Файл: Роль мотивации в поведении организации.pdf

Бюджет системы мотивации, согласован с директором предприятия и первоначально будет равен 140000 руб на 3 месяца и распределяться следующим образом: 60% получает команда, занявшая первое место, 25% получает команда, занявшая второе место, 15% получает команда, замыкающая тройку лучших. При изменении бюджета руководитель может рассчитать сумму мотивационных выплат следующим образом:

Х – бюджет системы мотивации

0,6Х получает команда победитель, соответственно каждый из членов этой команды получает сертификаты на сумму равную0,6 Х/7

0,25Х получает команда, занявшая 2-ое место, соответственно каждый из членов этой команды получает сертификаты на сумму равную 0,25Х/7

0,15Х получает команда, занявшая 3-е место, соответственно каждый из членов этой команды получает сертификаты на сумму равную 0,15Х/7 Критерии системы описаны в приложении 3.

Все расчеты производятся в программах и выкладываются на интернет ресурсах, доступ открывается всем сотрудникам, люди могут видеть результаты друг друга и результаты команд на текущий момент времени.

Хочется отметить, что данная методика мотивации и стимулирования труда отвечает всем ранее заявленным требованиям:

1. Данная методика системна, сочетает в себе все три уровня мотивации

(личностный, групповой, организационный);

1. Система не узконаправленна, обменять полученные баллы сотрудник может на что угодно, удовлетворить свои потребности, своей второй половине или же своих детей.
2. Методика включает в себя научно-техническую новизну, в России ни в одной компании нет такой системы мотивации труда, ее легко применить и она, безусловно, коммерчески реализуема.
3. Методика сочетает в себе наиболее эффективные факторы мотивации и стимулирования персонала.

Совместно с директором компании ООО «Промстрой» все сотрудники были ознакомлены с новой системой мотивации, действующей на предприятии. Были проведены собрания с сотрудниками, на которых в доходчивой форме была донесена информация, розданы памятки с критериями оценки и пояснениями. Новая система была воспринята сотрудниками положительно.

3.2. Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий

В данном разделе проанализируем основные показатели эффективности разработанной методики мотивации и стимулирования труда для предприятия ООО «Промстрой», посчитаем баллы каждой из команд и подведем итоги.

Решено было начать с командной оценки, т.к. в первую очередь оценивается именно командный результат, все нарушения фиксируются на бригаду, от работы бригады зависят сроки проекта, его сдача и т.д. Была составлена таблица с бригадами и критериями, по которым эти бригады оценивались. Результаты представлены в таблице 2.5.:

Таблица 2.5. - Командная оценка системы мотивации для бригад

По результатам командной оценки мы можем заметить, что не все команды сработали на достаточно высоком уровне, у руководства предприятия появился повод присмотреться к командам аутсайдерам и провести с ними дополнительную работу.

Что касается анализа по критериям оценки, то можем заметить, что практически все команды выработали положенные им часы, три из них даже переработали, ввиду того, что трудились в праздничные и выходные дни, так как им необходимо было сдать объекты точно в срок. По КПД и качеству работу делаем вывод, что бригады отработали достаточно хорошо. Не может не радовать, что за время тестового периода рабочими было предложено 4 креативных профессиональных решения, а, проще говоря, предложений по наиболее эффективному использованию рабочего времени. Безусловно, это не так много, но тенденция в этом отношении положительная.

По результатам командной оценки первое и второе место делят бригады номер 4 и номер 5, они набрали по 65 баллов. Совсем ненамного отстала от них бригада номер два, она набрала 59 баллов. Максимальное количество баллов, которое могли получить бригады за командную оценку 90. В связи с этим, можем сделать вывод о том, что бригады отработали на достаточно высоком уровне, но им есть к чему стремиться, так как лидера набрали только 72% всех возможных баллов.

Теперь переходим к персональной оценке прораба. Результаты представлены в таблице 2.6.:

Таблица 2.6. - Персональная оценка системы мотивации для прорабов

По результатам данной оценки, можно сделать вывод о том, что прорабам стоит поработать над своей эффективностью. Лишь два человека из 5-ти сдавали всю отчетность в срок согласно разработанным планам. Также у трех из пяти прорабов были часы простоя, что вызывает большие вопросы у руководства. Количество нарушений техники безопасности небольшое, но все же они есть. Практически все прорабы сдали свои работы вовремя, по качеству работ также вопросов не возникает. Что касается отзывов клиентов, то здесь оценки достаточно сильно рознятся, три бригадира получили высокие оценки, двое на порядок ниже, заказчики остались ими недовольны. Чистоте и порядку сданных объектов также стоит уделить внимание, так как только два из пяти прорабов получили высокие оценки.

По результатам личной оценки бригадиров первое место занял бригадир Проценко с 52 баллами, следом за ним идет Ахмедов с 50 баллами, ненамного отстал и замкнул тройку лидеров бригадир Антонов. Именно бригады этих прорабов заняли первые места в результате командной оценки. Бригадиры Проскурин и Любарец проявили себя не лучшим образом, набрав менее 50 процентов возможных баллов. Им, безусловно, нужно исправляться в следующем месяце, иначе в дальнейшем они могут потерять работу.

Далее оцениваем лично каждого сотрудника. Баллы за личную оценку являются определяющими в борьбе за первое место.

Результаты представлены в таблице 2.7:

Таблица 2.7. - Персональная оценка системы мотивации для рабочих бригад

Лучшие индивидуальные компетенции продемонстрировал Мусаев И.С с 79 баллами, следом за ним идет Рахимов С.М. с 75 баллами, замыкают тройку сразу два человека Степанов В.А. и Мансимов Р.Э. они набрали по 70 баллов.

Все сотрудники, показавшие лучшие индивидуальные показатели являются членами 4-ой бригады, эта бригада и набрала самый высокий суммированный балл всех членов бригады, он равен 426. Ненамного отстала 5-ая бригада, у нее 377 баллов. Именно между этими командами и развернется борьба за первое место в разработанной системе мотивации.

Для определения команды победителя нам потребуется сложить командные результаты, личные результаты прорабов и личные оценки всех членов бригад. Результаты представлены в Таблице 2.8.:

Таблица 2.8. - Сводная таблица оценок системы мотивации для рабочих бригад, прорабов и команд

Первое общекомандное место с результатом 541 балл занимает бригада №4, она получается возможность выбрать сертификаты от компаний – партнеров на сумму равную 60% бюджета системы мотивации. Второе общекомандное место с результатом 490 баллов занимает бригада №5, она получается возможность выбрать сертификаты от компаний – партнеров на сумму равную 25% бюджета системы мотивации. Третье место с результатом 438 баллов занимает бригада №2, она получается возможность выбрать сертификаты от компаний – партнеров на сумму равную 15% бюджета системы мотивации.

Далее перейдем к оценке показателей эффективности внедренной системы.

На основе тестового периода внедренной системы мотивации решено было оценить положительный эффект от внедренной методики мотивации и стимулирования труда на базе предприятия ООО «Промстрой». Совместно с руководством были отобраны наиболее объективные критерии оценки работ бригад за период с 01.12.2017 по 01.05.2017. Все критерии, по которым велась оценка бригадиров и их сотрудников мы сравнить не можем, ввиду отсутствия должного контроля за некоторыми из них и субъективности результатов.

Совместно с директоров предприятия и главным инженером, были отобраны 4 основных критерия, по которым и был проведен сравнительный анализ. Будем рассматривать каждый из них до внедрения методики и после внедрения.

Первый критерий – количество трудочасов. Результаты представлены на рисунке 3: