Файл: «Товарные запасы и управление ими в оптовой торговле».pdf
Добавлен: 22.04.2023
Просмотров: 227
Скачиваний: 1
В 2018 году по сравнению с 2017 годом выбыло прочих запасов и затрат больше на 25339 тыс.руб.
Себестоимость прочих затрат и запасов на конец отчетного периода в 2018 году по сравнению с 2017 годом снижается на 2470 тыс.руб.
2.3 Анализ динамики и структуры товарных запасов в ООО "ТД МТЗ-Ставрополь"
При анализе ассортимента товарных запасов необходимо исчислить их структуру (удельный вес) и сравнить со структурой товарооборота [18].
Сравнение структуры товарооборота со структурой товарных запасов имеет большое значение, так как структура товарооборота в какой-то степени отражает структуру спроса, а структура товарных запасов – структуру предложения. При этом не должно быть резких отклонений структуры товарных запасов от структуры товарооборота [12].
Таблица 2.5
Динамика структуры товарных запасов
|
Наименование показателя |
Ед. изм. |
2016г. |
Удельный вес |
2017г. |
Удельный вес |
2018г. |
Удельный вес |
Отклонения 2018 от 2016г. |
Отклонения 2018 от 2017г. |
|
Товары для перепродажи |
Тыс.руб. |
361029 |
100,00 |
610249 |
100,00 |
614223 |
100,00 |
+253194 |
+3974 |
|
В т.ч.- трактора |
Тыс. руб. |
308764 |
85,55 |
541062 |
88,66 |
532811 |
86,75 |
+224047 |
-8251 |
|
-запасные части: |
Тыс. руб. |
52265 |
14,48 |
69187 |
11,34 |
81412 |
13,26 |
+29147 |
+12225 |
Из таблицы можно сделать вывод что, в 2018г. незначительно выросли товарные запасы, т.к. большой объем товара был приобретен в 2017г.
В конце 2018 г. было повышение цен на трактора и запчасти, что свидетельствует о снижении спроса и снижением поставок на трактора.
Для экономии своих финансовых резервов покупатели пришли к решению ремонтировать и восстанавливать б/утехнику, что привело к увеличению закупок запасных частей.
Наибольший удельный вес по продаже тракторов показывает в 2017г.
В 2018г. данный показатель изменился незначительно, однако следует отметить его снижение, но не ниже уровня 2016г.
Это свидетельствует о том, что организация снизила объемы продаж за данный период.
По запасным частям наиболее высокий удельный вес в 2016г., а в 2018г. он увеличился по сравнению с 2017г.
Следует заметить, что продажа тракторов в 2017г. была выше по сравнению с запасными частями, это свидетельствует о том, что население было платежеспособным и создавались благоприятные условия по кредитованию и субсидиям к сельхозтехнике.
2.4 Анализ оборачиваемости товарных запасов
Оборачиваемость товарных запасов является одним из важнейших показателей, который используется для анализа состояния дел торгового предприятия и ее финансового положения [15].
Оборачиваемость товарных запасов помогает точно оценить наличие и уровень спроса на имеющиеся у организации товары - как на весь ассортимент в целом, так и на отдельные категории товаров [4].
Также оборачиваемость товарных запасов можно понимать как темп движения товарных запасов предприятия, или уровень продаж, представляющий собой отношение уже проданных товаров к объему товарных запасов предприятия.
Оборачиваемость товарных запасов необходимо знать для того, чтобы сравнивать продажи за различные периоды, а также сопоставлять положения конкурирующих организаций, действующих на одном рынке.
Чем выше оборачиваемость товарных запасов, чем больше раз за определенный период (обычно берется год) товар оборачивается, тем эффективнее действует организация и тем большую прибыль она получает.
Чтобы узнать, сколько раз за год обернулся товар, необходимо общую стоимость товаров, которые за этот год проданы, разделить на среднюю величину всех товарных запасов организации за этот же год [11].
Если показатель оборачиваемости товарных запасов снижается по сравнению с показателями за прошлые периоды, или ниже, чем оборачиваемость товарных запасов у конкурирующих фирм, необходимо выяснить, какие причины привели к такому положению дел [16].
Обычно низкая оборачиваемость товарных запасов обусловлена или наличием у торговой организации слишком больших запасов, либо низким уровнем продаж.
Чрезмерные товарные запасы обычно образуются у тех организаций, которые закупают больше товаров из спекулятивных соображений.
Выяснив причину низкой оборачиваемости, организация может либо попытаться расширить продажи путем организации распродаж, в том числе сезонных, установления льготных цен, увеличения расходов на рекламу, либо снижать объем своих товарных запасов путем оптимизации ассортимента, прекращения работы с определенными товарными группами и конкретными товарами [5].
Оборачиваемость товарных запасов в оптовой торговле обычно довольно высока.
При правильной организации бизнеса в товарные запасы вкладывается необходимое, а не чрезмерное количество денежных средств, что способствует быстрому обороту товаров и получению торговой организацией большей прибыли [6].
Показательно, что для получения одной и той же прибыли организации выгоднее осуществить, например, 20-кратный оборот товаров стоимостью 50 000 000 рублей, чем 10-кратный оборот товара, стоимость которых составляет 100 000 000 рублей, так как во втором случае требуется в два раза больший капитал.
Высокая оборачиваемость товарных запасов является свидетельством профессионального управления компанией и благоприятных рыночных условий, в которых она действует [21].
Торговое предприятие должно стремиться к увеличению товарооборачиваемости.
При анализе финансовой отчетности, для оценки интенсивности использования запасов, применяют коэффициент оборачиваемость запасов.
Коэффициент оборачиваемости запасов - отношение себестоимости продукции, реализованной за отчетный период, к средней величине запасов в этом периоде.
