Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Сущность и задачи бухгалтерского учета на предприятии).pdf

Круг ᅚобязанностей ᅚглавного ᅚбухгалтера ᅚустанавливается ᅚнормативными ᅚправовыми ᅚактами, ᅚтрудовым ᅚдоговором, ᅚа ᅚтакже ᅚдолжностной ᅚинструкцией.

Одним ᅚиз ᅚосновных ᅚнормативных ᅚактов, ᅚрегламентирующих ᅚдеятельность ᅚглавного ᅚбухгалтера, ᅚявляется ᅚФедеральный ᅚзакон ᅚ«О ᅚбухгалтерском ᅚучете». ᅚСтатьей ᅚ7 ᅚданного ᅚЗакона ᅚустановлено, ᅚчто ᅚглавный ᅚбухгалтер:

• назначается ᅚили ᅚосвобождается ᅚот ᅚдолжности ᅚруководителем ᅚи ᅚподчиняется ᅚнепосредственно ᅚему;
• несет ᅚответственность ᅚза ᅚформирование ᅚучетной ᅚполитики, ᅚведение ᅚбухгалтерского ᅚучета, ᅚсвоевременное ᅚпредставление ᅚполной ᅚи ᅚдостоверной ᅚбухгалтерской ᅚотчетности;
• обеспечивает ᅚсоответствие ᅚосуществляемых ᅚфактов ᅚхозяйственной ᅚжизни ᅚзаконодательству ᅚРоссийской ᅚФедерации, ᅚконтроль ᅚза ᅚдвижением ᅚимущества ᅚи ᅚвыполнением ᅚобязательств;
• подписывает ᅚсовместно ᅚс ᅚруководителем ᅚорганизации ᅚдокументы, ᅚслужащие ᅚоснованием ᅚдля ᅚприемки ᅚи ᅚвыдачи ᅚматериальных ᅚценностей ᅚи ᅚденежных ᅚсредств, ᅚрасчетных, ᅚкредитных ᅚи ᅚфинансовых ᅚобязательств. ᅚЭти ᅚдокументы ᅚбез ᅚподписи ᅚглавного ᅚбухгалтера ᅚсчитаются ᅚнедействительными ᅚи ᅚк ᅚисполнению ᅚне ᅚпринимаются.

Главному ᅚбухгалтеру ᅚв ᅚсоответствии ᅚс ᅚПоложением ᅚпо ᅚведению ᅚбухгалтерского ᅚучета ᅚи ᅚбухгалтерской ᅚотчетности ᅚв ᅚРоссийской ᅚФедерации ᅚзапрещается ᅚпринимать ᅚк ᅚисполнению ᅚи ᅚоформлению ᅚдокументы ᅚпо ᅚоперациям, ᅚпротиворечащим ᅚзаконодательству ᅚи ᅚнарушающим ᅚдоговорную ᅚи ᅚфинансовую ᅚдисциплину.

В ᅚслучае ᅚразногласий ᅚмежду ᅚруководителем ᅚорганизации ᅚи ᅚглавным ᅚбухгалтером ᅚпо ᅚповоду ᅚосуществления ᅚотдельных ᅚфактов ᅚхозяйственной ᅚдеятельности ᅚдокументы ᅚпо ᅚним ᅚмогут ᅚбыть ᅚприняты ᅚк ᅚисполнению ᅚс ᅚписьменного ᅚраспоряжения ᅚруководителя ᅚорганизации, ᅚкоторый ᅚи ᅚнесет ᅚответственность ᅚза ᅚсовершение ᅚподобных ᅚопераций.

Руководитель ᅚбухгалтерии ᅚобеспечивает ᅚсохранность ᅚбухгалтерских ᅚдокументов, ᅚих ᅚоформление ᅚи ᅚпередачу ᅚв ᅚустановленном ᅚпорядке ᅚв ᅚархив. ᅚС ᅚруководителем ᅚбухгалтерии ᅚсогласовываются ᅚназначение, ᅚувольнение ᅚи ᅚперемещение ᅚматериально ᅚответственных ᅚлиц.

