Файл: Цели создания запасов и их классификация (Роль и задача запасов на фирме).pdf

РПП – средний размер одной партии поставки товаров;

Срз – средняя стоимость размещения одного заказа.

Из приведенной формулы видно, что при неизменном объеме производственного потребления и средней стоимости размещения одного заказа общая сумма операционных затрат по размещению заказов минимизируется с ростом среднего размера одной партии поставки товаров.

Сумма операционных затрат по хранению запасов на складе может быть определена по следующей формуле:

где ОЗхт – сумма операционных затрат по хранению запасов на складе;

РПП – средний размер 1 партии поставки товаров;

Сх – стоимость хранения единицы товара в рассматриваемом периоде.

Из приведенной формулы видно, что при неизменной стоимости хранения единицы товара в рассматриваемом периоде общая сумма операционных затрат по хранению товарных запасов на складе минимизируется при снижении среднего размера одной партии поставки товаров.

Таким образом, с ростом среднего размера одной партии поставки товаров снижаются операционные затраты по размещению заказа и возрастают операционные затраты по хранению товарных запасов на складе предприятия (и наоборот).

Четвертый этап – оптимизация общей суммы запасов ТМЦ, включаемых в состав оборотных активов. Расчет оптимальной суммы запасов каждого вида (в целом и по основным группам учитываемой их номенклатуры) осуществляется по формуле:

Зп = (Нтх * О0) + Зсх + Зцн,

где Зп – оптимальная сумма запасов на конец рассматриваемого периода;

Нтх – норматив запасов текущего хранения в днях оборота;

О0 – однодневный объем производства (для запасов сырья и материалов) или реализации (для запасов готовой продукции) в предстоящем периоде;

Зсх – планируемая сумма запасов сезонного хранения;

Зцн – планируемая сумма запасов целевого назначения других видов.

Пятый этап – обеспечение высокой оборачиваемости и эффективных форм движения запасов. Управление этими процессами осуществляется путем оптимизации материальных потоков всех видов запасов. Оптимизация материальных потоков представляет собой процесс выбора наилучших форм их организации на предприятии с учетом условий и особенностей осуществления технологического цикла его операционной деятельности.

Основной целью оптимизации материальных потоков предприятий является обеспечение своевременной доставки различных материальных активов в необходимом количестве в нужные пункты с минимумом затрат на осуществление этого процесса. Методологическую основу оптимизации материальных потоков составляют концепции, методы и приемы логистики.

Интегральная оценка экономической эффективности оптимизации материальных потоков может быть получена путем использования «метода совокупных затрат» – [total distribution cost method; TDS], в основе которого лежит сравнение суммы полных затрат на организацию материальных потов оборотных активов до и после проведения их оптимизации.

где ИЭ0 – интегральная экономическая эффективность оптимизации материальных потоков оборотных активов предприятия, в%;

ПЗ1 – фактическая сумма полных затрат на организацию материальных потоков до проведения их оптимизации в определенном периоде;

ПЗ2 – ожидаемая сумма полных затрат на организацию материального потока аналогичного объема после проведения его оптимизации в аналогичном периоде;

ОМПп - планируемый объем материального потока оборотных активов в аналогичном периоде.

Результаты оптимизации материальных потоков оборотных активов получают отражение в системе соответствующих текущих и оперативных планов предприятия по операционной деятельности.

Шестой этап – обоснование учетной политики оценки запасов. Для всех видов и разновидностей запасов, имеющих одинаковое назначение и одинаковые условия использования, может применяться только один из методов оценки.

Седьмой этап – построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии. Основной задачей таких контролирующих систем, которые являются составной частью оперативного финансового контроллинга предприятия, является своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в операционный оборот излишне сформированных их видов.

Среди систем контроля за движением запасов в странах с развитой экономикой наиболее широкое применение получило «Система АВС». Суть этой контролирующей системы состоит в разделение всей совокупности запасов товарно-материальных ценностей на три категории исходя из их стоимости, объема и частоты расходования отрицательных последствий их нехватки для хода операционной деятельности и финансовых результатов и т.п [10].

В категорию «А» включают наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий, вызываемых их недостатком. Частота завоза этой категории запасов определяется, как правило, на основе «Модели EOQ». Круг конкретных товарно-материальных ценностей, входящих в категорию «А», обычно ограничен и требует еженедельного контроля.

В категорию «В» включают товарно-материальные ценности, имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формировании конечных результатов финансовой деятельности. Запасы этой группы контролируются обычно 1 раз в месяц.

В категорию «С» включают все остальные товарно-материальные ценности с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Объем закупок таких материальных ценностей может быть довольно большим, поэтому контроль за их движением осуществляется с периодичностью один раз в квартал.

Таким образом, основной контроль запасов по «Системе АВС» концентрируется на наиболее важной их категории с позиции обеспечения бесперебойности операционной деятельности предприятия и формирования конечных финансовых результатов.

Определенное распространение в зарубежной практике контроля запасов получила и «Система уровня повторного заказа». Она применяется обычно специализированными предприятиями торговли с относительно узким ассортиментом товаров, но с достаточно обширным контингентом покупателей.

