Файл: Виды экономического анализа: теоретический, конкретно-экономический, перспективный, текущий, оперативный, макроанализ, анализ отраслевой структуры народного хозяйства, анализ уровней управления предприятия, анализ сторон хозяйственной деятельности.pdf

При проведении программно-целевого анализа часто необходимо использовать различные материалы по группе отраслей и регионов. Так если анализируется уровень жизни, оценивается социальная обеспеченность населения, приходится интегрировать данные о развитии реальных отраслей (здравоохранение, просвещение, культура и т.п.), данные о разных доходах населения, оценке потребительской корзины, социальных льготах.

Экономический анализ деятельности конкретных субъектов хозяйствования получил название анализа хозяйственной деятельности, а в условиях рыночной экономики и расширения их хозяйственной самостоятельности – анализ финансово-хозяйственной деятельности.

Наиболее полно все стороны экономического анализа охватывает комплексный анализ. Он направлен на комплексную оценку эффективности деятельности организации и выявление тенденций ее развития.

Вместе с тем все чаще для конкретных условий выделяются целевые направления анализа, что особенно важно для крупных организаций, где приходится обосновывать сложные и многонаправленные управленческие решения.

Рассматривая экономический анализ как основной метод обоснования управленческих решений, его типологию рационально строить, ориентируясь на функции управления. Причем общие функции управления (программирование, координация, регулирование, оценка и стимулирование) определяют основные методики анализа, а специальные функции управления (техническая, экономическая, производственная) – направление анализа.

В зависимости от масштабов и сложности производства в субъектах хозяйствования функции управления могут детализироваться, а вместе с этим процессом появляется необходимость соответствующей детализации видов анализа.

Применительно к общим функциям управления целесообразно выделять следующие виды экономического анализа:

• Диагностический, позволяющий обосновать предпочтительные варианты развития;
• Программный анализ – обособление вариантов развития субъекта хозяйствования, который по существу представляет технико-экономическое обоснование развития организации;
• Оценочный анализ, целью которого является оценка использования ресурсов производства и вклада отдельных участников (подразделений и работников) в общие результаты деятельности организации;
• Мотивационный анализ, т.е. оценка действительности отдельных механизмов управления предприятием (правильность учетной политики, ценообразования, систем стимулирования и т.п.).
• Применительно к специальным функциям управления, как правила, выделяют:
• Технико-экономический анализ, который нацелен на экономическую оценку технических решений;
• Анализ основных ресурсов и условий их пользования;
• Анализ сбыта и материально-технического снабжения;
• Инвестиционный анализ;
• Анализ социальных условий и поведения работников;
• Анализ эффективности финансово-хозяйственной деятельности, включая характеристики общей и частной эффективности;
• Экономико-экологический анализ, связанный с охраной окружающей среды;
• Экономико-правовой анализ.

---

Конечно, перечисленные направления анализа переплетаются в ряде случаев и перекрывают друг друга. Необходимо подчеркнуть, что они взаимообогащают друг друга, но одновременно имеют разные приоритеты в анализе в зависимости от их целевой направленности.

2.2 Классификация анализа в зависимости от роли в процессе управления. Оперативный, текущий и перспективный анализ.

Важным видом классификации является разделение видов анализа в зависимости от их роли в процессе управления на перспективный (прогнозный, предварительный), оперативный и текущий, и оценочный (ретроспективный) по итогам деятельности за тот или иной период. Такая классификация экономического анализа соответствует содержанию основных функций, отражающих временные этапы управления:

1. этап целеполагания (предварительного управления – функция планирования);
2. этап оперативного управления (функция организации, координации и регулирования);
3. заключительный этап управления (функция контроля).

Все эти три вида присутствуют в процессах правления хозяйственными объектами. В настоящее время наибольшее развитие получил ретроспективный анализ, особенно в первичных хозрасчетных звеньях народного хозяйства (предприятиях, объединениях).

В соответствии с реализациями этих функций выделяют оперативный, текущий и перспективный анализ.

