Файл: Принципы управленческого учета, отличие их от других видов учета МБУК «ЦДМ «Ярград».pdf

Принцип периодичности. Управленческая отчетность, так же, как и отчетность финансовая и налоговая, должна иметь строгую периодичность. Выполнение данного принципа необходимо строго контролировать в организации, в связи с тем, что, в отличие от бухгалтерских отчетов, составление и подача отчетности по данным управленческого учета не закреплена на законодательном уровне. Однако для эффективности принятия стратегических решений в сфере управления, принцип периодичности обработки информации и составление управленческой отчетности имеет большое значение.

Правила:

Отображение двойной записью. Данное правило финансового учета может быть применено и в управленческом учете, в зависимости от выбранной модели построение учетной системы.

Денежный измеритель. Вся информация в финансовом учете отображается в денежном выражении, а управленческий учет может оперировать не только денежными, но и прочими показателями. Они могут быть количественными, качественными, вероятностными.

Документальное оформление. Оно продекларировано как в бухгалтерском [5, 7], так и в налоговом [3] учете. В отличие от российского бухучета, МСФО сознательно не признают данный принцип, полагая, что он противоречит другому, более важному требованию – приоритета содержания перед формой.

Помимо перечисленных, существуют и другие правила ведения бухгалтерского и налогового учета, регламентируемые нормативными документами всех уровней, такие, как обязательность проведения инвентаризаций, использование русского языка, правила, предъявляемые к оформлению документов, порядку составления отчетности и т.п., число которых довольно велико.

Все перечисленные выше принципы, обусловленные требованиями бухгалтерского учета, могут быть, применены и к постановке и ведению управленческого учета в организации, так как они устанавливают основные методологические подходы к определению сущности управленческого учета.

Отсутствие единого подхода к определению принципов управленческого учета объясняет многообразие исследовательских работ и мнений в области необходимости определения принципов, специфичных только для управленческого учета. Одни авторы рассматривают принципы управленческого учета с точки зрения производственного процесса, а другие во главу угла ставят процесс принятия менеджерами управленческих решений. Рассмотрим взгляды авторов, ставящих во главу угла принятие управленческих решений.

Так, Т.И. Безбородова, Л.А. Жарикова и И.Э. Гущина определили следующие принципы [33, с. 156]:

---

• непрерывность деятельности предприятия;
• использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения;
• оценка результатов деятельности подразделений предприятия;
• преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;
• формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления;
• применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью;
• периодичность;
• полнота и аналитичность.

Л.А. Пошелюк, рассматривает эти же принципы, дополняя их принципом делегирования ответственности и мотивации исполнителей [34, с. 21].

И.А. Адамов и В.Е. Чернышев к уже изложенным добавили такой принцип, как применение специальных форм учетной документации [40, с. 472].

Рассмотрим содержание, которое вкладывают авторы в данные принципы.

Непрерывность деятельности предприятия выражается отсутствием намерения самоликвидироваться, сократить масштабы производства, означает, что предприятие будет развиваться в будущем; нацеливает на создание информационного обслуживания решения долгосрочных проблем.

Напрямую с ним перекликается принцип непрерывности, подразумевающий необходимость формирования информационного поля учетных данных постоянно, а не время от времени.

Принцип оценки результатов деятельности подразделений предприятия предусматривает определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли от производства и реализации.

Аналогичное содержание вложено в принцип обособленности, который требует рассмотрения каждого экономического субъекта отдельно от других. В управленческом учете при решении специфических задач обособленно рассматривается предприятие не только в целом, но и отдельные его подразделения.

Использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения в планировании и учете производства обеспечивает между ними прямую и обратную связь. Исходя из этого принципа возникает необходимость в применении принципа сопоставимости, в соответствии с которым одинаковые показатели за разные периоды времени должны быть сформированы в соответствии с одними и теми же принципами [36, c. 469].

Сущность принципа преемственности и многократного использования первичной и промежуточной информации заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или произведенных расчетах и многократного их использования при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов [40, с 60].

---

Формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления. Согласно этого принципа на самом нижнем уровне возникает первичная учетная информация в первичных документах, отчетах основных и вспомогательных цехов; на последующих уровнях производится объединение и формирование отчетной сводной документации в функциональных отделах; и на самом верхнем уровне происходит обобщение сводной информации, поступившей из структурных подразделений, и преобразование ее в результирующую отчетную документацию.

Применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью. Бюджетный цикл состоит из процедур планирования всех сфер деятельности, отдельных подразделений; суммирования проектных решений всего коллектива; расчета проекта бюджета; расчетов вариантов плана и внесения корректив; окончательного планирования и учета изменяющихся условий и отклонений от запланированного.

Принцип своевременности подразумевает, что информация должна быть представлена тогда, когда она необходима.

Принцип периодичности обязывает отражать производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой. Внутренний оборот информации, и внутренние отчеты желательно также строить с учетом этого принципа и составлять их не только по запросам, но и на регулярной основе (как следствие принципа непрерывности).

