Файл: Прием наличных денег и инкассаторской выручки(Теоретические основы операций по доставке и инкассации денежных средств).pdf

• для должностных лиц – 4000-5000 рублей;
• для организаций – 40000-50000 рублей.

Инкассация денежных средств от клиента до кредитной организации, подразумевает предоставление банковским работникам отпечатков пломбы, которая будет ставиться на перевозимые спецсумки. Такая пломба должна содержать номер клиента, его фирменный знак или сокращенное название компании. Оттиски пломбы заверяются директором (или уполномоченным лицом) – один экземпляр передается банковской организации, а другой остается у компании и предъявляется инкассаторам при передаче сумок.

Перед тем, как будет произведена инкассация денежных средств, кассиру организации необходимо произвести подготовительные действия. Сюда входит:

• пересчет сумм, подготовленных к перевозке, упаковка наличности согласно правилам Банка России, размещение денежных средств внутри инкассаторской спецсумки (количество сумок зависит от объема инкассируемых средств, при большом объеме их может быть несколько);
• составление документации к каждой сумке (экземпляры препроводительных ведомостей, накладные и квитанции – на каждую из них ставится подпись и печать);
• вложить внутрь спецсумки необходимые документы, затем опломбировать ее установленным образом, расположив пломбу как можно ближе к узлу и оставив свободные концы не длиннее 2 см.

Сохранность наличности при перевозке инкассаторами, во многом зависит от того, насколько правильно выполняются все промежуточные этапы этого процесса. Таблица показывает, в каком порядке проводится инкассация денежных средств.

Таблица 1 – Этапы процесса инкассации

Подготовка наличности к отправке	Подготавливаются необходимых документов, пересчитываются деньги (для этого лучше использовать специальные машинки, для автоматического подсчета купюр). Наличность размещается по сумкам и на них ставятся пломбы.
Сдача денежных средств инкассаторам	Кассир сдает выручку инкассаторам в специально отведенном помещении (при этой операции могут присутствовать директор, главный бухгалтер, контролер и ревизор).
Транспортировка наличности в банк и приемосдача	Инкассаторы перевозят полученные сумки в банк по заранее разработанному маршруту движения и передают их в установленном порядке.

Для каждого инкассируемого клиента, банком ежемесячно составляется явочная карточка 0402303 по форме, установленной Банком России. На такой карточке указывается:

---

• номера сумок, закрепленных за клиентом;
• название и адрес организации;
• график работы;
• время заезда.

Вместе с наличностью, к приезду инкассатора кассир готовит необходимые документы. Это такая документация, как:

• препроводительная ведомость 0402300 в количестве трех экземпляров (один вкладывается внутрь сумки, второй передается инкассатору, третий остается у клиента);
• реестр проведенных операций (вкладывается в сумку) – отраженная в нем сумма должна совпадать с указанной в ведомости;
• накладная к сумке 0402300;
• квитанция к сумке 0402300.

Дождавшись приезда инкассатора, кассир передает ему спецсумку по установленному порядку. При этом, он:

• проверяет документы у инкассационного работника (удостоверения личности, доверенности, явочной карточки), сличает подписи и печати;
• заполняет явочную карточку;
• предъявляет образец пломбы;
• передает сумку с наличностью и необходимые документы.

При приеме сумок от клиента, инкассатору предписано строгое соблюдение последовательности действий. Для этого инкассационный работник:

• предъявляет кассиру необходимые документы (удостоверения личности, доверенности, явочной карточки) и дает пустую сумку для следующего приезда;
• проверяет пломбы на подготовленной сумке с наличностью на отсутствие повреждений;
• сверяет соответствие сумм во всех документах;
• расписывается на квитанции, с постановкой даты и печати.

При инкассации денежных средств, явочная карточка 0402303 должна заполняться кассиром, инкассатор не имеет права ничего туда вписывать. Если по ошибке в явочной карточке сделана неправильная запись, кассир должен зачеркнуть ее, сделав подпись на полях и указав верную сумму – только в этом случае документ будет считаться правильно составленным и может быть принят банковской организацией.

