Добавлен: 23.10.2018
Просмотров: 5666
Скачиваний: 53
16
Рис. 15 - Соединение фигур
Для работы с точками соединения нужно нажать на кнопку Точки
соединения (в раскрывающемся списке Соединительной линии) (рис. 16).
Созданные точки соединения можно перемещать. Добавить новую можно с
помощью щелчка левой кнопкой мыши, удерживая клавишу CTRL.
Рис. 16 - Точка соединения
Тип соединения можно выбрать при нажатии правой кнопки мыши на
соединении (рис. 17).
Как правило, бывает нужна точка соединения типа «внутрь».
Она «притягивает» к себе конечные точки соединительных линий, а также
соединительные точки типа «наружу» и «внутрь и наружу» двумерных
фигур.
Чтобы приклеить двумерную фигуру к другой фигуре,
используйте точку соединения типа наружу. Точка соединения типа
«наружу» притягивается к точкам соединения типа «внутрь».
Если какую-либо фигуру необходимо приклеить к другим
фигурам, но пока еще неизвестно, как именно, используйте точку
соединения «внутрь и наружу».
Рис. 17 - Выбор типа соединения
Чтобы выбрать вид соединительной линии, нужно щелкнуть правой
кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Прямоугольная, Прямая
или Кривая соединительная линия. Для изменения направления
соединительной линии на противоположное следует выделить эту линию и
в меню Фигура выбрать пункт Операция и нажать Обратить концы.
17
2.5. Объединение фигур в группу
Группировка позволяет управлять поведением нескольких фигур
одновременно. Первый шаг при группировке фигур – выбрать нужные
фигуры. Чтобы сделать это, щелкните их, удерживая нажатой клавишу
SHIFT, либо обведите их прямоугольником выделения. Выделив фигуры,
последовательно выберите в меню Фигура (или контекстном меню)
команды Группировка и Группировать.
Чтобы изменить одну из фигур в группе, следует выделить группу
левым щелчком мыши, а затем щелкнуть еще раз, чтобы выделить одну из
фигур в группе.
3 Особенности работы с различными шаблонами
3.1. Блок-схемы
Блок-схема – тип схем, описывающий алгоритмы или процессы,
изображая шаги в виде блоков различной формы, соединенных между
собой стрелками. Их используют, когда требуется описать текущий
процесс, проанализировать его для определения возможных проблем или
модификации, а также для разработки новых процессов.
Для создания простой блок-схемы в меню Файл/ Создать/
Приступая к работе выберите категорию Блок-схема, а затем – шаблон
Простая блок- схема.
Для каждого шага перетащите фигуру. Соедините фигуры с помощью
соединительных линий. Введите текст.
Для отображения последовательности шагов процесса фигуры в блок-
схеме можно пронумеровать. Для этого выберите фигуры, в меню Сервис
последовательно выберите команды Надстройки, Дополнительные
решения Visio, а затем – команду Нумерация фигур. На вкладке Общие в
группе
Операция
установите
переключатель
в
положение
Автонумерация. В группе Применить к установите переключатель в
положение выбранные фигуры, а за- тем нажмите кнопку ОК. Для
автоматической нумерации новых фигур блок- схемы по мере их
добавления на страницу, в диалоговом окне Нумерация фигур нужно
установить флажок Продолжать нумерацию фигур при перетаскивании
на страницу.
3.2. Перекрестно-функциональная блок-схема
Такие схемы используются как надстройки к обычной блок-схеме для
упрощения восприятия сложно-зависимых схем. Диаграммы позволяют
разделить схему на функциональные уровни и фазы их исполнения. Для
создания перекрестно-функциональных блок-схем используют наборы
элементов
Фигуры
горизонтальной
(или
вертикальной)
18
функциональной схемы.
Для создания полос используется фигура Полоска функции. В
диалоговом окне Блок-схема нужно задать необходимые параметры –
число полос (число функциональных уровней) и наличие заголовка.
Необходимое число фаз задается с помощью фигуры Разделитель.
3.3. Создание ментальной карты в Microsoft Visio
Ментальная карта – схематичное изображение, на котором имеются
основные мысли и ключевые слова; техника визуализации мышления; метод
структурирования информации.
Предназначены для структурирования больших объемов информации,
коллективной работы, выделения опорных понятий, визуализации целей.