Для ᅚвыполнения ᅚсвоих ᅚфункций ᅚглавный ᅚбухгалтер ᅚнаделен ᅚширокими ᅚправами. ᅚОн ᅚустанавливает ᅚтребования ᅚк ᅚоформлению ᅚопераций ᅚс ᅚпервичными ᅚдокументами ᅚи ᅚпредставлению ᅚв ᅚбухгалтерию ᅚнеобходимых ᅚдля ᅚучета ᅚи ᅚконтроля ᅚдокументации ᅚсведений. ᅚТребования ᅚ(распоряжения) ᅚглавного ᅚбухгалтера ᅚобязательны ᅚдля ᅚвсех ᅚработников ᅚорганизации. ᅚВ ᅚслучае ᅚневыполнения ᅚили ᅚнарушения ᅚэтих ᅚтребований ᅚ(распоряжений) ᅚвиновные ᅚлица ᅚмогут ᅚбыть ᅚпривлечены ᅚк ᅚответственности.

---

Что ᅚкасается ᅚобязанностей ᅚглавного ᅚбухгалтера, ᅚто ᅚон, ᅚосуществляя ᅚорганизацию ᅚбухгалтерского ᅚучета ᅚна ᅚоснове ᅚустановленных ᅚправил ᅚего ᅚведения, ᅚдолжен ᅚобеспечить:

1) ᅚширокое ᅚиспользование ᅚсовременных ᅚсредств ᅚмеханизации ᅚи ᅚавтоматизации ᅚучетно-вычислительных ᅚработ, ᅚпрогрессивных ᅚформ ᅚи ᅚметодов ᅚбухгалтерского ᅚучета;

2) ᅚполный ᅚучет ᅚпоступающих ᅚденежных ᅚсредств, ᅚтоварно-материальных ᅚценностей ᅚи ᅚосновных ᅚсредств, ᅚа ᅚтакже ᅚсвоевременное ᅚотражение ᅚв ᅚбухгалтерском ᅚучете ᅚопераций, ᅚсвязанных ᅚс ᅚих ᅚдвижением;

3) ᅚдостоверный ᅚучет ᅚиздержек ᅚпроизводства ᅚи ᅚобращения, ᅚисполнения ᅚсмет ᅚрасходов, ᅚвыполнения ᅚстроительно-монтажных ᅚи ᅚдругих ᅚработ;

4) ᅚточный ᅚучет ᅚрезультатов ᅚхозяйственно-финансовой ᅚдеятельности ᅚорганизации ᅚв ᅚсоответствии ᅚс ᅚустановленными ᅚправилами;

5) ᅚправильное ᅚначисление ᅚи ᅚсвоевременное ᅚперечисление ᅚплатежей ᅚв ᅚгосударственный ᅚбюджет, ᅚвзносов ᅚна ᅚгосударственное ᅚсоциальное ᅚстрахование; ᅚпогашение ᅚв ᅚустановленные ᅚсроки ᅚзадолженности ᅚбанкам ᅚпо ᅚссудам; ᅚотчисление ᅚсредств ᅚв ᅚфонды ᅚи ᅚрезервы;

6) ᅚучастие ᅚв ᅚработе ᅚпо ᅚоформлению ᅚматериалов ᅚпо ᅚнедостачам ᅚи ᅚхищениям ᅚденежных ᅚсредств ᅚи ᅚтоварно-материальных ᅚценностей ᅚи ᅚконтроль ᅚза ᅚпередачей ᅚв ᅚнадлежащих ᅚслучаях ᅚэтих ᅚматериалов ᅚв ᅚсудебные ᅚи ᅚследственные ᅚорганы;

7) ᅚсвоевременный ᅚинструктаж ᅚработников ᅚпо ᅚвопросам ᅚбухгалтерского ᅚучета, ᅚконтроля, ᅚотчетности ᅚи ᅚэкономического ᅚанализа;

8) ᅚсоставление ᅚдостоверной ᅚбухгалтерской ᅚотчетности ᅚна ᅚоснове ᅚпервичных ᅚдокументов ᅚи ᅚбухгалтерских ᅚзаписей, ᅚее ᅚпредставление ᅚв ᅚустановленные ᅚсроки ᅚсоответствующим ᅚорганам;

9) ᅚосуществление ᅚ(совместно ᅚс ᅚдругими ᅚподразделениями ᅚи ᅚслужбами) ᅚэкономического ᅚанализа ᅚхозяйственно-финансовой ᅚдеятельности ᅚорганизации ᅚпо ᅚданным ᅚбухгалтерского ᅚучета ᅚи ᅚотчетности ᅚв ᅚцелях ᅚвыявления ᅚвнутрихозяйственных ᅚрезервов, ᅚпредупреждения ᅚпотерь ᅚи ᅚнепроизводительных ᅚрасходов;

10) ᅚактивное ᅚучастие ᅚработников ᅚбухгалтерского ᅚучета ᅚв ᅚразработке ᅚи ᅚосуществлении ᅚмероприятий, ᅚнаправленных ᅚна ᅚсоблюдение ᅚгосударственной ᅚдисциплины ᅚи ᅚукрепление ᅚхозяйственного ᅚрасчета;

11) ᅚсохранность ᅚбухгалтерских ᅚдокументов, ᅚих ᅚоформление ᅚи ᅚпередачу ᅚв ᅚустановленном ᅚпорядке ᅚв ᅚархив.

---

Главный ᅚбухгалтер ᅚсовместно ᅚс ᅚруководителями ᅚсоответствующих ᅚподразделений ᅚи ᅚслужб ᅚобязан ᅚконтролировать:

а) ᅚсоблюдение ᅚустановленных ᅚправил ᅚоформления ᅚприемки ᅚи ᅚотпуска ᅚтоварно-материальных ᅚценностей;

б) ᅚправильность ᅚрасходования ᅚфонда ᅚзаработной ᅚплаты, ᅚустановления ᅚдолжностных ᅚокладов, ᅚстрогое ᅚсоблюдение ᅚштатной, ᅚфинансовой ᅚи ᅚкассовой ᅚдисциплины;

в) ᅚсоблюдение ᅚустановленных ᅚправил ᅚпроведения ᅚинвентаризаций ᅚденежных ᅚсредств, ᅚтоварно-материальных ᅚценностей, ᅚосновных ᅚфондов, ᅚрасчетов ᅚи ᅚплатежных ᅚобязательств;

г) ᅚвзыскание ᅚв ᅚустановленные ᅚсроки ᅚдебиторской ᅚи ᅚпогашение ᅚкредиторской ᅚзадолженности, ᅚсоблюдение ᅚплатежной ᅚдисциплины;

д) ᅚзаконность ᅚсписания ᅚнедостач, ᅚдебиторской ᅚзадолженности ᅚи ᅚдругих ᅚпотерь.

Главный ᅚбухгалтер ᅚобязан ᅚактивно ᅚучаствовать ᅚв ᅚподготовке ᅚмероприятий, ᅚпредупреждающих ᅚобразование ᅚнедостач ᅚи ᅚнезаконное ᅚрасходование ᅚденежных ᅚсредств ᅚи ᅚтоварно-материальных ᅚценностей, ᅚнарушение ᅚфинансового ᅚи ᅚхозяйственного ᅚзаконодательства.

Главный ᅚбухгалтер ᅚразрабатывает ᅚдолжностные ᅚинструкции ᅚдля ᅚподчиненных ᅚему ᅚработников, ᅚчтобы ᅚопределить ᅚкруг ᅚих ᅚобязанностей.