Так как инкассаторы несут полную материальную ответственность за перевозимую наличность, они напрямую заинтересованы в отсутствии нарушений или скором их выявлении. К числу самых распространенных нарушений относятся:

• физические повреждения пломб или сумки;
• ошибки в сопроводительной ведомости.

После доставки денег в банк, инкассационный работник сдает сумку ответственному лицу. Принимая наличность, банковский сотрудник проверяет сумку и пломбу на наличие повреждений, сверяет препроводительные документы – явочную карточку и кассовый ордер. При отсутствии замечаний, наличность считается принятой – инкассатор перестает нести за них материальную ответственность.

---

Анализ инкассации в ПАО «Сбербанке»

Характеристика деятельности банка

История Сбербанка России тесно связана с историей страны. Крупнейший финансовый институт пережил Октябрьскую революцию и сохранил свою структуру после распада СССР. Банковская сеть охватывает всю территорию России, а также Беларусь, Украину, Казахстан. Представительства Сбербанка есть в Китае, Индии и Германии.

Сбербанк сегодня, это самая крупная в мире сеть банкоматов, уникальнейшая сеть из более чем 20000 отделений и филиалов и один из самых развитых банкингов (система дистанционного банковского обслуживания). Реформы по усовершенствованию банковской структуры продолжаются. Уже запущена программа «Умные расходы», в ближайшее время планируется более масштабная модернизация всей системы управления.

Правительством России первые проекты государственных сберегательных касс разрабатывались еще в 20-е годы XIX века. Поскольку они должны были иметь филантропический, благотворительный характер, то первый проект, предложенный Министерством внутренних дел в 1826 году учитывал аналогичный опыт сберкасс Германии. Идея не получила поддержки местных Приказов, считающих невозможным получить от бедного люда достаточно вкладов^[1].

Сначала кассы по приему вкладов (сберегательные) и выдаче ссуд (вспомогательные) открывались в 1839 году. Пробный шар реформы Киселева по усилению платежеспособности государственной деревни. Из-за предубеждения крестьян к кассам, их нежелания раскрывать свои доходы суммы вкладов были ничтожно малы.

30 октября (12 ноября новый стиль) 1841 года Николаем I в Царском Селе подписан Устав сберегательных касс. Основой филантропического проекта являлись две основные принципиальные позиции:

• гарантия целостности вверяемого вклада — обеспечивалась связью сберкасс с государственными учреждениями;
• немедленная выдача денег — без предварительной подачи заявления, как, например, во французских банках.

1 (14) марта 1842 года в Петербурге состоялось торжественное открытие сберкассы, где в первый же день 76 вкладчиков открыли счета на общую сумму 426 рублей 50 копеек. 5 (18) апреля заработала вторая касса в Москве. Третья сберкасса открыта в 1842 г в Одессе.

Размеры вкладов ограничивался диапазоном 0,50–10,00 руб. Для «отпугивания» состоятельных клиентов лимит вклада составлял 300 руб. на одно лицо. Время почти стерло отличия между «сбережениями» и «капиталом», но демократичность, главное свойство российских сберкасс, сохранена Сбербанком с истории создания по сегодняшний день.

---

1846 г — законодательно оформлен проект губернских сберегательных касс.

1849 г — Указом 18 (31) марта 1853 года количество присутственных дней увеличено до 5 раз в неделю.

1860 г — процент оставлен неизменным, несмотря на снижение ставки в государственных банковских учреждениях.

В среднем сберкассой в 1861 году ежедневно обслуживалось около 500 человек. Причем группа клиентов крестьянского сословия (также рабочие, приехавшие на заработки) занимала третье место после групп чиновников и мещан. Цель — содействие финансовых учреждений низшим слоям общества, была достигнута. Вкладчиками являлись представители духовенства, купечества, дворянства, армии и флота, а также иностранцы.

1862–1894 гг. — становление и развитие. Рост оборотов сберкасс более чем в 15 раз свидетельствовал о потребности в них, хотя операции в губернских отделениях развивались медленнее, чем московских и петербургских.

1862 г — передача сберкасс Министерству финансов, закрепившая связь истории Сбербанка России с историей страны.

