Файл: Выбор стиля руководства в компаниях.pdf

Главный бухгалтер гарантирует точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных процедур, развертывания доходов и расходов. Также в функции главного бухгалтера входит оформление трудовых соглашений, составление баланса рабочего времени и все процедуры, связанные с трудовыми кадрами. Подчиняется непосредственно директору фирмы.

Магазин оптово-розничной продажи (1 чел.): Менеджер по продажам (1 чел.) – организует оптовую и розничную продажу и реализацию производимой продукции. Принимает нормы и критерии по обеспечению своевременного поступления сбережений и средств за реализованную продукцию. Конкретно несет ответственность за сбыт продукции. Обслуживает покупателей: выявляет спрос, знакомит с имеющимся ассортиментом товаров, консультирует покупателя по необходимым вопросам, производит расчет с покупателем.

Проблема менеджера по оборотам товара: установка контакта с покупателем и склонение его к приобретению товара. Повинуется управляющему компании.

Специалист дизайна (3 чел.) – исполнение приема заказов на разработку графической части оригинал-макетов рекламной продукции и элементов оригинал-макетов, а также пожеланий и условий которые требуются, нужных для их с создания, согласует с управляющим организации сроки их изготовления. Создание графической части рыночной рекламной пропаганды. Подчиняются шефу и руководителю фирмы.

Производственный цех(1 чел.): Художник-оформитель (1 чел.): - получает при необходимости на складе комплекты инструментов для сборки продукции; - распаковывает комплектующие детали; - изготовляет естественно сборку комплектующих в соотношении с требованиями производственного изготовителя; - соблюдает трудовую и производственную дисциплину; - информирует управление о имеющихся недочетах в работе организации, возможных мерах по их ликвидации. Повинуется управляющему распорядителю компании.

Печатный цех(1 чел.): Оператор печатающего станка (1 чел.) – осуществляет контроль и трудовую функцию издательского станка, обслуживает его, отвечает за сохранность оборудования, изготовляет смену запасных наборов. Производит печать на станке, контролирует свойство качества произведенной печати, упаковывает готовую печать и передает в магазин для предстоящей реализации.

Фрезерно-гравировальный цех (1 чел.): Оператор станка (1 чел.) – осуществляет контроль работу фрезерно-гравировального станка, обслуживает его, несет ответственность за сохранность оснащения, изготовляет смену запасных частей, приобретает нужные комплекты инструментов для трудовой нагрузки. Осуществляет прием заказов на фрезерно-гравировальную работу, изготавливает продукцию для наружной рекламы на станке, упаковывает готовую продукцию и передает в магазин для передачи заказчику. Численность штата сотрудников 9 человек.

Для ООО «Сувениры и подарки» в силу относительно небольшого ассортимента продукции, ее функционирования на внутреннем рынке, и из-за небольшой численности ее персонала наиболее эффективной является линейная организационная структура. Для успешного функционирования данной структуры необходимо определить основные полномочия и обязанности каждого исполнителя. Полномочия представляют собой ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых сотрудников на выполнение задач.

Стилем управления, который применяется на данный момент в ООО «Сувениры и подарки», является авторитарный или административный. Авторитарный стиль это идеально-типовая форма единоличного централизованного управления властной воли формального фаворита. Нередко автократом в глазах неорганизованных служащих рабочих может предстать и элементарный руководитель, действующий по точному планируемому замыслу и реализующий его вопреки всем препятствиям.

Нельзя говорить, что, применяя данный стиль в организации, начальник, не учитывает личное понятие своих сотрудников, он может выслушать советы по решению каких-то вопросов и предстоящих задач, но возможность принять конечное решительное заявление остается за ним, также как и вопрос о комплекте новых работников, осуществлении премирования или же взыскания за какие-либо проступки и т. д.

В управление сотрудниками наиболее важными являются вопросы, касающиеся трудовой мотивации, поскольку считается, и не без достаточных на то оснований, что эффективный работник это высокомотивированный работник. Набор персонала и его дальнейший отбор.

После набора штата кадров, происходит его отбор, который состоит из 3-х этапов. 1. Заполнение резюме, в котором указываются общие информационные сведения (возраст, пол, присутствие образовательного воспитания и опыта трудовой нагрузки и т. д.). В случае в случае если нужно трудовая функция с вычислительной машиной, то отбор делается на наличие верховного образовательного воспитания и опытного эксперимента трудовой функции в предоставленной области деятельности. А если это производственная должность, то решающую роль играют образовательное воспитание, опыт трудовой функции, способности организации.

2. Это прохождение тестов на установление IQ, способности к работе, психологического состояния, способности к обучению и профессиональной подготовки.

3. Третий этап включает в себя обучение и подготовку к дальнейшей работе в фирме, завершается он прохождение тестов, которое проводит управляющий распорядитель. Оценка рабочей занятости и доведения ее до труженика.

В актуальных на сегодня условиях, сложившихся на рыночной площади, основополагающим причиной, влияющим на принятие разрешения о выборе трудовой функции, является степень заработной платы. От её степени зависит, насколько по эффективности плодотворно служащие будут трудится, степень мотивации, суммарное число прогулов и так далее.

Вознаграждение за труд - это денежное вознаграждение, выплачиваемое организацией работнику за выполненную работу, степень и величина которой зависят от экономических результатов, сложности и длительности исполнения задания, качества и объема выполненной работы.

ООО «Сувениры и подарки» производят выплату заработной платы два раза в месяц: 25-го числа каждого месяца сотрудникам на банковскую карту начисляется аванс (40% от общей суммы заработной платы), до 15-го включительно начисляется оставшаяся сумма заработной платы (60%). Заработная плата составляется из оклада (постоянной платы, не зависимой от качества и итога работы) и премии (зависимой от свойства проделываемой работы). Также всем работникам даются: оплата заслуженного отдыха, больничных листов и других добавочных привилегий.

