Файл: Формы и виды ответственности лица, принимающего решения, Понятия управленческого решения и ответственности за принятие решение.pdf

В связи с изменением количества товарной продукции изменилась и структура затрат. Распределение удельного веса затрат по экономическим элементам в себестоимости представлена на рисунок 2.2

Рисунок 2.2 Структура затрат ООО «Беллакт-Столица» в динамике за 2013-2015 гг.

Как видно из рисунка 2.2, за счет снижения доли материальных затрат на 2,47 %, произошло увеличение удельного веса расходов на оплату труда в себестоимости на 1,52 %. Увеличение доли материальных затрат связано с увеличением торговых закупок. Снижение удельного веса прочих расходов в себестоимости на 0,22 % достигнуто вследствие отсутствия краткосрочных кредитов и, соответственно, платежей по ним. Удельный вес фонда оплаты труда в себестоимости возрос на 1,52 %., а отчислений в фонд социальной защиты - на 1,31 %. В структуре себестоимости наибольший удельный вес составляют материальные затраты (69,1 % в 2015 году и 72,0 % в 2014 год соответственно). Финансовые коэффициенты характеризуют пропорции между различными статьями отчетности. Достоинствами финансовых коэффициентов являются простота расчетов и элиминирования влияния инфляции. Результаты анализа финансовых результатов деятельности организации могут быть представлены в форме таблицы 2.3.

Таблица 2.3 Состав и структура прибыли ООО «Беллакт-Столица» за 2013 - 2015 гг.

Показатели	2013 г.	2014 г.	2015 г.	Отклонение
	млн. р.	% к итогу	млн. р.	% к итогу	млн. р.	% к итогу
Прибыль (убыток) от реализации, млн.руб.	15729	83,6	1364	18,5	8655	124,2	-7074
Прибыль (убыток) от инвестиционной деятельности, млн.руб.	3082	16,4	5992	81,5	897	12,9	-2185
Прибыль (убыток) от финансовой деятельности, млн.руб.	0	0,0	0	0,0	-2584	-37,1	-2584
Итого	18811	100,0	7356	100,0	6968	100,0	-11843

Анализ данных таблицы 2.3 показал, что за 2013-2015 гг. предприятие снизило совокупную прибыль на 11843 млн.руб. Удельный вес в структуре прибыли организации составила прибыль от реализации 124,2 %, в абсолютном выражении сумма прибыли от реализации в 2015 году составила 6968 млн.руб. Данные о ликвидности представлены в таблице 2.4.

---

Таблица 2.4 Данные о ликвидности и платежеспособности ООО «Беллакт-Столица» за 2013 - 2015гг.

Показатели	На 01.01.2013г.	На 01.01.2014г	На 01.01.2015г.	Нормативное значение
Оборотные активы, млн. руб.	23341	69986	74296
Денежные средства и финансовые вложения, млн. руб.	381	1821	237
Краткосрочная дебиторская задолженность, млн. руб.	9586	19917	18536
Краткосрочные обязательства, млн. руб.	18760	65601	70383
Собственные оборотные средства, млн. руб.	-4530	-2763	-5642
Показатели ликвидности:
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,02	0,03	0,01	Не менее 0,2
Коэффициент промежуточной ликвидности	0,53	0,33	0,26	Не менее 1
Коэффициент текущей ликвидности	1,24	1,07	1,06	2 и более
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	-0,1

Таблица 2.3 Состав и структура прибыли ООО «Беллакт-Столица» за 2013 - 2015 гг.

