Файл: Проектирование организации(Общее описание организации.).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Печатная продукция окружает человека повсюду. Красочные буклеты, рекламные каталоги, оригинальные календари, плакаты доносят до людей важную и нужную для них информацию. Офсетная печать используются практически во всех сферах деятельности, и едва ли не у каждой отрасли — свои требования к типографии. 

Актуальность данной темы определяется тем, что в настоящее время в полиграфической отрасли прослеживается тенденция роста спроса на отдельные виды услуг. В частности, на услуги по производству в короткие сроки среднетиражных и малотиражных полноцветных изданий высокого качества. Высокое качество цветопередачи, возможность детальной проработки мелких элементов и использование различных видов бумаги, в том числе дизайнерской и самоклеющейся, являются неоспоримыми преимуществами. А дополнительные возможности, добавление серебряных и золотых колеров и использование понтонных красок выводит печать офсетом на одно из первых мест среди всех прочих способов. Офсетная печать: классический способ нанесения изображения, известный человечеству уже более ста лет. Несмотря на активное развитие цифровых технологий, офсет – один из самых распространенных методов печати в типографии. Популярность его легко объяснить: неизменно высокое качество готовой продукции, экономичность печати и отличное воспроизведение самых мелких элементов.

В данный момент производством полноцветной печатной продукции занимаются либо бывшие государственные типографии, либо вновь образованные предприятия. Первые располагают всем необходимым для полноцветной печати оборудованием, однако это оборудование ориентировано на производство больших тиражей, что существенно увеличивает стоимость изготовления малотиражных и среднетиражных изданий. В то же время новые предприятия, предназначенные для выполнения малотиражных заказов, не располагают достаточными средствами для закупки качественного оборудования. Существующие во вновь созданных предприятиях однокрасочные или двухкрасочные офсетные печатные машины не обеспечивают высокого качества и высокой скорости печати. В качестве объекта данной работы выбрано коммерческое предприятие – ООО “Правда”, которое намерено наиболее активно развивать такое направление деятельности, как производство полноцветной печатной полиграфической продукции.

Предметом исследования выступает изучение внешней среды организации, определение основных функций менеджмента внутренней среды организации.

Основной целью данной работы является изучение теоретической , законодательной и экономической компоненты и на основе проведенного создать коммерческое предприятие

В курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

• изучить теоретические аспекты создания коммерческого предприятия;
• провести анализ внешней среды организации;
• изучить основные функциональные особенности предприятия;
• провести анализ внутренней среды организации;
• рассмотреть такие функции менеджмента как: планирование, организация, мотивация и контроль в коммерческом предприятии.

Теоретической основой исследования в данной работе является научные работы, посвящённые как общим вопросам функционирования менеджмента в коммерческом предприятии, так и вопросам исследования полиграфической организации ООО “Правда”.

Методологической базой исследования выступает методология исследования систем управления, расчет предполагаемых расходов и доходов, выявление возможных сильных сторон, поиск слабых и др.

ГЛАВА 1 ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Выбор вида деятельности компании и обоснование выбора

В данной работе рассматривается создание коммерческого предприятия. Коммерческая организация — юридическое лицо, преследующее извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности, в отличие от некоммерческой организации, которая не имеет целью извлечение прибыли и не распределяет полученную прибыль между участниками. При выборе организационно-правовой формы, принято решение организовать Общество с Ограниченной Ответственностью. Общество с ограниченной ответственностью (общепринятое сокращение — ООО) — учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами. «ООО» - хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества. По Законодательству РФ к деятельности общества с ограниченной ответственностью предъявляются гораздо меньшие процедурные требования, чем к деятельности акционерного общества. Это связано с тем, что «ООО» не размещает своих акций на публичном рынке капиталов и с тем, что количество участников ООО не может быть слишком велико (не более пятидесяти человек в соответствии с Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», в противном случае оно обязано преобразоваться в открытое акционерное общество).

При выборе деятельности организации, рассмотрено множество вариантов, но принято решение остановиться на открытии полиграфического предприятия, потому что растет спрос на услуги по производству среднетиражных и малотиражных полноцветных изданий высокого качества. Поэтому открытие даже небольшого полиграфического предприятия — логичное и оправданное решение.

1.2 Выбор местонахождение компании и описание производимой продукции. Обоснование выбора

Местонахождением полиграфического предприятия ООО “Правда” определен город Санкт-Петербург. Санкт-Петербург - один из крупнейших деловых и культурных центров России и мира, с большой численностью населения и туристов, поэтому услуги полиграфии здесь необычайно востребованы.

Для организации производства многоцветной печатной продукции ООО “Правда” планирует арендовать специализированные производственные площади на территории существующей типографии АО «Центриздат». Для выдачи и приема заказов, а также хранения бумаги предполагается использовать площади, арендуемые ООО“Правда” в офисе АО «Центриздат». Между указанными сторонами заключено соглашение о сотрудничестве.

Арендуемые площади находятся в центральной части города вблизи Невского проспекта и на пересечение центральных дорог. Так же рядом находится множество музеев и деловых центров, туристических агентств и крупных магазинов.