В основе этой системы лежит предварительное установление трех нормативных элементов уровня запаса по определенной товарной позиции:

– средний период исполнения заказа, в днях;

– страховой запас на возможное нарушение срока поставки товара;

– страховой запас на возможное превышение среднего уровня спроса покупателей на товар.

На основе суммирования этих трех нормативных элементов определяется «уровень повторного заказа». При снижении фактического размера запасов до этого уровня, осуществляется повторный заказ данного товара у поставщиков.

Эта система контроля позволяет минимизировать издержки по хранению запасов на предприятии.

В процессе управления запасами должны быть заранее предусмотренной меры по ускорению вовлечения их в непосредственный операционный процесс (производство или реализацию). Это обеспечивает высвобождение части финансовых ресурсов, а также снижение размера потерь товарно-материальных ценностей в процессе их хранения.

3. Анализ управления запасами в ПАО «Газпром»

3.1 Общая характеристика предприятия

ПАО «Газпром» – российская транснациональная корпорация, основанная в 1989 году.

Уставный капитал компании по состоянию на 1 января 2016 года составляет 118367564 тыс. руб. Тип собственности ПАО «Газпром» – Публичное акционерное общество. Форма собственности ПАО «Газпром» – частная собственность.

Юридический адрес предприятия: город Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 71/32.

ПАО «Газпром» – глобальная энергетическая компания. Основные виды деятельности: геологоразведка, добыча, транспортировка, хранение, переработка и реализация газа, газового конденсата, нефти, а также производство и сбыт тепло- и электроэнергии.

Компания выступает правопреемником имущественных прав и обязанностей Государственного газового концерна «Газпром», в том числе его прав пользования землей, недрами, природными ресурсами, а также прав и обязанностей по заключенным концерном договорам. В собственности она имеет самые богатые в мире запасы природного газа. Доля природного газа в мировых запасах газа составляет 17%, в российских — 72%.

ПАО «Газпром» в собственности имеет самую крупную в мире систему магистральных газопроводов (протяженность 170,7 тыс. км), большая часть которых входит в состав Единой системы газоснабжения (ЕСГ) России.

Рассмотрим обязательства, которые возложены на организацию согласно Указу Президента РФ от 5 ноября 1992 года:

• обеспечение надежного газоснабжения потребителей РФ;
• выполнение поставок газа за пределы страны по межгосударственным и межправительственным соглашениям;
• осуществление единой научно-технической и инвестиционной политики по реконструкции и развитию Единой системы газоснабжения;
• строительство и финансирование газопроводов-отводов высокого давления для газификации села;
• контроль Единой системы газоснабжения страны;
• предоставление доступа иных производителей к газотранспортной системе страны.

Стратегическая цель ПАО «Газпром» – стать лидером среди глобальных энергетических фирм с помощью освоения новых рынков, диверсификации видов деятельности, обеспечения надежности поставок.

Миссия ПАО «Газпром» – надежное, эффективное и сбалансированное обеспечение потребителей природным газом, иными видами энергоресурсов и продуктами их переработки.

Производственная и экономическая деятельность организации характеризует сущность процесса функционирования каждого производственного подразделения.

Для анализа основных показателей деятельности ПАО «Газпром» используется бухгалтерский баланс ПАО «Газпром» и Отчет о финансовых результатах за 2018 год.

Рассмотрим основные показатели деятельности ПАО «Газпром» за 2017 – 2018 гг., [17].

Анализируя эти данные, можно сделать вывод, что:

– По сравнению с 2017 г. в 2018 г. наблюдается повышение выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг на 344013305 тыс. руб. (на 8,62 %), себестоимость увеличилась на 235513501 тыс. руб. (на 11,6 %).

В результате того, что себестоимость повышалась быстрее, чем выручка от реализации продукции наблюдается уменьшение прибыли от реализации ПАО «Газпром» по сравнению с 2017 г. на 108274517 тыс. руб. (на 11,77 %).

В 2018 году наблюдается увеличение коммерческих расходов на 19,68% и управленческих расходов на 38,56% по сравнению с 2017 годом.

Результатами финансовой деятельности ПАО «Газпром» за 2017-2018 гг. является прибыль до налогообложения, которая в 2018 году увеличилась на 156407950 тыс. руб. по сравнению с 2017 годом.

Налоги и сборы в 2018 году, которые возникают из прибыли, уменьшились на 74,03% по сравнению с 2017 годом.

Чистая прибыль компании в 2018 году увеличилась на 214542790 тыс. руб. или на 113,53% по сравнению с 2017 годом.

На основе проведенного анализа основных финансовых показателей деятельности ПАО «Газпром» за 2017 – 2018 гг., можно сделать вывод, что результативность работы компании по сравнению с 2017 годом увеличилась, о чем свидетельствует повышение валовой прибыли, прибыли до налогообложения и чист ПАО «Газпром».

3.2 Анализ запасов предприятия ПАО «Газпром»

Перед там, как осуществить анализ запасов предприятия ПАО «Газпром» рассмотрим динамики и структуру оборотных активов компании.

В таблице 1 представлена динамика и структура оборотных активов ПАО «Газпром» за 2017 – 2018 гг.

Таблица 1 – Динамика и структура оборотных активов ПАО «Газпром» за 2017 – 2018 гг.