Файл: Показатели(Оценка) эффективности организационных структур.pdf

Однако существуют и недостатки, мешающие более эффективному осуществлению хозяйственной деятельности: отсутствие четкой системы управления предприятием, неэффективная организационная структура, загруженность некоторых должностей, а также отсутствует регламентирующая документация.

Таким образом, на сегодняшний день возникла потребность в совершенствовании организационной структуры управления, которая способствовала бы дальнейшей оптимизации хозяйственной деятельности ООО «ЛАНА».

Проведя анализ организационной структуры ООО «ЛАНА», автор пришел к мнению, что на данной фирме необходимо провести изменения внутренней среды. С этой целью была разработана программа.

Для того чтобы выполнить все пункты программы необходимо пересмотреть организационную структуру предприятия.

Мы предлагаем разгрузить коммерческого директора, который будет заниматься только коммерческой деятельностью: анализ рынка, продвижение товаров, продажа товара, логистика. Ему непосредственно будут подчиняться отдел закупки и продаж, отдел логистики.

Начальник отдела закупок и продаж будет заниматься закупками и продажами, а также отвечать за рекламу, и анализ рынка, у него в подчинении будут находиться менеджеры по закупки и продажам, менеджер по маркетингу и рекламе.

Начальник производства будет отвечать за производство и склад, у него в подчинении непосредственно будут находиться мастер и заведующий складом.

Мастер будет отвечать за производство, у него в подчинении находятся: рабочие, вспомогательный персонал и младший обслуживающий персонал (МОП).

Заведующий складом отвечает за хранение товара, у него в подчинении находятся грузчики и водитель.

В связи с изменениями были пересмотрены обязанности управленческого состава предприятия.

В связи с изменениями, которые мы предлагаем необходимо внести изменения в штатное расписание (на основании таблицы 3.2), в должностные инструкции. Также необходимо разработать документы, которых на исследуемом предприятии не было.

Мы предлагаем руководству ООО «ЛАНА» утвердить «Правила внутреннего трудового распорядка» (Приложение 1), которое содержит следующие разделы: Общие положения. Прием на работу и увольнение с работы. Основные обязанности и права работника. основные правила и обязанности работодателя. Рабочее время. Поощрения за успехи в работе. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины. Заключительные положения.

Далее предлагаем положение о коммерческом отделе, которое содержит следующие разделы: Общие положения коммерческого отдела. Структура коммерческого отдела. Задачи и функции коммерческого отдела. Регламентирующие документы. Взаимоотношения коммерческого отдела с другими подразделениями. Права коммерческого отдела. Ответственность коммерческого отдела. Заключительные положения.

Все предложенные изменения приведут к дополнительным затратам. Затраты буду не значительны, так как мы предлагаем реорганизацию предприятия без дополнительного найма сотрудников. Так при анализе персонала было установлено, что на предприятии достаточно квалифицированного персонала, которые могли занять вводимые должности.

Увеличение зарплаты начальнику производства, начальнику отдела логистики. Так как у остальных должностные обязанности не увеличились, то и заработную плату можно оставить прежней.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Конституция Российской Федерации.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая от 30.11.1994. №51-Ф3, часть вторая от 26.01.1996. № 14-Ф3). Принят Государственной думой Федерального Собрания РФ часть первая от 21.10.1994, часть вторая от 22.12.1995 (с изм. и доп.).
3. Андрейчиков А.В., Андрейчикова О.Н. Анализ, синтез, планирование решений в экономике. – М.: Финансы и Статистика, 2015.
4. Аникин С.А. Высший менеджмент для руководителя. Учебное пособие.- М.: ИНФРА-М, 2016.
5. Базилевич Л.А., Соколов Д.В. Модели и методы рационализации и проектирования организационных структур управления. - Л.: Издательство ЛФЭИ, 2011.
6. Бланк И.А. Торговый менеджмент. - Киев, УФИМБ, 2013.
7. Богатин Ю.В. Экономическая оценка качества и эффективности работы предприятия. - М.: Издательство стандартов, 2013.
8. Бодди Д., Пэйтон Р. Основы менеджмента. - СПб.: Питер, 2012.
9. Большаков А., Михайлов В. Современный менеджмент. – СПб.: Питер, 2012.
10. Веснин Р.В. Основы менеджмента. - 2-е изд. – М.: ТРИАДА, ЛТД, 2014.
11. Греховодова М.Н. Экономика торгового предприятия. Ростов Н/Д: Феникс, 2015.
12. Гуиляр Ф.Ж., Келли Дж.Н. Преобразование организации. - М.: Издательство Дело, 2017.
13. Минцберг Г., Альстрэнд Б., Лэмпел Дж. Школы стратегий. – СПб.: Питер, 2013.
14. Памбухчиянц О.В. Технология розничной торговли. - М.: Изд.-во «Маркетинг», 2014.
15. Сорокина М.В. Менеджмент в торговле: Учебное пособие. – СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2014.
16. Тренев Н.Н. Предприятие и его структура: диагностика. Управление. Оздоровление. - М.: ПРИОР, 2012.
17. Торговое дело: Экономика, маркетинг, организация. Под редакцией проф. Брагина Л.А и проф. Данько Т.П. – М.: ИНФРА – М, 2015.
18. Федорова Н.Н Организационная структура управления предприятием. - М.: ТК Велби, 2013.
19. Франчук В.И. Основы построения организационных систем. - М.: Экономика, 2015.
20. Холл Р.Х. Организации: структуры, процессы, результаты. - СПб.: Питер, 2016.
21. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. Учебник. Под ред. Соломатина А.Н. - М.: ИНФРА – М, 2013.
22. www.alleng.ru
23. www.finansy.ru
24. www.ekportal.ru
25. www.top-perconal.ru
26. www.personal.irksite.ru
27. www.persona-nova.ru