Оперативный анализ проводится постоянно, в течение всей деятельности предприятия. Анализируется реализуемая сейчас, в текущий момент, производственная, хозяйственная, и прочие финансовые операции. Для проведения такого анализа нужна постоянно, ежедневно обновляемая информация. Именно с помощью такого анализа принимаются оперативно, быстро управленческие решения, постоянно контролируется деятельность предприятия, проводятся мероприятия, связанные с отслеживание состояния предприятия и предотвращением появления сложностей в текущей работе.

Оперативный экономический анализ охватывает:

• определение отклонений от бизнес-плана по основным качественным и количественным показателям работы предприятия в целом и его подразделений за смену, сутки, пятидневки, декады;
• оценку степени влияния различных факторов на отклонения от плана (норм) по этим показателям;
• выяснение конкретных причин действия отдельных факторов, установление виновников недостатков;
• быструю разработку и осуществление мероприятий, направленных на устранения отрицательных факторов, распространение передового опыта.

---

Вместе с тем следует отметить, что в условиях рыночной экономики границы оперативного анализа существенно расширяются, в частности все в большей мере охватывают финансовые показатели и проникают в сферу финансового учета и анализа.

Оперативный анализ нельзя считать комплексным. Он принимается на основе оперативной, но всё-таки не всегда достаточно полной информации, и принимаемые решения является быстрыми, но не всегда отвечают стратегическим целям предприятия. Однако быстрое, обоснованное воздействие оперативного анализа позволяет повысить эффективность функционирования предприятия, хоть и требует постоянной работы управляющего по отслеживанию изменений и принятию быстро управленческих решений.

Для выполнения такого рода анализа обязательно необходимо иметь эффективно функционирующую, оперативно предоставляющую информацию систему бухгалтерского и финансового учета. Оперативный анализ осложняется тем, что такого рода система пока ещё недостаточно систематизирована, и во многом зависит от отрасли, в которой функционирует предприятие.

Основной задачей оперативного анализа является решение текущих задач, возникающих перед предприятием. Важнейшая из них — это постоянный контроль эффективности функционирования предприятия, на каждом этапе деятельности во время исполнения каждой операции. Кроме того, с помощью оперативного анализа проводится оценка исполнения планов, планов производства, продаж, а также быстрое определение накапливающихся предприятием резервов и их использование для повышения эффективности функционирования предприятия.

Сам по себе оперативный анализ определяет в первую очередь степень влияния различных факторов на отклонение результата от запланированной величины, выяснение конкретных причин, по которым происходит изменение факторов, быстрая и эффективная разработка и реализация мероприятий, призванных воздействовать на эти факторы, для получения нужного результата деятельности предприятия. При этом анализе очень часто используются данные деятельности предприятия в натуральном, а не в денежном выражении, поскольку именно в таком виде они зачастую представлены в первичной документации. Естественно, имеют место некоторые приближения и упрощения расчётов, без чего невозможно эффективное и оперативное управление.

Текущий анализ, также называемый ретроспективным, представляет собой оценку полученных результатов деятельности предприятия. Обычно он проводится по окончании очередного периода, таким периодом Может быть неделя, месяц, квартал или год. Такая периодичность связана в первую очередь тем, что именно на такие периоды разбивается обычно система официальной отчётности и бухгалтерского учёта. Этот вид анализа также называют иногда периодическим, поскольку он проводится в соответствии с текущими плановыми отрезками работы предприятия.

---

Очевидно, что этот вид анализа базируется в первую очередь на бухгалтерской и финансовой отчётности предприятия. Таким образом, этот анализ позволяет определить и оценить результаты деятельности предприятия за прошлые периоды.

Главная задача этого вида анализа — это получение объективной, точной оценки результатов деятельности предприятия. Выявление имеющихся, но недостаточно эффективно используемых ресурсов, использованных для роста эффективности функционирования предприятия в будущем периоде, и все вопросы связанные с повышением эффективности использования как материальных, так и трудовых ресурсов.