Показатели	2013 г.	2014 г.	2015 г.	Отклонение
	млн. р.	% к итогу	млн. р.	% к итогу	млн. р.	% к итогу
Прибыль (убыток) от реализации, млн.руб.	15729	83,6	1364	18,5	8655	124,2	-7074
Прибыль (убыток) от инвестиционной деятельности, млн.руб.	3082	16,4	5992	81,5	897	12,9	-2185
Прибыль (убыток) от финансовой деятельности, млн.руб.	0	0,0	0	0,0	-2584	-37,1	-2584
Итого	18811	100,0	7356	100,0	6968	100,0	-11843

Анализ данных таблицы 2.3 показал, что за 2013-2015 гг. предприятие снизило совокупную прибыль на 11843 млн.руб. Удельный вес в структуре прибыли организации составила прибыль от реализации 124,2 %, в абсолютном выражении сумма прибыли от реализации в 2015 году составила 6968 млн.руб. Данные о ликвидности представлены в таблице 2.4.

---

Таблица 2.4 Данные о ликвидности и платежеспособности ООО «Беллакт-Столица» за 2013 - 2015гг.

Показатели	На 01.01.2013г.	На 01.01.2014г	На 01.01.2015г.	Нормативное значение
Оборотные активы, млн. руб.	23341	69986	74296
Денежные средства и финансовые вложения, млн. руб.	381	1821	237
Краткосрочная дебиторская задолженность, млн. руб.	9586	19917	18536
Краткосрочные обязательства, млн. руб.	18760	65601	70383
Собственные оборотные средства, млн. руб.	-4530	-2763	-5642
Показатели ликвидности:
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,02	0,03	0,01	Не менее 0,2
Коэффициент промежуточной ликвидности	0,53	0,33	0,26	Не менее 1
Коэффициент текущей ликвидности	1,24	1,07	1,06	2 и более
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	-0,19	-0,04	-0,08	0,1 и более

Из таблицы 2.4 видно, что платежеспособность предприятия находится в трудном положении. Собственные оборотные средства в 2013 году оказались со знаком минус -4530 млн. руб.

Ликвидность - это способность поддержания платежеспособности. Коэффициенты ликвидности характеризуют финансовое положение предприятия.

В 2013 году на предприятии коэффициент абсолютной ликвидности составляет 0,02п при нормативе 0,2. В 2014 году по сравнению с 2013 годом он увеличился на 0,1п.,а в 2015 по сравнению с 2014 снизился на 0,02п. Коэффициент промежуточной ликвидности не достигает нормативного уровня не менее 1п. и составил в 2013 году 0,53п. При значении коэффициента менее 1 ликвидные активы не покрывают краткосрочные обязательства, а значит существует риск потери платежеспособности, что является негативным сигналом для инвесторов.

Коэффициент текущей ликвидности в 2014 году по сравнению с 2013 годом снизился на 0,17п. и составил 1,07п. при нормативе 2п. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами в 2014 году снизился по сравнению с 2013 годом на 0,15п. Низкое значение коэффициента говорит о вероятных трудностях в погашении организацией своих текущих обязательств.

---

Поскольку коэффициенты ликвидности не достигают своего нормативного уровня, то можно заключить, что финансовое состояние предприятия находится в неудовлетворительном положении.

Анализируя финансовое состояние можно сделать вывод, что общая ликвидность предприятия неудовлетворительна из-за недостаточности собственных оборотных средств, а соответственно и невозможности покрытия наиболее срочных обязательств.

Как показали результаты проведенного анализа, предприятие находится в неустойчивом финансовом состоянии. Предприятие не способно обеспечить стабильность работы при воздействиях факторов внешней и внутренней среды.

1.3. Совершенствование управленческих решений и ответственности на «Беллакт-Столица»

В ходе анализа были выявлены недостатки в процессе принятия решений и реализации ответственности за них, что может оказывать негативное влияние на окончательный результат принятого решения, снижая его эффективность.

Для улучшения конкурентоспособности предприятия разработаем рекомендуемые направления деятельности.

1. Совершенствование эффективности работы с персоналом.

