Файл: Проектный контроллинг (Историческая справка).pdf

Окончание таблицы

2.5 Взаимодействие участников проекта

Для более эффективного контроллинга проекта на всех его фазах предусмотрено взаимодействие участников проекта, показанное в таблице 2.8 (см. Приложение).

Как видно из таблицы, обязанности всех участников проекта распределены, что предотвратит путаницу в процессе контроллинга проекта, т.к. участников проекта много.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что контроллинг данного проекта эффективен: присутствует вся необходимая нормативная база, проводится ежедневный контроль возможных отклонений, регламентированы меры принятия управленческий решений в случае отклонений.

Данные меры способствуют не только текущему выполнению поставленных проектом задач, но и снижают риск возможных отклонений в будущем.

Глава 3. Совершенствование применения контроллинга в управлении проектом «Инновационная дорога»

Контроллинг проекта эффективен, однако можно сделать ряд предложений по его совершенствованию:

1. при учете возможных отклонений необходимо рассматривать не только их виды, но и возможные причины, что поможет лучшим образом их учесть и устранить, а также избежать необходимости дальнейших корректирующих действий (рисунок 3.1).

Рисунок 3.1. Возможные причины отклонений в ходе выполнения проекта

Как видно по рисунку, причины отклонений могут быть не только по вине подрядчика, но и по желанию заказника или органов надзора или по причинам, не зависящим ни от одной из сторон.

2) в случае возникновения каких-либо отклонений подрядчику совершенно необязательно всегда согласовывать изменения со всеми участниками проекта, т.к. это может замедлить принятие управленческого решения, вызвав, таким образом, дополнительные отклонения. В случае несерьезных отклонений, например, если фактический объем выполненных работ немного ниже планового, подрядчику необходимо согласовывать введение сверхурочных работ для персонала только с заказчиком.

Данные меры помогут усовершенствовать применение контроллинга в ходе реализации проекта «Инновационная дорога».

Заключение

В первом разделе было определено понятие контроллинга, его существенное отличие от контроля, определены инструменты контроллинга в управлении проектами: процессы мониторинга и управления. При непрерывном мониторинге команда проекта может глубже понять общее состояние проекта, а также определить, на какие области стоит обратить дополнительное внимание. Также было определено содержание контроллинга проекта и принципы построения эффективной системы контроллинга, которые включают в себя наличие конкретных планов, наличие информативной системы отчетности, наличие эффективной системы анализа фактических показателей и тенденций, наличие эффективной системы реагирования.

Во втором разделе был оценен контроллинг проекта «Инновационная дорога», который направлен на улучшение состояния дорог в России с помощью использования инновационных технологий. Было выяснено, что присутствует и разрабатывается вся техническая документация, происходит постоянный мониторинг состояния проекта, ежедневное сравнение планового и фактического состояния работ, предусмотрены корректирующие воздействия в случае возникновения отклонений, участники проекта эффективно взаимодействуют между собой, распределена ответственность между ними.

В третьем разделе были даны рекомендации по совершенствованию системы контроллинга. Несмотря на то, что контроллинг проекта «Инновационная дорога» эффективен, можно его улучшить двумя путями:

1) учитывать не только возможные отклонения, но и их причины;

2) в случае возникновения незначительных отклонений подрядчику согласовывать изменения в проекте только с заказчиком.

Таким образом, цель и задачи курсовой работы выполнены.

Список использованных источников

1. Байбатыров Х.М., Бжедугова И.Х. Контроллинг как система информационно-аналитической поддержки принятия управленческих решений / Terra Economicus. 2017. Т. 5. № 4-2. С. 29–31. – [Электронный ресурс] – Режим доступа. – Url: https://elibrary.ru/download/elibrary_18905396_72910134.pdf (Дата обращения 10.06.2017).

2. Вебер Ю., Шеффер У. Введение в контроллинг. Пер. с нем./Под ред. И с предисл. Проф., д.э.н. С.Г. Фалько. – М, 2014. – 416 с.

3. Каренов Р.С. Контроллинг — концепция управления деятельностью предприятия, интегрирующая усилия его служб по достижению поставленных целей/ж. Вестник КарГУ, 2014. – [Электронный ресурс] – Режим доступа. Url: https://articlekz.com/article/9034. (Дата обращения 10.06.2017).

4. Контроллинг на промышленном предприятии: учебник/А.М. Карминский, С.Г. Фалько, И.Д. Грачев, Н.Ю. Иванова, С.Г. Маликова; под ред. А.М. Карминского, С.Г. Фалько. – М., 2016. – 304 с.

5. Менеджмент/Современный словарь иностранных слов: толкование, словоупотребление, словообразование, этимология / Л.М. Баш, А.В. Боброва и др. – М., 2012. – 960 с.

6. Набок Р., Набок А. Американская и немецкая модели контроллинга/ Теория и практика управленческого учета GAAP.RU – [Электронный ресурс] – Режим доступа.

7. Мирошниченко М, Мирошниченко П. Инструменты контроллинга в управлении проектами. «Ваш партнер-консультант» №21 (9437) 2012 Источник: https://www.eg-online.ru/article/176568

8. Морозова Е.В Процессы управления инвестиционным проектом и их кон-троллинг. Альманах современной науки и образования. 2015. № 12 (102). С. 101-105.

9. Панова О.Н., Баснаева О.А. Контроллинг в системе управления проектами организации. В сборнике: Современные вызовы и реалии экономического развития России материалы IV Международной научно-практической конференции. 2017. С. 225-228.

10. Киселев А.А. Современные проблемы управления и менеджмента в отечественной науке и практике [Текст]: монография. – Ярославль: Изд-во ЯГТУ,

2014. – 228 с.

11. Лебедев, В.Г., Дроздецкая, Т.Г., Кустарев, В.П. Управление затратами на

предприятии: учебник для вузов. 5-е изд. Стандарт третьего поколения. – С-Пб.: Питер, 2012. – 592 с.

12. Коростелева, М.Н. Финансовый контроллинг как инструмент управления

// Актуальные вопросы экономики и финансов в условиях современных вызовов российского и мирового хозяйства: материалы Международной научно-практической конференции НОУ ВПО «СИ ВШПП», 25 марта 2013 г. Ч.1. – Самара: ООО «Издательство АО Гард», 2013.

13. Ананькина, Е.А., Данилочкин, С.В., Данилочкина, Н.Г. Контролинг как

инструмент управления предприятием. / Под ред. Данилочкиной Н.Г. – М.:

ЮНИТИ, 2012. – 279 с.

14. Юдина, Л.П. Управленческий учет и контроллинг / Финансовый менеджмент, 2015. – № 1.

15. Иванча, И.В. Особенности рассмотрения семантической сущности категории «контроллинг» / Наука, образование, общество: современные вызовы и перспективы: Сборник научных трудов по материалам Международной научно-практической конференции 28 июня 2013 г. В 4 частях. Часть II. Мин-во обр. и науки. – М.: «Буки-Веди», 2013. – с. 34-35.

16. Контроллинг: учебник / А.М. Карминский, С.Г. Фалько, А.А. Жевага, Н.Ю. Иванова; под ред. А.М. Карминского, С.Г. Фалько – М.: Финансы и статистика, 2006. – 336 с.: ил.

Приложение

Таблица 2.8. Взаимодействие участников проекта