Файл: Стандарты управления проектами (.Общие вопросы создания стандарта).pdf

Лимиты на изменения по ресурсам, времени, продуктам имеют возможность быть жесткими в разной степени и в зависимости от данного в проектах появляются достаточно типичные ситуации, которые еще могут быть описаны заранее. Рассмотрим некоторые такие ситуации.

Нередко эта стратегия изменений определяется тем, что, по крайней мере, по одной из осей изменения не обязаны приводить к выходу из области плановых потерь. А это значит необходимость смещения в одном или же сразу в двух других измерениях. Например, в случае, если же известно, что клиент ориентирован, важнее всего, на соблюдение запланированного уровня качества продукта, то должны быть учтены варианты изменений, связанных с манипулированием ресурсами и/или сроками (стратегия «Упрямый заказчик»).

В иных редких случаях могут понадобиться и другие стратегии, к примеру, «Жесткие сроки» или «Ограниченный бюджет», когда в области запланированных потерь должны быть закреплены, и в соответствии с этим, изменения по срокам и ресурсам.

На диаграмме могут быть показаны и предпочитаемая, и вероятные другие альтернативные стратегии измерений (Приложение 5). Теперь для того, чтобы получить возможность сравнения альтернативных вариантов не только по качеству, но и по количеству, остается только лишь разработать метрики для каждой из осей. И тогда стратегию можно будет оценивать, к примеру, площадью соответствующего треугольника.

Важно обратить внимание также, что работа с изменениями на стратегическом уровне в обязательном порядке должна быть подкреплена формальными процедурами, описывающими главные процессы управления изменениями – оформление и регистрация заявок на изменения, рассмотрение и утверждение заявок, реализация изменений. Кроме этого должен осуществляться мониторинг процессов управления изменениями, который гарантирует контроль их осуществления.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Стандарт управления проектами предприятия представляет собой, прежде всего, совокупность документов, объясняющих или же предписывающих как, в какой очередности, в какие сроки, с использованием каких шаблонов нужно выполнять те или же иные действия в процессе управления проектами. Эти документы не считаются принадлежностью какого-либо одного проекта и образуют нормативно-методическое обеспечение системы управления проектами в целом, а их количество имеет возможность быть довольно велико.

В силу этого одним из многообещающих подходов является организация стандарта как базы знаний, которая гарантирует все нужные сервисы по обновлению и поиску документов, по организации взаимосвязей между документами, перекрестных ссылок и так далее. Хотя известны примеры и иного подхода, когда для поддержания стандарта создается специализированная информационная среда

---

Стандарт управления проектами является внутренним документом организации. Однако как и любое достижение в области качества наличие этого стандарта оказывает весомый рекламный эффект и укрепляет положение фирмы на рынке.

Довольно нередко для того, чтобы получить прибыльный контракт, компания обязана продемонстрировать, что знает, как управлять проектами и умеет это делать. Собственно, практически в любом крупном тендере на разработку информационных систем в обязательном порядке содержатся требования в части управления проектами. Иногда эти требования носят конкретный характер, например, «Как будет организована проектная группа с учетом участия в проекте многочисленных сторон? Каким образом будут поддерживаться отношения с различными партнерами?». Чаще они формулируются в самом общем виде: «Предоставьте информацию по процессам управления Вашей компании, позволяющим отслеживать и контролировать все аспекты, относящиеся к проекту, включая …».

Отметим, прежде всего, что ответы на подавляющее большинство данных вопросов в готовом виде содержатся или должны содержаться в стандарте управления проектами, потому что это само по себе значительно упрощает и удешевляет процесс подготовки тендерных предложений. И, кроме того, ответы со ссылками на собственный стандарт выглядят в глазах заказчика намного более привлекательными, чем варианты на тему PMBOK, потому демонстрируют, что в конкретной фирме опыт управления проектами имеется, систематизирован и растиражирован, то есть, применяется массово.

Если принимать во внимание и то, что вклад, даваемый в общую оценку тендерных предложений требованиями по управлению проектами, порой достигает пятидесяти процентов, эффективность стандарта управления проектами становится довольно очевидной.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Алешин А. В., Васильева С. С., Ильин Н. И., Полковников А. В., Попова Е. В. Управление проектами: фундаментальный курс / Под общ.ред.: О. Н. Ильина, В. М. Аньшин. М.: Издательский дом НИУ ВШЭ, 2013. – 410 с.
2. Водачек Л., Водачкова О. Стратегия управления инновациями на предприятии. — М: Экономика, 2009. — С. 20.
3. Волков О. И. Экономика предприятия. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 255 с.
4. Голубицкая Е. А., Экономика связи. Учебник для вузов. — М: ИРИАС, 2006. -488 с.
5. Гуляев В. Г. Организация бизнеса. — М.: Нолидж, 2008. — 372 с.
6. Гургенидзе А. Т., Кореш В. И. Мультисервисные сети и услуги широкополосного доступа — Спб.: Питер, 2003. — 434 с.
7. Дубровин А. И., Бизнес-планирование на предприятии: Учебник.: ИТК Дашков и Ко: 2011. -432с.
8. Есауленко А. «Говорит и показывает IP»// Сети и системы связи. — 2008 — № 13. — С. 24−28
9. Инструкции по расчету основных технико-экономических и финансовых показателей и заполнению форм-таблиц бизнес-плана на стадиях проектирования для предприятий связи (3- я редакция).- М: Гипросвязь, 1999 — 68 с.
10. Иванова Т. Ю. Управление изменениями: учебное пособие. - Санкт-Петербург: «Издательство «Проспект», 2016 - 350 с. ISBN 978-5392-224-814
11. Кадацкий В. Т. Затраты и прибыль. // Экономист. — 2009. — № 7. — С. 79−83.
12. Круглова Н. Ю. Инновационный менеджмент/Под науч. ред. Д. С. Львова. — М.: «Ступень», 2010.
13. Лапыгин Ю. Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности //– М.: «Омега – Л», 2009.
14. Медынский В. Г., Шаршукова Л. Г. Инновационное предпринимательство: Учебное пособие. — М.: ИНФРА-М, 2007.
15. Менеджмент организации: Учебное пособие/Румянцева 3. П., Саломатин Н. А., Акбердин Р. 3. и др. — М.: ИНФРА-М, 2010.
16. Молодцова Р. Г. Инвестиции и инновации в концепции экономического роста: Научное издание. — М.: Изд-во Рос. ЭА, 2007.
17. Морозов Ю. П. Инновационный менеджмент: Учебное пособие. -- Н. Новгород: Изд-во ННГУ, 2007.
18. Научно-технический прогресс: Словарь / Сост.: В. Г. Горохов, В. Ф. Халипов. — М.: Политиздат, 1987.
19. Окрепилов В. В. Управление качеством и конкурентоспособностью: Учебное пособие. - СПб.: Изд-во СПб.: ГУЭФ, 2007.
20. Панкратов Ф. Г., Серегина Т. К. Коммерческая деятельность: Учебник для студентов высших и средних учебных заведений. М.: ИВУ «Маркетинг», 2008. — 328 с.
21. Перевалов Ю. В. Инновационное предпринимательство и проблемы технологического развития/Общество и экономика, № 5, 2007.
22. Периодическое издание «Технологии и средства связи» № 4, 2001.- 48 с.
23. Портер М. Международная конкуренция/Пер, с англ., под ред. В. Д. Щетинина. — М.: Международные отношения, 2011.
24. Портфель конкуренции и управления финансами (Книга конкурента. Книга финансового менеджера. Книга антикризисного управляющего). Отв. ред. Рубин Ю. Б. — М.: «СОМИНТЭК», 2010.
25. Ребров П. «Видео для телекоммуникационных операторов» Сетевой, 2008. — № 1.
26. Савицкая Г. В., Теория анализа хозяйственной деятельности предприятия: учебник — М.: Инфра-М, 2007.
27. Сухова Л. Ф., Чернова Н. А. Практикум по разработке бизнес-плана и финансовому анализу предприятия: Учеб. пособие. М. Финансы и статистика, 2005. — 160 с.
28. Товб А.С. Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. // – М.: ЗАО «Олимп – Бизнес», 2003.
29. Фунтов В.Н. Основы управления проектами в компании. – СПб.: Питер, 2008 – с.23
30. Яковлев Ю. В. Использование международных стандартов в управлении проектами // Проблемы современной экономики. – 2011. – № 1/2 (17/18).

