Файл: Счета и двойная запись (Понятие о счетах и их классификация).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Методология двойной записи на сегодняшний день является основополагающим принципом бухгалтерского учета и составления отчетности на современном предприятии.

Обязательность ее применения предписана законодательно. В соответствии с системой нормативного регулирования РФ п.4 с.8 Федерального Закона от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском  учете», «организация ведет бухгалтерский  учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций путем двойной записи».

Формальная суть двойной записи заключается в том, что каждая хозяйственная операция или факт хозяйственной жизни находит свое отражение в денежном выражении на счетах дважды: по дебету одного счета и по кредиту другого. 

Актуальность темы курсовой работы определяется теоретической значимостью затронутой проблемы, а также недостаточной степенью ее разработки в отечественных исторических исследованиях.

Целью настоящей работы является изучение сущности счетов и двойной записи в бухгалтерском учете.

Исходя из цели, перед нами стоят следующие задачи:

- изучить систему счетов бухгалтерского учета как способ классификации первичной информации;

- рассмотреть двойную запись на счетах и ее обоснование;

- определить роль и значение бухгалтерских счетов и двойной записи в балансе предприятия.

Предметом изучения настоящей работы является совокупность отношений, связанных с применением двойной записи.

Объектом исследования настоящей работы является счета и двойная запись в бухгалтерском учете.

1. Теоретической основой написания работы послужила научная и периодическая литература, таких авторов, как Бабаев, Ю.А., Бородина, В.В., Герасимова, Л.Н., Дмитриева, И. М., Каморджанова, Н.А.

Научная новизна исследования связана с особенностями авторского подхода к изучению темы исследования, так и содержанием проведённого комплексного исследования.

В ходе работы были использованы следующие методы исследования теории государства и права: анализ и синтез данных, необходимый для изучения и сопоставления теоретических понятий. В работе использованы качественные методы: логический, аналогий и сравнения, которые применялись для сравнения и исследования основных определений. Нами использовалось обобщение научной и периодической литературы, которое необходимо для исследования теоретической сущности поставленных в работе задач. Нами был использован такой частно -научный метод, как формально-юридический, с помощью которого изучаются основные понятия и осуществляется иное их исследование.

1. Система счетов бухгалтерского учета как способ классификации первичной информации

1.1 Понятие о счетах и их классификация

Бухгалтерские счета – это счета, на которых ведется бухгалтерский учет всех хозяйственных операций организации с помощью использования метода двойной записи.

Счета бухгалтерского учета являются методом группировки отражения операций, пассива и актива.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса.

Руководителям организаций необходимо знать повседневное состояние активов, обязательств, источников финансирования деятельности организации, доходов и расходов и других процессов в организации:

- сколько имеется в организации производственных запасов;

- в каких материальных ресурсах она нуждается (средства труда, предметы труда, свободные денежные средства на счетах);

- насколько эти запасы соответствуют потребностям для осуществления нормального процесса производства;

- в каком состоянии находятся расчеты с покупателями и поставщиками и т.д^[1].

Процесс хозяйственной деятельности в организации включает множество различных фактов хозяйственной жизни. Каждый из них отражается в первичных учетных документах. Однако из первичных учетных документов трудно (да и невозможно) получить оперативную информацию, сгруппированную по какому-то признаку (по виду активов, например).

Наблюдение за фактами хозяйственной жизни, их группировка и контроль осуществляется при помощи системы счетов бухгалтерского учета.

Система счетов бухгалтерского учета — это способ группировки текущего контроля и отражения фактов хозяйственной жизни, которые совершаются с активами, обязательствами, источниками финансирования деятельности организации, ее доходами и расходами, хозяйственными процессами.

Для отражения состояния каждого вида активов, обязательств и источников финансирования деятельности организации, учета доходов и расходов наблюдения за ходом хозяйственных процессов, совершаемых в организации, и получения необходимых данных о повседневном их движении открываются отдельные счета. На каждом счете отражаются экономически однородные объекты. Например, готовая продукция, уставный капитал, продажи отражаются на отдельных счетах.

Графически счет представляет собой таблицу, в которой производят записи фактов хозяйственной жизни. В начале таблицы дается название счета — наименование объекта учета. Например, счет «Материалы», счет «Основное производство», счет «Уставный капитал» и т.д. Схема счета имеет следующий вид («Т-модель» счета):

Бухгалтерский счет открывается на месяц. На бухгалтерских счетах можно отражать факты хозяйственной жизни как в количественном, так и в стоимостном выражении.

Счет состоит из двух частей. Левая часть называется дебетом (в пер. с итал. — «он должен»), правая часть — кредитом (в пер. с итал. — «он верит, имеет получить»). Сейчас эти слова не имеют первоначального значения, хотя их производные используются в бухгалтерской терминологии. Например, должника называют дебитором, а лицо, давшее взаймы, в кредит, — кредитором. Сокращенно дебет можно обозначать буквой Д, а кредит — буквой К.^[2] Таким образом, на бухгалтерских счетах отражаются:

• Дебетовый оборот. Он является суммой всех операций, которые отражаются в соответствующей части счета без начального сальдо.
• Кредитовый оборот. Он представляет, соответственно, сумму операций, отраженных в кредите счета без начального остатка.
• Сальдо на начало и конец периода. При этом сальдо на конец периода определяется по информации об исходном остатке и кредитовом и дебетовом оборотах.

Отметим, что для одних бухгалтерских счетов дебет означает увеличение, кредит – уменьшение. Для других бухгалтерских счетов наоборот, дебет – уменьшение, а кредит – увеличение.

