Файл: «Моделирование предметной области «Учет продаж» с помощью UML.».pdf
Добавлен: 24.04.2023
Просмотров: 346
Скачиваний: 2
a – величина потерь от дефицита продукции;
p – количество поступлений товаров на склад в единицу времени [4].
Средняя стоимость хранения каждой группы товаров, с использованием вышеупомянутых формул представлены в таблицах 4, 5 и 6.
Таблица 4 – Расчёт средней стоимости хранения ледогенераторов
|
Льдогенераторы большой мощности |
|||||
|
Месяц заказа |
Планируемый приход |
Планируемые отгрузки |
Остаток |
Занимаемая площадь |
Сумма хранения в месяц |
|
янв.19 |
7 |
2 |
5 |
1,5 |
651 |
|
фев.19 |
0 |
3 |
2 |
0,6 |
273 |
|
мар.19 |
5 |
6 |
1 |
0,4 |
155 |
|
апр.19 |
7 |
3 |
5 |
1,6 |
680 |
|
май.19 |
5 |
8 |
2 |
0,7 |
310 |
|
июн.19 |
8 |
12 |
-1 |
2,5 |
1042 |
|
июл.19 |
10 |
9 |
0 |
3,0 |
1277 |
|
авг.19 |
9 |
10 |
-1 |
2,6 |
1106 |
|
сен.19 |
9 |
8 |
0 |
2,8 |
1165 |
|
окт.19 |
8 |
6 |
2 |
0,6 |
273 |
|
ноя.19 |
0 |
0 |
2 |
0,6 |
273 |
|
дек.19 |
0 |
3 |
-1 |
0,0 |
0 |
|
Средняя величина |
6 |
6 |
1 |
1,4 |
600 |
Таблица 5 – Расчёт средней стоимости хранения холодильных шкафов
|
Холодильные шкафы |
|||||
|
Месяц заказа |
Планируемый приход |
Планируемые отгрузки |
Остаток |
Занимаемая площадь |
Сумма хранения в месяц |
|
янв.19 |
5 |
2 |
3 |
0,9 |
386 |
|
фев.19 |
4 |
4 |
3 |
1,0 |
404 |
|
мар.19 |
0 |
0 |
3 |
1,0 |
404 |
|
апр.19 |
0 |
2 |
1 |
0,4 |
152 |
|
май.19 |
4 |
5 |
0 |
0,1 |
43 |
|
июн.19 |
7 |
7 |
0 |
2,0 |
824 |
|
июл.19 |
8 |
7 |
1 |
0,2 |
78 |
|
авг.19 |
8 |
6 |
2 |
0,7 |
297 |
|
сен.19 |
7 |
4 |
6 |
1,7 |
696 |
|
окт.19 |
0 |
2 |
4 |
1,1 |
444 |
|
ноя.19 |
0 |
0 |
4 |
1,1 |
444 |
|
дек.19 |
0 |
1 |
3 |
0,8 |
318 |
|
Средняя величина |
4 |
3 |
2 |
0,9 |
374 |
Таблица 6 – Расчёт средней стоимости хранения холодильных столов
|
Холодильные столы |
|||||
|
Месяц заказа |
Планируемый приход |
Планируемые отгрузки |
Остаток |
Занимаемая площадь |
Сумма хранения в месяц |
|
янв.19 |
3 |
2 |
1 |
0,3 |
117 |
|
фев.19 |
0 |
0 |
1 |
0,3 |
117 |
|
мар.19 |
0 |
3 |
-2 |
0,0 |
0 |
|
апр.19 |
5 |
4 |
-1 |
1,5 |
638 |
|
май.19 |
6 |
6 |
-1 |
1,8 |
737 |
|
июн.19 |
7 |
3 |
3 |
0,9 |
379 |
|
июл.19 |
5 |
5 |
3 |
0,9 |
387 |
|
авг.19 |
7 |
7 |
3 |
0,8 |
329 |
|
сен.19 |
8 |
9 |
1 |
0,4 |
170 |
|
окт.19 |
9 |
3 |
7 |
2,1 |
898 |
|
ноя.19 |
0 |
4 |
3 |
0,9 |
394 |
|
дек.19 |
0 |
0 |
3 |
0,9 |
394 |
|
Средняя величина |
4 |
4 |
2 |
0,9 |
380 |
На основе таблиц 4, 5 и 6 можно посчитать средние месячные затраты на хранение товаров = 451 рубль.
