Файл: Проектирование организации(Общее описание организации.).pdf

На основе таблицы можно сделать вывод, что у нашего предприятия есть ярко выраженные сильные стороны и имеются реальные благоприятные возможности для развития при том, что угрозы остаются незначительными. Самое сильное влияние на наше предприятие окажут следующие факторы: повышение налогов, уровень инфляции, изменение законодательства, повышение требований к качеству продукции и уровню обслуживания.

Из этого следует, что могут вырасти стоимость материалов, аренды помещений, и как следствие подняться цены на нашу продукцию, но при этом следует улучшить качество продукции и уровень обслуживания. Технологические особенности офсетной печати на листовой многокрасочной офсетной печатной машине “Сольна Плюс” дают отличные возможности к улучшению качества работы предприятия.

ГЛАВА 3 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ ФУНКЦИЙ МЕНЕДЖМЕНТА И РАЗРАБОТКА ВНУТРЕННЕЙ СРЕДЫ ОРГАНИЗАЦИИ

Планирование внутренней среды организации

Выбор стратегии развития:

После построение smart подхода, выбор стратегии минимизации издержек подходит как наиболее походящий вариант.

Данная модель организационного поведения в стратегии развития подразумевает, что стратегия развития предприятия должна фокусироваться на максимально возможном сокращении любых издержек, что может создать конкурентное преимущество.

Это значит, что на данном предприятии нужно начать бизнес на фокусировании офсетной печати малыми и средними тиражами, а когда предприятие станет конкурентно способным, то можно расширить сферу деятельности.

Потребности в сырье, материалах, оборудовании

- Пленка фотографическая;

- пластина офсетная;

- краска офсетная;

- бумага высшего и среднего качества.

Оборудование для производства:

- офсетная многокрасочная печатная машина “Сольна Плюс”;

- Перфоратор приладки;

- Тележка для зарядки;

- Гидравлический подъемник;

- Специальные клети для перевозки бумаги;

- Программное обеспечение и комплектующие компьютера для подготовки офсетной печати.

Для размещения и распространения готовой продукции потребуется приобрести следующее оборудование:

- стеллажи;

- рабочий стол;

- компьютер и кассовый аппарат.

Выбор в человеческих ресурсах:

• 1. Учредитель предприятия - директор- 1 человек;
  2. Заместитель директора - 1человек;
  3. Мастер-1 человек;
  4. Печатник- 2 человека;
  5. Экспедитор-1 человек;
  6. Наладчик-1 человек;
  7. Менеджер по рекламе-1 человек.
  8. Бухгалтер- 1 человек;
  9. Менеджер - администратор- 1 человек.

Источник финансирования:

Закупка многокрасочной офсетной печатной машины “Сольна Плюс” и дополнительного оборудования предполагает получение рублевого кредита на срок 1,5 года стоимостью 23% годовых. Предполагаемая схема погашения кредита - выплата долга равными долями в течение десяти месяцев (начало погашения - девятый месяц с момента предоставления кредита) при ежемесячной уплате процентов. Кредит полностью покрывают потребность проекта в финансировании.

3.2 Организация

Для данного предприятия наиболее всего подходит плоская организационная структура, так как она построена на минимизации уровней управления, уменьшении иерархии компании. Достоинством этой структуры также является быстрая адаптация к изменениям внешней среды, что позволит нам иметь преимущество перед конкурентами. Для нашего предприятия выбираем линейную структуру управления. Этой структуре свойственны четкость линий полномочий и ответственности, подчинение исполнителей только одному руководителю, что исключает получение ими противоречивых заданий, обеспечивает быстроту и точность действий всех ее участников, создает условия для оперативного принятия решений. Линейная структура крайне проста и на начальных этапах бизнеса самый простой вариант.

Все сотрудники подчиняются учредителю предприятия, ответственность за результат возложен лично на учредителя предприятия.

Штатная структура нашей организации изображена на рисунке 1.

Заместитель директора

Учредитель предприятия-директор

Мастер

Менеджер -администратор

Печатники 2

Наладчик 1

Менеджер по рекламе

Экспедитор 1

Бухгалтер 1

Рис.1 Штатная структура организации

3.3 Мотивация

В данном предприятии предполагается стимулировать работников:

- высокой заработной платой;

- ежеквартальными премиями;

- вниманием со стороны руководителя;

- свободой творчества.

3.4 Контроль

В данном предприятии предполагается использовать три вида контроля:

- предварительный. Который позволит проверить готовность к началу работы;

- текущий, который позволит контролировать работу подчиненных и выполнение технологии производства;

- заключительный, с оценкой выполнения предприятия своих планов.

Контроль важнейшая функции менеджмента, так как позволяет поддерживать приемлемое положение дел и корректирует неверные шаги, путем перепланирования, реорганизации или переориентации. Контроль основывается на обратных связях, поэтому два раза в неделю будут проходить совещания, с целью получения необходимой информации, для решения возникших вопросов.

3.5 Расчет предполагаемых расходов, доходов, срока окупаемости организации

- Расходы на закупку оборудования и материалов - 10 млн. рублей;

- Заработная плата - от 40 до 70 тыс. рублей в месяц;

- Расходы на коммунальные нужды – 14 тыс. в месяц;

- Арендная плата – 100 тыс. рублей в месяц;

Срок окупаемости инвестиционных затрат составит 1,2 года с начала реализации проекта. Годовой объем чистой прибыли можно оценить на уровне 5 млн. рублей. При заложенном в расчетах уровне доходов и затрат проект является эффективным, финансово состоятельным со средним уровнем рисков.

3.6 Диаграмма Гантта

Определим последовательность действий для открытия полиграфического предприятия ООО «Правда», используя диаграмму Гантта. Диаграмма Гантта позволяет представить задачи для открытия нашего предприятия и визуально управлять этими задачами. С помощью диаграммы мы сможем отследить ход работ и увидеть сколько всего задач, сколько из них завершено, сколько находится в работе, какие задачи просрочены. Диаграмма Гантта – это ленточная диаграмма представляющая собой две шкалы: по горизонтали шкала выполняемых задач и по вертикали временная шкала. В соответствии со сроком, отведенным каждой задаче, он откладывается на временной шкале. Дата на сегодняшний день является как бы границей, по левую часть от которой подразумевается, что уже выполнено, по правую – что еще предстоит сделать.

Диаграмма предоставляет возможность наглядно представлять как последовательные шаги выполнения задач, так и задачи, требующие одновременного выполнения. В результате выполнив задачи, указанные в данной диаграмме в установленные сроки, мы откроем новое полиграфическое предприятие ООО «Правда». Персональная ответственность за выполнение задач лежит на учредителе.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Спроектировав собственную организацию, коммерческое полиграфическое предприятие, можно сделать вывод, что данный вид услуг на сегодня очень востребован. Данная курсовая работа посвящена открытию собственного коммерческого полиграфического предприятия ООО “Правда”.

Цель представленной работы достигнута, т.е. произведено ознакомление с нормативно-законодательной базой, макро и микро экономической ситуацией в стране и проведено изучение внешней и внутренней среды организации.

Проведен анализ основных функций менеджмента.

Разработаны системы управления и контроля организацией.

В теоретической части работы рассмотрена демографическая обстановка региона, социально-культурная и политическая. Так же был задействован SMART подход, PEST анализ и другие подходы помогающие соединить изученную информацию.

Изучив теоретическую часть, можно прийти к выводу, что открытие данной организации не требует сбора огромного количества лицензий и соглашений, но требует закупки специального оборудования и материалов.

Одновременно при правильном выполнении целей и задач, данный проект может привести к быстрой окупаемости.

Подводя итоги выполненной курсовой работы необходимо отметить следующие выводы:

1) Основой успеха компании на рынке в условиях риска и неопределённости являются ее конкурентные преимущества. Конкурентные преимущества – это факторы, позволяющие превосходить конкурентов по каким-либо параметрам и обеспечивать высокие показатели дохода или прибыли;

2) Выполненная курсовая работа показала, что выжить может та организация, которая грамотно минимизирует издержки и вовремя перестраивается в зависимости от изменения внешней среды;

3) Конкурентные преимущества организации предопределяют выбор стратегии развития предприятия, которой необходимо следовать. Выявление конкурентных преимуществ возможно в рамках стратегического анализа организации;

4) Проведенный стратегический анализ компании, позволил выявить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы внешней среды, и на основании этого определить ее конкурентные преимущества.

Данная курсовая работа помогла применить полученные знания по дисциплине «Теория менеджмента» на практике и помогла понять как проектируется организация.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Основы менеджмента. (Учебное пособие) Попов С.Г. (2002, 175 с.)

Основы менеджмента. (Учебник) Веснин В.Р. (2014, 284 с.)

Теория организации. (Учебник) Веснин В.Р. (2014, 269 с.)

Менеджмент. (Учебное пособие) Веснин В.Р. (2014, 69 с.)

Менеджмент. (Учебное пособие) Басаков М.И. (2014, 172 с).

Менеджмент. (Учебное пособие) Иванова И.А. (2014, 125 с.)

Теория менеджмента. (Учебное пособие) А.К. Семенов, В.И. Набоков. (2013, 474 с.)

Менеджмент персонала. (Учебное пособие) Самыгин С.И., Столяренко Л.Д. (1997, 480с.)

Основы менеджмента. (Учебник)  Под ред. Вачугова Д.Д. (2005, 2-е изд., 376с.)    

Проектный бизнес. Адаптированная модель для России.  Мишин С.А. (2006, 428с.)

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1 PEST анализ

Таблица 2.1

PEST анализ