---

Приложение 1

Пространство процессов управления

Приложение 2

Структура стандарта управления проектами

Приложение 3

Стандарт управления проектами в системе управления предприятием

Приложение 4

Области потерь

Приложение 5

Стратегии изменений в проекте

1. Лапыгин Ю. Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности //– М.: «Омега – Л», - 2009. С.73 ↑

2. Товб А.С. Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. // – М.: ЗАО «Олимп – Бизнес», 2003. ↑

3. Лапыгин Ю. Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности // – М.: «Омега – Л», 2009, С.132 ↑

4. Товб А.С. Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. // – М.: ЗАО «Олимп – Бизнес», 2003. 240с. ↑

5. Фунтов В.Н. Основы управления проектами в компании. – СПб.: Питер, 2008 – С.23 ↑

6. Лапыгин Ю. Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности // – М.: «Омега – Л», 2009, С.139 ↑

7. Дубровин А. И., Бизнес-планирование на предприятии: Учебник.: // ИТК Дашков и Ко: 2011. С.159 ↑

8. Лапыгин Ю. Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности //– М.: «Омега – Л», 2009. ↑

9. Иванова Т. Ю. Управление изменениями: учебное пособие. - Санкт-Петербург: «Издательство «Проспект», 2016 .С.310 ↑

10. Круглова Н. Ю. Инновационный менеджмент/Под науч. ред. Д. С. Львова. — М.: «Ступень», 2010. ↑

11. Лапыгин Ю. Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности //– М.: «Омега – Л», 2009. ↑

12. Яковлев Ю. В. Использование международных стандартов в управлении проектами // Проблемы современной экономики. – 2011. – № 1/2 (17/18). ↑

13. Гургенидзе А. Т., Кореш В. И. Мультисервисные сети и услуги широкополосного доступа — Спб.: Питер, 2003. С.158 ↑

14. Лапыгин Ю. Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности //– М.: «Омега – Л», 2009. ↑

15. Яковлев Ю. В. Использование международных стандартов в управлении проектами // Проблемы современной экономики. – 2011. – № 1/2 (17/18). ↑

16. Яковлев Ю. В. Использование международных стандартов в управлении проектами // Проблемы современной экономики. – 2011. – № 1/2 (17/18). ↑

17. Товб А.С. Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. // – М.: ЗАО «Олимп – Бизнес», 2003. ↑

18. Фунтов В.Н. Основы управления проектами в компании. // – СПб.: Питер, 2008 – С.196 ↑

19. Сухова Л. Ф., Чернова Н. А. Практикум по разработке бизнес-плана и финансовому анализу предприятия: Учеб. пособие. М. Финансы и статистика, 2005. — С.86 ↑

20. Лапыгин Ю. Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности //– М.: «Омега – Л», 2009. ↑

21. Товб А.С. Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. // – М.: ЗАО «Олимп – Бизнес», 2003. ↑

22. Сухова Л. Ф., Чернова Н. А. Практикум по разработке бизнес-плана и финансовому анализу предприятия: Учеб. пособие. М. Финансы и статистика, 2005. — С.78 ↑

23. Яковлев Ю. В. Использование международных стандартов в управлении проектами // Проблемы современной экономики. – 2011. – № 1/2 (17/18). ↑

24. Фунтов В.Н. Основы управления проектами в компании. – СПб.: Питер, 2008 ↑

25. Алешин А. В., Васильева С. С., Ильин Н. И., Полковников А. В., Попова Е. В. Управление проектами: фундаментальный курс / Под общ.ред.: О. Н. Ильина, В. М. Аньшин. М.: Издательский дом НИУ ВШЭ, 2013. – С.251 ↑

26. Портфель конкуренции и управления финансами (Книга конкурента. Книга финансового менеджера. Книга антикризисного управляющего). Отв. ред. Рубин Ю. Б. — М.: «СОМИНТЭК», 2010. ↑

27. Фунтов В.Н. Основы управления проектами в компании. – СПб.: Питер, 2008 – с.23 ↑

28. Круглова Н. Ю. Инновационный менеджмент/Под науч. ред. Д. С. Львова. — М.: «Ступень», 2010. ↑

29. Лапыгин Ю. Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности //– М.: «Омега – Л», 2009. ↑

30. Товб А.С. Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. // – М.: ЗАО «Олимп – Бизнес», 2003. ↑

---