Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет» (Характеристика комплекса задач автоматизации).pdf

Так как Delphi 7.0 является средой программирования для Windows XP, то, как и сама операционная система Delphi поддерживает длинные имена файлов и папок.

Для запуска программ, написанных на Delphi, не требуются никакие дополнительные библиотеки, интерпретаторы кода и прочее. Достаточно взять один-единственный сгенерированный исполняемый файл и запустить его там, где нужно. Для установки программы на другой компьютер не требуется создание каких-либо дистрибутивов, не нужен процесс инсталляции, достаточно переписать исполняемый файл программы.

Среда визуального программирования Delphi 7.0 является мощным средством для быстрой и качественной разработки программ для операционной системы Windows XP. Имеющаяся библиотека визуальных компонентов позволяет создать интерфейс с пользователем за считанные минуты. Объектно-ориентированный язык Object Pascal, положенный в основу Delphi, является расширением языков Turbo Pascal и Borland Pascal фирмы Borland и нашел в себе отражение новых веяний в программировании. Компонентный принцип, используемый в Delphi, позволяет создавать полноценные Windows-приложения, написав минимальное количество строк кода. Delphi представляет собой открытую систему, позволяя добавлять свои компоненты в систему, модифицировать уже имеющиеся стандартные компоненты благодаря тому, что предоставлены их исходные тексты. Благодаря всему этому разработка программ в среде Delphi становится легкой и приятной^[1].

Выводы по главе 1.

В первой главе данной работы были определены комплекс задач автоматизации складского учета, а также был проанализирован бизнес – процесс «Складской учет». Также был рассмотрен порядок документооборота на предприятии ООО «АРТ ДОМ», выявлены основные недостатки существующего бизнес –процесса на анализируемом предприятии.

ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1 Информационное обеспечение задачи

2.1.1. Информационная модель и её описание

В проектной части данной курсовой работы будет изложено пошаговое создания программного обеспечения «Складской учет» для предприятия ООО «АРТ ДОМ».

Информационную модель представим в следующем виде:

Рисунок 3 – Информационная модель автоматизации бизнес – процесса «Складской учет»

Далее дадим подробное описание данной информационной модели.

Предприятие ООО «АРТ ДОМ» является обществом с ограниченной ответственностью. Основная деятельность данного предприятия согласно учредительным документам – это производство и последующая реализация обоев всех видов фактур и разновидностей. Предприятие ООО «АРТ ДОМ» пользуется лояльностью и популярностью потребителей за высокое качество изготавливаемой продукции.

Однако на предприятии существует проблема точного отображения данных в складском учете, отсутствие должной прозрачности в учете товаров на складе.

Информационная модель предлагаемого программного обеспечения будет выглядеть следующим образом:

- пользователь заходит в программу складского учета, где ему предлагается выбор действия складского учета:

- полная картина состояния дел на складе, которая включает в себя абсолютно все показатели, которые отражают деятельность склада. Это и остатки товара на складе на складе в натуральном и стоимостном выражении, это и цена прихода и цена реализации, количество прихода и реализации в натуральном и стоимостном выражении. Причем данная информация представлена полностью в разрезе по каждому наименованию из ассортиментной группы.

- конкретно реализация со склада, то есть объем продаж в разрезе по каждому виду продукции. Из этой формы пользователь также может запустить графический отчет предприятия ООО «АРТ ДОМ» за истекшие месяцы в разрезе по каждому наименованию продукта. Это дает возможность пользователю оценить с высокой степенью достоверности, каким образом идут продажи товаров из ассортимента ООО «АРТ ДОМ».

- реализация со склада за определенный отчетный период в итоговой форме. Из этой формы пользователь также может запустить отчета в графическом виде в итоговом виде.

Пользователи данной программы следующие. Это руководитель предприятия, который осуществляет функцию общего контроля. Это менеджер предприятия, который отвечает за заявки со стороны потребителей. Это и работник склада, основное лицо, которое ведет работу на складе и осуществляет складской учет.

Таким образом, в данном разделе была описана и представлена в виде блок-схемы модель, на основе которой будет спроектирована реализация операций бизнес – процесса «Складской учет» для предприятия ООО «АРТ ДОМ»

2.1.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Нормативно-справочная информация следущая:

1) Налоговый Кодекс РФ является главным налоговым документом страны, который устанавливает порядок документального движения и оформления складского учета, в том числе.

2) Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.10.2016) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2002 N 3245).

3) Федеральный закон от 28.12.2009 N 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».

Также к данному виду информации относят внутренние регламенты, приказы, распоряжения, которые регулируют деятельность склада предприятия ООО «АРТ ДОМ».

Входная информация – это основа создания базы данных и программного приложения.