Состояния труда. Администрирование трудовой дисциплины в ООО заключается в официально служебных инструкциях, где прописываются конкретные обязанности, которые должен исполнять служащий работник, составление и ознакомление с приказами, касающимися трудового процесса, графического плана продолжительности рабочего момента, уровни подчинения и тому подобное. Также в организации проводятся разные мероприятия, которые способствуют сплочению коллектива и решению многих производственных проблем.

2.3Пути повышения эффективности стилей управления в организации

Различные рассмотренные ситуационные модели дают возможность прийти к выводу о необходимости гибкого доступа к управлению. Чтобы достоверно оценить назначенную ситуацию, управляющий обязан отлично представлять возможности людей, и качество коммуникационных данных. Удачливость выбора стиля управления определяется тем, на каком уровне управляющий учитывает способность и решимость людей к осуществлению в исполнении его решений, устоям к традициям коллективной команды, а так же рассматривает с оценкой и свои потенциальные особенности, такие как степень образования, стаж работы, психологические качества^[21]. Но выбор стиля, в немалой степени , зависит так же от подготовки и поведения подчиненных.

Исходя из вышесказанного, хотелось бы пожелать директору больше внимания уделять работе подчиненных сотрудников и стараться мотивировать их для лучшего качества выполнения работы. Также быть более демократичным и прислушиваться к мнению и идеям своих сотрудников, особенно если это касается каких-либо трудовых моментов, способствующих улучшению производительности и качеству работы.

Директор ООО «Сувениры и подарки» возлагает на себя все полномочия, что привести к ухудшению самочувствия и здоровью управляющего начальника. Совещаясь со своими подконтрольными людьми, управляющий демонстративно указывает на то, что он не приспособлен решить эту обстановку автономно без помощи, а то, что ему принципиально нужно мнение его сотрудников, это способствует ощущению сплоченности коллектива и принадлежности к одной единственной команде. Нужно постараться держать дистанцию между управляющим и служащими работниками на разумной позиции, для того чтобы они от всей души уважали управляющего, чем опасались его^[22].

Такая позиция позволила бы руководителю высшего звена более эффективно и рационально выполнять функции, поставленные перед всей организацией в целом.

Таким образом, можно сказать, что из всех стилей управления организацией я остановлюсь на смешанном стиле, то есть на том который заключает внутри себя составляющие демократического стиля ,который будет поддерживать результативную трудовую функцию всех служащих, и авторитарного, так как этому способствует нестандартная особенность трудовой функции.

Безусловно, в каждый организации обязана быть система поощрений и наказательных действий. При вознаграждении или взыскании на определенного сотрудника, необходимо чтобы это отражалось на всём коллективе и способствовало улучшению работы или же предостерегало от подобных ошибок в будущем^[23].

Нужно давать только, те обещания, которые, по точке зрения начальника, будут выполнены на 100 процентов. Так как слово руководителя это гарантия данного обещающего заверения.

Следовательно, для дальнейшего полновесного контакта со своими людьми, руководителю при отдаче производственного поручения необходимо принять во внимание следом идущие моменты:

– выражать задание в виде просьбы и мнения с напутствием, основываясь на беспристрастные необходимости его претворения в жизнь. Данная форма выдачи приемлема во взаимодействии с высококлассными специалистами, добросовестно относящимися к своей работе;

– чтобы негативная оценка действий подчиненного была эффективной в производительности. Выражения управляющего должны содержать четыре главные функции: фиксация объединенной положительной оценки работника как работающего сотрудника и человека, построение критичной оценки, признание такого, что служащий работник является положительным профессионалом, не смотря на то, что он допустил ошибочную опечатку, выстраивание положительной надежды на будущее.

Заключение

Все организации представляют собой уникальную общность индивидов, целей, планов и задач. Каждый управляющий организацией или коллективом это исключительная личность, обладающая множеством выдающих способностей и качеств. Освоение стилей руководства стало важным направлением в процессе выявления лучшего в деятельности человека, а так же затрагивая все сферы в изучении личности. Так как в наше время это может стать довольно глобальной и рискованной проблемой как для организации в целом так и для подчиненных. Основная цель работы - анализ классификаций стилей руководства, которые на данный момент применяют в своей практике руководители и выбор оптимального варианта сочетания воздействия методов и стилей на работников организации. Именно поэтому стили руководства редко можно отнести к какой-либо конкретной категории.

Управляющему достаточно трудно подобрать правильный стиль деятельности, который сможет удовлетворить подчиненных. Понимание разнообразия причин и всех различных способов управления, гибкий и между тем чёткий взгляд на проблемы делают управляющего более свободным, а его деятельность преуспевающей. И, наоборот, при неподходящем для коллектива стиле, можно безукоризненно разрушить результативно работающий до того коллектив. Знание стиля руководства дозволяет решать проблемы профессиональной пригодности административного резерва.

Стиль руководства в немалой степени определяет результативность деятельности компании. Понимание индивидом причин и закономерностей его поведения может весомо поменять его отношение к производственным ситуациям. Есть много примеров того, как управляющий, встает в главу отстающей команды, и правильно подобрав стиль руководства, восстанавливает всю ситуацию, пробуждая в коллективе невероятную энергию и силу.

Стиль управления - это устойчивая система способов, методов и форм практической деятельности менеджера, манера поведения руководителей по отношению к подчиненным, чтобы оказать на них влияние и побудить к достижению общей цели.