Формула расчета коэффициента оборачиваемости запасов
Где, ITR - коэффициент оборачиваемости запасов, раз;
CS -себестоимость проданных товаров, рублей;
S -запасы, рублей.
Этот коэффициент показывает, сколько раз в среднем продаются запасы предприятия за некоторый период времени [19].
Чем выше оборачиваемость запасов компании, тем более эффективным является производство и тем меньше потребность в оборотном капитале для его организации [24].
Чтобы обеспечить постоянное наличие нужных запасов и не допустить образование излишков, необходимо соблюдать буфер запаса.
Буфер запаса устанавливается в компаниях, основываясь на среднем уровне потребления до следующей закупки товаров, и складские запасы постоянно должны держаться приблизительно на уровне этого буфера [7].
Таким образом, можно осуществить оптимизацию складских запасов, при которой будут достигнуты непрерывные продажи при минимальных запасах на складе.
Для достижения максимальной оптимизации используются методы, которые подбираются конкретно под коммерческую потребность той или иной организации [10]:
- Анализ расходов и возможности снижения затрат;
- Стратегический поиск поставщиков товаров, для экономии временных и денежных ресурсов компании;
- Достижение низкого уровня расходов на товары и услуги, используя экспертизу по источникам и инструментам закупок товаров;
- Осуществление инвестирования в электронные закупки.
Оптимизация проводится путем проведения ряда операций, а именно сбора данных, построения модели, прогнозирования и планирования.
Для того чтобы выяснить резерв снижения себестоимости товара и увеличения прибыли, проводится анализ складских запасов.
Задачами анализа складских запасов являются [13]:
- определение остатков товара;
- определение остатков товара по поставщикам;
- изучение динамики увеличения или снижения складских запасов;
- определение оборота товаров на складе;
- расчет вывода денежных средств за счет оборота;
- определение оптимального размера складских запасов и оборота;
- определение причин образования большого объема складских запасов или запасов ниже нормы;
- разработка стратегии по ликвидации больших объемов запасов или пополнения запасов до установленной нормы.
Планирование закупок– это система, которая позволяет рассчитать необходимую потребность в товаре и дать информацию по закупкам. Данная система основывается на остатках товара на складе, времени доставки и минимальном количестве товара от поставщиков [14].
При планировании берется во внимание также история сотрудничества с поставщиками, определяются оптимальные по шкале надежности, уровню цен и качеству обслуживания [8].
Таблица 2.6
Динамика оборачиваемости товарных запасов
|
№ п/п |
Наименование показателя |
Значение показателя, тыс. руб. |
Изменения2017г от 2016г. |
Изменения 2018г. от 2016г. |
Изменения 2018г. от 2017г. |
||
|
2016 год |
2017 год |
2018 год |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 = 4 - 3 |
7 = 5 - 3 |
8 = 5 - 4 |
|
1. |
Коэффициент оборачиваемости запасов (стр. 1.2. / стр. 1.4.) |
6,41 |
3,64 |
2,46 |
-2,77 |
-3,95 |
-1,18 |
|
2. |
Продолжительность одного оборота запасов (365 дней / стр. 2.3.), дни |
57 |
100 |
148 |
43 |
91 |
48 |
Из данных таблицы видно что, в основном показатели деловой активности свидетельствуют об эффективном использовании ресурсов Общества.
Коэффициент оборачиваемости запасов в 2018г. по сравнению с 2017г. свидетельствует о снижении на 1,18%, а продолжительность одного оборота о снижении на 48 дней, на 5 дней больше чем 2017г. по отношению к 2016г. Это свидетельствует о том что, увеличение запасов на складах привело к снижению оборачиваемости.
Достижение высокой оборачиваемости - нелегкая задача для организации, поскольку она вынуждены хранить на складах часть запасов номенклатуры нерегулярного спроса [17].
2.5 анализ резервов и снижение рисков неликвидности товаров
Резерв товарных запасов определяется объемом и структурой товарооборота торгового предприятия. Поддержание оптимальной пропорции между величиной товарооборота и размерами товарных запасов- одна из важных задач торгового предприятия [2].
Рассмотрим на примере остатков запасных частей по подразделениям:
Таблица 2.7
Стоимостная оценка товаров на складах
|
Наименование подразделения |
Остатки запасных частей |
Отклонение 2018г от 2016г. |
Отклонение 2018г. от 2017г. |
||
|
2016г. |
2017г. |
2018г. |
|||
|
Батайское подразделение |
21904 |
32899 |
33578 |
+11673 |
+679 |
|
Верхнерусское подразделение |
25660 |
30547 |
39648 |
+13988 |
+9101 |
Из таблицы видно, что не равномерное распределение остатков на складах, увеличение поступление товара на Верхнерусском подразделении привело к затовариванию и снижении товарооборота по подразделению и предприятию в целом. Но для привлечения клиентов и высокой реализации необходимо увеличивать ассортимент товара.
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ
В целях совершенствования управления товарооборотом и товарными запасами в ООО "Торговый Дом МТЗ-Ставрополь" руководство базового предприятия обратилась к нам для построения такой системы управления, которая бы позволила ей реализовать цель на практике.
Для выполнения данной миссии нами были разработаны система оперативного планирования товарными запасами [12].
По своему содержанию грамотно составленный бизнес-план представляет собой организационно-распорядительный документ, в котором можно выделить несколько разделов [18].
┌─────────────────────────────┐
│Основные разделы бизнес-плана│
└──┬──────────────────────┬───┘
┌────┤ ├────┐
┌───────────────────┤ ├──────────────────────┤ ├────────────────────┐
│Вступительная часть│ │ Содержательная часть │ │Заключительная часть│