Увеличение спроса на реализуемую продукцию привело к увеличению темпов роста товарооборота и, соответственно, к росту документооборота первичных бухгалтерских документов, в т.ч. банковских. В связи с большой загруженностью бухгалтерии дополнительные объемы реализации требуют принятия на работу бухгалтера для обработки первичных бухгалтерских документов. Существующий в городе рынок предложения бухгалтеров, обладающих специальными профессиональными навыками и опытом работы не позволял взять на должность выпускников высших учебных заведений.

Проблемная ситуация заключается в необходимости принятия бухгалтера с определенным опытом работы, (в перспективе замены на другую единицы бухгалтерии, в случае ее непредвиденного увольнения) в целях сокращения трудоемкости процесса работы бухгалтерии, и снижения ошибок, допускаемых при работе.

В качестве ограничений рассматривали - сроки рассмотрения и принятия решения (должны рассматриваться не более 2 недель) и плановые показатели роста товарооборота, товарооборачиваемости (данный участок работы должна проанализировать бухгалтерия за время не превышающее 5 дней), подбор кадров с должными квалификационными требованиями (должен не превышать 1,5 месяца), другие особенности организации и технологии производства должны решаться до принятия на работу специалиста (в пределах 1 месяца), другие особенности организации работы предприятия.

---

На предприятии ООО «Беллакт-Столица» работает три бухгалтера, в том числе главный бухгалтер. Проанализировав ситуацию, главный бухгалтер предложила рассмотреть решение о назначении дополнительной единицы в отдел бухгалтерии.

Анализ ситуации выявил, что объективность существующей проблемы подтверждается факторами:

- необходимостью увеличить штат отдела бухгалтерии до 4 человек;

- невозможностью обеспечить выполнение бухгалтерией своих должностных обязанностей при новых темпах роста документооборота;

- невозможностью увеличения штата бухгалтерии.

Причина возникновения проблемы возникла в связи с невыполнением в сроки порученного генеральным директором решения и допущения ошибок в правильности исчисления налогов, исправление которых повлекло наложение налоговыми органами финансовых санкций и соответственно снижение чистой прибыли на эту сумму.

При формировании и оценке решения были учтены крайние варианты решения:

- наихудшее - оставить существующую структуру численности отдела за счет дополнительного материального стимулирования труда либо пересмотра кадровой службы численности персонала и изыскания дополнительного резерва помощи специалистов, менее загруженных и определение их работы в совмещении занимаемой должности бухгалтера.

- наилучшее - принять на работу дополнительного бухгалтера, с соответствующим профессиональным опытом, навыками и знаниями.

По возникшей проблеме принятия решения по привлечению нового сотрудника - бухгалтера рассматривались альтернативные варианты, такие как:

- принять на работу бухгалтером специалиста высшего учебного заведения с окладом ниже должности, занимаемого бухгалтером;

- принять на работу бухгалтера, работающего по совместительству.

В процессе согласования оценки преимуществ и недостатков решений были сделаны выводы, что:

1) принятие на работу специалиста высшего учебного заведения обеспечивает некоторое снижение трудоемкости в работе, но после обучения практическим навыкам бухгалтерского учета. Работнику выплачивается заработная плата ниже должности, занимаемого бухгалтером предприятия. Однако в отсутствии должного опыта и профессиональных качеств бухгалтеры должны постоянно проверять порученную ими работу для исключения допущения ошибок и тратить время на обучение практическим навыкам;

2) принятие на работу бухгалтера, работающего по совместительству (на другом предприятии) немного предпочтительней, т.к. этот специалист обладает достаточными практическими навыками бухгалтерского учета, однако ведение учета на разных предприятиях способствует выполнению иногда недостаточно качественной работы. Примером может служить предоставление отчетности в налоговую инспекцию по исчисленным налогам, годовому балансу. Для предоставлении более оперативных сведений бухгалтер должен находится постоянно на своем рабочем месте и отвечать за участок работы, который ему поручен. При возникновении острой необходимости в получении информации, данного бухгалтера может не быть на рабочем месте данного предприятия, что может привести к достаточно неприятным последствиям.

---