Файл: Цели создания запасов и их классификация (Роль и задача запасов на фирме).pdf

Анализ таблицы 3.1, позволяет сделать следующие вывод, что в 2018 году наблюдается увеличение оборотных активов на 371282557 тыс.руб.

Рассмотрим подробно анализ оборотных активов компании [15]:

• в 2018 году наблюдается увеличение запасов на 9,85 % по сравнению с 2017 годом;
• налог на добавленную стоимость в 2018 году уменьшился на 4,14%.
• дебиторская задолженность в 2018 году увеличилась на 28,37%. В частности, наблюдается снижение суммы дебиторской задолженности (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) на 16607503 тыс. руб. и увеличение суммы дебиторской задолженности (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) на 572442397 тыс.руб. Дебиторская задолженность изображена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Дебиторская задолженность ПАО «Газпром» за 2017 - 2018 гг.

• краткосрочные финансовые вложения уменьшились в 2018 году на 17,12% по сравнению с 2017 годом. Денежные средства сократились на 30, 08% по сравнению с 2017 годом.
• прочие активы в 2018 году возросли на 11,19%.

Таким образом, проанализировав оборотные активы ПАО «Газпром» можно сделать вывод о том, что у предприятия наблюдается значительное увеличение долгосрочной дебиторской задолженности и снижение краткосрочных финансовых вложений и денежных средств, что отрицательно сказывается на платежеспособности организации, понижая ее финансовую устойчивость.

На состояние оборонных активов компании, и на финансовое состояние в целом ПАО «Газпром» оказало влияние экономическая ситуация в стране.

Изучим запасы ПАО «Газпром» за 2017 – 2018 гг. Согласно таблице 2.1, запасы занимают практически 15% объема оборотных активов предприятия. В 2018 году наблюдается небольшое увеличение запасов на 48426973 тыс. руб.

Рассмотрим подробно динамику и структуру запасов ПАО «Газпром» за 2017 – 2018 гг. Структура запасов представлена в таблице 2 и на рисунке 2.

Таблица 2 – Динамика и структура запасов ПАО «Газпром» за 2017 – 2018 гг.

Рисунок 2 – Динамика запасов ПАО «Газпром» за 2017 – 2018 гг.

Анализируя таблицу 2, можно сделать следующие выводы:

• в 2018 году в структуре запасов большая доля отводится запасам на незавершенное производство (61,55%), на втором месте – готовая продукция (36,93%).
• в 2018 году наблюдается увеличение запасов по всем статьям, а именно:
• сырья и материалов на 30,11%;
• затрат на незавершенное строительство на 11,22%;
• готовой продукции и товаров для перепродажи на 7,15%;
• товары, отгруженные на 17,22 %, по сравнению с 2017 годом.

3.3 Рекомендации по управлению запасами в ПАО «Газпром»

Основная цель формирования запасов в ПАО «Газпром» – обеспечение текущей производственной и сбытовой деятельности.

В процессе управления запасы классифицируются с целью последующей дифференциации метода управления ими. В ходе анализа запасов ПАО «Газпром», было установлено, что в 2018 году наблюдается увеличение запасов и замедление оборачиваемости их использования, что является плохим показателем финансово – хозяйственной деятельности компании, указывая на избыточность запасов и (или) плохие продажи.

В условиях обострившейся конкуренции среди мер, благодаря которым можно обеспечить рационализацию производства и усовершенствовать его технологию, необходимо выделить уменьшение времени на прохождение изделий и запасов на складах. Используемые в настоящее время для этих целей системы управления производством не всегда удовлетворяют требованиям рынка. Необходима разработка и внедрение автоматизированной системы управления запасами, которая должна стать основой для планирования списания, учета запасов МТР, контроля показателей в режиме реального времени.

В целях автоматизированного учета запасов ПАО «Газпром» рекомендуется применять программный продукт «1С: Предприятие 7.7», который обеспечивает связь оперативного производственного, бухгалтерского и налогового учета.

