Файл: Принципы управленческого учета, отличие их от других видов учета МБУК «ЦДМ «Ярград».pdf

Введение

Управленческая деятельность на современном этапе развития социально-экономических отношений усложняется в результате качественных изменений во внешней среде. Высокая степень подвижности структурных элементов рыночной конъюнктуры, разнообразие рисков, непредсказуемость развития макросреды в целом, в большей степени негативно влияют на процессы, происходящие внутри предприятий. Обеспечение роста, долгосрочной стабильности, конкурентоспособности требует постоянного мониторинга текущей ситуации и гибкого реагирования на изменения внешней среды с целью предотвращения возможных кризисов и потерь. В этих условиях особую актуальность приобретают вопросы формирования эффективной и надежной системы информационного обеспечения процесса управления. Рассмотрим некоторые аспекты данной актуальности.

Первый аспект связан с необходимостью обеспечения долгосрочной конкурентоспособности и финансовой устойчивости. Это в первую очередь означает постоянное предотвращение финансовых потерь, рисков и обеспечение прироста собственных внутренних ресурсов, главную роль среди которых играет прибыль. В этом аспекте любому руководителю постоянно необходимы наиболее оперативные данные о состоянии и динамике издержек.

Второй аспект связан с реализацией контрольной функции управления, которая структурно усложняется в условиях повышенной непредсказуемости и активности внешней среды. Учет формирует основу контрольной функции, т.к. обобщает и систематизирует разнообразные данные о предприятии и его деятельности. Повышение качества и эффективности управленческих решений напрямую зависит от состава, точности и своевременности данных любого рода. Несмотря на существование различных видов учета

Третий аспект связан с тем, что управленческий учет представляет собой очень сложную систему порядка, методов и принципов сбора информации о внутренних ресурсах предприятия во всем их разнообразии. В процессе его постановки и организации требуются особые профессиональные навыки управления, качества агрегирования, восприятия и интерпретации информации о финансово-хозяйственной деятельности. Исходя из этого, руководителям необходимо постоянное повышение профессиональных компетенций для освоения всех направлений управленческой работы и деятельности, включая область знаний по вопросам управленческого учета.

Теория корпоративных финансов содержит много трудов зарубежных и отечественных экономистов, связанных с вопросами организации управленческого учета в рамках деятельности некоммерческих организаций. Наиболее известными зарубежными авторами являются Дж. Бреттон, Ч. Чеггис, А. Морайн, К. Уильямс. Среди отечественных экономистов значительное внимание этим вопросам уделяли В. М. Родионова, М. Н. Крейнина, А. А. Попов, А. С. Бочаров, В. Н. Павлов, Н. А. Попов, Н. А. Федоренко. Несмотря на достаточно широкий базис теоретических и концептуальных подходов и моделей, в настоящее время нет единой логически обоснованной модели организации системы управленческого учета. С точки зрения активного внедрения научных методов современного управления крайне важно изучить именно особенности построения управленческого учета в рамках финансового менеджмента.

---

Целью курсовой работы является критическая оценка формирования системы управленческого учета в организации. В курсовой работе для достижения поставленной цели был обоснован ряд задач исследования:

1. Изучить понятие, сущность и роль управленческого учета в рамках современной концепции управления.
2. Рассмотреть основные принципы функционирования системы управленческого учета.
3. Изучить порядок организации и особенности системы управленческого учета в деятельности конкретного предприятия.
4. Определить основные положительные факты и отрицательные факты в действующей системе управленческого учета предприятия.
5. Выявить конкретные проблемы системы управленческого учета.
6. Предложить способы повышения эффективности системы управленческого учета.

Объектом исследования в представленной работе является некоммерческая организация МБУК «ЦДМ «Ярград». Предприятие является некоммерческой организацией, однако, механизмы ее функционирования опираются на научный подход в управлении и это стало главным мотивом в выборе данного учреждения как объекта исследования.

Теоретической и методологической базой исследования явилась современная теория общих финансов, корпоративных финансов, финансового менеджмента, теория управления, общего и оперативного менеджмента. Для написания работы были использованы современные источники литературы: книги, учебники, пособия, статьи из периодической экономической печати.

Представленная курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

1. Цели, задачи и принципы управленческого учета

Место управленческого учета в системе управления организацией

Современная организация – это собой сложный комплекс, его динамизм и слаженность функционирования зависят от механизма управления, которые устанавливает внутрен­ние связи, а также учитывает деятельность всех структурных единиц и сотрудников конкретного предприятия [33, c. 56].

Система управления организацией представляет собой деятельность, которая направлена на достижение целей посредством наиболее рационального использования материальных, финансовых, трудовых ресурсов на основе применения определенных принципов, функций и способов экономического механизма менеджмента предприятия [42, c. 33].

---

В системе управления организацией наиболее значимыми являются экономические методы управления, поскольку финансово–экономические отношения компании лежат в основе процесса управления. Экономические методы управления имеют в своей основе формирование общих плановых финансово–экономических показателей, а также возможных средств их достижения. Они являются неким экономическим механизмом в отношениях компаний. В практической деятельности руководителей компании экономические методы управления могут быть в различных формах: планирование, анализ, хозяйственный расчет, ценообразование, финансирование [37, c. 74].

Эффективное управление деятельностью организацией все более зависит от уровня информационного обеспечения руководства. Для выработки эффективных и оперативных решений управляющим необходима достоверная информация, как о производственном, так и о финансовом положении организации.

