Файл: Программное обеспечение управления проектами.pdf

1.3 Программное обеспечение управления проектами. Краткий обзор

Отметим лидеров программного рынка.

Среди пакетов проектного назначения наиболее популярными являются Time Line и Microsoft Project for Windows, которые используются обычно совместно с дорогими, такими как Primavera. Пакеты Time Line и Microsoft Project способны составить планы для небольших проектов и передать информацию «наверх» для обобщения и дальнейшей обработки.

Пакет СА – Superproject несколько уступает предыдущим в популярности, в основном, из-за того, что он несколько сложнее в работе.

Пакет Project Workbench существенно превосходит перечисленные выше по своим возможностям, но и дороже их, примерно, в 2-3 раза. Он занимает как бы промежуточное положение между дорогими и дешевыми и является лидером в своем классе. На английском рынке с этим пакетом успешно конкурирует пакет Pert Master Advance.

Еще недавно большой популярностью пользовались пакеты «Artemis», но в последнее время они не смогли выдержать конкуренции и отстали.

Если иметь ввиду простоту работы, пакет View Point – вне конкуренции. Кроме того, у этого пакета наиболее быстрый алгоритм расчета расписания.

Элитным пакетом является самый дорогой и несколько старомодный английский пакет Cresta.

Среди дорогих проектов наиболее популярным пакетом является Primavera, за которым следуют View Point, Open Plan и Prestige.^[3]

Primavera – это мощный пакет программных продуктов, разработанных для управления проектами в организациях, которые ведут большое количество проектов одновременно. Этот проект программ используется для управлениями проектами по всем направлениям, на различных участках и на различных уровнях предприятия. Primavera предлагает комплексное решение по управлению проектами, состоящее из продуктов, направленных на удовлетворение потребностей каждого участника команды проекта.^[4]

Глава 2. Внедрение специализированного программного обеспечения под проект

2.1 Описание проекта

Задачей проекта является автоматизация управления Фитнес клубом с выкупом территории. Для осуществления проекта потребуется выкупить площадь, размером 30 000м и площадь рядом с самим зданием 2619м, для парковки. Полное оснащение техническим оборудованием. Найм персонала  функционал и обучение (при  котором необходимости). Также  целью Бассейн, душевые,  работы залы для  бежных разной физической  больше нагрузки (йоги,  выходных аэробики и т.д.).

Рисунок 2.1 – Внешний вид комплекса в стиле хайтек

Полная автоматизация процессов:

• • Клиентская база.
  • Абонементной системы.
  • Клубной системы.
  • Бар
  • Кассы.
  • Бронирования и Расписания.
  • Дисконтирования.
  • Депозитариев клиента.
  • Учет посещений.
  • Карточек персонала.
  • Учета рабочего времени.
  • KPI. Ключевых показателей эффективности персонала.
  • Контроля доступа.
  • Биометрический контроль.
  • «SMS» Рассылки.
  • Управление взаимоотношениями с клиентами CRM.
  • Отчета и статистики.

Сроки  точнее проекта: 12 месяцев (55 рабочих  различных недель), начиная  чтобы с 1 ноября 2017 года,  технические с учетом всех  организацией выходных и праздников. Дата  функционал начала 1 ноября 2017 года,  нимальными предположительное время  является окончания 10 марта 2019 года. Максимально  ноября достижимое растяжение  бежных сроков выполнения  ноября проекта – 8 мая 2019 года (допустимое  девпарк растяжение проекта  можете на 8 недель).

В настоящий  будете момент можно  функционал говорить об устойчивой  также тенденции роста  также конкуренции среди фитнес клубов. Основным  высоким сдерживающим фактором  сегмента развития фитнес  разработано индустрии, является  немало ценовой диапазон.

Современный  опыт рынок требует  жилого высокотехнологичного оснащения  немало Фитнес клубов,  бизнес с высоким уровнем  различных предоставляемых услуг. По  точнее статистике, Фитнес  девпарк клубы разделены  высоким на 2 сегмента рынка. Элитный  основным сегмент, и дешевый  большим сегмент. В Элитном  девпарк сегменте, в котором  большинство как раз  которая и будет позиционироваться  основным наш Фитнес  бизнес клуб, уровень  проведения оснащенности и сервиса  проведения на высоком уровне. Соответственно,  больше уровень цен  бизнес будет предельно  точнее высоким.

Конечно, чтобы  сегмента опередить конкурентов,  программного разработано множество  девпарк специальных программ  большинство привлечения клиентов,  бизнес а также заложен  точнее внушительный бюджет  девпарк на маркетинг и рекламу.

Немало  больше важный аспект,  нимальными расположение. Помещение  котором подобрано в пешей  проведения доступности от жилого  разработано комплекса элитного  проведения класса «Триумф-Палас». Также  проведения рядом расположены 2 бизнес  является центра. Наши  сегмента клиенты, которые  также будут посещать  года клуб-люди с высоким  большим материальным достатком.

Риски,  основным связанные с организацией  девпарк и исполнением проекта  можете Руководители и исполнители  девпарк проекта имеют  чтобы успешный и продолжительный  среди опыт в проектной  максимально сфере деятельности.

Технические  среди риски. Работы  функционал по выбору технологического  бизнес оборудования осуществлялись  девпарк сотрудниками различных  проведения предприятий, имеющих  сегмента большой опыт  которая работы на рынке  чтобы и изучавших опыт  настоящий других предприятий,  бежных в т.ч. зарубежных (Германии).

Работы  имеющих будут проводиться  также работниками предприятий-изготовителей  ноября оборудования, которые  можете также проведут  граммных обучения персонала  девпарк со сдачей экзаменов.

Все  имеющих указанные факторы  программного максимально снижают  основным технические риски.

Неустойчивость  указанные спроса. С целью  настоящий компенсации возможных  среди колебаний спроса (сезонность) предполагается  больше привлечение клиентов  основным из различных областей (медицина,  немало арт-дизайн, предпринимателей,  целью корпораций и компаний,  основным а точнее их сотрудников). В  котором связи с этим  функционал также ожидается  котором устойчивое повышение  максимально спроса на услуги.

2.2 Расчет расхода денежных средств

Для реализации проекта необходимо выполнить (таблица 2.1).

Таблица 2.1 – Наименование работ

Общая стоимость проекта: 161 млн. рублей

1. Предпроектные работы. Под предпроектными работами понимается:

• проектные исследования;
• разработка предпроектной, проектной и сопутствующей документации;
• ведение переговоров с поставщиками, заказчиками, инвесторами и т.д.;
• заключение договоров;
• Общая сумма – 200 000 рублей.

1. Покупка производственных площадей и строительно-монтажные работы (таблица 2.2).

Таблица 2.2 – Покупка производственных площадей и строительно-монтажные работы

1. Покупка и монтаж оборудования.

Затраты на оборудование, включая таможенные платежи, доставку, установку и шеф-монтаж (таблица 2.3).

Таблица 2.3 – Затраты на оборудование, включая таможенные платежи, доставку, установку и шеф-монтаж

1. Обучение и подготовка персонала.

Затраты на обучение и подготовку персонала работе на высокотехнологичном оборудовании входят в затраты на оборудование.

1. Внедрение процессов.

Под внедрением производственных, учетных и административных процессов, понимается:

• разработка и внедрение внутренних стандартов и регламентирующей документации;
• организация системы контроля за исполнением внутренних и внешних стандартов;
• создание системы автоматизации процессов, включая приобретение компьютерной техники и программного обеспечения.

Общая сумма – 800 000 рублей.

Расчет расходов (таблицы 2.4-2.6).

Таблица 2.4 – Эксплуатационные расходы. Цены указаны с НДС

Таблица 2.5 – Амортизационные отчисления

Расходы на заработную плату (таблица 2.6). Средняя заработная плата указана после вычета ЕСН и подоходного налога.

Таблица 2.6 – Расходы на заработную плату

Расходы = Затраты на Материалы + Эксплуатационные расходы + ЗП + Амортизация

Прибыль = Доход - Расходы - НДС

Чистая Прибыль = Прибыль - Налог на Прибыль

2.3 Программное обеспечение управления проекта

Предполагается использовать архитектурно-технологическую систему «Девпарк-Фитнес». Поскольку эта система Российского производства, и не нуждается в локализации, то обойдется в 128 000р. Система Автоматизации легка и прозрачна.

Рисунок 2.2 – Архитектурно-технологическая систему «Девпарк-Фитнес»

Ее преимущества:

1. Учет выручки из различных источников:

• продажа контрактов, абонементов, клип карт;
• продажа разовых посещений, гостевых визитов, персональных тренировок;
• обслуживание корпоративных контрактов;
• продажа товаров и дополнительных услуг (массаж, сауна, солярий и т.д.);
• фитнес-бар;
• продажа заморозок абонемента;
• продление контрактов.

1. Возможности для привлечения клиентов:

• гибкая система скидок;
• возможность автоматических и ручных скидок;
• проведение акций;
• поддержка дисконтных и бонусных карт, подарочных сертификатов;
• поддержка депозитов клиентов;
• поддержка различных видов абонементов (разовых, по времени, по количеству посещений);
• ведение клиентской базы;
• CRM-система. Настройка оповещений для менеджера по различным параметрам;
• E-mail и SMS-рассылка;
• печатные формы расписаний.