Файл: Основные функции в системе менеджмента (Понятие и назначение функций в менеджменте).pdf

Из предложенных вариантов выберем второй вариант, спланированный с учетом располагаемой суммы оборотных средств, так как он более реально отражает возможности ООО «Люкс» в условиях жесткой конкуренции. Данная выручка прогнозируется больше фактической за 2017 год на 11,9% (59159/52875*100-100) (рис. 5).

Рисунок 5. Прогноз выручки от продаж ООО «Люкс» на 2019 год, (тыс.руб.)

ООО «Люкс» планирует оставить уровень чистого дохода к выручке (валовой прибыли по Отчету о прибылях и убытках) на уровне 2017 года, а именно, 19,33%, тогда, принимая в расчет прогнозируемый объем выручки от продаж в сумме 59159 тыс. руб., валовая прибыль составит 11435 тыс.руб.

Прогнозируется повысить рентабельность продаж до 12%, исходя из чего нужно будет достичь суммы прибыли от продаж в размере 7099 тыс.руб. (59159*12/100), что больше показателя 2017 года на 28,8% (7099/5512*100-100).

Следовательно, предприятию необходимо для повышения уровня конкурентоспособности жестко отслуживать, чтобы коммерческие расходы не превысили сумму 4336 тыс.руб. (11435-7099). Это меньше показателя 2017 года на 7,9% (4336/4707*100-100).

Остаток денежных средств на 1.01.2018 года в ООО «Люкс» составил 325 тыс. руб. Данные о поступлении денежных средств по текущей деятельности взяты из расчета показателей и данных отчета за 2017 год и представлены в таблице 2.

Таким образом, остаток денежных средств на конец периода возрастет на 19,3 % и составит 70610,70 тыс. руб. Сумма прибыли от продаж составит 7099 тыс. руб., что больше показателя 2017 года на 28,8%. Коммерческие расходы остались на уровне 4336 тыс.руб.

Таблица 2.

План доходов и расходов ООО «Люкс» на 2018 год, тыс. руб.

	Наименование графы	2018
1	Объем продаж (выручка-брутто)	59159
2	В т.ч. НДС	1353.64
4	Чистый объем продаж (1-2-3) (выручка-нетто)	57805,36
5	Материальные расходы	2657
6	Расходы на оплату труда	3818
7	Административные расходы	1647
8	Коммерческие расходы	4336
9	Прочие расходы, связанные с производством и реализацией	15
10	Операционные затраты (5+6+7+8+9)	12473,00
11	Прибыль от реализации	7099
12	Операционные доходы/расходы	375
13	Внереализационные доходы/расходы	374
14	Прибыль/убыток до уплаты налогов (11+12+13)	7848,00
15	Налог на прибыль (включая налоговые активы и обязательства)	1419,8
16	Чистая прибыль (14-15)	6428,20
17	Амортизация	15
18	Изменение [увеличение (-) или уменьшение (+)] дебиторской	-420,5
19	Изменение [увеличение (-) или уменьшение (+)] запасов	-414,5
20	Изменение [увеличение (+) или уменьшение (-)] кредиторской	-
21	Операционный денежный поток (16+17+18+19+20)	5608,20
22	Инвестиции	-
23	Инвестиционный денежный поток	-
24	Выплаты дивидендов	-
25	Привлечение кредитов	-
26	Привлечение/погашение займов (в т.ч. вексельн. и облигационных)	5843,5
27	Увеличение/уменьшение уставного капитала	-
28	Финансовый денежный поток (24+25+26+27)	5843,5
29	Чистый денежный поток (21+23+28)	11451,7
30	Остаток денежных средств на начало периода	59159
31	Остаток денежных средств на конец периода(29+30)	70610,70

---

В целом, представленная информация позволяет сделать следующие выводы:

- выручка от продаж ООО «Люкс» в 2016 году повысилась на 1376 тыс.руб., или на 3,4%, а в 2017 году возросла на 10461 тыс.руб., или на 24,7%, и составила 52875 тыс.руб. Повышение выручки от продажи сопровождалось ростом себестоимости полной в 2016 году на 2383 тыс.руб., или на 7,7%, а в 2017 году – на 9279 тыс.руб., или на 27,8%. Больший прирост себестоимости по сравнению с ростом выручки привел к снижению суммы прибыли от продаж в 2016 году на 1125 тыс.руб., или на 16,3%, а в 2017 году – на 264 тыс.руб., или на 4,6%. Это отрицательно характеризует результативность деятельности предприятия, так как это прибыль от основной деятельности.

Ее снижение говорит о снижении эффекта от основной деятельности предприятия;

- ООО «Люкс» испытывает недостаток абсолютно ликвидных активов для покрытия обязательств, который, однако, немного снижается: с 5387 тыс.руб. в 2015 году до 4402,5 тыс.руб. в 2017 году. Следует отметить снижение наиболее ликвидных активов - денежных средств – в 2016 году на 1453,5 тыс.руб. (175,5-1629), а в 2017 году небольшой их прирост в размере 29 тыс.руб. (204,5-175,5);

- ООО «Люкс», управляя денежными потоками, увеличило краткосрочные кредиты в 2017 году на 2473 тыс.руб. Положительным при этом считается снижением кредиторской задолженности в данном году на 4430 тыс.руб. ООО «Люкс» также повысило сумму нераспределенной прибыли на 1091 тыс.руб., что явилось основным фактором прироста его суммы денежных средств. В качестве управленческого решения было предложено прогнозирование. По упрощенной форме были спрогнозированы показатели ООО «Люкс» для составления прогноза движения денежных средств, в результате чего прогнозируется повышение остатка денежных средств на 4025,375 тыс.руб. Приведем функциональную модель оценки менеджмента (ФМОМ) Дмитрия Маслова (таблица 3).

Таблица 3.

Весовое содержание критериев ФМОМ

Таким образом, автоматизация процессов в ООО «Люкс» позволит значительно облегчить и унифицировать процесс управления предприятием, а значит, повысить его эффективность.

Приведенная функциональная модель оценки менеджмента (ФМОМ) Дмитрия Маслова представлена на рисунке 6.

Рисунок 6. Функциональная модель оценки менеджмента

---

3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЛУЧШЕНИЮ РЕАЛИЗАЦИИ ФУНКЦИЙ МЕНЕДЖМЕНТА

Предприятию предлагается автоматизировать свою деятельность, что позволит решить следующие проблемы:

1. Недостаточно системный подход автоматизации деятельности предприятия. Отсутствует комплексная автоматизации сметной, экономической, производственной, бухгалтерской и другой информации, что приводит к необходимости многократной подготовки и ввода в компьютеры исходной и нормативно-справочной информации.
2. Недоучет необходимости построения распределенных баз данных и знаний по функциональным службам предприятия, его структурным подразделениям.
3. Недоучет потребностей и особенностей предприятия в глубине экономического содержания.

В результате много рабочего времени тратится на сбор информации по затратам, составление предварительных отчетов для бюджетов. При обработке учета и составления отчетов вручную возникают неоправданные затраты при документообороте:

• завышенное время на обработку заказа, отчета, данных оперативного учета;
• влияние человеческого фактора приводит к значительным ошибкам в оформлении документов;
• запаздывание информации;
• отсутствие комплексной системы управления предприятием;
• лоскутная автоматизация;
• низкий уровень формализации задач управления.

Помимо потерь рабочего времени, сложность возникает при составлении сводных отчетов.

Все перечисленные проблемы имеют последствия:

• тормозят процесс планирования, составления отчетности, оперативного сбора и анализа;
• приводят к искажению информации;
• создают сложности в процессе управления компанией.

В результате снижается эффективность функционирования предприятия, приводящей к более низким показателям финансовой стабильности, устойчивости фирмы, ее доходности.

• завышенное время на обработку заказа, отчета, данных оперативного учета;
• влияние человеческого фактора приводит к значительным ошибкам в оформлении документов;
• запаздывание информации;
• отсутствие комплексной системы управления предприятием;
• лоскутная автоматизация;
• низкий уровень формализации задач управления.

Заключение

В работе были рассмотрены функции управления, среди которых выделяют:

• планирование;
• организацию;
• мотивирование;
• контроль

---

В состав «технологии управленческой деятельности» входят функции: планирование, организация, мотивирование и контроль. Данные функции реализуются в указанной последовательности при реализации принятого управленческого решения, имеющего цикличный характер.

Система управления в целом должна обеспечивать такие условия, чтобы каждый руководитель был заинтересован сделать все возможное для повышения эффективности работы своей организации.

Основу управленческой деятельности составляют гибкость и неординарность хозяйственных и управленческих решений руководителя, неповторимость тех или иных способов и направлений его деятельности в конкретных ситуациях, умение быстро оценить обстановку, способность прогнозировать и предвидеть изменения во внутренней и внешней среде организации и своевременно реагировать на эти изменения для достижения поставленных целей организации.

Поэтому центральным элементом теории управления является процесс постановки целей, определяющий задачи или что именно и как нужно планировать, организовывать, мотивировать и контролировать.

Именно этот процесс и составляет основное содержание деятельности руководителя.

