Файл: Проблемы коммуникаций в современных организациях на примере ООО «Хлеб - Маркет.pdf
Добавлен: 06.04.2023
Просмотров: 256
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КОММУНИКАЦИЙ В СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
1) коммуникативный компонент (взаимообмен информацией между партнерами);
2) интерактивный компонент (взаимодействие партнеров);
3) перцептивный компонент (взаимовосприятие и взаимоотношение партнеров).
- кто является источником и получателем сообщения;
4. Несвоевременное донесение информации к сотрудникам и аппарату управления. Причиной несвоевременного донесения информации служит, как и географическое положение организации, то есть ее протяженность по всей части республики, так же не ответственное отношение менеджера к полученной информации.
5. Психологический настрой. В организации существует некий критический настрой работников, который мешает развитию формальных и неформальных отношений между работниками организации.
В рамках мероприятий по совершенствованию коммуникационного процесса можно выделить следующие проблемы и пути их решения:
1. Плохо сформулированные сообщения.
Для решения данной проблемы необходимо сформулировать сообщения точно. Выбирать значащие слова, излагать свои мысли с точно и последовательностью, а также составлять предложения лексически грамотно.
Хотя о коммуникации часто думают просто как о сообщении для того, чтобы она обладала какой-то ценностью, она должна пройти испытание по принципу ясности: сообщение обладает ясностью, если оно выражено таким языком и передано таким образом, что может быть понято получателем.
Вследствие этого возникают барьеры, мешающие развитию коммуникации:
- непонимание возникшее из-за незнания различных слов, выражений, терминов;
- фонетический - из-за невнятности речи говорящего;
- стилистический - из-за не правильного употребления стиля речи в определенной ситуации общения;
- логический - из-за непонятной или не правильной логики рассуждения, логика говорящего должна быть понятна собеседнику;
Барьеры играют решающую роль в деятельности любой организации. Если барьеров будет слишком много, то об эффективности коммуникации речи и быть не может. Нужно не только знать основные барьеры общения, но и научиться успешно их преодолевать, чтобы собеседник чувствовал рядом с вами комфортно. Эффективность коммуникации тесно связано с результатом деятельности всей организации в целом. «Европейскими учеными был проведен эксперимент в среде сотрудников западных компаний - 28% корреспондентов сообщили, что информация доходящая до них уже им не нужна, то есть доходит очень поздно, а 58% в общее считаю, что полученная информация не имеет отношения к профессиональной деятельности. Вследствие не правильной коммуникации 60% всех опрошенных были вынуждены перейти в другой отдел или вовсе на другую работу».[20]
2.Ошибочный перевод информации на различных этапах передачи.
Для начала необходимо установить обратную связь. Обратная связь важна, поскольку дает возможность установить, действительно ли ваше сообщение, принятое получателем, истолковано в том смысле, который вы изначально ему придали. Существует ряд способов установления обратной связи. Один из них заключается в оценке языка поз, жестов и интонаций человека, которые как будто указывают на замешательство или непонимание. Обратную связь можно установить также путем контроля первых результатов работы.
Такие системы составляют часть системы контрольно-управленческой информационной системы в организации. Один из вариантов системы обратной связи - перемещение людей из одной части организации в другую с целью обсуждения определенных вопросов. Опрос работников - еще один вариант системы обратной связи. Такие опросы можно проводить с целью получения информации от руководителей и рабочих буквально по сотням вопросов.
3. Искажение сообщений.
Для решения этой проблемы необходимо установить систему сбора предложений, которые будут разработаны с целью облегчения поступления информации наверх. Все работники получат при этом возможность генерировать идеи относительно совершенствования любого аспекта деятельности организации. Цель подобных систем - снижение остроты тенденции фильтрации или игнорирования идей на пути снизу вверх. Чаще всего такая система реализуется в варианте ящиков для анонимных предложений.
