Файл: Разработка и анализ методов ресурсного обеспечения проекта (ООО «Севстройсервис плюс»).pdf

Ресурсы компании — это средства, возможности, ценности или запасы, имеющиеся в организации или требующиеся, и обеспечивающие стабильную работу компании для достижения ее важнейших целей.

Основной характеристикой различного вида ресурса является его ограниченность. Она означает, что ресурсная база любой определенной фирмы ограничена сверху определенной константой, измеряемой, как правило, в денежном выражении. Структура ресурсов имеет возможность изменяться в широких диапазонах в зависимости от поставленных целей компанией в любое, подходящее для этого, время.

Рассматривая ресурсы и факторы производства с позиций управления ими, целесообразно сосредоточить внимание, в первую очередь, на тех факторах, которые обеспечивают процесс функционирования и воспроизводства экономических систем: земля, труд и капитал. Исключение из рассмотрения таких ресурсов как предпринимательская способность и информация обусловлено тем, что первый ресурс во многом сам определяет качество управления ресурсами, а информация выступает одновременно и предметом, и продуктом управленческого труда.

В широком смысле слова, под ресурсным обеспечением предприятия предлагается понимать совокупность ресурсов доступных хозяйствующему субъекту, которые могут быть вовлечены в процесс производства в различных комбинациях, определяемых технологиями с учетом прогнозируемых изменений условий хозяйствования.

Такой подход к определению категории «ресурсное обеспечение предприятия» позволяет охарактеризовать такие аспекты как доступность ресурсов и многообразие вариантов их сочетаний.

Доступными принято считать ресурсы как находящие у предприятия на правах собственности, так и те, которые оно может привлечь на условиях аренды, лизинга, проката, найма и т.д.

Многообразие вариантов сочетания ресурсов определяется тем, что включение ресурсов в процесс производства может происходить в виде целого спектра их комбинаций, задающих масштаб и структуру производства. При этом выбор той или иной комбинации ресурсов зависит от стратегической ориентации предприятия, его тактических задач и предпринимательских способностей менеджеров.

Поскольку формирование системы ресурсного обеспечения предприятия требует материальных и финансовых затрат, то становится очевидным, что проблема оптимального сочетания ресурсов, обеспечивающих получение максимального экономического эффекта при минимизации затрат на формирование ресурсного обеспечения является одной из ключевых при обеспечении повышения устойчивости и эффективности функционирования любого хозяйствующего субъекта.

Иными словами, одной из приоритетных задач управления является формирование такой производственной системы, пропорциональность элементов которой обеспечивала бы сбалансированность всех ресурсов и минимизацию постоянных издержек за счет минимизации «излишков» ресурсов, не задействованных в процессе производства.

Следует отметить, что та или иная комбинация ресурсов не есть величина оптимальная на длительном горизонте планирования, поскольку объективным фактором хозяйствования является нестабильная среда функционирования предприятий: колеблются природно-климатические условия, происходят изменения в технологиях, меняется конъюнктура рынка, формы и методы государственной поддержки сельских товаропроизводителей и т.д.

Являясь элементом воспроизводственного процесса, система ресурсного обеспечения объективно имеет динамический характер и должна рассматриваться в динамике, охватывая несколько производственных циклов. В этой связи необходимо вести речь о процессах формирования системы ресурсного обеспечения. Процесс, в широком смысле этого слова, означает последовательную смену состояний объекта во времени. Применительно к социально-экономическим системам все протекающие в них процессы принято рассматривать в качестве объектов управления, понимая при этом под процессом определенную последовательность действий, объединенных в этапы, каждый из которых имеет четко определенную цель.

В связи с этим, процесс формирования ресурсного обеспечения можно отобразить в виде совокупности действий, относящихся к компетенции как стратегического, так и тактического и оперативного управления.

В блоке компетенций стратегического управления входят следующие мероприятия.

На первом этапе, исходя из стратегических целей развития предприятия, определяются цели формируемой системы ресурсного обеспечения, определяется круг тактических задач, для решения которых данная система ориентирована.

На втором этапе обосновываются планируемые параметры развития хозяйствующего субъекта, обеспечивающие максимальную отдачу совокупности задействованных в процессе производства ресурсов, обосновывается структура и объем требуемых ресурсов, определяются сроки их приобретения. На этом же этапе определяется круг альтернативных ресурсных пропорций, которые могут быть использованы при прогнозируемых колебаниях среды функционирования предприятия.

На третьем этапе проводятся маркетинговые исследования рынка ресурсов, выявляются приоритетные каналы и поставщики требуемых товаров и услуг, анализируются сезонные колебания цен на ресурсы и оптимизируется график их приобретения.

На четвертом этапе определяются источники финансирования мероприятий по формированию системы ресурсного обеспечения хозяйствующих субъектов как в случае реализации базового, так и альтернативных вариантов ресурсных пропорций производственной системы.

В рамках тактического управления происходит оценка целесообразности корректировки ресурсных пропорций по завершению каждого производственного цикла. В рамках же оперативного управления отслеживается необходимость изменения объемов и структуры потребляемых ресурсов в течение производственного цикла.

