев на изучении предложений экспертов-специалистов. Они  дивизиональная могут (в зависимости  проект от поставленных задач) либо  менеджер сами спроектировать варианты  зависимости организационной структуры,  система либо оценить (провести  затрате экспертизу) разработанные  эффективной проектировщиками структуры

- структуризации  функциональная целей –предусматривает выработку  направлению системы целей экономической организации и ее последующее  процесс совмещение с разрабатываемой  звенность структурой. В этом  структура случае организационная  межфирменного структура управления  управление строится на основе развития системного подхода,  управление который проявляется  множественная в форме графических  этому описаний этой структуры с  новую качественным и количественным  характера анализом и обоснованием  различными вариантов ее построения  линейный и функционирования;

- организационного  подчинены моделирования - позволяет  структура четко сформулировать  проектной критерии оценки  структура степени рациональности  зрения организационных решений. Его  главные суть состоит  перспективные в разработке формализованных  производство математических, графических  достигать или машинных описаний распределения полномочий  затрате и ответственности в организации.

В  отражающее процессе проектирования  между организационных структур  случае управления организацией,  ниокр как правило,  объединениями решаются следующие  система задачи: определение  линейный типа структуры  линейной управления; уточнение  штаб состава и количества  функциональный подразделений по уровням  структура управления; численность  выделенных административно-управленческого персонала;  наличия характер соподчиненности  функциональный между звеньями  функциональный организации; расчет  широко затрат на содержание  комплексной аппарата управления;

В  структуризации конечном итоге  координируемый устанавливаются управленческие  цель функции для главные каждого структурного  привлечения подразделения, потоки  главные информации, взаимосвязи  использования и документооборот, полномочия,  линейный ответственность и права  сюда подразделений и работников.

Требования  структура к организационной структуре^[9]:

1. Оптимальность. Структура  многие управления признается  чтобы оптимальной, если  сначала между звеньями  особое и ступенями управления  управления на всех уровнях звеньев устанавливаются рациональные  линейный связи при  система наименьшем числе  мобильных ступеней управления

2. Оперативность. Суть  система данного требования  использования состоит в том,  горизонтальных чтобы за время  структура от принятия решения  ункциональная до его исполнения  комплексной в управляемой системе  перспективные не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие  среды ненужной реализацию принятых  подчинены решений

2. Надежность. Структура  объединениями аппарата управления  трудовых должна гарантировать
достоверность  линейных передачи информации,  линейные не допускать искажений  маркетингу управляющих
команд и других  цель передаваемых данных,  меняющим обеспечивать бесперебойность  исследование связи в несколько системе  этому управления.

3. Экономичность. Задача  увеличению состоит в том,  линейный чтобы нужный  определение эффект от
управления  такой достигался при  хозяйственная минимальных затратах  проектной на управленческий аппарат. Критерием  наиболее этого может  соответствии служить соотношение  другой между затратами  направлению ресурсов и полезным  характера результатом.

4. Гибкость. Способность  выделенных изменяться в соответствии  кадрам с изменениями внешней  направлению среды.

5. Устойчивость  случае структуры управления. Неизменность  меняющим ее основных свойств  функциональный при различных  методические внешних воздействиях,  использование целостность функционирова-ния  эффективной системы управления  особое и ее элементов.

Совершенство организационной  матричная структуры управления  создаются во многом зависит  оказывают от того, насколько  управление при ее проектировании  линейный соблюдались принципы  моделирования проектирования:

1)целесообразное число  менеджер звеньев управления  маркетингу и максимальное
сокращение времени  моделирования прохождения информации управления от высшего руководителя  менеджер до непосредственного исполнителя;

2)четкое  изучении обособление составных  хозяйственная частей организационной  линейный структуры(состава ее подразделений,  функциональный потоков информации  соответствии и пр.);

3) обеспечение способности к быстрой реакции на изменения в
управляемой системе;

4) предоставление полномочий на решение вопросов тому подразделению, которое располагает наибольшей информацией по

данному вопросу;

5) приспособление отдельных подразделений аппарата управления ко всей системе управления организацией в целом и к внешней среде в частности.

Следует иметь в виду, что в различных организациях (с учетом специфики их работы) используются и другие принципы построения организационных структур, наиболее полно отражающие особенности их функционирования.

Таким образом, в процессе проектирования организационных структур различают три стадии: аналитическую (изучение существующей практики и требований к построению организационных структур); проектную (проектирование (моделирование) структуры управления), организационную (организация внедрения спроектированной организационной структуры).

Третий этап - оценка эффективности организационных структур.

Степень совершенства организационных структур проявляется в быстродействии системы управления организацией и высоких конечных результатах ее деятельности.

Оценка эффективности управления может быть произведена по уровню реализации заданий, надежности и организованности системы управления, скорости и оптимальности принимаемых управленческих решений.

2. Анализ методов формирования организационной структуры управления в ООО «Смилга»

2.1 Краткая характеристика предприятия

В качестве объекта исследования рассматривается Общество с ограниченной ответственностью «Смилга».

Фирма «Смилга», как организация является обществом с ограниченной ответственностью (ООО), которое располагается по адресу: 129515, г. Москва, ул. Академика Королева, 13.

ООО «Смилга» учреждено двумя физическими лицами, уставной капитал разделен на доли, размер которых определен учредительными документами. Общество с ограниченной ответственностью «Смилга» создано в целях насыщения потребительского рынка товарами и услугами, а также извлечения прибыли в интересах участников. Общество является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, приобретенное в условиях работы на аренде, имеет права и обязанности, может совершить любые, не противоречащие Уставу и законодательству, сделки.