Принцип полноты, а также принцип полноты и аналитичности обеспечивают исчерпывающую информацию об объектах учета. Информация, которая касается учетно-управленческой проблемы, должна быть максимально полной для того, чтобы решения, принятые на ее основе, были максимально эффективными. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки, не предусматривать обратных синтезу (от низших до высших уровней управления) процедур.

Содержание принципа понятности находится в связи с вышеназванным принципом. Информация, представленная в любом учетном документе, должна быть понятна пользователю этого документа. В случае управленческого учета можно сказать, что информация, подготовленная для менеджера, который будет принимать по ней какие-либо решения, должна быть представлена в такой форме, чтобы менеджер ее понял. Информация должна быть уместной, т.е. должна относиться к интересующей менеджера проблеме и не быть перегруженной лишними деталями.

---

С принципом полноты тесно перекликается принцип надежности, который требует, чтобы информация, используемая при принятии решений, была обоснованной.

Принцип делегирования ответственности и мотивации исполнителей предполагает перераспределение ответственности между руководителями различных иерархических уровней управления и выбор критериев оценки деятельности, максимально способствующих их мотивациям.

Принцип применения специальных форм учетной документации создает некий порядок в форме представления информации в управленческом учете, что является основой формирования всей информационной системы организации. Подобная документация должна быть выработана в каждой организации и утверждена учетной политикой.

Также к принципам, на основании которых строится управленческий учет следует отнести:

Оперативность представления информации предполагает ослабление требований к полноте информации в пользу ее оперативности. Отчеты по заданным показателям в управленческом учете составляются в соответствии с необходимостью и при этом максимально оперативно, в том числе в автоматическом режиме согласно заданным критериям и специфике бизнеса, ведь они не привязаны к каким-либо срокам законодательно.

Конфиденциальность представления информации. Если бухгалтерская отчетность предназначена в первую очередь для контролирующих органов, то данные управленческого учета рассчитаны непосредственно на практическое применение. При этом сведения, предоставленные бухгалтерией, дополняются максимально конкретизированными данными обо всех процессах, происходящих в организации и имеющих значение при принятии управленческих решений.

Гибкость системы управленческого учета означает приспособленность системы управленческого учета к индивидуальным особенностям организации.

Прогнозность системы управленческого учета означает направленность системы управленческого учета на оптимизацию результатов деятельности сегментов бизнеса путем прогнозирования их будущих доходов и расходов.

Экономичность представляемой информации состоит в том, что управленческим учетом формируется лишь та информация и та отчетность, которые необходимы для целей управления.

Принцип управления по отклонениям означает, что внутренняя отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых, что позволяет установить ответственность за возникшие неблагоприятные отклонения и оперативно устранить их причины.

---

Российская практика отличается от зарубежной. Именно поэтому для формирования более полного представления, целесообразно обратиться к международным принципам управленческого учёта. В конце октября 2014 г. Был опубликован документ «Международные принципы управленческого учета». Согласно этому документу выделяются четыре основных принципа управленческого учета.

Первый принцип – коммуникация (ключевой компонент успеха) – направлен на достижение одной из целей управленческого учета, которая состоит в выработке наиболее обоснованной и эффективной стратегии организации и ее реализации на всех уровнях управления.

Второй принцип – использование релевантной информации. Релевантный подход в управленческом учете предполагает формирование доступной, надежной и контекстной информации.

Третий принцип – анализ влияния различных факторов на ценность компании. Эффективную систему управленческого учета отличает способность превращать информацию в конкретные выводы путем прогнозирования последствий моделируемых сценариев.

Четвертый принцип – управление, основанное на доверии. Этот принцип предполагает выявление потенциальных конфликтов интересов между личными или краткосрочными коммерческими целями и долгосрочными ценностями организации [34, с. 23].

Принципы управленческого учёта, сформулированные международными организациями, которые дают представление в более общем виде и, в то же время, являются универсальными для различных организаций [20, c.76].

Некоторые российские авторы выстраивают систему принципов управленческого учета, основываясь на зарубежных исследованиях.

Так Л.В. Шалаева [34, с. 22] выделила 6 специфических принципов для управленческого учета:

• принцип соответствия учетной информации стратегическому уровню принятия решений;
• принцип гибкости метода и соответствия используемого инструментария ключевым стратегическим целям и задачам;
• принцип соответствия стратегии и организационной структуры (принцип стратегической отчитывающейся единицы);
• принцип единства учетно-аналитического пространства принятия управленческих решений;
• принцип множественности аналитических группировок затрат, учетных оценок и используемых показателей;
• равный статус значимости количественной и качественной информации.

При этом автор дополняет принципы рядом допущений:

• условность границ отчитывающейся стратегической единицы;
• альтернативность возможных учетно-аналитических решений;
• допущение высокого уровня субъективности при принятии решений (значимость качественных, нефинансовых оценок).

---