Файл: Моделирование предметной области «Управление персоналом» с помощью UML(Модель UML: ее элементы и основное назначение).pdf

2.1 Краткая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Станкотех-групп», сокращенное наименование ООО «Станкотех-групп» расположено по адресу Российская Федерация. Астраханская область, ул. 3-я Зеленгинская 56а/1.

Целью создания общества является объединение материальных, трудовых, финансовых ресурсов акционеров для осуществления хозяйственной деятельности с дальнейшим извлечением прибыли от этой деятельности.

Основными направлениями деятельности компании являются: производство и продажа машин и оборудования, а также производство прочих изделий из дерева.

Продукция рассчитана как на профессиональных строителей, так и на людей, решивших сделать ремонт своими руками.

Товар производится и собирается как на территории предприятия, так и по всей России.

Продукцию под торговой маркой «Станкотех-групп» успешно реализуется во многих магазинах России, а также представлена  практически на всех строительных рынках.

Основными целями деятельности общества являются:

- получение максимальной прибыли для удовлетворения социальных, культурных и экономических интересов акционеров общества и членов трудового коллектива;

- содействие научно-техническому прогрессу в экономике РФ;

- удовлетворение потребностей потребителей – предприятий, учреждений и граждан в производимой обществом продукции, оказываемых работах и услугах.

Структура управления ООО «Станкотех-групп» приведена на рис. 1.

Совет директоров

Генеральный директор

Главный инженер

Заместитель по коммерции

Заместитель по экономике

Учетно- финансовый отдел

Коммерческий отдел

Механическая служба

Технологическая служба

Производственная служба

Рис. 1. Организационная структура управления
ООО «Станкотех-групп»

Исходя из данной схемы можно сделать вывод что в управленческой структуре ООО «Станкотех-групп» используется принцип функциональной департаментизации, который применяется сейчас на большинстве производственных предприятий. При функциональной департаментизации специализированные работы группируются преимущественно вокруг ресурсов. Так учетно-финансовый отдел управляет таким ресурсом как деньги, коммерческий отдел - учетом и продвижением продукции на рынок сбыта, производственная служба занимается непосредственно вопросами производства продукции.

Органами управления общества являются:

- Общее собрание участников;

- Совет директоров;

- Генеральный директор (единоличный исполнительный орган).

В подчинении директора находится главный инженер занимающийся вопросами производства продукции. Главному инженеру непосредственно подчиняются механическая, технологическая и производственная службы. Так же главному инженеру подчиняются начальники следующих цехов, входящих в производственную службу:

- начальник сборочного цеха;

- начальник деревообрабатывающего цеха;

- начальник цеха предпродажной подготовки.

Вопросами бухгалтерского учета, финансового планирования и прогнозирования занимается заместитель генерального директора по экономике в подчинение которого находится учетно-финансовый отдел.

2.2 Анализ системы управления персоналом ООО «Станкотех-групп»

Анализ управления персоналом целесообразно начать с оценки обеспеченности ООО «Станкотех-групп» трудовыми ресурсами в 2018 г. (табл. 1).

Таблица 1

Обеспеченность ООО «Станкотех-групп» трудовыми ресурсами за 2017-2018 гг., человек

Проанализируем качественный состав трудовых ресурсов ООО «Станкотех-групп», т.е., распределение сотрудников по возрасту (табл. 2), по уровню образования (табл. 3) и по стажу работы (табл. 4).

Таблица 2

Распределение персонала по возрасту ООО «Станкотех-групп»

Рассмотрим распределение персонала по образованию (табл. 3).

Таблица 3

Распределение персонала по образованию

Из табл. 3 видно, что удельный вес сотрудников с высшим образованием, гораздо больше, что, несомненно, плюс и качественно сказывается на работе компании.

Стаж работы по специальности: в среднем по предприятию от 1 до 3 лет, что, негативно сказывается на экономике предприятия (табл. 4).

Таблица 4

Распределение персонала по трудовому стажу

Поскольку изменения в качественном составе происходят в результате движения рабочей силы ООО «Станкотех-групп», то этому вопросу при анализе уделим большое внимание, для этого рассмотрим табл. 5.

Таблица 5

Данные о движении рабочей силы ООО «Станкотех-групп»

Для характеристики движения рабочей силы ООО «Станкотех-групп» рассчитаем и проанализируем динамику следующих показателей:

Среднесписочная численность персонала рассчитывается по формуле:

Ч = (Ч_н + Ч_к)/2, (1)

где Ч_н – численность персонала на начало года;

Ч_к – численность персонала на конец года.

Таким образом, среднесписочная численность персонала в 2017 г. = (137 + 136) / 2 = 136,5; среднесписочная численность персонала в 2018 г. = (125 + 135) / 2 = 130.

Рассчитаем основные коэффициенты динамики кадров на предприятии в 2018 году.

• 1. Коэффициент оборота по приему персонала (К_пр) рассчитывается как отношение количества принятого персонала на работу к среднесписочной численности персонала:

К_пр = 40/130 = 0,3. (2)

• 1. Коэффициент оборота по выбытию (К_в) рассчитывается как отношение количества уволившихся сотрудников к среднесписочной численности персонала:

К_в = 50/130 = 0,4. (3)

Показывает высокий показатель увольнения сотрудников в организации (особенно это касается молодых специалистов).

• 1. Коэффициент текучести кадров (К_тк) рассчитывается как отношение количества уволившихся сотрудников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности персонала:

К_тк = 50/130 = 0,4 (4)

наблюдается высокая текучесть кадров в организации.

• 1. Коэффициент постоянства состава персонала предприятия (К_п) рассчитывается как отношение числа сотрудников, проработавших весь год, к среднесписочной численность персонала предприятия:

К_п = 86/130 = 0,66. (5)

показывает непостоянство кадрового состава в организации.

Проанализируем степень использование трудовых ресурсов ООО «Станкотех-групп», для этого рассмотрим табл. 6, в которой сравним отклонения по показателям за последние два года.

Таблица 6

Использование трудовых ресурсов ООО «Станкотех-групп»

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы на данном предприятии используется недостаточно полно. В среднем одним сотрудником отработано по 208 дней вместо 223, из-за чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного сотрудника 14 дней, а на всех – 1640 дней, или 12792 ч. (1640*7,8). Существенны и внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми сотрудниками 10578 ч. Общие потери рабочего времени – 23370 ч (12 792 + 10 578), или 8,8% (23 370 / 212160).

Потери могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями персонала с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, компьютеров, из-за отсутствия работы, электроэнергии, и т.д.

В ООО «Станкотех-групп» большая часть потерь вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 13 сотрудников (23 370 / 1739). Существенны в ООО «Станкотех-групп» и непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени, издержек, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Они составляют 1640 ч.

Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска готовых проектов.

При этом, напряженность в обеспечении ООО «Станкотех-групп» трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда сотрудников, интенсификации проектных работ, комплексной механизации и автоматизации процессов проектирования, внедрения новой более совершенной компьютерной техники, усовершенствования технологии проектирования.

Проанализируем использование фонда рабочего времени в ООО «Станкотех-групп» (табл. 7).

Таблица 7

Анализ использования фонда рабочего времени
ООО «Станкотех-групп»