В таблице 7 представлено сравнение затрат на аренду склада модели AS-IS и TO-BE.
Таблица 7 – сравнение затрат на ежемесячную аренду склада
модели AS-IS и TO-BE
|
Модель AS-IS |
Модель TO-BE |
Экономия |
|
1748 |
451 |
1297 |
Ожидается, что годовая экономия на стоимости аренды
склада составит 15 564 рубля.
Определим, сколько средств расходует фирма по каждому виду переменных затрат на выполнение функций, рассчитанные значения представлены в таблице 7.
Таблица 8 – Переменные затраты фирмы на управление товарными запасами склада
|
Функции |
Вид затрат |
Весовой коэффициент |
Суммарные переменные затраты |
|
Хранение и учет товара |
Аренда склада |
1 |
451 |
|
Сдельная заработная плата грузчика |
1 |
18 000 |
Постоянные затраты, распределенные на функции представлены в таблице 9, ниже.
Таблица 19 – Постоянные затраты, распределенные на функции
|
Функция |
Вид затрат |
|
Планирование пополнения запасов |
Хозяйственные расходы |
|
АИС «Мой склад» |
|
|
Аренда офиса |
|
|
Заработная плата менеджера по закупкам |
|
|
Интернет и связь |
|
|
Заказ товара |
Интернет и связь |
|
АИС «Мой склад» |
|
|
Заработная плата менеджера по закупкам |
|
|
Хозяйственные расходы |
|
|
Аренда офиса |
|
|
Хранение и учет товара |
Хозяйственные расходы |
|
Заработная плата кладовщика |
|
|
Интернет и связь |
|
|
АИС «Мой склад» |
Определим, сколько средств расходует фирма по каждому виду постоянных затрат на выполнение каждой функции, рассчитанные значения представлены в таблице 10.
Таблица 10 – Постоянные затраты фирмы, предоставляющей аренду автомобилей
|
Функции |
Вид затрат |
Весовой коэффициент |
Суммарные постоянные затраты |
|
Планирование пополнения запасов |
Хозяйственные расходы |
0,2 |
540 |
|
АИС «Мой склад» |
0,6 |
2 100 |
|
|
Заработная плата менеджера по закупкам |
0,2 |
7 000 |
|
|
Аренда офиса |
0,4 |
18 000 |
|
|
Интернет и связь |
0,4 |
2 200 |
|
|
Заказ товара |
Заработная плата менеджера по закупкам |
0,8 |
28 000 |
|
Аренда офиса |
0,6 |
27 000 |
|
|
Хозяйственные расходы |
0,4 |
1 080 |
|
|
Интернет и связь |
0,4 |
2 200 |
|
|
АИС «Мой склад» |
0,2 |
700 |
|
|
Хранение и учет товара |
Заработная плата кладовщика |
1 |
25 000 |
|
Хозяйственные расходы |
0,4 |
1 080 |
|
|
АИС «Мой склад» |
0,2 |
700 |
|
|
Интернет и связь |
0,2 |
1 100 |
Общие затраты по каждой из функции при оптимизации представлены в таблице 11.
Таблица 11 – Общие затраты предприятия на управление товарными запасами
|
Функция |
Общие переменные затраты |
Общие постоянные затраты |
Суммарные затраты |
|
Планирование пополнения запасов |
29 840 |
29 840 |
|
|
Заказ товара |
58 980 |
58 980 |
|
|
Хранение и учет товара |
18 451 |
27 880 |
27 880 |
|
Итог |
135 151 |
||
Таким образом суммарные ежемесячные затраты на управление товарными запасами склада ООО «Арт-Фемили», составят – 135 151 рублей.
Сравним стоимостные затраты модели AS-IS и TO-BE которые необходимы для выполнения бизнес-процесса управления товарными запасами компании. Данное сравнение представлено в таблице 12.
