Файл: Прием наличных денег и инкассаторской выручки(Теоретические основы операций по доставке и инкассации денежных средств).pdf

Сбербанк предоставляет индивидуальным предпринимателям и другим категориям юридических лиц комплексные услуги по транспортировке денежных средств и других ценностей с соблюдением мер безопасности. Обслуживание происходит по договору между банком и юридическим лицом.

Преимущества услуги:

• Подстройка под потребности клиента – сдать выручку можно различными способами в зависимости от возможностей.
• Удобство – огромная филиальная сеть Сбербанка позволяет сдавать наличность максимально близко к вашему месторасположению.
• Персональный график обслуживания – можно выбрать любое время по предварительной договоренности с банком.
• Гибкая тарификация. Расчет тарифов на обслуживание для каждого клиента индивидуален. Зависит от опциональных возможностей, объема вывозимой наличности, длительности процесса, месторасположения офиса и филиала банка.
• Индивидуальные схемы обслуживания клиентов.
• Опция предзаказа нужной суммы наличности с разбивкой по купюрам (если использовать услугу по инкассации для выплаты зарплаты сотрудникам).
• Отсутствие лимита. Банк доставляет любой размер инкассируемой наличности. Банк несет всю материальную ответственность, как только инкассатор принимает денежные средства в фактически принятой сумме (ее размер указывается в сопроводительном акте).
• Персональная система расчетов – дает возможность оперативно зачислять принятую наличность на клиентские счета.
• Возможность зачислить проинкассированные в разных регионах РФ денежные средства на Сбербанковский счет или на любую кредитную компанию.

Цена на услуги варьируется в зависимости от выбранных опций, объёма перевозимой валюты, и формы заключенного договора. Размер тарифа на услуги в Сбербанке прописывается в договоре, в форме процента от размера перевозимой суммы стоимости драгоценных металлов или ценных бумаг от каждой перевозки.

Таблица 5 – Цена на услуги инкассации в ПАО «Сбербанке России»

Город	Инкассация в том числе % НДС	Прием и пересчет наличных	Зачисление наличных и сейф-пакеты
Москва	640 руб	230 руб	Бесплатно
Санкт-Петербург	725 руб	220 руб	Бесплатно
Пермь	475 руб	180 руб	Бесплатно
Екатеринбург	390 руб	235 руб	Бесплатно

Чтобы заключить со Сбербанком договор на инкассацию нужно обратиться в отделение, где открыт счет. Если счета нет, можно обратиться в любое отделение банка. После чего:

---

• Необходимо заполнить бланк-анкету через интернет или в отделении банка (форма свободная, зависит от региона где проживает гражданин).
• Передать заполненный бланк лично в офис либо отправить в онлайн формате (электронный бланк есть на сайте Сбербанка).
• После рассмотрения заявления для предпринимателя разрабатывают личный тарифный план и проектную документацию.
• Инкассаторский работник проводит предварительный осмотр офисного здания, где будет происходить процесс инкассации для оценки степени безопасности.
• Клиенту озвучивают окончательную стоимость услуги. Если все устраивает, то подписывается заключительный договор.

Инкассация для физических лиц в Сбербанке такая же востребованная услуга, как и для юридических. Используется при выдаче крупной кредитной суммы, ценных покупках или перевозке антиквариата, драгоценностей. Для оформления заявки необходимо обратиться в офис банка лично или оставить заявку по телефону. Обслуживание физических лиц идет по отдельным тарифам, которые рассчитываются индивидуально.

