Файл: Разработка и анализ методов ресурсного обеспечения проекта (ООО «Севстройсервис плюс»).pdf

Строительство бизнес-центра «БАЛАНС» в городе Красноярске

Инициация

Исследование возможностей инвестирования

Инициация и концепция проекта

ТЭО

Выбор участка застройки

Разработка устава проекта

Разработка и планирование проекта

Определение структуры работ и исполнителей

Оформление документов

Разработка и утверждение проектно-сметной документации

Реализация и контроль проекта

Организация строительства

Контроль за ходом исполнения календарного графика

Выполнение СМР

Завершение проекта

Пусконаладочные работы

Ввод объекта в эксплуатацию, регистрация и оформление документов

Рисунок 5. Декомпозиция целей проекта на основании жизненного цикла

Дерево работ

На каждой стадии планирования необходимо разделить работы по проекту на части. Например, на стадии технического проектирования основные части проекта, как правило, очевидны. В дальнейшем, когда станет известно больше деталей, эти части могут быть расчленены на соответствующие разделы. Наконец, могут быть определены подразделы и отдельные группы («пакеты») работ. Эта процедура известна как структура разбиения работ (СРР). Такое дерево является средством расчленения большого, сложного проекта на его компоненты или хозяйственной программы на составляющие проекта.

Застройщик ООО «Севстройсервис плюс»

Главный менеджер

Заказчик и генподрядчик ООО «Севстройсервис плюс»

Инвестор «Сбербанк России»

Государственные органы власти

Проектировщик

Главный архитектор

Производственно-строительный отдел

Отдел проектирования и организации строительства

Поставщик сырья

ООО «Комбинат строительных конструкций»

ООО «Арбан-инвест»

Директор

Отдел поставок

Администрация города Красноярска

Рисунок 6. Организационная структура исполнителей

Кроме того, СРР служит и другой важной цели, а именно разработке структурной схемы для административного управления проектом. Таким образом, разделение проекта на пакеты работ удовлетворяет двум задачам: планирования и оперативного управления.

Матрица ответственности. В результате анализа взаимоотношений между элементами структуры проекта и организацией строится матрица ответственности, где элементы структуры проекта становятся строками, а элементы схемы организации компании—столбцами (или наоборот). В ячейках матрицы уровни ответственности тех или иных действующих лиц обозначают при помощи различных условных обозначений или кодов.

Для отражения иерархии подотчетности на проекте и указания обязанностей каждой из групп, входящих в проектную команду, в документ описания содержания проекта рекомендуется включить матрицу ответственности, наиболее распространенный вариант которой известен как RACI-матрица. Использование данного инструмента особенно актуально в ситуации, когда проектная команда состоит из представителей различных юридических лиц (например, типичная команда на проекте внедрения КИС включает в себя сотрудников заказчика, генерального подрядчика и субподрядчиков). Матрица ответственности решает задачу демонстрации межорганизационного или межгруппового взаимодействия и, как следствие, позволяет избежать недоразумений, которые время от времени возникают в проектах между подразделениями и организациями из-за неясности, к кому следует обращаться по тем или иным вопросам, и кто должен принимать по ним решение, а кто - непосредственно реализовать принятую резолюцию.

В матрице ответственности при определении степени ответственности используются следующие сокращения:

• П - Планирование;
• С - Согласование;
• И - Исполнение;
• К - Контроль.

Структура потребляемых ресурсов

Для анализа средств, которые необходимы для достижения целей и подцелей проекта, осуществляется структуризация ресурсов различных типов. Иерархически построенный граф фиксирует необходимые на каждом уровне ресурсы для реализации проекта. Например, на первом уровне определяются материально-технические, трудовые и финансовые ресурсы.

Будем рассматривать ресурсы, разделенные на 3 типа – материально-технические, финансовые и трудовые ресурсы. Данное разделение представлено на рисунке 7.

Дерево решений

Дерево решений - это диаграмма, описывающая процесс принятия решения путем рассмотрения альтернатив и последствий выбора той или иной имеющейся альтернативы. Используется в случаях, когда будущие сценарии, или результаты действий, носят вероятностный характер. В диаграмме отражаются вероятности и величины затрат и выгод каждой логической цепи событий и будущих решений, и используется анализ ожидаемого денежного значения для помощи организациям в определении относительной стоимости альтернативных действий.