Конфигурация использует компоненты «Бухгалтерский учет» и «Оперативный учет» системы программ «1С: Предприятие».

В «1С» осуществляется детальный оперативный учет товаров на складах, происходит контроль товарных запасов компании в оптовой и розничной торговле. Все складские операции учитываются благодаря соответствующим документам – поступление товаров, перемещение товаров, реализация товаров, инвентаризация и т.п.

«1С: Предприятие» производит автоматизированный учет товаров на множестве складов (мест хранения), осуществляется поддержка учета товаров в разных единицах измерения (упаковках). Происходит раздельный автоматизированный учет собственных товаров, товаров, которые приняты и переданы на реализацию, товаров, которые приняты на ответственное хранение, а также учет возвратной тары.

Данная программа проводит инвентаризацию товаров на складе, в результате которой происходит автоматический подсчет разницы между учетным количеством и фактическим количеством товаров, которые выявлены в результате инвентаризации.

«1С: Предприятие» позволяет подразделениям фирмы осуществлять заказ товаров у других подразделений для пополнения собственных торговых запасов.

Работа в «1С: Предприятие» помогает менеджерам в обеспечении информации, которая необходима для своевременного принятия решений о пополнении товарных запасов и оптимизации стоимости закупаемой продукции. К подсистеме «Управление закупками» относятся: оперативное планирование закупок; оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения; платежный календарь расхода денежных средств.

Подсистема автоматизации управления необходима для планирования закупок и создания заказов поставщикам согласно принятой стратегии пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей. Подсистема способствует автоматизации учета следующих операций: оформление заказов поставщикам на основе заказов, которые поступили от покупателей; контроль оплаты и поставки товаров по заказам; корректировка и закрытие заказов поставщикам.

Подсистема управления заказами покупателей «1С: Предприятие 7.7» позволяет реализовать эффективную для компании стратегию обслуживания заказов покупателей, в частности, стратегию минимизации необходимого для обслуживания заказов складского остатка. Механизм ценообразования конфигурации «1С: Предприятие 7.7» позволяет регистрировать и сравнивать цены поставщиков, осуществлять выбор оптимального поставщика, минимизировать затраты на пополнение товарных запасов. Следовательно, в системе реализован детальный оперативный учет товаров на складах, который обеспечивает полный контроль товарных запасов компании в оптовой и розничной торговле. Осуществляется раздельный учет собственных товаров, товаров, которые приняты и переданы на реализацию, товаров, принятых на ответственное хранение, а также учет возвратной тары. Реализован партионный учет товаров, в том числе по серийным номерам, срокам годности и сертификатам, обеспечивается контроль правильности списания серийных номеров, товаров с определенными сроками годности и сертификатами. Поддерживается ведение партионного учета в разрезе складов, возможность задания произвольных характеристик партии.

Таким образом, можно сделать вывод, что оптимизация применения товарно-материальных ресурсов является главной задачей совершенствования системы управления компанией, так как даже незначительное уменьшение уровня сверхнормативных запасов и ускорение оборачиваемости товарно-материальных ценностей способствуют повышению рентабельности организации. Для выполнения данных задач необходима оперативная, полная и достоверная информация о текущем состоянии складских запасов, оборачиваемости товаров, перспективных потребностях в разных видах товарно-материальных ценностей, которая позволит принимать экономически обоснованные решения о частоте и объемах поставок, а также по увязке планов сбыта с планами закупок.

Необходима разработка и внедрение автоматизированной системы управления запасами, которая должна стать основой для планирования списания, учета запасов МТР, контроля показателей в режиме реального времени.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Главной темой этой работы было подробное изучение запасов, необходимости их создания и классификация, на которую они подразделяются.

Процесс исследования в первой главе помог выяснить следующее:

Запасы — это склад материалов, используемых в процессе производства или для удовлетворения нужд потребителей. Запасы обычно включают сырье, незавершенное производство и готовую продукцию.