Подразделения ᅚи ᅚслужбы ᅚорганизации:

а) ᅚнесут ᅚполную ᅚответственность ᅚза ᅚзаконность ᅚсовершаемых ᅚопераций ᅚи ᅚправильность ᅚих ᅚоформления;

б) ᅚобязаны ᅚсвоевременно ᅚпередавать ᅚв ᅚбухгалтерию ᅚнеобходимые ᅚдля ᅚбухгалтерского ᅚучета ᅚи ᅚконтроля ᅚдокументы ᅚ– ᅚприказы, ᅚраспоряжения, ᅚа ᅚтакже ᅚдоговоры, ᅚсоглашения, ᅚсметы, ᅚнормативы ᅚи ᅚдругие ᅚматериалы.

За ᅚнесвоевременное, ᅚнедоброкачественное ᅚоформление ᅚи ᅚсоставление ᅚэтих ᅚдокументов, ᅚзадержку ᅚих ᅚпередачи ᅚдля ᅚотражения ᅚв ᅚбухгалтерском ᅚучете ᅚи ᅚотчетности, ᅚнедостоверность ᅚсодержащихся ᅚв ᅚдокументах ᅚданных, ᅚа ᅚтакже ᅚза ᅚсоставление ᅚдокументов, ᅚотражающих ᅚнезаконные ᅚоперации, ᅚответственность ᅚнесут ᅚдолжностные ᅚлица, ᅚсоставившие ᅚи ᅚподписавшие ᅚэти ᅚдокументы. ᅚСписки ᅚдолжностных ᅚлиц, ᅚна ᅚкоторых ᅚвозлагается ᅚобязанность ᅚсоставления ᅚпервичных ᅚдокументов ᅚи ᅚкоторым ᅚпредоставляется ᅚправо ᅚих ᅚподписи, ᅚсогласовываются ᅚс ᅚглавным ᅚбухгалтером.

Назначение, ᅚувольнение ᅚи ᅚперемещение ᅚматериально ᅚответственных ᅚлиц ᅚ(кассиров, ᅚзаведующих ᅚскладами ᅚи ᅚдр.) ᅚпроводится ᅚпо ᅚсогласованию ᅚс ᅚглавным ᅚбухгалтером.

---

Договоры ᅚи ᅚсоглашения, ᅚзаключаемые ᅚорганизацией ᅚна ᅚполучение ᅚили ᅚотпуск ᅚтоварно-материальных ᅚценностей, ᅚна ᅚвыполнение ᅚработ ᅚи ᅚоказание ᅚуслуг, ᅚа ᅚтакже ᅚприказы ᅚи ᅚраспоряжения ᅚоб ᅚустановлении ᅚработникам ᅚдолжностных ᅚокладов, ᅚнадбавок ᅚк ᅚзаработной ᅚплате ᅚи ᅚо ᅚпремировании ᅚпредварительно ᅚрассматриваются ᅚи ᅚвизируются ᅚглавным ᅚбухгалтером.

Главный ᅚбухгалтер ᅚнесет ᅚответственность ᅚв ᅚслучаях:

1) ᅚнеправильного ᅚведения ᅚбухгалтерского ᅚучета, ᅚследствием ᅚчего ᅚявились ᅚзапущенность ᅚв ᅚбухгалтерском ᅚучете ᅚи ᅚискажения ᅚв ᅚбухгалтерской ᅚотчетности;

2) ᅚпринятия ᅚк ᅚисполнению ᅚи ᅚоформлению ᅚдокументов ᅚпо ᅚоперациям, ᅚкоторые ᅚпротиворечат ᅚустановленному ᅚпорядку ᅚприемки, ᅚоприходования, ᅚхранения ᅚи ᅚрасходования ᅚденежных ᅚсредств, ᅚтоварно-материальных ᅚи ᅚдругих ᅚценностей;