Дерево решений для данного проекта представлено на рисунке 7.

Строительство бизнес центра «БАЛАНС» в городе Красноярске

Материально-технические ресурсы

Строительные материалы

Машины

Инструменты, оборудование, инвентарь

Складируемые:
- панели перекрытия;
- кирпич;
- камень крупно-форматный;
- шпаклевка;
- краска;
- гайки, болты, шайбы;
- санетх. принадлежности;
- сварочный элемент;
- металоконструк-ции и др.
 

Нескладируемые:
- плитка дорожная;
- песок;
- бетон;
- асфальт;
- необходимые деревоматериалы
- двери и т.д

- бульдозер;
- экскаватор;
- рыхлитель;
- гидроклиновая установка;
- автогрейдер;
- Кран самоходный, стрелковый, башенный;
- подъемник;
-автобетононасос;
- каток;
- компрессор и др.

- электро-сварочное оборудование;
- штукатурное оборудование;
префораторы;
- эстакада;
- нивелир;
- лопаты;
- малярное оборудование;
- теолдолит;
- носилки, топоры, ножовки, молотки, гаечные ключи и т.п.;
- ограждание;
- вагончик;
- лебедка;
- электросверла;
- технологическое оборудование;
- оборудование для благоустройства и др.

Финансовые ресурсы

Собственные
средства

Заемные
средства

Долгосрочный банковский кредит

Трудовые ресурсы

Привлеченные

Собственные

- разнорабочие;
- рабочие-строители
- штукатуры-маляры;
- кровельщики, электрики;
- сантехники
Работки по благоустройству
- специалисты подразделений ген .подрядчика, ген. проектировщика

- административный отдел;
- технологический отдел;
- планово-экономический отдел;
- главный инженер;
- сметно-проектный отдел;
- команда проекта

Рисунок 7. - Структура потребляемых ресурсов проекта строительства БЦ «БАЛАНС»

Строительство бизнес центра «БАЛАНС» в городе Красноярске

Присутствует ли коммерческая эффективность?

Анализ обеспеченности региона необходимыми ресурсами (сырьевыми, трудовыми и т.д.)

Высокий, достаточный ресурсный потенциал

Низкий, недостаточный ресурсный потенциал

Отказ от реализации проекта

Анализ возможности финансирования проекта (альтернативы финансирования)

Возможность финансирования в счет собственных средств

Невозможность финансирования в счет собственных средств

Анализ возможности финансирования за счет внешних источников

Выявлены возможные источники внешнего финансирования

Невозможность получения финансирования за счет внешних источников

Отказ от проекта

Анализ условий эффективности использования заемного капитала

Приемлемые условия заемного финансирования

Неприемлемые условия заемного финансирования

Принятие решения о начале реализации проекта

Рисунок 8. Дерево решений для проекта строительства БЦ «БАЛАНС»

После того, как была проведена экономическая оценка проекта, а так же его структуризация, можно приступать к разработке и расчету плана проекта.

План работ по реализации проекта, состоящих из отдельных исследований и операций, будет описан с помощью сетевой модели. Так же разработка плана будет проводиться с помощью программного продукта MS Project - программа управления проектами, созданная, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ. Microsoft Project создаёт

расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов.

Заключение

В рамках главы теоретических и методических основ была обоснована значимость применения проектного управления на предприятии, а также рассмотрены его основные составляющие.

Во второй главе приводилась организационно-экономическая характеристика ООО «Севстройсервис плюс». Была рассмотрена организационная структура компании, был проведен горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса, был определен тип финансовой устойчивости, проведен анализ ликвидности и др. В целом, можно сделать вывод, что предприятие не является нормально функционирующим, так как все показатели ликвидности снижаются. Чтобы их повысить, нужно способствовать росту обеспеченности запасов собственными оборотными средствами, а для этого следует увеличивать собственные оборотные средства и снижать уровень запасов.