Цель создания запасов — образование определенного буфера между последовательными поставками материалов и исключение необходимости непрерывных поставок для бесперебойной работы предприятия.

На пути превращения сырья в конечное изделие и последующего движения этого изделия до конечного потребителя создаются два основных вида запасов: запасы производственные, запасы товарные.

В настоящее время в экономической литературе категория запасов описана достаточно полно и подробно.

Вторая глава данной работы была посвящена всей структуре управления материальным запасами.

В ней рассматривалась обобщённая модель управления запасами и ее элементы.

Управление запасами заключается в установлении моментов и объемов заказа на восполнение их и распределении вновь прибывшей партии по нижестоящим звеньям системы снабжения. Совокупность правил, по которым принимаются эти решения, называется стратегией управления запасами. Отыскивание оптимальной стратегии является предметом теории оптимизации управления запасами.

• элементами задачи управления запасами являются:
• система снабжения;
• спрос на предметы снабжения;
• возможность восполнения запасов;
• функция затрат;
• ограничения;
• стратегия управления запасами.

Стратегия управления запасами – структура правил определения момента и объема заказа.

Для управления материальными ресурсами необходимо четко представлять себе классификацию затрат, связанных с созданием и хранением запасов.

Классификация затрат по местам возникновения зависит от принятой системы управления, а номенклатура статей разрабатывается на каждом предприятии индивидуально.

Управления запасами по центрам ответственности предполагает включение в смету тех затрат, по которым обеспечиваются нормирование, планирование и учет.

В процессе управления запасами должны быть заранее предусмотренной меры по ускорению вовлечения их в непосредственный операционный процесс (производство или реализацию). Это обеспечивает высвобождение части финансовых ресурсов, а также снижение размера потерь товарно-материальных ценностей в процессе их хранения.

В третьей главе подробно анализировалась система управления запасами в ПАО «Газпром». На основе изученного материала, можно сказать, что ПАО «Газпром» – глобальная энергетическая компания. Основные виды деятельности: геологоразведка, добыча, транспортировка, хранение, переработка и реализация газа.

Анализ оборотных активов ПАО «Газпром» показал, что у предприятия наблюдается значительное увеличение долгосрочной дебиторской задолженности и снижение краткосрочных финансовых вложений и денежных средств, что отрицательно сказывается на платежеспособности организации, понижая ее финансовую устойчивость. На состояние оборонных активов компании, и на финансовое состояние в целом ПАО «Газпром» оказало влияние экономическая ситуация в стране.

Запасы занимают практически 15% объема оборотных активов предприятия. Абсолютное значение размера запасов в течение анализируемого периода увеличилось, в то время как доля запасов в активах предприятия снизилась. В 2018 году доля запасов в общем объёме оборотных активов составляла 14,63%, в 2017 году – 14,81. В 2018 году происходит снижение значения коэффициента оборачиваемости запасов в сравнении с 2017 годом, что является плохим показателем финансово – хозяйственной деятельности компании, указывая на избыточность запасов и (или) плохие продажи.

Для повышения эффективности запасов в ПАО «Газпром» необходимо улучшать политику управления ими, а для улучшения политики управления запасами необходима оперативная, полная и достоверная информация о текущем состоянии складских запасов, оборачиваемости товаров, перспективных потребностях в разных видах товарно-материальных ценностей, которая позволит принимать экономически обоснованные решения о частоте и объемах поставок, а также по увязке планов сбыта с планами закупок.

Так же необходима разработка и внедрение автоматизированной системы управления запасами, которая должна стать основой для планирования списания, учета запасов МТР, контроля показателей в режиме реального времени.

В процессе выполнения данной курсовой работы были ршены следующие задачи:

• изучено понятие запасов и их классификация;
• определена роль и задача запасов на фирме;
• рассмотрены особенности управления запасами;
• проанализирована динамика и структура запасов на предприятии ПАО «Газпром».