3) ᅚнесвоевременной ᅚи ᅚнеправильной ᅚвыверки ᅚопераций ᅚпо ᅚрасчетному ᅚи ᅚдругим ᅚсчетам ᅚв ᅚбанках, ᅚрасчетов ᅚс ᅚдебиторами ᅚи ᅚкредиторами;

4) ᅚнарушения ᅚпорядка ᅚсписания ᅚс ᅚбухгалтерских ᅚбалансов ᅚнедостач, ᅚдебиторской ᅚзадолженности ᅚи ᅚдругих ᅚпотерь;

5) ᅚсоставления ᅚнедостоверной ᅚбухгалтерской ᅚотчетности ᅚпо ᅚвине ᅚбухгалтерии;

6) ᅚдругих ᅚнарушений ᅚположений ᅚи ᅚинструкций ᅚпо ᅚорганизации ᅚбухгалтерского ᅚучета.

Главный ᅚбухгалтер ᅚнесет ᅚнаравне ᅚс ᅚруководителем ᅚпредприятия ᅚответственность:

а) ᅚза ᅚнарушение ᅚправил ᅚи ᅚположений, ᅚрегламентирующих ᅚфинансово-хозяйственную ᅚдеятельность;

б) ᅚза ᅚнарушение ᅚсроков ᅚпредставления ᅚмесячных, ᅚквартальных ᅚи ᅚгодовых ᅚбухгалтерских ᅚотчетов, ᅚи ᅚбалансов ᅚсоответствующим ᅚорганам.

Дисциплинарная, ᅚматериальная ᅚи ᅚуголовная ᅚответственность ᅚглавных ᅚбухгалтеров ᅚопределяется ᅚв ᅚсоответствии ᅚс ᅚдействующим ᅚзаконодательством.

Таким ᅚобразом, ᅚна ᅚглавного ᅚбухгалтера ᅚвозложена ᅚособая ᅚроль ᅚкак ᅚна ᅚруководителя ᅚбухгалтерской ᅚслужбы ᅚи ᅚлица, ᅚответственного ᅚза ᅚведение ᅚбухгалтерского ᅚучета ᅚи ᅚсоставление ᅚбухгалтерской ᅚ(финансовой) ᅚотчетности.

Бухгалтерский ᅚучет ᅚООО ᅚ«Самотлортранс» ᅚпредставляет ᅚсобой ᅚупорядоченную ᅚсистему ᅚсбора, ᅚрегистрации ᅚи ᅚобобщения ᅚинформации ᅚв ᅚденежном ᅚвыражении ᅚоб ᅚимуществе, ᅚобязательствах ᅚпредприятия, ᅚих ᅚдвижения ᅚпутем ᅚнепрерывного, ᅚсплошного ᅚи ᅚдокументального ᅚучета ᅚвсех ᅚхозяйственных ᅚопераций ᅚв ᅚсоответствии ᅚс ᅚтребованиями ᅚи ᅚна ᅚосновании ᅚдействующего ᅚзаконодательства ᅚРФ.

---

Бухгалтерский ᅚучет ᅚимущества, ᅚобязательств ᅚи ᅚхозяйственных ᅚопераций ᅚведется ᅚна ᅚоснове ᅚнатуральных ᅚизмерителей ᅚв ᅚденежном ᅚвыражении ᅚ(рублях) ᅚпутем ᅚсплошного, ᅚнепрерывного, ᅚдокументального ᅚи ᅚвзаимосвязанного ᅚих ᅚотражения ᅚспособом ᅚдвойной ᅚзаписи.