1863 г — вступление в силу нового Устава, утвержденного Александром II, предусматривающего открытие сберегательных касс во всех городах, что ограничило доступ к ним жителей деревни.

1864 г — повышен лимит разового вклада до 50 руб., введено правило, по которому вкладчики были обязаны предупреждать кассу за 7 дней при снятии суммы свыше 100 руб.

1880 г — расширение сети.

1885 г — действует 206 касс.

1889 г — открытие сберкасс при почтово-телеграфных отделениях, заводах и фабриках.

1893 г — открытие касс на таможенных пунктах.

Расширение сети сопровождается расширением списка предоставляемых услуг: переводы денежных средств, выдача сбережений наследникам, оформление детских вкладов. К 1894 году треть вкладов сберкасс принадлежала крестьянскому сословию. Вкладчиков-мужчин было в два раза больше, чем вкладчиков-женщин.

1893 г — создан проект предложения по расширению кассовых операций.

1895 г — Уставом за сберкассами официально закреплен статус финансового подспорья правительства.

1900 г — открыто 466 железнодорожных сберегательных касс.

1902 г — открыты сберкассы при казенных винных складах и на судах военного флота.

1905 г — через посредничество сберегательных касс законодательно введено государственное страхование доходов и капиталов.

В целях привлечения мелких сбережений и предоставления максимальных удобств населению империи были выпущены марки достоинством от 1, 5 и 10 коп. Они распространялись в школах, солдатских лавочках, волостных правлениях. На рубеже XIX–XX веков Россия значительно обгоняла страны Европы в развитии сберегательного дела. В 2 раза выросло число касс, денежные вклады — в 3 раза, счет ценных бумаг — в 9 раз.

---

Целенаправленное и последовательное вытеснение денег из взаимоотношений граждан и организаций привело к кризису, а к 1919 году к полному параличу сберегательного дела.

1918–1919 гг. — ликвидация полевых касс и учреждение полевых казначейств, с теми же функциями, что и у сберегательных касс.

1918–1919 гг. — вследствие прекращения движения пассажирских поездов и уменьшения выручки закрываются железнодорожные сберегательные кассы.

1919 г — Управлением сберегательных касс представлен доклад главкому Управляющему Народным банком о необходимости сокращения отделений из-за убыточности их содержания.

1919 г — разработан проект слияния Народного банка и Государственных сберкасс.

1920 г — Народный банк упразднен решением Совнаркома, в истории Сбербанка наступил перерыв до 1923 года.

Благодаря нэпу была частично восстановлена роль денежных знаков. Хорошей новостью для сберегательного дела стало принятое Совнаркомом в 26 декабря 1922 года Постановление об учреждении трудовых сберкасс. Из-за неустойчивости советских дензнаков вклады принимались и выдавались с пересчетом на золотое исчисление по курсу дня.

1923 г — открытие в Москве первой трудовой сберегательной кассы; 1924 г — введение бесплатной выдачи аккредитивов 1926 г — функционируют 2489 посреднических касс при учреждениях и предприятиях; 1926 г — сберкассы начинают выдавать персональные пенсии, проводится эксперимент по выдаче заработной платы.

Снова были учреждены железнодорожные и почтово-телеграфные отделения, заработали кассы при сельсоветах, волостных исполкомах, учреждениях и заводах. По сути, взяв от царского прошлого лишь внешние формы операций и некоторые организационные черты, советские сберегательные кассы создавались заново.

Первый пятилетний план 1929 года поставил перед сберкассами задачи по увеличению вкладной операции и расширению перечня услуг по обслуживанию населения. 1929 г — принято Положение о государственных трудовых сберкассах;1930 г — специальное постановление Совнаркома о преобразовании сберегательных касс в «единый орган счетоводства и учета социалистического общества»; 1933 г — на сберкассы возлагаются обязанности по кассовому обслуживанию работников совхозов на всей территории СССР;

1936 г — Наркоматом финансов СССР сберкассы освобождены от ведения операций по выдаче заработной платы, продаже трамвайных билетов, приему наличных по оплате коммунальных платежей и подобные им; 1939 — введение срочного вклада с повышенной процентной ставкой.

---