Файл: Анализ и оценка средств реализации структурных методов анализа и проектирования экономической информационной системы SADT.pdf
Добавлен: 23.04.2023
Просмотров: 184
Скачиваний: 2
Введение
Настоящее время большинство организаций находятся в самом центре кардинальных преобразований.
Стоит сразу отметить, что предприятия, долгое время функционировали на основании принципов конкуренции, со временем начали сильно устаревать.
В современных рыночных условиях, которые сложились к настоящему моменту, очень сложно, а порой невозможно существовать, в арсенале имея лишь своевременное внедрение прогрессивных технологий непосредственно в производство, а также отличное управление финансовыми потоками компании.
Настоящий век охарактеризовал себя в качестве информационной эпохи – время, при котором для успешного функционирования компании необходимо мобилизовать, а также в полной мере применять свои материальные и нематериальные активы.
В результате желаемый итог достигается более эффективно, при использовании соответствующих ресурсов и видов деятельности в качестве процессов.
Нынешний процессный подход, в первую очередь, ориентирован не только на организационную структуру компании, а на исследование бизнес-процессов, конечными целями для которых является непосредственное создание услуг или продуктов, представляющих ценность для внутренних или внешних потребителей.
В курсовой работе рассматривается более подробно метод структурного анализа и проектирования SADT. В настоящее время создание эффективной ИС невозможно без управления проектом. Поэтому в данном курсовом проекте приведены основы составления сетевых моделей при создании ПО. Для достижения цели в курсовом проекте проведен анализ имеющейся литературы и выявлены наиболее важные аспекты данной проблемы.
Актуальность написания курсовой работы состоит в том, что для качественного анализа деятельности любой компании необходимо формализованное ее описание, которое можно добиться только подробным изучением функционирующих бизнес-процессов и структурного анализа. В результате такого анализа далее можно выполнить реинжиниринг процессов, а также наладить работу компании на более оптимальный порядок.
Цель работы: изучить методы анализа и оценки средств реализации структурных методов анализа и проектирования ЭИС.
Задачи работы:
– дать характеристику основным теоретическим понятиям процессного подхода;
– рассмотреть понятие бизнес-процесса, а также их классификацию;
– описать перечень инструментальных систем, которые предназначены для осуществления структурного подхода;
– выполнить описание методов моделирования бизнес-процессов;
– провести анализ и оценку средств реализации структурных методов.
Объект работы – теория проектирования ИС.
Предмет работы – анализ структурных методов проектирования ИС.
1.Принципы структурного проектирования SADT
1.1.Бизнес-процессы и их сущность
Можно определить бизнес-процесс (БП), как последовательность действий по преобразованию данных, а также принятию решений для выполнения делопроизводства и реализации товаров.
Основной бизнес-процесс относится непосредственно к производству продукции, а вспомогательный – обслуживает основной БП или снижает итоговые затраты ресурсов по его реализации.
Стоит отметить, что БП, в отличие от классического производственного процесса в себя включает движение информации, издержки на ее непосредственное преобразование и передачу на следующие этапы преобразований.
Стоит отметить, что каждый БП имеет свои границы, а также определенные роли.
В процессе функционирования бизнес-системы за счет реализации БП осуществляется достижение определенного множества целей. При этом, БП реализуют многие бизнес-функции исследуемого предприятия.
Под понятием бизнес-функций (БФ) понимают вид деятельности некоторой организации (рисунок 1).
Множество БФ собой представляют иерархическую декомпозицию деятельности предприятия, которые называются деревом функций.
Бизнес-функции также связаны с разными показателями деятельности предприятия, с которых также строят дерево показателей.
Наиболее общими и качественными показателями оценки уровня эффективности БП являются такие:
– число потребителей услуг;
– цена издержек производства;
– время выполнения типовых операций по учету;
– капиталовложения в продукцию;
– число типовых операций, что необходимо выполнить при непосредственном производстве продукции, а также еще за определенное время;
– число производимой продукции указанного качества, оплаченное непосредственно за определенный период времени.
Рисунок 1. Понятие БП
В результате, в соответствии с таким определением, БП представляется в качестве некого объекта и характеризуется рассмотренными понятиями.
Бизнес-процессом называется последовательность действий, которая направлена на получение определенного результата, который для организации имеет ценности.
Пример описания БП показан на рисунке 2:
Рисунок 2. Рассмотрение БП «Товарооборот аптеки»
Основная цель любого БП – это преобразование входа или входящих в процесс компонентов, необходимых для реализации его, в выход – а именно, результат, продукт процесса.
Главной составляющей БП является функция его преобразования. Она может представлять собой совокупность подпроцессов, операций и работ, осуществляемых над имеющимися входами для получения результатной информации.
Стоит отметить, что процесс осуществляется при использовании определенного механизма (стратегии, технологии).
Анализ процессов менеджмента начинается с определения процессов, а также определения их границ.
Под границами БП понимаются его выходы и входы.
Результат управления БП в производстве стал первой областью качественного применения набора методик, которые получили в совокупности название «процессный подход для управления».
Самой главной задачей менеджмента является повышение уровня эффективности, а также прозрачности.
Непосредственный стиль управления в данном случае – это наделение ответственностью и делегирование полномочий.
Неизбежными следствиями внедрения в организации процессного управления считаются:
– регламентация БП – описывается нормальный ход выполнения процесса, возможные методы принятия решений;
– корректировка принципов формирования отделов и подразделений;
– оптимизация деятельности объекта управления.