ООО «Хлеб - Маркет» может развернуть частную телефонную сеть, через которую работники получают возможность анонимно звонить и задавать вопросы о назначениях и продвижениях в должности. Другой вариант системы обратной связи предусматривает создание группы руководителей и рядовых работников, которые встречаются и обсуждают вопросы, представляющие взаимный интерес. Еще один подход основан на кружках качества, а также группах неуправленческих работников, которые еженедельно будут собираться для обсуждения предложений по усовершенствованиям.
В ООО «Хлеб - Маркет», как правило, издают ежемесячные бюллетени, которые содержат информацию для всех работников. В подобных ежемесячных можно издавать статьи с обзором предложений по поводу управления, на темы охраны здоровья работников, нового контракта, нового вида услуг, которые намечено предложить потребителям в скором времени, ответы руководства на вопросы рядовых сотрудников.
4. Несвоевременное донесение информации к сотрудникам и аппарату управления.
Руководству ООО «Хлеб - Маркет» необходимо использовать все возможности для организации встреч с коллективами на местах работы. А также служба персонала совместно с руководством ООО «Хлеб - Маркет» должна разработать специальный проект, целью которого будет – своевременное и регулярное информирование всех сотрудников о направлениях деятельности компании, ее стратегии, социальной политике, о новых проектах и задачах, об изменениях, происходящих в компании и обществе.
Последние достижения в области информационной технологии могут способствовать совершенствованию обмена информацией в ООО «Хлеб - Маркет». Электронная почта дает работникам возможность направлять письменные сообщения любому человеку в организации. Это должно уменьшить традиционно неиссякаемый поток телефонных разговоров. Кроме того, в настоящее время огромную роль в распространении информации играет глобальная сеть Интернет.
5. Психологический настрой.
Необходимо усовершенствовать нисходящие вертикальные и горизонтальные коммуникации в ООО «Хлеб - Маркет». А именно осуществлять нисходящие и восходящие коммуникации на ежегодных собраниях всего трудового коллектива, где будут обсуждаться успехи, достижения, неудачи и перспективы, как фирмы, так и сотрудников.
Распространять неформальные коммуникации на празднованиях дней рождений, встречи «Нового Года», «23 февраля», «Восьмого марта» коллективных поздравлениях с новорожденным ребенком.
Такой системой коммуникаций руководитель оградит себя от излишних сплетней и пересудов, организуя эффективную передачу формальной (деловой) информации между отделами, сократит, на сколько это возможно, утечку информации.
Таким образом, эффективность коммуникации тесно связано с результатом деятельности всей организации в целом. Вышеперечисленные пути решения выявленных причин коммуникации помогут наладить систему коммуникации в ООО «Хлеб – Маркет».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключение необходимо заметить, в современном мире организационные коммуникации превращаются в важнейший ресурс внутри организации. Чем лучше будет налажен коммуникационный процесс, тем атмосфера в организации будет более плодотворной, а так же будут лучше обстоять дела во всей организации. К каждому сотруднику начальник должен находить индивидуальный подход, не смотреть на сотрудника сверху вниз, а быть на ровне, интересоваться своими сотрудниками, спрашивать их мнения по тем или иным рабочим вопросам, устраивать неформальные встречи, для создания дружного и цельного коллектива, начальству нужно стремится понять своих сотрудников, а так же вследствие этого принимать быстрые и тщательно обдуманные решения, начальник не должен принимать поспешные выводы и действия, по тем или иным событиям, он должен детально разобраться и выслушать отчеты своих сотрудников, дать им совет, что нужно сделать и как поступить, а не указывать им в их некомпетентности так он только навредит.
Принято считать, что эффективно работающие руководители - это те, кто эффективны в коммуникациях. Очевидно, нужно стремиться выстраивать эффективную коммуникацию, как по горизонтальной линии (сотрудник-сотрудник), так и по вертикальной линии (начальник- подчиненный) для того чтобы обмен информации происходил на всех уровнях управления.
Осуществление коммуникаций - это связующий процесс, необходимый для любого важного управленческого действия, и роль специалиста по связям с общественностью одна из важнейших. Одно из условий существования организации – наличие связей между сотрудниками. В основе таких связей лежит процесс коммуникации. Следовательно, эффективные коммуникации – это необходимое условие успешного функционирования организации.
От умения общаться с подчиненными зависит, прежде всего, будущее организации, а вместе с ним и будущее каждого отдельно взятого сотрудника. Специалист по связям с общественностью должен уметь найти общий язык с замкнутыми и необщительными людьми.
Вопрос эффективных коммуникаций также важен для специалиста по связям с общественностью, как и вопрос принятия решений. Более того, эти два аспекта управленческой деятельности взаимодополняют друг друга. И наличие одного невозможно без наличия другого. Специалист по связям с общественностью должен постоянно совершенствоваться в процессах коммуникации для успешного осуществления своей нелегкой, но интересной профессиональной деятельности совершенствования информационного обмена в организации.
Таким образом, можно сделать вывод, что коммуникационные проблемы есть абсолютно во всех организациях. И от умения общаться в организации зависит будущее самой организации. Процесс коммуникации с каждым годом развивается, трансформируется. Исходя из этого, процесс коммуникаций внутри организации должен с каждым годом совершенствоваться и модернизироваться, выходить на новый уровень взаимоотношений, для скорейшего достижения поставленных целей организации. Каждый сотрудник должен знать азы коммуникационного процесса для выстраивания плодотворных и эффективных взаимоотношений не только с коллегами, но и со всеми окружающими в целом. В любой преуспевающей организации есть проблемы связанные с коммуникациями. И здесь главное: вовремя обнаружить и правильно выстроить коммуникационный процесс.
Таким образом, Цель курсовой работы достигнута: проанализированы проблемы коммуникаций в современных организациях на примере ОАО «Хлеб - Маркет» с помощью следующих задач:
1) определено понятие и сущность коммуникации в современной организации;
2) выявлена значимость коммуникации в организации;
3) охарактеризовано эффективность коммуникаций в ООО «Хлеб-Маркет»;
4) рассмотрены причины и пути решения проблем в коммуникационном процессе ООО «Хлеб - Маркет».
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:
Аверьянова А.М., Чудесова Н.Н. Роль коммуникаций в организации // Актуальные проблемы экономического развития современной России материалы V Международной очной научно-практической конференции. Армавир. 2015. С. 6-8
Аристотель. Сочинения в 4 т. М., 1983. С. 379.
Вдовина О.А., Глебова Е.С. Развитие системы внутренних коммуникаций как фактор профилактики конфликтов в организациях // Современные научные исследования и инновации. 2015. С. 172-177.
- Дейл Карнеги. Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей /Пер.с англ. Д.С. Лободенко – Мн.: ООО “СЛК”, 1996-640 с.
Дорошко М.В. Об актуальности исследования коммуникаций в организации // Современная культура коммуникации. Социокультурные процессы в современном мире Материалы международной научнопрактической конференции. Саратов, 2015. С. 44-48.
Илющенко Ю.А., Ткачев А.А. К вопросу о роли коммуникации в системе управления организацией // Современные тенденции развития науки и технологий. 2015. № 7-9. С. 27-32.
Каган М.С. Мир общения: Проблема межсубъектных отношений. М. 2008. С. 144.
- Красковский А.А. “Коммуникации в организации. Причины проблем и способы их предупреждения” // Студенческий форум: электрон. научн. журн. 2017 г. № 1(1).
Маслова В.М. Управление внутрикорпоративными коммуникациями в организации // Современное общество и экономика. Пенза. 2015. С. 139-153.
Мильнер, Б.З. Теория организации. М. 2016. С. 11-25.
Носкова Е.А., Середа М.В., Субботина Е.Г. Подходы к повышению эффективности коммуникаций при антикризисном управлении организацией // Современный российский менеджмент: состояние, проблемы. 2015. С. 130-137.
Рыцев А.И. Неформальные коммуникации в организациях // Инновационные тенденции развития системы образования материалы IV Международной научно–практической конференции. Чебоксары, 2015. С. 60-61.
Т. Питерс, Р.Уотермен. В поисках эффективного управления (опыт лучших компаний). Переводчики: Д. Васильев, В.Зотов. Редактор:В.Т.Рысин. “Прогресс”, 1986 г. 399c Фролова, С.С. Теория коммуникации // Вестник Ярославского государственного университета им. П.Г. Демидова. Серия: Гуманитарные науки. 2010. С. 27.
Lasswell Н.D. The structure and function of communication in society // The Communication of Ideas. 1948. – P. 54.
ООО «Хлеб - Маркет»//rusprofile.ru.
-
Верховцева К. А. Роль коммуникаций в управлении изменениями ст. // Молодой ученый. - 2016. - №3. - С. 489-491
-
Дорошко М.В. Об актуальности исследования коммуникаций в организации // Современная культура коммуникации. Социокультурные процессы в современном мире Материалы международной научнопрактической конференции. Саратов, 2015. С. 44-48 ↑
-
Аристотель. Сочинения в 4 т. М., 1983. С. 379 ↑
-
Каган М.С. Мир общения: Проблема межсубъектных отношений. М. 2008. С. 144 ↑
-
Илющенко Ю.А., Ткачев А.А. К вопросу о роли коммуникации в системе управления организацией // Современные тенденции развития науки и технологий. 2015. № 7-9. С. 27-32 ↑
-
Носкова Е.А., Середа М.В., Субботина Е.Г. Подходы к повышению эффективности коммуникаций при антикризисном управлении организацией // Современный российский менеджмент: состояние, проблемы. 2015. С. 130-137 ↑
-
Вдовина О.А., Глебова Е.С. Развитие системы внутренних коммуникаций как фактор профилактики конфликтов в организациях // Современные научные исследования и инновации. 2015. С. 172-177 ↑
-
Lasswell Н.D. The structure and function of communication in society // The Communication of Ideas. 1948. – P. 54 ↑
-
Мильнер, Б.З. Теория организации. М. 2016. С. 11-25 ↑
-
Фролова, С.С. Теория коммуникации // Вестник Ярославского государственного университета им. П.Г. Демидова. Серия: Гуманитарные науки. 2010. С. 27 ↑
-
Аверьянова А.М., Чудесова Н.Н. Роль коммуникаций в организации // Актуальные проблемы экономического развития современной России материалы V Международной очной научно-практической конференции. Армавир. 2015. С. 6-8 ↑
-
Илющенко Ю.А., Ткачев А.А. К вопросу о роли коммуникации в системе управления организацией // Современные тенденции развития науки и технологий. М. 2015. С. 27-32 ↑
-
? Т. Питерс, Р.Уотермен. В поисках эффективного управления(опыт лучших компаний). Переводчики: Д. Васильев, В.Зотов. Редактор:В.Т.Рысин. “Прогресс”, 1986 г. 399c. ↑
-
Маслова В.М. Управление внутрикорпоративными коммуникациями в организации // Современное общество и экономика. Пенза. 2015. С. 139-153 ↑
-
Рыцев А.И. Неформальные коммуникации в организациях // Инновационные тенденции развития системы образования материалы IV Международной научно–практической конференции. Чебоксары, 2015. С. 60-61 ↑
-
ООО «Хлеб - Маркет»//rusprofile.ru ↑
-
Там же ↑
-
ООО «Хлеб - Маркет»//rusprofile.ru ↑
-
ООО «Хлеб - Маркет»//rusprofile.ru ↑
-
? Красковский А.А. “Коммуникации в организации. Причины проблем и способы их предупреждения” // Студенческий форум: электрон. научн. журн. 2017 г. № 1(1) ↑