Оценка ᅚимущества, ᅚприобретенного ᅚза ᅚплату, ᅚосуществляется ᅚпутем ᅚсуммирования ᅚфактически ᅚпроизведенных ᅚрасходов ᅚна ᅚего ᅚпокупку, ᅚдоставку ᅚи ᅚприведению ᅚего ᅚв ᅚсостояние ᅚготовности ᅚк ᅚиспользованию ᅚпо ᅚназначению; ᅚимущества ᅚполученного ᅚбезвозмездно ᅚ- ᅚпо ᅚрыночной ᅚстоимости ᅚна ᅚдату ᅚоприходования; ᅚимущества, ᅚпроизведенного ᅚсамим ᅚпредприятием ᅚ- ᅚпо ᅚстоимости ᅚего ᅚизготовления.

Отражение ᅚхозяйственных ᅚопераций ᅚв ᅚбухгалтерском ᅚучете ᅚпроизводится ᅚс ᅚиспользованием ᅚпервичных ᅚдокументов.

Бухгалтерские ᅚзаписи ᅚпроизводятся ᅚна ᅚосновании ᅚпервичных ᅚучетных ᅚдокументов, ᅚфиксирующих ᅚфакт ᅚсовершения ᅚхозяйственной ᅚоперации, ᅚа ᅚтакже ᅚнадлежащим ᅚобразом ᅚоформленные ᅚрасчеты ᅚи ᅚсправки ᅚбухгалтерии.

Хозяйственные ᅚоперации ᅚотражаются ᅚв ᅚрегистрах ᅚбухгалтерского ᅚучета ᅚв ᅚхронологической ᅚпоследовательности ᅚи ᅚгруппируются ᅚпо ᅚсоответствующим ᅚсчетам ᅚбухгалтерского ᅚучета. ᅚДля ᅚведения ᅚтекущего ᅚбухгалтерского ᅚучета ᅚхозяйственных ᅚопераций ᅚиспользуются ᅚэлементы ᅚжурнально-ордерной ᅚформы ᅚсчетоводства ᅚчерез ᅚсистему ᅚучетных ᅚрегистров, ᅚсальдо-оборотных ᅚведомостей ᅚи ᅚаналитических ᅚкарточек. ᅚУчет ᅚведется ᅚкак ᅚручным, ᅚтак ᅚи ᅚавтоматизированным ᅚспособом ᅚсредствами ᅚвычислительной ᅚтехники ᅚс ᅚполной ᅚобработкой ᅚвсех ᅚпервичных ᅚдокументов ᅚи ᅚвыдачей ᅚпри ᅚнеобходимости ᅚна ᅚпечать ᅚотпускных ᅚфактур, ᅚжурналов-ордеров, ᅚдругих ᅚрегистров, ᅚглавной ᅚкниги ᅚи ᅚформ ᅚстатистической ᅚи ᅚбухгалтерской ᅚотчетности. ᅚПринятая ᅚв ᅚООО ᅚ«Самотлортранс» ᅚавтоматизированная ᅚсистема ᅚбухгалтерского ᅚучета ᅚс ᅚприменением ᅚпрограммы ᅚ«1С: ᅚБухгалтерия ᅚ8.2» ᅚосновывается ᅚна ᅚедином ᅚвзаимосвязанном ᅚтехнологическом ᅚпроцессе ᅚобработки ᅚдокументации ᅚпо ᅚвсем ᅚразделам ᅚучета.

Бухгалтерская ᅚотчетность ᅚООО ᅚ«Самотлортранс» ᅚсоставляется ᅚв ᅚтысячах ᅚрублей. ᅚСинтетический ᅚи ᅚаналитический ᅚучет ᅚхозяйственных ᅚопераций ᅚведется ᅚв ᅚрублях ᅚи ᅚкопейках. ᅚПри ᅚнеобходимости ᅚокругления ᅚдо ᅚцелых ᅚрублей, ᅚвозникающие ᅚразницы ᅚотносятся ᅚнепосредственно ᅚна ᅚсчет ᅚприбылей ᅚи ᅚубытков ᅚв ᅚсоставе ᅚпрочих ᅚдоходов ᅚи ᅚрасходов.

---