Сумма (стоимость учитываемого объекта), числящаяся на счете на определенную дату, называется остатком, или сальдо (в пер. с итал. — «расчет»). Остаток на начало совершения факта хозяйственной жизни (на начало отчетного периода) называется начальным остатком, или начальным сальдо (Сн), а остаток на конец совершения факта хозяйственной жизни (на конец отчетного периода) — конечным остатком, или конечным сальдо (Ск).

Открыть бухгалтерский счет означает записать в таблицу этого счета сумму, характеризующую начальное состояние объекта — начальное сальдо или данные по первому факту хозяйственной жизни^[3].

По дебету и кредиту счета записываются данные о фактах хозяйственной жизни, характеризующих движение учитываемого объекта — его увеличение или уменьшение. Записи по дебету счета называют дебетованием счета, по кредиту— кредитованием. Отсюда, соответственно, и счет называют дебетуемым или кредитуемым.

Итог записей сумм по дебету счета за отчетный период (месяц) без начального остатка называется дебетовым оборотом (ОД).

Итог записей сумм по кредиту счета за отчетный период (месяц) без начального остатка называется кредитовым оборотом (ОК).

Остаток или сальдо на конец отчетного периода (Ск) определяется как разница между дебетовым и кредитовым оборотами с учетом начального остатка (сальдо).

Если сальдо записывается на левой стороне счета (по дебету), то оно называется дебетовым, если на правой стороне (по кредиту) — кредитовым.

В случае если конечный остаток (сальдо) отсутствует, т.е. когда он равен нулю, счет считается закрытым.

План счетов бухгалтерского учета, применяемых в РФ, утвержден Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н и обязателен к применению всеми организациями, кроме кредитных и бюджетных учреждений. Он используется в компаниях любой формы собственности, использующих метод двойной записи.

План счетов разработан в соответствии с экономической классификацией счетов. В нем приводятся названия и коды статей первого и второго порядка.

План счетов бухгалтерского учета содержит 8 разделов:

1. Внеоборотные активы.
2. Запасы производства.
3. Производственные затраты.
4. Готовые изделия.
5. Деньги.
6. Расчеты.
7. Капитал.
8. Финансовый результат^[4].

Отдельным разделом выделяют забалансовые счета.

Отметим, что указанным Приказом Минфина утверждены как сам План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, так и Инструкция по его применению. Это означает, что в Приказе Минфина от 31.10.2000 № 94н можно найти перечень самих бухгалтерских счетов, расшифровку к ним и список корреспондирующих счетов. На основе утвержденного Минфином Плана счетов организация разрабатывает свой рабочий План счетов, являющийся частью Учетной политики организации в целях бухгалтерского учета. При этом в рабочем Плане счетов организация может уточнять содержание приведенных в Приказе Минфина субсчетов бухучета, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

1.2 Классификация счетов бухгалтерского учета

Бухгалтерские счета классифицируют:

• По строению;
• По экономическому содержанию;
• По назначению.

Бухгалтерские счета по строению подразделяются на:

• активные счета;
• пассивные счета;
• активно-пассивные счета.

С наиболее распространенной точки зрения, активный счет, как следует из его названия, — это бухгалтерский счет, предназначенный для учета активов организации. Соответственно, для учета ее пассивов (капитала, резервов и обязательств) предусмотрены пассивные счета. Но это достаточно упрощенная точка зрения.

С позиции отражения на счетах активные счета отличаются от пассивных тем, что увеличение объекта на активном счете отражается по дебету, а уменьшение по кредиту. Например, поступление материалов в организацию учитывается по дебету активного счета 10 «Материалы», а списание денежных средств с расчетного счета – по кредиту активного счета 51 «Расчетные счета». А по пассивным счетам — наоборот. К примеру, создание резервного капитала показывается по кредиту счета 82 «Резервный капитал», а уменьшение уставного капитала – по дебету счета 80 «Уставный капитал»^[5].

Именно такой подход к разделению счетов на активные и пассивные является универсальным. Ведь в Плане счетов есть счета, которые, руководствуясь только видом учитываемых ценностей, нельзя будет отнести к активным или пассивным. В частности, счет 02 «Амортизация основных средств», по кредиту которого отражается начисление амортизации основных средств. Ни в активе, ни в пассиве величина амортизации не показывается. Ведь она уменьшает отражаемую в активе баланса стоимость основных средств, которая учтена по дебету счета 01. Поэтому, принимая во внимание порядок отражения операций на счете 02 (увеличение – по кредиту, уменьшение – по дебету), вывод можно сделать однозначный, что счет 02 – пассивный.

Необходимо иметь в виду, что ряд бухгалтерских счетов не относится однозначно ни к активным, ни к пассивным. Это, например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По дебету этого счета может отражаться как уменьшение кредиторской задолженности (пассива), так и увеличение дебиторской задолженности (актива). Аналогично, по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут отражаться операции, ведущие к образованию как актива, так и пассива.

Например, если организация приобрела товары (Дебет счета 41 «Товары» — Кредит счета 60), но еще не оплатила их, то по кредиту 60 счета у покупателя сформировалась кредиторская задолженность по оплате товаров. А если организация выдала аванс поставщику (Дебет счета 60 – Кредит счета 51), то до момента поставки ТМЦ по дебету счета 60 будет отражаться дебиторская задолженность. В первом случае счет выступает как пассивный, а во втором – как активный. Учитывая, что характер счета 60 зависит от конкретных хозяйственных условий, данный счет является активно-пассивным.