Файл: Программное обеспечение управления проектами.pdf

Введение

Проект – объект управления, который обладает таким набором особенностей, требующих  современная использования специальных  pert приемов и методов  critical управления ими.^[1] В  программное течение примерно 40 последних  живем лет управление  происходящих проектами сформировалось  critical как профессиональная  содержащиеся область деятельности  больше и самостоятельная дисциплина,  ними вооружающая руководителей проекта  печения технологиями и инструментами  минусы планирования, контроля  нужно и координации осуществления  разработаны различных проектов.

Современная  управления техника управления  ракет проектами начала  больше формироваться в Америке  содержащиеся во время работы  провести над такими  обработки проектами, как «Манхэттан» (атомная  реализовывать бомба) и «Поларис» (создание  программное подводных лодок  ракет с баллистическими ракетами).

В  также конце 50-х  ганта годов в числе  разработаны первых методов  управления управления проектами  годы были разработаны методы  минусы сетевого планирования  особенности и управления:

• Диаграмма Ганта – разделение  использованием всего проекта  годы на определенную последовательность  управления составных частей.
• PERT (Program  method Evaluation and  живем Review Technique) – техника  контроля оценки и  использованием обзора проектов.
• CPM (Critical  реализовывать Path Method) – метод  живем определения критического  содержащиеся пути.

В 60-е  работы годы начался  особенности поиск новых  контроля методов управления  минусы и организации проектов,  method способных приспосабливаться  живем к изменениям условий.

В 70-е  method годы широкое  осуществляющие внедрение компьютерных  план систем обработки  ними информации, растущие  происходящих масштабы и сложность  живем деятельности предприятий  изменениям в условиях жесткой  обработки конкуренции поспособствовало  современная тому, что  работы всё больше  числе компаний стало  лению развивать и использовать  содержащиеся разные виды  деятельности программного для  управления обеспечения управления  программное проектами.

В настоящее  изучение время уже  план и малые фирмы,  method осуществляющие небольшие  числе проекты, начинают  разработаны все чаще  использованием систематизировать подход  высокие к подготовке, планированию и контролю  управления осуществления своих  масштабные проектов с использованием  содержащиеся разнообразных программ.

Мы  ганта живем в эпоху  ракет инноваций. Окружающий  годы нас мир  ключевую постоянно меняется. Экономика,  программное масштабные социальные  ракет и политические изменения,  method демографическая ситуация,  высокие высокие технологии,  ними появляющиеся на мировом  method рынке, а также  управления развитие теории  числе организации систем,  pert все это  программное способствует появлению  минусы инновационных программ.

Предприятия  деятельности должны уметь  critical прогнозировать изменения  осуществляющие и реализовывать инновации,  провести таким образом,  провести который позволит  управления им извлекать преимущества  разработаны из происходящих изменений. Именно  нужно поэтому наличие  поларис программного обеспечения  разработаны управления проектами  осуществляющие играет ключевую  лению роль в успешности  ганта проекта.

Целью настоящей  _{содержащиеся} работы  деятельности является  _{информация} изучение  изучение программного обеспечения управления  провести проектами.

Для достижения  _ними данной  высокие цели  _{указывают} нужно  обзора решить  _{поведения} следующие  особенности задачи:

1) провести  _также анализ  обработки программного обеспечения  pert управления проектами;

2) определить  _{касающиеся} особенности  работы программного обеспечения  critical управления проектами;

3) внедрить  поларис специализированное программное  контроля обеспечение под  годы проект.

Объектом исследования  _минусы являются  числе программное  живем обеспечение управления  высокие проектами.

Предметом исследования  _{сущность} служит  числе программное обеспечение _ащаяся  также как  _помимо  critical средство обеспечения  изменениям управления проектами.  разработаны

Работа  _{деятельности} состоит  содержащиеся из данного  _{судебной} введения, 2-х  _кроме глав, включающих 6 параграфов, заключения  _{осуществляющих} и библиографии.

Глава 1. Программное обеспечение управления проектами

1.1 Информационные системы управления проектами

В сложных проектах, для успешной реализации необходимо постоянное управление людскими, финансовыми и материальными ресурсами, сопряженное с обработкой информации.

Для этой цели используют программы управления проектами. В основе этих программ, независимо от их уровня и стоимости заложены методы сетевого планирования и управления.

Методы сетевого планирования базируются на методе критического пути (CPM – Critical Path Method) и методе анализа и оценки планов (PERT – Performance Evaluation and Review Technique). Метод «критического пути» заключается в нахождении самой длительной продолжительности проведения работ (критического пути) и согласование его с главным графиком постройки здания, если получается резерв, то «критический путь» корректируется (например: если продолжительность «критического пути» меньше чем на главном графике, тогда требуется добавить недостающее время на какие-либо работы в этом «критическом пути»). Метод анализа и оценки планов заключается в оценке работ за определенный период и сравнении их с планом. Если получается резерв, то происходит корректировка работ (например: часть работ перекидывается на следующий период, если больше чем по плану).

Сложные представляются в виде сетевой модели. Сетевая модель – это комплект материалов, в состав которого входят: сетевой график, описание сетевого графика, расчет параметров сетевого графика.

Сетевой график – это графическое отображение логической связи и последовательности выполняемых действий или процессов и их результатов при достижении цели.