Плюсы применения процессного управления:
– переориентированность руководителей и исполнителей на получение результата, который нужен компании. Мотивационные схемы сотрудников привязаны именно к полученным результатам.
– конкретная система единоначалия, а именно, один руководитель в своих руках сосредотачивает руководство полностью всей совокупностью действий и операций, направленных на достижение цели и получение результата.
– разгрузка руководителей процесса. Они вмешиваются в управление только при замечании значительных отклонений в работе.
На рисунке 3 показана структурная универсальная схема процесса. Даже не смотря на простоту, она использует исключительно важное значение для методики внедрения рассматриваемого подхода.
Часто применяемое определение БП, грубо упрощает понятие БП и ориентирует лишь на задание разработки схем для потоков операций (выполненных работ). Очень упрощенное понимание применения процесса и полная реализации такого подхода не может применяться, если руководство организации ставит целью непосредственное построение системы для управления на базе процессного подхода.
Рисунок 3. Универсальная структурная БП
Различают вертикальное и горизонтальное описание БП.
При вертикальном описании рассматриваются только работы, а также их иерархическая последовательность в дереве БП.
В таком случае имеются лишь вертикальные связи для родительских и дочерних работ.
При горизонтальном описании БП также показываются степень, с которой эти работы взаимосвязаны между собой, в какой последовательности будут выполняться, какие материальные и информационные потоки между ними будут двигаться (рисунок 4).
Рисунок 4. Пример описания БП
Одним из самых первых этапов для построения процессной организации деятельности предприятия является классификация и выделение бизнес-процессов.
Стоит отметить, что для выделения БП целесообразно сформировать специальную команду, в которую необходимо включить такие компоненты:[5]
– собственников организации;
– менеджеров компании;
– специалистов, которые ознакомлены с имеющимися проблемами предприятия;
– претендентов для участия в процессной команде;
– консультантов и экспертов.
Наличие консультантов и экспертов позволит применять ранее накопленный опыт, а также методики классификации и выделения бизнес-процессов.
Заметим, что основу для классификации БП составляют 4 базовые категории (рисунок 5):
Рисунок 5. Категории БП
Классификация БП в зависимости от уровня их сложности имеет следующий вид (рисунок 6):
Рисунок 6. Классификация БП по уровню сложности
Классификация БП в зависимости от предназначения:
– основные – горизонтальные БП, что обеспечивают выполнение реальных задач, связанных с разработкой продукта и реализацию их клиентам;
– поддерживающие – горизонтальные БП, обеспечивающие исполнение процессов, которые не имеют прямого отношения к товарам и услугам, что производятся, но без них выполнение операций невозможно;
– БП управления – это вертикальные БП, обеспечивающие управление компанией, поддерживающими и основными БП.
Классификация БП в зависимости от места их в иерархии целей компании (рисунок 7):
Рисунок 7. Классификация БП по месту в иерархии целей организации
Классификация БП по степени их детализации определяется такими типами:
– макропроцессы;
– субпроцессы;
– микропроцессы.
1.2. Понятие о методологии SADT
Наиболее удобным языком моделирования бизнес-процессов является методология SADT (Structured Analysis and Design Technique - методология структурного анализа и проектирования), предложенная более 20 лет назад Дугласом Россом и опробована на практике в период с 1969 г. по 1973 г. SADT - это способ функционального моделирования разработан на базе методологии структурного анализа систем, в основе которой лежала идея декомпозиции основных процессов деятельности на составляющие.
SADT-методология – совокупность методов, правил и процедур, предназначенных для построения функциональной структуры сложных иерархических систем в виде модели, которая должна дать ответ на некоторые заранее определенные вопросы.
В основе этого метода моделирования систем лежит описание системы, создаваемого с помощью естественного языка, позволяющего свободно описать функционирование моделируемой системы.
На основе графических средств SADT/IDEF0 дескриптивное описание системы снабжается изображением ее модели, которое практически полностью устраняет возможную неоднозначность семантического описания. SADT - это методология, разработанная специально для того, чтобы облегчить описание и понимание искусственной системы средней сложности и ее среды до определения требований к программному обеспечению или к чему-либо другому.
В основе методологии SADT лежат два основных принципа:
– SA-блоки, на основе которых создается иерархическая многоуровневая модульная система, каждый уровень которой представляет собой законченную систему (блок), поддерживаемую и контролируемую системой (блоком), находящейся над ней.
– Декомпозиция. Использование этой концепции позволяет разделить каждый блок, понимаемый как единое целое, на свои составляющие, описываемые на более детальной диаграмме. Процесс декомпозиции проводится до достижения нужного уровня подробности описания.
Диаграмма ограничивается 3-6 блоками для того, чтобы детализация осуществлялась постепенно. Вместо одной громоздкой модели используется несколько небольших взаимосвязанных моделей, значения которых взаимно дополняют друг друга, делая понятной структуризацию сложного объекта.
Применение SADT методологии основано на формализованном процессе создания системы, при разбиении его на следующие фазы:
- анализ - определение того, что система будет делать;
- проектирование - определение подсистем и их взаимодействие;
- реализация - разработка подсистем по отдельности;
- объединение - соединение подсистем в единое целое;
- тестирование - проверка работы системы;
- установка - введение системы в действие;
- функционирование - использование системы.