Следующим фактором для выбора местоположения данного предприятия стала конкурентная среда. В ближайшей зоне влияния нет предприятий, предназначенных для выполнения малотиражных заказов полноцветной печатной продукции. Существующие во вновь созданных предприятиях одно- или двухкрасочные офсетные печатные машины не обеспечивают высокого качества и высокой скорости печати.

Несмотря на то, что в целом конкуренция в сфере оказания полиграфических услуг является довольно высокой, ООО “Правда” планирует привлечь до 30% рынка полноцветной печатной продукции.

Произведя анализ рынка, запланировано производить следующие виды продукции:

1. двухцветные и трехцветные брошюры формата А4;
2. полноцветные рекламные листовки формата А4;
3. полноцветные рекламные проспекты и буклеты формата А3 и А2;
4. рекламные плакаты любого формата;
5. цветные этикетки, наклейки и упаковки любого формата;
6. среднетиражные газетные и журнальные издания формата А2 и А3;

Для решения указанных выше задач ООО “Правда” планирует приобретение листовой многокрасочной офсетной печатной машины “Сольна Плюс” (с дополнительным оборудованием), а также бумаги, краски, смывочных материалов, офсетных печатных пластин и прочих вспомогательных материалов и механизмов для офсетной печати.

Офсетная печатная машина “Сольна Плюс” имеет формат А2 (формат страницы ежедневной газеты), что позволит производить продукцию как формата А2, так и всех остальных - А3 и А4.

Приобретение листовой многокрасочной офсетной печатной машины “Сольна Плюс” позволит ООО “Правда” в быстрые сроки осуществлять печать высококачественной цветной продукции. К числу указанной продукции относятся многоцветные брошюры формата А4, проспекты и буклеты формата А3 и А4, плакаты, а также цветные этикетки, наклейки и упаковки любого формата.

Качество печати при изготовлении указанных видов продукции обеспечивается двумя факторами:

1. качественной предпечатной подготовкой оригинал-макетов;
2. техническими преимуществами печатной машины “Сольна Плюс”, обеспечивающей высокую четкость растровых точек.

К техническим преимуществам многокрасочной офсетной печатной машины “Сольна Плюс” относятся следующие качества:

1. Одна из секций машины может быть использована для нанесения декоративной краски - например, бронзовой, а также лакирования и глянцевания поверхности продукции - одновременно с нанесением основных цветов.
2. Наличие пяти секций для нанесения цвета позволяет наносить основные и декоративные цвета за один прогон и избежать процесса промывки оборудования после нанесения каждого нового цвета. Это не только обеспечивает большую яркость и четкость цветопередачи, но и существенно увеличивает скорость изготовления продукции.

Печать на машине “Сольна Плюс” осуществляется с использованием офсетной бумаги высокого качества.

ГЛАВА 2 ИЗУЧЕНИЕ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1 Характеристика макроокружения и описание воздействия на проектируемую организацию

Демография:

Санкт-Петербург - третий по численности город Европы (после Москвы и Лондона), первый по численности населения город Европы, не являющийся столицей государства, и самый северный город с населением 5 131 942 человек. Изменения возраста населения особо не влияет на проектируемую организацию, так как в любом возрасте люди пользуются рекламными изданиями, читают газеты и журналы.

Социально-культурная составляющая:

Санкт-Петербург  - это важнейший центр РФ экономический, культурный и научный, крупный транспортный узел. Центр города Санкт-Петербурга, который является историческим, а так же ряд связанных с ним памятников входят в список Всемирного наследия ЮНЕСКО. К тому же это еще и один из самых больших в стране центров туризма России. Так же известность городу придают такие объекты как Мариинский театр, Эрмитаж, Российская национальная библиотека, Петропавловская крепость, Русский музей, Исаакиевский собор, а так же Малый драматический театр. Около 40 % горожан имеют высшее образование.

Население города и туристы пользуются рекламными изданиями, читают газеты и журналы, не зависимо от своего социально-культурного статуса.

Политическая и законодательная компонента:

С политической точки зрения в городе Санкт-Петербурге значительные масштабы потребительского рынка и развитая инфраструктура поддержки предпринимательства делают его привлекательным для ведения бизнеса. В то же время хозяйственный климат характеризуется высоким уровнем административных барьеров, связанных с подключением к энергоресурсам, выделением земельных участков, получением разрешений и лицензий, и как следствие - ухудшением делового имиджа Санкт-Петербурга. Развитие предпринимательской активности будет во многом определяться макроэкономической ситуацией в стране, а также последовательностью и эффективностью деятельности органов государственной власти в борьбе с коррупцией. В Санкт-Петербурге политику государственной поддержки малого предпринимательства реализуют следующие структуры:

• Комитет по занятости населения Санкт-Петербурга;
• Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли Правительства Санкт-Петербурга.

Открытие нового полиграфического предприятия и создание рабочих мест способствует развитию малого предпринимательства в городе Санкт-Петербург. В настоящее время открытие полиграфического предприятия требует получение специальной лицензии на полиграфическую деятельность. Основные документы, необходимые для открытия полиграфического предприятия ООО “Правда”, которые следует обязательно оформить :