Учет и отчетность являются частью информационного механизма менеджмента, связанного с характеристиками реальных результатов деятельности организации. Учет – это характеристика итогов организации в утвержденной системе показателей. Фиксируя итоги деятельности за определенный период, данные учета и отчетности создают информационную базу данных как для контроля, так и для принятия последующих плановых и других решений. Без опоры на эти данные невозможна эффективная организация деятельности. Без достоверных данных учета и отчетности невозможна выработка норм и нормативов, создание нормативной базы. Сведенные в региональном и общегосударственном масштабе данные учета и отчетности создают основу для выработки государственной политики, принятию решений по бюджету, для научно-теоретического анализа, выявления тенденций и закономерностей, действующих в той или иной сфере, отрасли, экономике и обществе в целом.

Условием выделения отдельного вида учета является возникновение потребности определенной группы пользователей в информации, недостаточно обеспечиваемой другими существующими видами учета и формирование под данные запросы совокупности практических процедур, объединенных в рамках концептуальной модели на основе ряда взаимосвязанных теоретических положений [31, с. 79].

Реализация контрольной функции управления в большей степени исходит из различного набора данных, объединяемых различными видами учета. Одну из наиболее полных классификаций видов учета приведена на рисунке 1. В приложении 1 в целях расширения поля исследования представлены различные схемы классификации видов учета предприятия.

---

В мировой практике сформировались два направления организации учетно-аналитических систем. Первое – финансовый учет, ориентированный не столько на обеспечение управления организацией, сколько на внешнее обеспечение по отношению к хозяйствующему субъекту пользователей учетной информацией.

Рисунок 1. Классификация видов учета на предприятии [19, с. 141].

Второе направление – управленческий учет направлен на конкретного внутреннего пользователя, должен предоставить необходимую ему информацию и обеспечить контроль, анализ, прогнозирование, выбор наиболее эффективных путей развития и принятия оперативных управленческих решений. Управленческий и финансовый учет образуют единую систему бухгалтерского учета в организации. В настоящее время немногие российские организации имеют таким образом поставленный бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа.

На сегодняшний день общепризнанным является факт выделения налогового учета в самостоятельное направление бухгалтерской деятельности. Статьей 313 главы 25 НК РФ [3] цель налогового учета определена как «формирование полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций». При осуществлении этого вида учета организация должна руководствоваться специально разработанной учетной политикой для целей налогообложения и использовать аналитические регистры (в ряде случаев отличные от регистров финансового учета).

Статистический учет направлен на получение, группировку и обобщение данных о состоянии деятельности предприятия. Он осуществляется на основе государственной отчетности и/или статистических обследований и фиксации данных за определенный календарный период. Статистический учет осуществляется по единым методам.

Несмотря на то, что первичная база всех видов учета должна быть одинакова, каждый факт хозяйственной деятельности классифицируется и отражается ими по-своему, в соответствии с требованиями данного вида учета. Это совершенно разные направления бухгалтерской деятельности, отличающиеся собственными целями, задачами и конечными информационными результатами.

Все вышеизложенное предопределило необходимость разделения отечественного учета на управленческий, финансовый, статистический и налоговый. У каждого типа учета свои цели: налоговый – отчитаться перед государством по налогам, бухгалтерский – оценить компанию по единым стандартам для государства и внешних лиц, управленческий – дать ответы для принятия решений для руководства и собственников и т.д. Каждый из этих типов учета оценивает одни и те же факты хозяйственной деятельности в своей системе координат.

---

В зарубежных странах потребность в развитии управленческого учета в государственных ведомствах появилась в середине 1980-х гг. В нашей стране актуальным вопрос о формировании управленческого учета стал в связи с проводимыми реформами бюджетного процесса [20, с. 75].

Это связано, в первую очередь, с направленностью проводимых преобразований на повышение качества бюджетного планирования посредством внедрения методов бюджетирования, ориентированного на результат. В связи с чем возникла необходимость в формировании системы учета и отчетности, способной генерировать данные для принятия управленческих решений в области планирования, управления текущей деятельностью и мониторинга результатов работы [32, с. 182]. В результате, проблема «сосуществования» бухгалтерского учета для бюджетных учреждений и управленческого учета стала иметь не только теоретическое, но и сугубо практическое значение.

Понятие управленческого учета его цели, задачи и элементы

Существует множество определений понятия управленческого учета. Классической формулировкой понятия можно считать: Упорядоченная система сбора, обработки и анализа информации о финансово-хозяйственной жизни организации с целью принятия управленческих решений представляет собой систему управленческого учета [25, с. 124].

Управленческий учет необходим для быстрого реагирования менеджментом и руководством на отдельные неблагоприятные ситуации и принятия тех решений, которые помогут достичь оптимальных результатов для их устранения [16, с. 93].

В определенном виде система управленческого учета присутствует в каждой организации. Развитие теории управления привело к тому, что в настоящее время в большинстве случаев управленческий учет рассматривают в первую очередь как индивидуальную систему внутреннего управленческого контроля, необязательную к исполнению: таким образом, управленческий учет по своим базовым свойствам это рекомендательная системы. В соответствии с наиболее современными подходами к организации научного управления, управленческий учет представляет собой индивидуальную систему сбора, оценки, интерпретации информации и индивидуальный порядок формирования массива оперативных данных [38, с. 43].

Поскольку управленческий учет представляет собой систему, то крайне необходимо рассмотреть его базовые элементы: предмет, объекты и субъекты.

Предметом управленческого учета является в целом внутренняя производственная (хозяйственная) деятельность, рассматриваемая на уровне [39, с. 45]:

---