Области применения:
при изучении больших объёмов информации: ментальная карта
позволит структурировать все данные и изложить их ёмко и кратко, что
значительно облегчит восприятие и использование;
при обучении: карты помогают лучше усваивать материал
(например, составлять планы лекций и конспекты);
на работе: в виде ментальной карты можно подготовить
презентацию, которая будет понятной для всех и позволит быстро отвечать
на все возникающие вопросы;
коллективное решение задач: ментальная карта очень пригодится
при мозговом штурме, при котором идеи возникают молниеносно, и их
нужно фиксировать ёмко и кратко;
принятие
решение:
карта
позволяет
получить
чёткое
представление о проблеме, рассмотреть её детально и найти пути решения, а
затем выбрать наиболее рациональный.
Информация,
изложенная
радиантным
способом,
легко
воспринимается и быстро запоминается. Основная работа происходит в
процессе создания интеллект-карт. Впоследствии хватает одного взгляда,
чтобы вспомнить все необходимые подробности.
Для создания ментальной карты средствами Microsoft Visio
необходимо проделать следующие шаги:
В категории Бизнес выбрать схему мозгового штурма. Возможные
фигуры, которые используются в данной диаграмме, показаны на рисунке 18.
Рис. 18 – Фигуры при создании схемы мозгового штурма
19
Перетащите фигуру Основной раздел на страницу, а затем используйте
правую кнопку мыши для перемещения, изменения фигуры или добавления
подразделов. Для создания подразделов также удобно использовать во
вкладке Мозговой штурм пункты Подраздел / Несколько подразделов
(рисунок 19).
Рисунок 19 – Добавление подразделов
Правила и рекомендации при создании ментальных карт:
1.
В замкнутый контур помещается только одно основное слово,
остальные же размещаются на ветках.
2.
На одной ветви следует писать только 1-2 слова. Это может
показаться сложным, ведь порой мысль представляет собой фразу. Но
научитесь превращать фразу в одно ёмкое, броские и цепляющее слово, это
облегчит запоминание и применение информации.
3.
Можно использовать разные цвета, это позволит разделить
мысли.
4.
Буквы могут иметь разные размеры и толщину (они будут
зависеть от важности ключевого слова).
5.
Для наилучшего восприятия можно использовать символы,
рисунки, но не слишком сложные, желательно схематические.
6.
Карта должна быть заполненной, но не слишком перегруженной.
3.4. Карты и планы этажей
При работе с шаблонами группы Карты и планы этажей очень
важно учитывать масштаб документа, который определяет соответствие
между расстоянием на странице и реальным расстоянием. Масштаб
задается командой Параметры страницы в меню Файл на вкладке
Масштаб документа (рис 20). Следует выбрать переключатель
Предопределенный масштаб, если хотите выбрать из стандартных
вариантов, либо задать пользовательский масштаб при включенном
переключателе Другой масштаб. При выборе масштаба документа
автоматически задаются единицы измерения и страниц. Единицы
измерения – это реальные размеры и расстояния. Единицы страницы – это
размеры и расстояния на напечатанной странице. Для изменения единиц
измерения перейдите на вкладку Свойства страницы и в списке Единицы
20
измерения выберите необходимые единицы измерения.
Рис. 20. Диалоговое окно Параметры страницы
3.5. Построение бизнес-процессов в методологии IDEF0
Основные сведения по методологии IDEF0
Модель в нотации IDEF0 представляет собой совокупность
иерархически упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. Каждая
диаграмма является единицей описания системы и располагается на
отдельном листе.
Цель моделирования Модель не может быть построена без четко
сформулированной цели. Пример цели: «Описать функциональность
предприятия с целью написания спецификаций ИС».
Точка зрения Точку зрения можно представить как взгляд человека,
который видит систему в нужном для моделирования аспекте. Как правило,
выбирается точка зрения человека, ответственного за моделируемую работу в
целом. Цель и точка зрения документируются.
Основные элементы IDEF0-модели
В основе методологии IDEF0 лежат 4 основных понятия:
- функциональный блок;
- интерфейсная дуга (стрелка);
- декомпозиция;
- глоссарий.
Функциональный блок
Функциональные блоки обозначают поименованные процессы, функции
или задачи, которые происходят в течение определенного времени и имеют
распознаваемые
результаты.
Графически
функциональные
блоки
изображаются в виде прямоугольников. Все блоки должны быть названы и
определены. Имя функционального блока должно быть выражено сочетанием
отглагольного существительного, обозначающего процесс, или глаголом
(рис. 21):