Файл: Финансовый контроль и мониторинг инновационного проекта (Сущность и особенности инновационного проекта).pdf

Мониторинг инновационной деятельности осуществляется на основании данных государственной статистической отчётности, аналитической информации центральных и региональных органов государственной власти, материалов специальных исследований по отдельным вопросам в отношении объекта мониторинга. Анализ форм статистической отчётности позволяет отслеживать изменение количества инновационно активных предприятий, объёмов и направлений расходов на инновационную деятельность, полученных от неё результатов и многих других характеристик.

Мониторинг инноваций заключается в отслеживании хода и результатов конкретного инновационного проекта.

Мониторинг инновационного проекта - это процесс отслеживания хода его реализации и использования ресурсов, предотвращения возможных отклонений от запланированных результатов, а также внесение изменений для исправления этих отклонений.

Система мониторинга инновационных проектов содержит три основных элемента:

1) технические и качественные характеристики проекта;

2) сроки его реализации;

3) составление сметы на него.

Эти элементы тесно связаны, и их необходимо контролировать и мониторить одновременно. Технические и качественные характеристики проекта должны быть определены в рамках запланированных затрат и в установленные сроки.

Основные задачи мониторинга проекта - получить фактические данные о ходе реализации проекта, сравнить их с плановыми характеристиками и выявить отклонения. Сам процесс состоит из следующих этапов:

1) непосредственное наблюдение за реализацией проекта и получение фактических данных, их анализ;

2) сравнение достигнутых результатов с запланированными и выявление отклонений;

3) прогнозирование последствий сложившейся ситуации, корректирующие действия.

Основным условием выполнения поставленных задач является наличие чёткой цели, требований, параметров инноваций, которые определены в количественных показателях, и организация поступления соответствующей информации о ходе их выполнения к менеджеру проекта.

Завершение проекта возможно после выполнения всех предусмотренных в проекте работ или вследствие принятия решения о прекращении работы по незавершённому проекту.

2.3 Организация контроля и мониторинга на предприятии

Одним из важнейших факторов, определяющих эффективность и результативность всего проекта, является достижение всех технических и качественных характеристик, которые указаны в технических условиях на его реализацию. Мониторинг инновационного процесса в данном направлении осуществляется в комплексе управленческих, технических и технологических мероприятий с целью проверки выполнения установленных условий, анализа полученных результатов и принятия корректирующих мер по устранению отклонений от плановых показателей.

Согласно общепринятому принципу инновационного управления проектами, эффективное управление временем считается залогом успеха проекта в целом.

Осуществляется мониторинг сроков реализации проектов. Там, где сроки реализации проекта очень растянуты, существует определённая вероятность значительного увеличения затрат и серьёзных проблем с качеством. Поэтому во всех основных методах управления работами с проектами основной аспект делается на составлении расписания работ и контроле за соблюдением расписания. Выполнение задач технического характера проверяется в сроки, указанные в расписании. Для этого можно использовать любые методы и схемы. В этом случае могут быть очень полезны сетевые диаграммы и диаграммы, поскольку они указывают максимально допустимые значения, которые могут быть приняты без внесения изменений в план проекта. В случае задержки некоторых работ проводится анализ отклонений, определяются их причины и рассматриваются различные варианты внесения в график работы. Варианты исправления отклонений необходимо оценивать с точки зрения технических, организационных и других возможностей их реализации. Если с помощью диаграмм технико-качественных характеристик и стоимостных показателей проекта они не превышают запланированные лимиты и сроки нарушаются, есть основания сделать вывод, что запланированные сроки были нереальными и нуждаются в изменении. Если причина - неправильная формулировка технической цели проекта или неправильные методы её реализации, необходим тщательный анализ и поиск других путей и методов решения проблемы. При этом необходимо иметь в виду, что причины сроков реализации проекта часто бывают многофакторными и сочетают в себе внешние и внутренние аспекты деятельности организации - исполнителя проекта.

Причинами изменения содержания работы инновационного проекта могут быть:

1) изменения на рынке;

2) действия конкурентов;

3) технологические изменения;

4) изменение цен и доступности ресурсов;

5) экономическая нестабильность;

6) погрешности планов и смет;

7) ошибки в выборе методов, инструментов, организационной структуры и стандартов;

8) изменения договоров и спецификаций;

9) задержки или некачественные поставки;

10) влияние других проектов или другой параллельной работы или программ.

Мониторинг стоимостных показателей проекта заключается в постоянном сравнении фактических затрат с плановыми и контроле над ними. Его основные задачи:

- получение точных подтверждённых смет затрат, их распределение по срокам проекта, своевременность отчётности по затратам;

- выявление ошибочных расходов.

Это позволяет руководителю проекта подготовить отчёт о финансовом состоянии проекта, спрогнозировать затраты на ближайшее время и выявить возможные проблемы.

Сравнение фактических затрат с оценками проводится с заранее установленными ориентирами и даёт возможность определить, все ли идёт по плану. Если определено, что средства расходуются без отклонений, следующая работа выполняется по плану. При установлении расхождения между фактическими затратами и запланированными необходимо знать причину расхождений и принимать меры по их устранению с учётом других составляющих проекта.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Инновационный проект - это сложная система процессов, взаимозависимых по ресурсам, срокам и фазам.

Разработка инновационного проекта - долгий и очень затратный процесс. Инновационные проекты характеризуются высокой неопределённостью на всех этапах цикла. Многие проекты дают многообещающие результаты на первом этапе разработки, но затем, при неясной или технической перспективе, их следует закрыть.

Инновации в основе своей характеризуются альтернативами и многовариантными решениями. Отсюда и трудность его предсказания. Инновации могут быть успешными, если они поддерживаются концентрированными и скоординированными действиями всех заинтересованных сторон, как государства, так и частного сектора.

Для управления финансовыми ограничениями используются методы формирования финансового плана, и по мере выполнения работы отслеживается соблюдение бюджета, чтобы предотвратить неконтролируемый рост затрат. Для выполнения работы они должны быть наделены ресурсами, существуют особые методы управления человеческими и материальными ресурсами.

Пренебрежение принципами и методами управления при реализации крупномасштабных и сложных проектов реализуемых в быстро меняющейся среде и требующих интеграции множества участников и разных дисциплин приведёт, как показывает практика, к тому, что результаты будут ниже ожидаемых, фактическая стоимость и время реализации будут значительно выше.