К недостаткам этого вида анализа является как раз то, что Он позволяет проанализировать уже проведённые предприятием мероприятия, в прошлых периодах. Это значит, что, если мы вывели какой-то неэффективный ресурс, мы уже не можем его исправить, поскольку момент для этого уже упущен, прошёл. Однако мы можем постараться выявить причины такого рода неэффективных моментов деятельности нашего предприятия, устранить их и постараться не допускать такого рода неэффективного использования ресурсов в будущем.

Этот анализ ведется на плановой, регулярной основе, уполномоченными подразделениями предприятия, установлены методики. Обычно итогом такого анализа является составление пояснительной записки, которая оценивает эффективность хозяйственно-экономической деятельности предприятия за прошедший период.

Перспективным экономическим анализом является анализ результатов хозяйственной деятельности для того чтобы определить возможные изменения показателей в будущем, и особенностью такого анализа является рассмотрение явлений и процессов хозяйственной деятельности именно с привязкой их изменения в будущем периоде, то есть учётом их потенциальной перспективы изменения и будущего развития предприятия.

Естественно, основой для перспективного анализа является ретроспективный анализ, в процессе которого мы выявляем структуру предприятия, взаимосвязь показателей между различными элементами предприятиях, их взаимодействие, взаимное влияние.

Перспективный анализ занимается тем, что обеспечивает управленческий персонал предприятия информацией о том, как будет изменяться экономическое состояние предприятия в будущем. Исходя из этого, управленческий персонал имеет возможность принимать соответствующие управленческие решения, определять будущие перспективы развития фирмы, что позволяет формировать точные, обоснованные планы развития предприятия как на ближайшее будущее, так и на более длительный период времени.

---

При этом необходимо понимать, что перспективный анализ по существу представляет собой один из вариантов прогнозирования будущего состояния предприятия. И как любой прогноз он имеет более или менее значимую погрешность. Тем не менее, основываясь на перспективном анализе можно прогнозировать развитие предприятия и принимать управленческие решения в целях повышения эффективности его дальнейшей деятельности.

Важнейшими задачами перспективного анализа являются:

Прогнозирование будущей хозяйственной деятельности и состояния предприятия.

Это позволяет переходить к следующей задаче перспективного планирования - формировать экономически, научно обоснованные планы развития. После формирования этих планов мы переходим к следующей задаче перспективного анализа: формированию ожиданий от выполнения этих планов. При формировании любых планов развития предприятия именно перспективный анализ является основой такого планирования, а в процессе исполнения этих планов данные перспективного анализа является важнейшим инструментом предсказания и оценки ожидаемых результатов.

Как мы уже указывали выше, при перспективном экономическом анализе возможные отклонения фактических результатов от запланированных. Главная причина таких отклонений — это невозможность полного учета всех фактов, которая будут влиять на получение результата предприятия во время планирования. Тем не менее, перспективный анализ позволяет сформировать ожидания, планы предприятия, и определить тенденции его развития, на основании которых можно составлять достаточно точные планы.

Планирование на предприятии представляет собой достаточно трудоемкий процесс.

Для осуществления эффективного планирования необходимо сначала проанализировать деятельность самого предприятия.

В первую очередь определяется общий круг показателей, которые могут повлиять на перспективы развития предприятия по тем направлениям деятельности, которые мы планируем проанализировать.

На следующем этапе к обобщающим показателям добавляются показатели детальные, то есть частные или специфические показатели деятельности, оказывающие непосредственное воздействие на систему показателей. И уже после этого, на основе ранее установленного механизма взаимосвязи показателей друг с другом, но можем попытаться сформировать план будущего развития предприятия.

Из всего сказанного очевидно, что перспективный анализ связан с большим количеством статистических расчетов, цифр, и определением взаимосвязи между множеством различных показателей. При таком анализе использование вычислительной техники может резко повысить эффективность анализа.

---