Добавлен: 23.10.2018
Просмотров: 711
Скачиваний: 8
Типовые управленческие функции в каждом управленческом аппарате реализуются на основе использования документов, относящихся к различным системам документации. Соотношение документов из различных систем в делопроизводстве разных учреждений и организаций неодинаково, так как зависит от конкретной деятельности того или иного учреждения, его масштаба и ряда других причин. Но в любой организации используются документы, отражающие организационную, распорядительную и исполнительскую деятельность. Их совокупность составляет систему организационно-распорядительной документации. Государственный стандарт ( ГОСТ Р 51141 – 98) определяет организационно-распорядительные документы как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.
Помимо общих для всех учреждений и предприятий функциональных систем документации выделяют также отраслевые системы, которые используются при документировании соответствующих видов деятельности и отражают их специфику. Это, например, системы документации по здравоохранению, образованию, нотариальные, судебные и др.
Организационно-распорядительная документация тесно связана как с отраслевыми, так и с функциональными системами.
Система документирования это совокупность процессов и приемов создания всей документации в учреждениях, организациях, на предприятиях в ходе осуществления ими своих функций.
Документирование охватывает операции по подготовке, составлению, согласованию, оформлению, изготовлению и размножению документов. Эти процессы регламентируются законодательными актами, государственными стандартами, государственной системой документационного обеспечения управления и т.д.
Система документирования – наиболее важная и сложная составная часть делопроизводства (от ее постановки зависят уровень и культура управления).
Организация работы с документами – это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения. Термин определяется ГОСТом Р 51141-98 как «организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения».