Файл: Основные функции в системе менеджмента (ПАО «Селигдар»).pdf

Источник [Личная разработка автора]

Таким образом, стоит отметить, что на предприятии имеет место тенденция сокращения числа работников, с 240 человек в 2016 году до 211 человек в 2017 году. В 2016 году было уволено 13 человек, по собственному желанию, в 2017 году 25 человек, также по собственному желанию, а в 2018 году 5 человек.

Сотрудники утверждают, что основной проблемой увольнения сотрудников является отсутствие программы обучения и развития персонала.

Далее был проведен анализ организационной культуры ПАО «Селигдар» на основе К. Камерона и Р. Куинна, которые рекомендуют проводить ее исследование в три этапа: работа с анкетой, вычерчивание профиля и интерпретация профиля культуры.

Автором проведено анкетирование 170 сотрудников ПАО «Селигдар», результаты которого представлены на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Сравнение усредненного профиля культуры с действующими результатами по ПАО «Селигдар»

Источник [Личная разработка автора]

К. Камерон и Р. Куинн для дальнейшего анализа организационной культуры рекомендуют использовать полученные ими результаты усреднения культуры более чем 1000 компаний. Авторы методики указывают, если профиль исследуемой организации отличается от среднего для данной индустрии, это может означать, что исследуемый объект обладает каким–то уникальным конкурентным преимуществом, но и не исключено, что существует и какое–то несоответствие требованиям окружающей среды той сферы, в которой работает организация.

Практически все показатели совпадают с усредненными, что говорит о качественном построении организационной культуры организации.

Кадровой политике в организации уделяется большое внимание. Конкретизируются затраты на рабочую силу, осуществляется учет и анализ всех издержек, связанных с ее функционированием.

Кадровая политика в организации предполагает:

1. Индивидуальный подход ко всем работникам, осуществляемый в пределах совмещения интересов организации и работника. В случае расхождения интересов приводятся в действие стимулирующие и мотивирующие рычаги воздействия на человека.
2. Осознавая проблему дефицита квалифицированного и высококвалифицированного персонала, организация путем предоставления социальных программ приглашает на работу молодых специалистов, закончивших учебные заведения.
3. Формирование представления о персонале как о «капитале», требующем финансовых, трудовых, организационных, временных затрат со стороны работодателя.

Вывод по второй главе. Проведя анализа менеджмента организации ПАО «Селигдар» можно выявить один из наиболее важных недостатков – сотрудникам без дополнительных знаний сложно выполнять свои должностные обязанности, что приводит к скорому увольнению.

Глава 3. Совершенствование менеджмента в ПАО «Селигдар»

3.1. Пути формирования менеджмента ПАО «Селигдар»

Стратегией организации может являться разработка мероприятий по созданию проекта отдела профессионального развития сотрудников. Ведь обладая новыми знаниями, работник может предлагать новые идеи и легко справляться с большим объемом работ. Так же, получая дополнительные навыки и знания за счет предприятия, работник чувствует заботу начальства о себе. Понимая, что в него вкладывают средства, он начинает стремиться к максимальной возможной производительности на своем рабочем месте. А наличие в компании таких специальностей, как бухгалтер, юрист, специалист планового отдела и ряд других по статусу должны идти в ногу с прогрессом в своей профессиональной сфере. Иначе они потеряют квалификацию и соответствие необходимым стандартам.

Предпосылками образования отдела профессионального развития сотрудников в ПАО «Селигдар» являются:

1. в настоящее время большую часть персонала компании составляют сотрудники основного производства. Высшее образование в организации имеет только АУП (директор и его заместители, главный бухгалтер, начальники отделов, главный инженер), а так же некоторая часть специалистов (экономист, юрист и др.). Остальной персонал имеет средне–специальное, а в некоторых случаях и вовсе лишь среднее образование;

2. отсутствуют какие–либо учебные программы по образованию работников и по повышению их профессионального уровня.

Основной целью образования данного отдела является повышение уровня квалификации сотрудников и их постоянное обучение, увеличение финансовых результатов деятельности компании ПАО «Селигдар» и повышение ее конкурентоспособности.

Цели и формы обучения персонала в ПАО «Селигдар» представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Цели и формы обучения сотрудников в ПАО «Селигдар»

Источник [Личная разработка автора]

Для решения данной цели отделом необходимо выполнение следующих функциональных задач:

• определение необходимости в обучении тех или иных работников (по итогам аттестации);
• составление программ обучения;
• подбор преподавателей;
• составления графиков обучения;
• обеспечение преподавателей и инструкторов учебной документацией и методическими пособиями;
• определение затрат на обучение;
• подведение итогов обучения.

Реализация проекта создания отдела позволит повысить эффективность работы компании и ее конкурентоспособность за счет использования высококвалифицированных рабочих кадров.

Планируемый отдел будет возглавляться начальником отдела профессионального развития. Основные задачи и функции отдела будут выполнять менеджеры по развитию персонала. Все преподаватели будут внештатными сотрудниками.

Организационная структура отдела представлена на рис.3.1.

Начальник отдела профессионального развития

Менеджер по персоналу (работа со специалистами и АУП)

Менеджер по персоналу (работа с работниками основного производства)

преподаватели

преподаватели

Менеджер по персоналу (аттестации)

Рис 3.1. Организационная структура отдела развития персонала

Источник [Личная разработка автора]

Деятельность отдела контролируется начальником отдела, который отчитывается каждый месяц перед исполнительным директором ПАО «Селигдар» о проведенной работе и ее результатах. Менеджеры по персоналу, один из которых отвечает за обучение специалистов и административно–управленческого персонала, второй – за обучение работников основного производства, третий – за подведение итогов обучения и за проведение аттестаций, находятся в подчинении у начальника отдела профессионального развития. Оклады работников разработаны руководителем организации и начальником отдела кадров и указаны в штатном расписании отдела профессионального развития в таблице 3.2 (рисунок 3.2 – предполагаемая и рисунок 3.3 действующая организационная структура ПАО «Селигдар»).

Рис.3.2. Существующая организационная структура управления ПАО «Селигдар»

Источник [Личная разработка автора]

Таблица 3.2 – Штатное расписание Отдела профессионального развития

Источник [Личная разработка автора]

Рис.3.3. Предполагаемая организационная структура управления ПАО «Селигдар»

Источник [Личная разработка автора]

Преподаватели для обучения сотрудников будут привлекаться со стороны. С преподавателями будут заключаться договора на оказание услуг на определенный период обучения. Оплата работы преподавателя – 400 руб. один академический час обучения.

В целях повышения эффективности обучения для отдела профессионального развития необходимо выделить 2 кабинета. Первый – непосредственно под проведение обучения, второй – для преподавателей, менеджеров и начальника отдела.

3.2. Эффективность мероприятий

Затраты на оборудование класса и кабинета ПАО «Селигдар» указаны в таблице 3.3.

Таблица 3.3 – Затраты на оборудование класса и кабинета, тыс. руб.

Источник [Личная разработка автора]

Таким образом, затраты на полное укомплектование отдела составят 54000 руб., большую часть которых составят затраты на приобретение офисной техники.

Реализация проекта по созданию отдела состоит из нескольких этапов. Этапы реализации проекта представлены в таблице 3.4.

Таблица 3.4 – Этапы реализации проекта

Источник [Личная разработка автора]

Последним этапом выступает утверждение разработанного проекта.

После принятия проекта специалистами отдела составятся учебные планы по всем специальностям.

Существенная доля расходов предстоит на организационном этапе (рис. 3.4), в частности, львиную долю занимают издержки на оборудование помещения. Таким образом, при создании отдела ПАО «Селигдар» понесет затраты в размере 88250 руб.

Рис.3.4. Состав затрат на создание отдела

Источник [Личная разработка автора]

Затраты на проведение определенного этапа складываются из стоимости работы каждого привлеченного эксперта.

Определив стоимость проекта, переходим непосредственно к программе профессионального развития ПАО «Селигдар». Следует отметить, что, так как основной движущей силой деятельности организации являются работники основного производства, а уровень их образования недостаточно высок, первоначально обучение предлагается начать именно с этой категории работников. Программа по профессиональному развитию персонала представлена в таблице 3.5.

Таблица 3.5 – Программа по профессиональному развитию персонала