Список используемых источников

1. Конституция Российской Федерации [Электронный ресурс]: принята всенародным голосованием 12.12.1993 г.; с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 21.07.2014 №11-ФКЗ // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». - Режим доступа: http:// www.consultant.ru.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. В 4 ч. Ч. 2 [Электронный ресурс]: федер. закон от 26.01.1996 №14-ФЗ ред. от 01.04.2017 // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». - Режим доступа: http:// www. consultant.ru.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]: федер. закон от 30.12.2001 №197-ФЗ ред. 01.04.2017 // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru.
4. Об обществах с ограниченной ответственностью [Электронный ресурс]: федер. закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ в ред. от 01.07.2016 // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». - Режим доступа: http://www. consultant. ru.
5. Андропова С. Проектное управление / С. Андропова // Российское предпринимательство. - 2015. - № 6. - С. 11.
6. Берестовская В.М. Особенности управления проектами в современных условиях / В.М. Берестовская, Д.Ю. Тюренков // Гуманитарные научные исследования. - 2015. - № 3 [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http:// human.snauka.ru/2015/03/9357.
7. Боронина Л.Н. Основы проектного управления: учеб. пособие / Л.Н. Боронина, З.В. Сенук. - Екатеринбург: УрФУ, 2011. - 119 с.
8. Быкова О.А. Управление проектами в российских компаниях: состояние и статистический анализ взаимосвязи характеристик / О. А. Быкова // Российский журнал управления проектами. - 2015. - Т. 4. - №. 1. - C. 3-12.
9. Бэгьюли Ф. Управление проектом: пер. с англ. / Ф. Бэгьюли. - Москва: ФАИР-ПРЕСС, 2012.
10. Володин В. Управление проектом / В. Володин, Ф. Лобанов [и др.]. - Москва: ПРИОР, 2013.
11. Воропаев В.И. Функциональные модели управления проектной деятельностью для разных заинтересованных лиц / В.И. Воропаев, Я.Д. Герульд // Управление проектами и программами. - 2014. - № 4 (40). - С. 266-279.
12. Гергерт Д.В. Определение необходимости интеграции принципов устойчивости в компетентностью стандарты проектного менеджера / Д.В. Гергерт, Т.В. Пономарева // Российский журнал управления проектами. - 2015. Т. 4. - №. 3. - C. 9-78.
13. Грашина М. Основы управления проектами / М. Грашина, В. Дункан. Москва: Проспект, 2014.
14. Домрачева И. Системы управления проектами / И. Домрачева // Российский журнал управления проектами. - 2016. - № 7. - С. 16-17.
15. Дубровина О.С. Возможности проектных технологий по формированию проектировочных умений обучающихся в профессиональном обучении / О.С. Дубровина // Теория и практика образования в современном мире: материалы межд. науч. конф. - Санкт-Петербург: Реноме, 2012. - С. 284-287.
16. Дульзон A.A . Управление проектами: учеб. пособие / А.А. Дульзон. - Томск: ТПУ, 2014. - 334 с.
17. Зуб А.Т. Управление проектами: учебник / А.Т. Зуб. - Москва: Юрайт, 2014. - 422 с.
18. Ильина О.Н. Формирование методологии управления проектами, нацеленной на долгосрочный успех компании / О.Н. Ильина // Управление проектами. - 2016. - № 2. - С. 24-27.
19. Клименко О.А. Новые горизонты проектного менеджмента / О.А. Клименко // Управление проектами и программами. - 2014. - № 3 (39). - С. 252-258.
20. Коваленко С.Л. Управление проектами / С.Л. Коваленко. - Москва: Проспект, 2013.
21. Королева И. Традиционная система управления проектами / И. Королева // Управление проектами и программами. - 2016. - № 1. - С. 20-22.
22. Лаврова С. Подходы к управлению проектами / С. Лаврова // Управление проектами и программами. - 2014. - № 12. - С. 31-34.
23. Лобзов А.В. Как построить корпоративную систему управления проектами / А.В. Лобзов // Менеджмент сегодня. - 2015. - № 6 (90). - С. 334341.
24. Мазур И.И. Управление проектами / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерроге. - Москва: Экономика, 2014. - 245 с
25. Матвеева Л.Г. Управление проектами: учебник / Л.Г. Матвеева. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. - 423 с.
26. Пермяков И. Проектная деятельность предприятий / И. Пермякова // Экономика и предпринимательство. - 2014. - № 4. - С. 10.
27. Пинто Дж. К. Управление проектами: пер. с англ. / под ред. В.Н. Фунтова. - Санкт-Петербург: Питер, 2015. - 465 с.
28. Проекты в бизнесе [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://projectimo.ru/upravlenie-proektami/biznes-proekt.html.
29. Светлова В. Основы управления проектами / В. Светлова // Эксперт. - 2014. - № 5. - С. 7.