Очевидно, что формирование системы ресурсного обеспечения требует соблюдения определенных принципов, основными из которых являются:

• принцип системности, предусматривающий установление взаимосвязей ме^ду всеми элементами ресурсного обеспечения;
• принцип оптимальности сочетания ресурсов, обеспечивающий сбалансированность всей производственной системы предприятия;
• принцип адаптивности, позволяющий осуществлять корректировку ресурсных пропорций как после завершения производственного цикла, так и внутри его под воздействием изменяющихся условий хозяйствования

Глава 2. Анализ финансовых ресурсов ООО «Севстройсервис плюс»

2.1. Общая характеристика ООО «Севстройсервис плюс»

Специалисты строительной компании «Севстройсервис плюс» имеют большой опыт работы в строительстве многоэтажных жилых домов, торговых центров:

География деятельности нашего предприятия охватывает территорию г. Севастополь и всю Российскую Федерацию.

В строительной компании «Севстройсервис плюс» работают 150 квалифицированных специалистов. Имеется 2 башенных крана КБ403А (вылет стрелы 30м., высота подъема 43 м., грузоподъемность 8 т.) Для выполнения строительно-монтажных работ применяется современная опалубка и техника.

Строительная компания «Севстройсервис плюс» является членом саморегулируемой организации «Объединения Организаций Строительного Комплекса» (Свидетельство № 1659.01-2014-9204015996-С-244) и неоднократно осуществляла функции генерального подрядчика.

Организационная структура представлена на рисунке 3.

Рисунок 3. Организационная структура ООО «Севстройсервис плюс»

Во главе ООО «Севстройсервис плюс» стоит генеральный директор . Основными обязанностями директора являются:

• организация, управление и контроль над результативной работой всего персонала организации;
• составление бюджета организации (контроль и оптимизация расходной части бюджета);
• оформление и своевременное продление необходимых для работы организации разрешений и документов в налоговых и административных органах и др.

В непосредственном подчинении директора находятся следующие структурные подразделения:

1. Производство. Основными задачами отдела производства являются организация обеспечения производственной деятельности организации на основании годового плана выполнения и производства работ, производственных программ и графиков выполнения работ по договорам, заключенным организациями с третьими лицами.

Ведущими специалистами данного подразделения являются: 1-й заместитель директора / Главный инженер; заместитель директора по строительству; заместитель директора по отделочным работам; заместитель директора по развитию; главный энергетик; главный механик; генеральный директор ООО «Севстройсервис плюс» .

1. Отдел капитального строительства (далее - ОКС). Основными задачами отдела ОКС являются:

• организация работы по капитальному строительству;
• участие в заключении договоров с проектными организациями и генеральными подрядчиками, отслеживание выполнения проектными и строительными организациями договорных обязательств;
• обеспечение целевого и рационального использования капитальных вложений и повышение их эффективности, осуществляя первоочередное направление средств на техническое перевооружение, их концентрацию на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства;
• организация выполнения планов капитального строительства, своевременность выдачи проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ;
• осуществление контроля над своевременным вводом в эксплуатацию объектов;
• согласование ПСД с органами, осуществляющими технический надзор;
• содействие внедрению рационализаторских предложений, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства.

Ведущим специалистом данного подразделения является заместитель директора, начальник отдела ОКС.

1. Отдел снабжения. Основными задачами отдела снабжения являются:

• обеспечение организации основными и вспомогательными материалами, необходимыми для производства и строительства;
• поиск и оценка поставщиков;
• подготовка проектов договоров на закупку материалов и комплектующих изделий для производства;
• организация доставки на предприятие закупленных материалов и комплектующих изделий для производства.

Ведущим специалистом данного подразделения является заместитель директора по снабжению.

1. Отдел продаж. Основными задачами отдела продаж являются:

• сбор и анализ информации о строительном рынке Красноярского края (информация о клиентах, конкурентах, поставщиках, строящихся и планируемых к строительству объектах, объявленных и готовящихся тендерах, технологиях строительства и др.);
• поиск клиентов;
• проведение переговоров с клиентами;
• оформление и заключение контрактов;
• подготовка тендерной документации, участие в тендерах;
• ведение внутренней отчетности и документации.

Ведущими специалистами данного подразделения являются: заместитель директора по продажам, старший менеджер по продажам.

1. Производственно-технический отдел (далее - ПТО). Основными задачами ПТО являются:

• организация строительства и реконструкции, подготовка производства;
• обеспечение своевременной сдачи объектов строительства в эксплуатацию;
• экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, разработка мероприятий по сокращению затратной части СМР.
• организация ритмичной работы участков, подразделений и предприятия в целом;
• согласование годовых объемов работ с заказчиками, генподрядными и субподрядными организациями.

Ведущим специалистом данного подразделения является начальник отдела ПТО.

1. Бухгалтерия. Основными задачи бухгалтерии являются:

• формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
• обеспечение порядка проведения инвентаризаций;
• контроль над проведением хозяйственных операций;
• обеспечение расчетов по заработной плате;
• правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;
• принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства и т.д.