Способность к принятию эффективных решений является одним из основных качеств, необходимых руководителю любого уровня.

Представленное исследование позволяет сделать следующие выводы.

Выручка от продаж ООО «Люкс» в 2015 году повысилась на 1376 тыс.руб., или на 3,4%, а в 2016 году возросла на 10461 тыс.руб., или на 24,7%, и составила 52875 тыс.руб.

Повышение выручки от продажи сопровождалось ростом себестоимости полной в 2015 году на 2383 тыс.руб., или на 7,7%, а в 2016 году – на 9279 тыс.руб., или на 27,8%. Больший прирост себестоимости по сравнению с ростом выручки привел к снижению суммы прибыли от продаж в 2015 году на 1125 тыс.руб., или на 16,3%, а в 2016 году – на 264 тыс.руб., или на 4,6%.

Это отрицательно характеризует результативность деятельности предприятия, так как это прибыль от основной деятельности. Ее снижение говорит о снижении эффекта от основной деятельности предприятия.

ООО «Люкс» испытывает недостаток абсолютно ликвидных активов для покрытия обязательств, который, однако, немного снижается: с 5387 тыс.руб. в 2014 году до 4402,5 тыс.руб. в 2016 году. Следует отметить снижение наиболее ликвидных активов - денежных средств – в 2015 году на 1453,5 тыс.руб. (175,5-1629), а в 2016 году небольшой их прирост в размере 29 тыс.руб. (204,5-175,5).

ООО «Люкс», управляя денежными потоками, увеличило краткосрочные кредиты в 2016 году на 2473 тыс.руб. Положительным при этом считается снижением кредиторской задолженности в данном году на 4430 тыс.руб. В качестве управленческого решения было предложено прогнозирование.

---

По упрощенной форме были спрогнозированы показатели ООО «Люкс» для составления прогноза движения денежных средств.

Менеджер каждый день в своей повседневной деятельности сталкивается с решением определенных ключевых вопросов деятельности организации. И от того, насколько продуман механизм принятия решения зависит благосостояние организации.

Мероприятия, предложенные ООО «Люкс» автоматизация принятия управленческих решений, иными словами автоматизация бизнес-процессов. Одним из элементов которой является автоматизация делопроизводства.

Все это даст сокращение расхода ресурсов и времени на управление.

Список использованной литературы

1. Адизес И. Управление жизненным циклом корпорации.- СПб.: Питер, 2014.- 201 с.
2. Бирман Л.А. Общий менеджмент. – М.: Эсмо, 2015. – 322с.
3. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2015. - 364 с.
4. Веснин В.Р. Менеджмент: Учебник. – М.: Проспект, 2015. – 189 с.
5. Виханский О.С. Менеджмент: Учебник / Виханский О.С., Наумов А.И. – М.: Экономистъ, 2015.-398 с.
6. Герчикова И.Н. Менеджмент. - М.: ЮНИТИ, 2014. – 343с.
7. Дорофеев В.Д. Менеджмент: Учеб. Пособие / Дорофеев В.Д., Шмелева А.Н., Шестопал Н.Ю. – М.: ИНФРА-М, 2015.- 366 с.
8. Каплан Р., Нортон Д. Стратегические карты.- М.: Олимп-Бизнес, 2015.-43 с.
9. Кравченко А.И. История менеджмента: Учебное пособие. – М.: Академический проект, 2014.-432 с.
10. Маршев В.И. История управленческой мысли. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 731 с.
11. Менеджмент: Учебное пособие / Под ред. В.В.Лукашевича, Н.И.Астаховой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013.-501 с.
12. Мильнер Б.З. Теория организации: учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2015 – 276с.
13. Музыченко В. В. Управление персоналом. Лекции: Учебник для студ. высш. учеб. заведений. — М.: Издательский центр «Академия», 2014. – 389с
14. Николаева Т.И. Менеджмент в торговле. – М.: КНОРУС, 2014. – 121с.
15. Общий курс менеджмента в таблицах и графиках: Учебник для вузов / Под ред. проф. Б.В. Прынина. – М.: ЮНИТИ, 2013. – 272с.
16. Огарков А.А. Управление организацией: Учебник. – М.: Эксмо, 2014.-213 с.
17. Румянцева З.П. Общее управление организацией. Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2015. – 382 с.
18. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 323с.
19. Ситлов Л.Д. Управление организацией. - М.: Юнус, 2015. – 209с.
20. Тебекин А.В. Менеджмент организации: Учебник / Тебекин А.В., Касаев Б.С. – М.: КНОРУС, 2013.- 309 с.

Приложение 1.

Процесс принятия управленческих решений, принятие которых типично для функции управления на различных этапах

---