Таблица 12– Сравнение затрат модели AS-IS и модели TO-BE
|
Модель AS-IS |
Модель TO-BE |
Экономия |
|
|
Суммарные затраты на выполнение БП |
173 448 рублей |
135 151 рубль |
38 297 рублей |
Следовательно, после предполагаемого перепроектирования компания ООО «Арт-Фемили», сможет ежемесячно экономить на
затратах 38 297 рублей ~ 22%. Благодаря внедрению автоматизированной информационной системы, ожидается, что повысится эффективность работы фирмы в целом, уменьшится время на планирование заказов и их оформление. За год такая экономия составит 459 564 рубля, что позволит компании, например расширить ассортимент своих товарных запасов, и так далее.
После того как была построена и проанализирована модель фактически исполняемого бизнес-процесса AS-IS можно сделать вывод о том, что бизнес-процесс «Управление товарными запасами» и подпроцесс «заказ товара» являются недостаточно эффективными, с большим количеством трудозатрат и большой вероятностью возникновения ошибок из-за использования разных учетных программ.
Оценка остатков товаров на складе, анализ спроса и отгрузок товара, составление заявки на закупку ведет к увеличению трудоемкости сотрудников, увеличивается также время на выполнения этих операций, а вследствие этого вероятность возникновения ошибок при формировании объема заказа повышается.
Для оптимизации бизнес-процесса был выбран продукт от отечественного разработчика «Логнекс», а именно АИС «Мой склад». Данная облачная система при ее внедрении позволяет автоматизировать часть функций, которые выполняются в процессе функционирования данного бизнес-процесса: автоматически составлять план закупок (составляется на основе выбранной модели управления товарными запасами), вести единую учетную базу товаров, заказов и продаж, формировать заказ поставщику и отправлять его. Внедрение данной системы позволит в первую очередь сократить затраты на з/п менеджера по продажам, затраты на ежемесячное обновление учетных программ (затраты на специальное ПО), а также сократит возможность возникновения ошибок сотрудников при выполнении работы.
Идентифицируем затраты, которые будут возникать при оптимизированном бизнес-процессе, а также проведем функционально-стоимостной анализ.
После того как была построена и проанализирована модель фактически исполняемого бизнес-процесса AS-IS, необходимо построить модель TO-BE которая предполагает оптимизацию бизнес-процесса «управление товарными запасами» и подпроцесса «заказ товара».
Бизнес-процесс «управление товарными запасами» модели TO-BE представлен на рисунке 3 (в приложении). Рассматриваемый бизнес-процесс начинается с того, что специалист по закупкам отдает команду АИС «Мой склад» сформировать список товаров для заказа у поставщика. АИС «Мой склад» обрабатывает запрос менеджера, строит прогнозную модель пополнения запасов на заданный пользователем период и формирует список товаров.
Далее менеджер по закупкам делает заказ поставщику, после чего доставка товара. Если товар не приехал в пункт назначения, то менеджер по закупкам формирует претензию к поставщику и на этом процесс заканчивается. Если товар благополучно был доставлен, то менеджер готовит документы, необходимые кладовщику для приемки на складе и передает их ему. Кладовщик занимается учетов всех движений товара на складе, а также обеспечивает его сохранность и хранение в надлежащих условиях.
Рассмотрим оптимизированный подпроцесс «заказ товара» более подробно. Данный подпроцесс представлен на рисунке 4 (в приложении).
Для того, чтобы оформить заказ, специалисту по закупкам предварительно необходимо обработать список товаров для заказа.
Далее менеджер по закупкам уточняет актуальность цен поставщика. Если последний заказ поставщику делался более 6 месяцев назад, то менеджер связывается с ним, для запроса нового прайс-листа и только потом, на основе новых цен, формируется заказ в программе «Мой склад» и сразу же отправляется поставщику. Если цены обновлялись менее 6 месяцев назад, то в АИС «Мой склад» сразу формируется заказ и также отправляется поставщику. В случае подтверждения заказа менеджер оформляет сделку с поставщиком. Если от поставщика пришло сообщение об отказе заказа, то менеджер удаляет запись о заказе в АИС «Мой склад» и на этом процесс заканчивается.