Файл: Автоматизация учета труда и заработной платы (Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации).pdf

2.1 Информационная модель и её описание

Рисунок 8 диаграмма деятельности

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации

Рисунок 9 диаграмма прецедентов

Описание

В информационных системах, как правило, реализуется простейший вариант системы учета рабочего времени, заключающийся в ручном заполнении табеля ответственным работником подразделения, его визировании руководителем и передачи в бухгалтерию, где информация переносится в файлы данных. Такой подход как раз и создает проблемы с неточностями и ошибками, обусловленными «человеческим фактором». Работникам, заполняющим табель, регулярно приходится их корректировать, так как табели подаются еще до фактического окончания месяца и не содержат достоверную информацию за последние числа текущего месяца. Поэтому была поставлена задача: создать систему для заполнения табеля в электронном виде, используя актуальные данные отдела кадров и ускорив процесс обработки информации бухгалтерией. Систему по заполнению табеля необходимо интегрировать в единую информационную среду ТПУ, то есть реализовать взаимодействие с системой оборота управленческой документации (СОУД) для подписания табеля руководителями подразделений и сотрудниками отдела кадров и обмен данных с бухгалтерией.

В соответствии с диаграммой, в процессе создания и согласования табеля принимают участие следующие лица: ответственный за заполнение табеля, руководитель подразделения, ответственный из отдела кадров и документовед. Функциональные возможности системы, доступные данным пользователям изображены на диаграмме.

Ответственный за заполнение табеля в подразделении имеет возможность создавать и редактировать табель, удалять его, использовать версию для печати, а также отправлять на согласование. Можно создавать три вида табеля: за первую половину месяца, за весь месяц и корректирующий табель на одного или нескольких сотрудников на весь месяц. По умолчанию данными правами наделяется и руководитель подразделения;         

Руководитель подразделения — сотрудник, имеющий возможность использования всего функционала ответственного за заполнения табеля. Кроме того, руководитель подразделения может назначить (или отменить назначение) ответственных за заполнение табеля. В этом случае руководитель подразделения является первым визирующим лицом табеля. Если руководитель заполняет табель самостоятельно, то его виза ставится автоматически. Визирование табелей электронно-цифровой подписью происходит в системе организации управленческой документации (СОУД);         

Ответственный отдела кадров — сотрудник отдела кадров, отвечающий за визирование табелей в управлении;       

Документовед — сотрудник управления, отвечающий за регистрацию, и подписание табелей руководителем.

2.3. Характеристика базы данных диаграмма сущность связь

ER модель базы данных “Учета труда и заработной платы“

Рисунок 10 диаграмма сущность связь

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней

определены все основные объекты (сущности) и связи, которые

существуют между ними. Были выделены 3 сущности: сотрудник, должность, отдел.

Атрибуты: 1

Сотрудник

• Табельный номер
• Имя сотрудника

Отдел

• Имя отдела

Должность

• Имя должности
• Оклад

Контрольный пример реализации

Схема данных «Труда и заработной платы»

Рисунок 11 Схема данных «Учет труда и заработной платы»

Описание таблиц

Таблица 1 «Ведомость заработной платы»

Таблица 2 «Справочник участников»

Таблица 3 «Связующая справочник цехов, справочник сотрудников»

Таблица 4 «Справочник профессий»

Таблица 5 «Справочник цехов»

Таблица 6 «Связующая ведомость заработной платы»

Таблица 7 «Справочник сотрудников»

Исходные коды SQL

SELECT AVG([стоимость]) AS [средняя стоимость]

FROM направление;

SELECT наименование

FROM направление

WHERE описание Like '*о';

DELETE *

FROM заявки

WHERE название=кол-во;

SELECT [поставка]. наименование AS Выражение1, визит. Время,

[поставка].адрес AS Выражение2,

FROM визит

WHERE ((([визит].[наименование)='направление'))

ORDER BY 'наименование' DESC;

3. Контрольный пример реализации и описание

На рисунках изображено то, как происходит работа с запросом «Основная информация по сотрудникам». При запуске данной формы появляется окно, в которое требуется ввести фамилию уже существующего сотрудника. После этого, появляется информация, связанная с приказами и личными данными.

Рисунок 12 Работа с запросом «Основная информация по сотрудникам»

Рисунок 13 Работа с запросом «Основная информация по сотрудникам

Рисунок 14 Запрос «Сотрудники из Москвы»

Выходные формы

Рисунок 15 форма «визит»

Рисунок 16 форма «направление»

Заключение

Мной проведена работа по теме «автоматизация труда и заработной платы». В ходе работы мной была собрана и сгруппирована информация о работниках, спроектирована и разработана база данных автоматизации труда и заработной платы.

В первой части я произвел описание отдела, рассмотрена проблема учета труда, выполнена работа над входными данными базы данных.

Во второй части я реализовал поставленную цель и решил задачи. Также я создал структуру базы данных благодаря программе Microsoft Office Access, разработаны запросы, формы и отчет.

В третьей части я привел показательный пример запросов и форм базы данных.

Список используемой литературы

1. Волкова О.И., Девяткина О.В. Экономика предприятия (фирмы). - М.: Инфра, 2016.

2. Гимпельсон В., Горбачева Т. Формирование заработной платы. - 2017. - № 10. - С.52-74

3. Козырев В.М. Основы современной экономики. - М.: Финансы и статистика, 2018