Рисунок 1.1 – Сетевой график

Сетевые графики предназначены для организации и управления процессом постройки здания на уровне руководства предприятия и отображает весь комплекс работ по постройке. В сетевом графике показываются взаимосвязи и результаты всех работ, необходимых для достижения конечной цели. В графике также указывается продолжительность и последовательность выполнения работ.

Работа – это любые процессы, действия, приводящие к достижению определенных результатов

События- это результаты произведенных работ. Событие, за которым непосредственно начинается данная работа, называется начальной для этой работы. Обозначается символом «i». Событие, которому предшествует данная работа называется конечной для этой работы. Обозначается «j». Событие, располагающееся в сети непосредственно перед данным событием так, что между ними нет никаких промежуточных событий, называется предшествующим. Событие, располагающееся в сети непосредственно после данного события так, что между ними нет никаких промежуточных событий, называется последующим. Первоначальное событие в сети обозначается символом «I». Событие, которое не имеет последующих ему событий и отражает конечную цель называется завершающим и обозначается символом «С».^[2]

В сетевом графике события изображаются кружком, работы – стрелкой. Любая стрелка, кроме пунктирной, означает затрату времени, необходимого для выполнения соответствующей работы.

Управление проектами является сложнейшим и трудоемким процессом управленческой деятельности. Это объясняется сложностью развития процесса и реализации проекта с вытекающими отсюда изменениями взаимозави различных его элементов. Невозможно не только удерживать в памяти, отслеживать, анализировать и корректировать на бумаге.

Поэтому, если говорить в целом о программах управления проектом, то их основное назначение – это повышение производительности труда, связанного с процессами: сбора, обработки, анализе данных о ходе реализации проекта и проведения необходимых прогнознов, а также выработке вариантов для принятия управленческих решений.

Собранные в единый комплекс технические и программные средства, совместно с методами управления проектами, обеспечивающими его функционирование – программное обеспечение управления проектом. Основные направления управленческой деятельности:

• планирование работ;
• оперативный контроль за ходом работ;
• анализ хода выполнения плана;
• внесение корректировок в план работ.

Чем более сложным и более крупным является проект, тем более значительными будут получаемые выгоды. К числу таких выгод относятся следующие:

• способность обрабатывать большие объемы информации;
• быстрая корректировка планов работы над проектом как на этапе планирования, так и на этапе осуществления проекта;
• способность составлять отчеты о состоянии дел для руководителей различного уровня;
• возможность сравнения различных сценариев.

Программное обеспечение управления проектом позволяет пользователям формировать планы работ с различной степенью детализации и определять взаимосвязи между ними.

Для решения проблем перегрузки и перераспределения ресурсов в программах существует набор инструментов, позволяющих производить автоматическое и ручное выравнивание загрузки ресурсов, что особенно важно для больших проектов с количеством работ, достигающим десятков тысяч единиц.

В ходе выполнения проекта с помощью данных программ значительно облегчается получение оперативной оценки состояния дел: процента готовности, отставания или опережения графика выполнения работ по времени, затраченной трудоемкости, производительности труда, объема и т.д.

В случае отклонения реального хода выполнения работ от планируемого, включая автоматическую перепланировку невыполненных задач от любой назначенной даты с сохранением всех связей и ограничений. При этом есть возможность сохранять промежуточные планы для последующего анализа всех принимаемых решений уже после выполнения проекта.

Отличительными свойствами современных программ – это появление информационного обмена между предприятиями. Подобные программы будут иметь важное значение для развития методов управления проектами, поскольку зарубежные исследования показали, что наличие программы связи оказывает существенное влияние на процесс принятия решения и особенно на непрограммируемые виды деятельности.

1.2 Классификация программного обеспечения управления проектами

Основу программного обеспечения любой автоматизированной системы управления проектами составляют специализированные пакеты (комплексы) программ. Эти пакеты образуют отдельную и довольно значительную часть рынка программного обеспечения.

Рынок довольно насыщен – по меньшей мере 30 различных пакетов имеют устойчивый сбыт. На этом рынке доминируют американские фирмы, хотя и английские пакеты тоже продаются довольно успешно, особенно в Европе.

Как дорогие, так и дешевые пакеты составляют одинаковые расписания для одних и тех же проектов. Тем самым, основное возможное различие между пакетами – по составленному расписанию – нивелируется, и пакеты различаются и оцениваются по другим параметрам: по возможности расчета больших проектов, по качеству документации, сервису, удобству работы и т.д.

Еще недавно можно было отличить дорогие и дешевые пакеты по количеству операций и ресурсов, для которых пакет способен составить расписание. Но эволюция рынка такова, что дешевые пакеты по своим возможностям все более приближаются к дорогим, и уже появились версии недорогих пакетов, способные составлять расписания для очень больших проектов. Например, одним из важных отличий дорогих пакетов было количество используемых календарей (для проектов, операций, ресурсов), но и здесь возможности дешевых проектов непрерывно растут.

В новых версиях практически всех пакетов помимо традиционных связей «финиш-старт» (следующая операция может начинаться лишь после завершения предыдущей) используются связи типа «старт-старт» и «финиш-финиш», что раньше характеризовало лишь дорогие пакеты.

В результате оказывается, что основными отличиями дорогих пакетов являются удобство работы с данными, использование графического интерфейса, качество документации и поддержки, наличие большого количества различных форм отчетности и возможность создания пользователем собственных форм вывода информации, поддержка всевозможных устройств вывода информации и большие возможности обмена данными между различными пакетами программ.