До времени заезда инкассаторских работников, указанного в договоре, необходимо:

• обеспечить наличие свободных и освещенных подъездных путей, входов, коридоров, изолированного и запираемого изнутри помещения для приема ценностей инкассаторами;
• при отсутствии потребности в инкассации, заранее проинформировать подразделение инкассации путем телефонного звонка дежурному инкассатору об отказе от инкассации (при режиме обслуживания «ежедневно», в определенные дни недели, указанные в договоре или в случаях, когда заявка на инкассацию была дана ранее);
• оформить комплект документов, состоящий из препроводительной ведомости, накладной и квитанции (в форме данных документов в поле «№ сумки» указывается У-номер пакета);
• указать И-код, который служит дополнительным идентификатором объекта инкассации для инкассаторов (в свободном поле препроводительной ведомости, накладной и квитанции (в правом верхнем углу), а также на лицевой стороне пакета в поле «Отправитель»);
• упаковать денежную наличность в исправные пакеты;
• вложить в пакет препроводительную ведомость вместе с денежной наличностью и опечатать его.

При сдаче денежной наличности инкассатору необходимо:

• предъявить инкассатору, пакет с денежной наличностью, накладную и квитанцию(только после проверки документов, предъявленных инкассатором);
• принять у инкассатора для заполнения явочную карточку: произвести запись в явочную карточку с указанием в соответствующих полях: числа месяца, У-номер передаваемого инкассатору пакета (допускается указание последних пяти цифр У-номера), суммы денежной наличности, вложенной пакет. В случаях сдачи нескольких пакетов, запись делается на каждый пакет отдельно. Производить записи в явочной карточке инкассатору не разрешается;
• в случае ошибки при оформлении явочной карточки неправильно произведенную запись в явочной карточке зачеркнуть, а на свободном поле явочной карточки сделать новую запись и заверить своей подписью;
• получить квитанцию, на которой инкассатор проставил свою подпись, дату приема пакета с денежной наличностью и оттиск печати маршрута.

---

Нестандартные операции при проведении инкассации:

• при обнаружении инкассатором дефектного пакета, несоответствия пакета описанию вида упаковки, наличия индикаторной надписи на защитном клапане пакета, неправильного оформления накладной, квитанции или явочной карточки прием пакета с денежной наличностью инкассатором прекращается. В присутствии инкассатора возможно устранить лишь те ошибки и дефекты, исправление которых не нарушает график работы бригады инкассаторов на маршруте. В остальных случаях, а также в случае несвоевременной подготовки пакета с денежной наличностью, инкассаторы осуществляют прием пакета при повторном заезде, в удобное для бригады инкассаторов время. В явочной карточке необходимо сделать соответствующую запись;
• в случае, когда бригада инкассаторов прибыла на объект, а необходимость в инкассации денежной наличности отсутствует, в явочной карточке необходимоуказать дату и время заезда инкассаторов, а также в данной строке произвести запись «Отказ» с указанием причины отказа и заверить ее своей подписью.

Таким образом, У Сбербанка есть собственная система работы. В конкретном месте устанавливается специальный сейф. Как правило, это торговые центры и другие здания, где находится много инкассируемых точек. В этот автоматический сейф клиенты Сбербанка опускают мешки с деньгами в специальное устройство.

Перед этим заполняются необходимые документы (те же, что и для обычной инкассации). Одним из главных преимуществ такой инкассации является ее стоимость. Она ниже, чем у обычной. Для малого предпринимательства этот способ является наиболее выгодным.

Заключение

Кассовые операции коммерческих банков заключаются не только в приеме и выдаче наличных денег. Как известно, коммерческие банки являются основным звеном банковской системы государства. Под руководством ЦБ банки организуют и регулируют денежный оборот.

При этом первичной является организация безналичного денежного оборота. Однако на уровне расчетов предприятий с населением, а также отдельных физических лиц между собой главенствующую роль, в силу своей распространенности, приобретают расчеты наличными деньгами. Большинство из них совершается без посредничества коммерческих банков, но в итоге конечным пунктом движения денежной наличности является касса банка.

Таким образом банк связывает наличный денежный оборот с безналичным и осуществляет контроль за кассовой работой своих клиентов. Это способствует упорядочиванию налично-денежного оборота.

---