В случае розничной реализации товара со склада, входным документом является кассовый чек, на основании которого в соответствии с законодательством РФ осуществляется продажа товара. В случае оптовой продажи обоев, оформляется налоговая накладная.

Оперативная информация отражает текущую информацию в программном приложении. К ней относят:

- остатки на начало периода в натуральном и суммовом выражении.

- приход в натуральном и суммовом выражении и цена прихода.

- расход в натуральном и суммовом выражении и цена расхода.

- остатки на конец месяца.

В данном разделе были рассмотрены все виды информации, которые используются при реализации бизнес – процесса «Складской учет» на предприятии ООО «АРТ ДОМ».

2.1.3 Характеристика результатной информации

Результатная информация – это та информация, которую получает пользователь при работе с программой.

Запуск программного приложения подразумевает попадание в окно приветствия.

Рисунок 4 – Окно приветствия приложения «СКЛАД ООО АРТ ДОМ»

Нажимая «Учет операций на складе» попадаем в окно:

Рисунок 5– Учет операций на складе

Нажимая на «Реализацию по группам товаров» попадаем в окно:

Рисунок 6– Реализация по группам товаров

Отсюда можно вывести графический отчет:

Рисунок 7– Графический отчет «Реализация по группам товаров»

Нажимая «Реализация итого» попадаем в окно:

Рисунок 8– Реализация итого

Отсюда можно вывести графический отчет:

Рисунок 9– Графический отчет «Реализация итого»

Была рассмотрена результирующая информация, получаемая пользователем при работе с программой.

2.2 Программное обеспечение задачи

2.2.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Дерево функций рассмотрим в виде блок – схемы или рисунка.

Рисунок 10 – Блок – схема дерева функций

Далее также в виде блок схемы рассмотрим и сценарий диалога.

Рисунок 11– Блок – схема сценария диалога

Были рассмотрены дерево функций и сценарий диалога.

2.2.2 Характеристика базы данных

База данных является основой для создания программного обеспечения «Склад ООО АРТ ДОМ». Это тот фундамент, где хранится вся необходимая информация для составления и запуска программного приложения.

Программа MICROSOFT ACCESS представляет собой систему управления базами данных СУБД, которая неизменным образом включается в состав стандартного набора MICROSOFT OFFICE.

Программа MICROSOFT ACCESS является одной из ведущих систем управления базами данных, которая позволяет проектировать, создавать и обрабатывать базы данных.

Были созданы три базы данных. Рассмотрим их.

Для создания анализируемого программного обеспечения, необходимо создать три базы данных. Рассмотрим, каким образом, они создавались и дадим им описание.

Запускаем MICROSOFT ACCESS - Файл – Создать - Новая база данных.

Первая база данных – это «СКЛАД». В ней формируем таблицу «Складской учет». В данной таблице будет отображаться полная и всеобъемлющая информация о текущем состоянии склада за отчетный период.

Рисунок 12– База данных «СКЛАД»

Представленная база данных отражает следующую информацию:

Поле «Наименование товара».

Поле «Остаток на начало месяца в шт.».

Поле «Остаток на начало месяца в сумме».

Поле «Приход товара в шт.».

Поле «Цена прихода за единицу».

Поле «Приход товара» является произведением поля «Приход товара в шт.» и поля «Цена прихода за единицу».

Поле «Расход товара в шт.».

Поле «Цена реализации за единицу».

Поле «Расход товара» является произведением поля «Расход товара в шт.» и поля «Цена реализации за единицу».

Поле «Остаток на конец месяца в шт.».

Поле «Остаток на конец месяца в сумме».

Рассмотрим вторую базу данных.

Рисунок 13– База данных «СКЛАД 2»

Поле «Отчетный период».

Остальные поля разбиты на наименования товара, в которых отражается в суммовом выражении информация о реализации данного конкретного товара за соответствующий период.

Третья база данных – это «СКЛАД ИТОГО». В данной базе данных отражается общая итоговая информация о реализации на предприятии ООО «АРТ ДОМ».

Рисунок 14– База данных «СКЛАД ИТОГО»

Поле «Месяц» содержит информацию о периоде, за который прошла реализация товара.

Поле «Реализация» отражает итоговую сумму реализации по всему предприятию за определенный месяц.

В разделе были описаны три базы данных, на основании которых и будет создаваться программное обеспечение для автоматизации бизнес – процесса «Складской учет».

2.2.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

В создаваемом программном приложении будут использованы 6 программных модуля UNIT 1, UNIT 2, UNIT 3, UNIT 4, UNIT 5 и UNIT 6 которые определяют форму FORM 1, FORM 2, FORM 3, FORM 4, FORM 5 и FORM 6. Дерево вызова программных модулей выглядит следующим образом: